Как использовать собственный домен электронной почты для продаж B2B?

Что мы называем настраиваемым доменом электронной почты?

Пользовательский домен электронной почты — это адрес электронной почты, который использует ваше собственное доменное имя, а не имена по умолчанию, предоставляемые популярными поставщиками электронной почты, такими как Google или Microsoft.

По сути, это конфигурация, которая позволяет вам использовать собственное доменное имя при отправке электронных писем вместо использования поставщиков электронной почты.

• Основной адрес электронной почты : [email protected]
• Адрес электронной почты личного домена: [email protected]

Как это работает?

Настройка собственного домена электронной почты — это создание записей в файле зоны DNS вашего хоста сервера. Проще говоря, вы будете создавать запись MX и CNAME:

• Запись MX отвечает за правильную маршрутизацию ваших электронных писем;
• CNAME — это сертификат проверки электронной почты.

Сначала это кажется немного техническим, но в настоящее время многие решения для хостинга позволяют вам сделать это довольно легко. Мы вернемся к этому позже в этом посте.

Зачем вам настраивать собственный домен электронной почты?

Пользовательские домены электронной почты могут стать настоящим прорывом для любой организации, которая регулярно отправляет электронные письма о продажах и маркетинге.

Тому три причины:

1. Это повышает скорость доставки вашей электронной почты;
2. Это улучшает открываемость вашей электронной почты;
3. Это повышает коэффициент конверсии .

Улучшение доставляемости

Интернет-провайдеры постоянно пытаются отфильтровать все нежелательные электронные письма. Действительно, электронные письма с плохой репутацией доменного имени идентифицируются и отправляются прямо в папку со спамом.

Репутация домена электронной почты зависит от различных критериев :

• Вовлеченность отправленных писем по электронной почте;
• история IP-адресов;
• Сколько отказов (мягких и жестких) генерирует ваше доменное имя;
• частота отправки электронной почты;
• Как часто получатели отмечают ваши электронные письма как спам.

Один из лучших способов очистить свою репутацию электронной почты — настроить собственный домен электронной почты вместо общего. Таким образом, вы сможете создавать и контролировать свою репутацию, вместо того, чтобы полагаться на репутацию, предоставленную вашим текущим провайдером электронной почты.

Однако будьте осторожны: доставляемость зависит не только от репутации электронной почты. Чтобы улучшить показатель доставляемости, вам необходимо отслеживать как список получателей электронной почты, так и формат отправляемых вами электронных писем.

Улучшение открываемости

Наличие собственного домена электронной почты увеличивает ваши шансы быть идентифицированным как законный отправитель и, таким образом, улучшает ваш коэффициент открытия.

Точно так же, как общие домены электронной почты связаны с личным адресом электронной почты, пользовательский домен электронной почты связан с профессиональным адресом электронной почты .

Например, для вопросов B2B вам будет проще открыть электронное письмо от [email protected], чем [email protected]

Улучшение коэффициента конверсии

Пользовательский домен электронной почты обеспечивает лучшую доставку и более высокую скорость открытия, чем общий домен электронной почты. С математической точки зрения, если вы используете собственный домен электронной почты для своих последовательностей электронной почты, вы получите больше конверсий.

Как найти собственный домен электронной почты для поиска?

Поскольку профессиональные электронные письма B2B (= пользовательский домен электронной почты) получают более высокую доставляемость, открытость и коэффициент конверсии, специалисты по продажам и развитию всегда стараются отдавать приоритет этим типам адресов, а не личным (= общий домен электронной почты).

Чтобы найти новый «хороший» адрес электронной почты B2B, существуют два основных решения:

• Вы можете покупать данные о лидах для таких организаций, как Zoominfo, D&B Hoovers или Leadiro, но в большинстве случаев это будут электронные письма низкого качества (устаревшие, личный адрес, отказы и т. д.). И это может быть довольно дорого.
• Вы можете использовать инструмент автоматизации продаж : LaGrowthMachine будет отказываться от различных источников, чтобы получить от 30 до 60% пользовательского домена электронной почты, что лучше, чем многие инструменты на рынке в настоящее время. Кроме того, он будет делать это автоматически: вам просто нужно импортировать список лидов с небольшой информацией, и наш инструмент автоматически удалит данные и добавит их к вашей информации о лидах, чтобы вы могли настроить многоканальные автоматические последовательности продаж, используя эти электронные письма и связь с LinkedIn.

Как настроить собственный домен электронной почты?

В этом разделе мы объясним вам, как настроить собственный домен электронной почты за несколько шагов.

В этом сценарии мы предполагаем, что вы уже купили доменное имя. Если нет, вы можете купить его через регистратора доменных имен, такого как GoDaddy, NameCheap, или даже напрямую через своего хостинг-провайдера, что намного проще для следующего шага.

После того, как вы купили свое доменное имя, все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие шаги, описанные выше, чтобы настроить его:

1. Войдите в свой хостинг;
2. Добавьте свое доменное имя в решение для хостинга;
3. Выберите собственный формат домена электронной почты;
4. Настройте записи MX и зону DNS
5. Добавьте несколько пользователей;

Шаг 1. Войдите в свой хостинг

Первый шаг довольно прост: войдите в свой хостинг и перейдите в раздел «Диспетчер доменов» или «DNS».

Например, если вы используете Kinsta, вам необходимо войти на свой веб-сайт Kinsta и получить доступ к разделу «Сайты». Затем щелкните доменное имя, которое вы хотите настроить (в данном случае: lagrowthmachine.com).

Шаг 2: Добавьте свое доменное имя

После входа в систему перейдите в раздел «Диспетчер доменов» или «DNS» (в зависимости от вашего хостинг-провайдера) и добавьте купленное доменное имя — или купите новое на этом шаге.

Обратите внимание, что некоторые провайдеры могут называть это «добавлением поддомена», что может сбивать с толку. Но по сути, это то же самое, что и добавление вашего доменного имени.

Шаг 3. Выберите собственный формат домена электронной почты.

В большинстве случаев вы сможете выбрать один из двух вариантов: общий или настраиваемый адрес электронной почты. Очевидно, вы читали этот пост с самого начала и знаете, почему мы советуем вам выбрать кастомный.

В зависимости от вашего хостинг-провайдера это может выглядеть примерно так: «Выберите формат адреса электронной почты» с двумя вариантами:

1. Общий (например, [электронная почта защищена])

2. Пользовательский (например, [электронная почта защищена]).

Идите вперед и выберите пользовательский, чтобы завершить этот шаг.

Шаг 4. Настройте записи MX и зону DNS

Предыдущие шаги были довольно простыми, но теперь вам нужно сделать немного больше технических вещей.

Настройка записей MX и DNS-зоны — это то, с чем вам придется иметь дело, чтобы убедиться, что все электронные письма, отправленные через ваш пользовательский домен электронной почты, правильно получены соответствующим получателем.

Вы можете обратиться к документации вашего хостинг-провайдера за пошаговыми инструкциями по их настройке.

Шаг 5. Добавьте столько пользователей, сколько позволяет ваш план.

Когда вы выполните предыдущие шаги, вы сможете добавить своих товарищей по команде в свое решение для хостинга, чтобы предоставить им собственный домен электронной почты.

Однако будьте осторожны: в зависимости от используемого вами решения и плана, на который вы подписаны, количество пользователей может быть ограничено.

Поэтому вам следует ознакомиться с различными планами и решениями, чтобы наилучшим образом соответствовать вашим потребностям.

Вы должны иметь возможность отправлять и получать электронные письма из своего собственного домена электронной почты.

Поздравляю!

Как настроить собственный почтовый домен для вашего почтового провайдера?

Настройка собственного домена электронной почты — это первое, что вам нужно сделать. Но когда это будет сделано, вы можете связать его с вашим любимым решением электронной почты.

Опять же, в зависимости от используемого вами хостингового решения и плана, на который вы подписаны, это можно сделать разными способами.

В этом посте мы рассмотрим Outlook и Gmail, которые на данный момент являются двумя наиболее часто используемыми решениями.

Как настроить свой личный домен в Google?

Если вы похожи на 1,5 миллиарда человек по всему миру, вы будете отправлять и получать электронные письма напрямую через Gmail.

Чтобы настроить собственный домен электронной почты с помощью Gmail, вам также необходимо выполнить несколько шагов.

• Во-первых, войдите в свою учетную запись Gmail . Если у вас его еще нет, это не проблема — вы можете создать его всего за несколько кликов.
• После входа в новую или существующую учетную запись Gmail найдите значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите «Просмотреть все настройки».
• Затем нажмите « Добавить другой адрес электронной почты » и введите свой собственный адрес электронной почты в соответствующее поле, затем нажмите «Следующие шаги».
• На следующем экране введите настройки SMTP, предоставленные вам вашим почтовым хостом (или регистратором домена).

Как настроить свой личный домен в Microsoft?

Второе наиболее часто используемое решение для электронной почты — это Outlook от Microsoft.

Настройка собственного почтового домена для Microsoft так же проста, как и для Gmail.

Вам нужно будет выяснить это с помощью Microsoft 365.

Действительно, вы можете создать персонализированный адрес электронной почты, связанный с вашим почтовым ящиком Outlook.com, с помощью подписки на Microsoft 365 для бизнеса.

Для этого:

• Добавьте свой адрес электронной почты в веб-интерфейс, начните с входа в панель управления Office 365.
• Затем перейдите в «Пользователи» Активные пользователи и нажмите кнопку «Добавить пользователя».
• На следующем экране введите личную информацию нового пользователя.
• Введите свой адрес электронной почты в специальное поле и нажмите «Добавить», чтобы сохранить все сделанные вами изменения.

Лучший рабочий процесс продаж для пользовательского домена электронной почты с LaGrowthMachine!

Мы только что объяснили вам преимущества использования собственного домена электронной почты для поиска потенциальных клиентов или маркетинга, а также различные шаги для достижения этого самостоятельно.

Теперь, если вы хотите поднять свою лидогенерацию на ступеньку выше, читайте дальше, чтобы узнать, что будет дальше.

LaGrowthMachine — это инструмент продаж, который позволяет вам управлять автоматическими последовательностями продаж, используя многоканальный опыт, посредством:

• Эл. адрес;
• ЛинкедИн;
• Твиттер.

Как продавец или маркетолог роста, вы получите много преимуществ от использования такого решения, поскольку оно обогатит ваши данные о потенциальных клиентах, настроит все ваши сообщения о продажах в расширенном режиме, отследит эти сообщения, нацелит ваше внимание на другой канал и наблюдайте за всеми ответами и результатами с помощью нашего почтового ящика и функций отчетности.

Вы даже можете напрямую настроить свой собственный домен электронной почты в нашем инструменте для отправки и ответа на электронную почту, как если бы вы были в Gmail , обеспечивая преимущества, которые мы перечислили выше (доставляемость, коэффициент открытия, конверсия).

В основном, вот процесс, который вам нужно выполнить:

1. Настройте свой собственный домен электронной почты на свою личность в LaGrowthMachine;
2. Импортируйте свой список лидов;
3. Наш инструмент будет автоматически обогащать данные;
4. Создайте свои многоканальные последовательности (например, LinkedIn + электронная почта);
5. Спросите отзыв у нашей прекрасной поддержки;
6. Запустите кампанию и наблюдайте за результатом вживую!

Мы надеемся, что этот пост был полезен для вас, и теперь вы понимаете важность использования собственного домена электронной почты для поиска продаж или маркетинга. Не стесняйтесь обращаться к нам, если вам нужна помощь в настройке собственного домена электронной почты через LaGrowthMachine или если у вас есть другие вопросы!