Comment utiliser un domaine de messagerie personnalisé pour les ventes B2B ?

Comment appelle-t-on un domaine de messagerie personnalisé ?

Un domaine de messagerie personnalisé est une adresse e-mail qui utilise votre propre nom de domaine, plutôt que ceux par défaut fournis par les fournisseurs de messagerie populaires tels que Google ou Microsoft.

Fondamentalement, c'est une configuration qui vous permet d'utiliser votre propre nom de domaine lors de l'envoi d'e-mails, au lieu d'utiliser des fournisseurs de messagerie.

• Adresse email de base : [email protected]
• Adresse e-mail de domaine personnalisé : [email protected]

Comment ça marche?

La configuration d'un domaine de messagerie personnalisé consiste à créer des entrées dans votre fichier de zone DNS de l'hôte de votre serveur. En termes simples, vous allez créer un enregistrement MX et un CNAME :

• L'enregistrement MX est chargé de s'assurer que vos e-mails sont correctement acheminés ;
• CNAME est une certification de vérification des e-mails.

Cela semble un peu technique au début, mais de nos jours, de nombreuses solutions d'hébergement permettent de le faire assez facilement. Nous y reviendrons plus tard dans ce post.

Pourquoi configurer un domaine de messagerie personnalisé ?

Les domaines de messagerie personnalisés peuvent véritablement changer la donne pour toute organisation qui envoie régulièrement des e-mails de vente et de marketing.

Trois raisons à cela :

1. Il améliore le taux de délivrabilité de vos emails ;
2. Il améliore votre taux d'ouverture d' emails ;
3. Il améliore votre taux de conversion .

Amélioration de la délivrabilité

Les fournisseurs d'accès à Internet essaient constamment de filtrer tous les e-mails indésirables. En effet, les emails avec une mauvaise réputation de nom de domaine sont identifiés et envoyés directement dans le dossier spam.

La réputation du domaine email repose sur différents critères :

• Engagement par e-mail des e-mails envoyés ;
• historique des adresses IP ;
• Combien de rebonds (soft et hard) votre nom de domaine génère ;
• Fréquence d'envoi des e-mails ;
• La fréquence à laquelle vos e-mails sont marqués comme spam par les destinataires.

L'un des meilleurs moyens de nettoyer la réputation de votre messagerie consiste à configurer un domaine de messagerie personnalisé au lieu d'un domaine générique. Ce faisant, vous pourrez construire et contrôler sa réputation, au lieu de vous fier à celle fournie par votre fournisseur de messagerie actuel.

Attention cependant : la délivrabilité ne dépend pas uniquement de la réputation des e-mails. Pour améliorer votre taux de délivrabilité, vous devrez surveiller à la fois votre liste de destinataires d'e-mails et le format des e-mails que vous envoyez.

Amélioration du taux d'ouverture

Avoir un domaine de messagerie personnalisé augmente vos chances d'être identifié comme un expéditeur légitime et améliore ainsi votre taux d'ouverture.

Tout comme les domaines de messagerie génériques sont associés à une adresse e-mail personnelle, les domaines de messagerie personnalisés sont associés à une adresse e-mail professionnelle .

Par exemple, pour les questions B2B, vous serez plus prompt à ouvrir un e-mail de [email protected] que [email protected]

Amélioration du taux de conversion

Le domaine de messagerie personnalisé obtient une meilleure délivrabilité et un meilleur taux d'ouverture que le domaine de messagerie générique. Mathématiquement, si vous utilisez un domaine de messagerie personnalisé pour vos séquences d'e-mails, vous générerez davantage de conversions.

Comment trouver un domaine de messagerie personnalisé pour la prospection ?

Alors que les e-mails B2B professionnels (= domaine d'e-mail personnalisé) obtiennent une délivrabilité, une ouverture et un taux de conversion plus élevés, les professionnels de la vente et de la croissance essaient toujours de donner la priorité à ces types d'adresses plutôt qu'aux adresses personnelles (= domaine d'e-mail générique).

Pour trouver une nouvelle « bonne » adresse email B2B, il existe deux principales solutions :

• Vous pouvez acheter des données de prospects à des organisations telles que Zoominfo, D&B Hoovers ou Leadiro, mais la plupart du temps, il s'agira d'e-mails de mauvaise qualité (obsolètes, adresse personnelle, rebond, etc.). Et cela peut être assez cher.
• Vous pouvez utiliser un outil d'automatisation des ventes : LaGrowthMachine supprimera différentes sources pour vous offrir entre 30 et 60 % de domaine de messagerie personnalisé, ce qui est mieux que beaucoup d'outils sur le marché aujourd'hui. De plus, il le fera automatiquement : il vous suffit d'importer une liste de prospects avec quelques informations et notre outil supprimera automatiquement les données et les ajoutera à vos informations de prospects, afin que vous puissiez configurer des séquences de vente automatisées multicanaux, en utilisant ces e-mails et la sensibilisation de LinkedIn.

Comment configurer un domaine de messagerie personnalisé ?

Dans cette section, nous vous expliquerons comment configurer votre domaine de messagerie personnalisé en quelques étapes.

Dans ce scénario, nous supposons que vous avez déjà acheté un nom de domaine. Sinon, vous pouvez en acheter un via un registraire de nom de domaine tel que GoDaddy, NameCheap ou même directement via votre fournisseur d'hébergement - ce qui est beaucoup plus facile à gérer pour l'étape suivante.

Une fois que vous avez acheté votre nom de domaine, il vous suffit de suivre les étapes ci-dessus pour le configurer :

1. Connectez-vous à votre solution d'hébergement ;
2. Ajoutez votre nom de domaine à votre solution d'hébergement ;
3. Optez pour un format de domaine de messagerie personnalisé ;
4. Configurer les enregistrements MX et la zone DNS
5. Ajoutez des utilisateurs ;

Étape 1 : Connectez-vous à votre solution d'hébergement

La première étape est assez simple : connectez-vous à votre solution d'hébergement et rendez-vous dans la section gestionnaire de domaine ou DNS.

Par exemple, si vous utilisez Kinsta, vous devrez vous connecter à votre site Web Kinsta et accéder à la section « Sites ». Ensuite, cliquez sur le nom de domaine que vous souhaitez configurer (dans ce cas : lagrowthmachine.com).

Étape 2 : Ajoutez votre nom de domaine

Une fois connecté, allez dans la section gestionnaire de domaine ou DNS (selon votre hébergeur) et ajoutez le nom de domaine que vous avez acheté – ou achetez-en un nouveau à cette étape.

Veuillez noter que certains fournisseurs peuvent appeler cela "l'ajout d'un sous-domaine", ce qui peut prêter à confusion. Mais essentiellement, c'est la même chose que d'ajouter votre nom de domaine.

Étape 3 : Optez pour un format de domaine de messagerie personnalisé

La plupart du temps, vous pourrez choisir entre deux options différentes : une adresse e-mail générique ou personnalisée. Évidemment, vous avez lu cet article depuis le début et vous savez pourquoi nous vous conseillons d'opter pour le sur mesure.

Selon votre hébergeur, cela pourrait ressembler à quelque chose comme "Choisissez le format de votre adresse e-mail" avec deux options :

1. Générique (par exemple [email protected])

2. Personnalisé (par exemple [email protégé]).

Allez-y et choisissez celui personnalisé pour terminer cette étape.

Étape 4 : Configurer les enregistrements MX et la zone DNS

Les étapes précédentes ont été assez faciles, mais maintenant, vous devrez faire un peu plus de choses techniques.

La configuration des enregistrements MX et de la zone DNS est quelque chose que vous devrez gérer afin de vous assurer que tous les e-mails envoyés via votre domaine de messagerie personnalisé sont correctement reçus par leur destinataire respectif.

Vous pouvez vous référer à la documentation de votre fournisseur d'hébergement pour obtenir des instructions étape par étape sur la façon de les configurer.

Étape 5 : Ajoutez autant d'utilisateurs que votre plan vous le permet

Lorsque vous aurez atteint les étapes précédentes, vous pourrez ajouter vos coéquipiers à votre solution d'hébergement pour leur fournir leur propre domaine de messagerie personnalisé.

Attention cependant : selon la solution que vous utilisez et le forfait auquel vous êtes abonné, vous pouvez être limité en nombre d'utilisateurs.

Par conséquent, vous devriez jeter un œil aux différents plans et solutions afin de répondre au mieux à vos besoins.

Vous devriez pouvoir commencer à envoyer et à recevoir des e-mails à partir de votre propre domaine de messagerie personnalisé.

Félicitations!

Comment configurer votre domaine de messagerie personnalisé pour votre fournisseur de messagerie ?

La configuration de votre domaine de messagerie personnalisé est la toute première chose que vous devez vous assurer. Mais quand c'est fait, vous pouvez le lier à votre solution de messagerie préférée.

Encore une fois, selon la solution d'hébergement que vous utilisez et le plan auquel vous souscrivez, il peut y avoir différentes façons de procéder.

Dans cet article, nous aborderons Outlook et Gmail, qui sont les deux solutions les plus utilisées actuellement.

Comment configurer votre domaine personnalisé avec Google ?

Si vous êtes comme 1,5 milliard de personnes dans le monde, vous envoyez et recevez des e-mails directement via Gmail.

Pour configurer votre domaine de messagerie personnalisé avec Gmail, vous devez également suivre quelques étapes.

• Tout d'abord, connectez-vous à votre compte Gmail . Si vous n'en avez pas encore, ce n'est pas un problème, vous pouvez en créer un en quelques clics.
• Après vous être connecté à votre compte Gmail nouveau ou existant, localisez l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit et sélectionnez "Voir tous les paramètres".
• Cliquez ensuite sur « Ajouter une autre adresse e -mail » et entrez votre adresse e-mail personnalisée dans le champ fourni, puis cliquez sur « Étapes suivantes ».
• Dans l'écran suivant, entrez les paramètres SMTP qui vous ont été fournis par votre hébergeur de messagerie (ou votre registraire de domaine).

Comment configurer votre domaine personnalisé avec Microsoft ?

La deuxième solution de messagerie la plus utilisée est Outlook, de Microsoft.

La configuration de votre domaine de messagerie personnalisé pour Microsoft est aussi simple que pour Gmail.

Vous devrez le découvrir à l'aide de Microsoft 365.

En effet, vous pouvez créer une adresse e-mail personnalisée associée à votre boîte aux lettres Outlook.com via l'abonnement Microsoft 365 Business.

Faire cela:

• Ajoutez votre adresse e-mail dans l'interface Web, commencez par vous connecter au tableau de bord Office 365.
• Accédez ensuite à Utilisateurs » Utilisateurs actifs et cliquez sur le bouton « Ajouter un utilisateur ».
• Sur l'écran suivant, entrez les informations personnelles du nouvel utilisateur.
• Tapez votre adresse e-mail dans le champ désigné et cliquez sur "ajouter" pour enregistrer les modifications que vous avez apportées.

Meilleur workflow de vente pour le domaine de messagerie personnalisé avec LaGrowthMachine !

Nous venons de vous expliquer les avantages d'utiliser un domaine de messagerie personnalisé pour la prospection commerciale ou le marketing, ainsi que les différentes étapes pour y parvenir par vous-même.

Maintenant, si vous voulez faire monter d'un cran votre génération de leads, lisez la suite.

LaGrowthMachine est un outil de vente qui vous permet de mener des séquences de vente automatisées en utilisant une expérience multicanal, à travers :

• E-mail;
• LinkedIn ;
• Twitter.

En tant que vendeur ou spécialiste du marketing de croissance, vous aurez de nombreux avantages à utiliser une telle solution car elle enrichira vos données de prospects, configurera tous vos messages de vente en avancé, assurera le suivi de ces messages, ciblera votre prospect sur différents canaux et observez toutes les réponses et tous les résultats grâce à notre boîte de réception et à nos fonctionnalités de création de rapports.

Vous pouvez même configurer directement votre domaine de messagerie personnalisé dans notre outil pour envoyer et répondre aux e-mails comme si vous étiez dans Gmail , garantissant les avantages que nous avons énumérés ci-dessus (livrabilité, taux d'ouverture, conversion).

En gros, voici le processus que vous devez suivre :

1. Configurez votre domaine de messagerie personnalisé sur votre identité dans LaGrowthMachine ;
2. Importez votre liste de leads ;
3. Notre outil enrichira automatiquement les données ;
4. Construisez vos séquences multicanal (LinkedIn + Email ie) ;
5. Demandez un avis à notre charmante assistance ;
6. Lancez la campagne et observez le résultat en direct !

Nous espérons que cet article vous a été utile et que vous comprenez maintenant l'importance d'utiliser un domaine de messagerie personnalisé pour la prospection commerciale ou le marketing. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d'aide pour configurer votre domaine de messagerie personnalisé via LaGrowthMachine ou si vous avez d'autres questions !