バーチャルイベントプラットフォームの選び方

マーケティングテクノロジースタックに追加する仮想イベントプラットフォームを選択するのは簡単な作業ではありません。 分散した労働力の台頭に伴い、仮想イベントプラットフォームが左右に地面から芽生えています。

スタックに追加する他のテクノロジーと同様に、慎重に検討する必要があり、一連の重要な決定を行う必要があります。

ニーズに合わせて間違った仮想イベントプラットフォームを選択した場合の影響は非常に大きくなります。 この記事では、適切なプラットフォームを確実に見つけるために、主要な決定木について説明します。

1.予算を決定する

仮想イベントプラットフォームを選択する際の最初のそして最も重要な考慮事項は、利用可能な予算を決定することです。 プラットフォームには、予算にやさしいオプションからエンタープライズソリューションまで、あらゆる形とサイズがあります。

ほとんどのベンダーが提供する仮想イベントプラットフォームと追加サービスのコストに関する詳細な記事があります。

要するに、仮想イベントプラットフォームは通常、毎月の定期的なサブスクリプション料金を請求します。これは、予想される年間参加者数によって補完されます。

2.内部または外部のイベント

オンラインイベントプラットフォームの機能は、理想的なターゲットオーディエンスに合わせて調整されています。 2つの主要なセグメンテーションは、（見込み客）顧客などの外部オーディエンスと従業員などの内部オーディエンス向けのイベントです。

仮想イベントプラットフォームの選択に関しては、内部または外部のオーディエンス向けにイベントをホストするかどうかを決定する必要があります。

内部イベントプラットフォームは、ワークショップなどのコラボレーションを促進するように設計されていることがよくあります。 それどころか、外部のイベントプラットフォームは、スポンサーシップブースやチケットなどの機能を提供します。

3.オーディエンスのサイズを理解する

オーディエンスのサイズは、仮想イベントプラットフォームを選択する際の重要な決定ポイントです。 大勢の聴衆を期待している場合は、同時に複数のセッションをホストする機能など、より管理しやすいサイズにそれらを分割する機能が必要になります。

3000人の参加者でイベントを主催する場合は、エンタープライズグレードのプラットフォームを検討しています。 一方、20人の参加者がいる小さなイベントの場合は、エンタープライズグレードのプラットフォームが最適です。

4.重要な機能の選択

バーチャルイベントプラットフォームの選択プロセスを開始する前に、座って主要な機能要件のリストを作成することが不可欠です。

現在のMarTechスタックを調べて、必要な統合のタイプを判断することをお勧めします。 イベントプラットフォームをスタック内のスタンドアロンテクノロジーにする必要はありません。 データフローを合理化するには、すべてを統合する必要があります。

以下は、リストに役立つ機能のリストです。

• スポンサーシップの販売
• バーチャルブース
• 発券業務
• ハイブリッドイベント機能
• メールの自動化
• 統合
• イベントの議題とスケジュール
• ランディングページビルダー
• ドライラン機能

ここMarkleticでは、80以上の機能で仮想イベントプラットフォームを確認しています。 機能の完全なリストについては、レビューの1つを見て、機能セクションまでスクロールしてください。

5.スポンサーシップ機能を決定する

仮想会議の場合、イベント主催者は通常、スポンサーシップ機能を必要とします。 イベント主催者は、視聴者体験を向上させ、収益源を生み出すためにスポンサーシップを販売します。

バーチャルイベントプラットフォームを選択するときは、以下のスポンサーシップ機能のいずれかが必要かどうかを判断することが重要です。

• スポンサーのアセットを含めるためのカスタムイベントプラットフォームのブランディング。
• 仮想ブースと、スポンサーがブース自体を構成する機能。
• 仮想ブースでのオーディエンスエンゲージメント機能。 言い換えれば、スポンサーがブースの訪問者と対話できるようにする機能です。
• 階層型スポンサーシップパッケージを販売する機能。
• スポンサー主催のブレイクアウトセッション。
• 仮想ブースでのオーディエンスエンゲージメントに関するレポート。 スポンサーは通常、仮想イベントでリードを生成することを目的としており、イベント後にリードをスポンサーに転送する必要があります。

ヒント：ここでは、仮想イベントのスポンサーシップの目論見書の例を見つけることができます。

6.発券要件

イベント主催者は、仮想イベントプラットフォームの収益を生み出し、コストを相殺するために、仮想イベントのチケットを販売することを選択する場合があります。

仮想イベントプラットフォームを選択するときは、必要なチケット機能を決定することが重要です。 以下は、一般的な発券機能のリストです。

• 階層型チケット
• 割引コード
• ペイメントゲートウェイの統合
• 販売したチケットの種類に応じたセッションアクセス制限
• 収益レポート
• CRM統合

7.ネットワーキングの重要性を判断する

私たちの調査によると、人々が仮想イベントに参加する2番目に大きな理由は、ネットワーキングの目的です。

バーチャルイベントを主催するときは、聴衆とスピーカーの間の相互作用を強化する機能を探している可能性があります。

特に仮想会議に関しては、ネットワーキング機能がますます重要な役割を果たします。 オンラインイベントプラットフォームの機能は、視聴者の満足度に不可欠な役割を果たします。 参加者は、新しい関係を築き、仲間から学ぶことができたときに満足するでしょう。

オンラインイベントプラットフォームを選択するときは、次のネットワーク機能が必要かどうかを考慮してください。

• 1対1のマッチメイキング
• ゲーミフィケーション
• スピーカーとのライブチャット
• ユーザープロファイル
• プライベートオーディエンスチャット
• Zoomなどのビデオ会議の統合

8.仮想イベントの形式を決定する

バーチャルイベントプラットフォームには、さまざまな形とサイズがあります。 一部のイベントプラットフォームは、ビデオゲームに参加しているように感じるように製品を設計しています。 それどころか、一部のプラットフォームはより伝統的であり、正式な聴衆により適しています。

仮想イベントの形式レベルは、主に視聴者によって決定されます。 たとえば、エンドユーザーが開発者である場合、彼らはビデオゲームのように感じる仮想イベントプラットフォームを気に入るはずです。 これらのプラットフォームは、キャラクターと一緒に会場を歩き回ったり、他の参加者と競争するためにレースカーに参加したりするなどの楽しい機能を提供します。

一方、上記の例は、経営幹部レベルのイベントには適していない可能性があります。

視聴者を完全に理解し、参加するという彼らの主な目的を果たし、イベント全体を通して視聴者の関心を維持する仮想イベントプラットフォームを探す必要があります。

9.内部エンドユーザーを決定します

仮想イベントプラットフォームを選択する際の重要な考慮事項は、エンドユーザーです。 組織内の誰がイベントを作成しますか？

HR部門の従業員の仮想イベントプラットフォームの選択基準は、フィールドマーケティングチームの基準とは異なります。

フィールドマーケティングチームの人々は、オンラインイベントプラットフォームの経験がある可能性があります。 それどころか、あなたのHRチームは、この仮想イベントの世界に慣れていない可能性があります。

イベントプラットフォームを使用する従業員の成熟度は、仮想イベントプラットフォームの選択と、ベンダーが提供する有効化パッケージに影響を与えます。 イベントプラットフォームの経験がない人のために、しっかりした有効化計画が必要になります。

さらに、必要な機能は内部のエンドユーザーによって異なります。 上記の例に固​​執するために、HRの従業員は、コラボレーションの目的で仮想イベントをホストする可能性があります。 フィールドマーケターは、需要生成を加速するイベントを主催します。 これらのさまざまな要件は、仮想イベントプラットフォームの候補リストに影響を与えます。

10.ハイブリッドイベント機能

仮想会議をホストするように設計されたほとんどの仮想イベントプラットフォームは、次のようなハイブリッドイベント機能を提供します。

• 直接の出席者管理。
• ライブストリーミング機能。
• 参加者のためのイベントアプリケーション。

ハイブリッドイベント管理の目標は、仮想オーディエンスと対面オーディエンスをシームレスに統合することです。

選択プロセス中に、明示的な仮想イベントをホストするかどうか、またはハイブリッドイベントに分岐するかどうかを決定する必要があります。

結論

全体として、仮想イベントの選択プロセスには多くの決定が必要です。 いくつか例を挙げると、予算、機能の選択、スポンサーシップ機能、エンドユーザー、およびハイブリッドイベント機能を決定する必要があります。

仮想イベントプラットフォームを選択する場合、この記事で概説する決定は、プラットフォームの候補リストを作成するためのガイドになります。