库存：不同类型的指南

库存是企业的宝贵资产。 它包括公司可以用来制造最终产品并出售以赚取利润的物品。

不同类型的库存适用于不同的业务和行业类型。

您的库存既不能缺货，也不能超过满足客户需求的需求。

但是，如果您没有正确管理库存，则会对您的收入和底线产生负面影响。

库存不足或用尽可能会让您的客户失望，而库存过多可能会导致浪费。

因此，了解库存及其类型对于根据您的业务需求做出正确选择至关重要。

让我们讨论什么是库存以及不同类型的库存。

什么是库存？

库存是指货物的库存。

商品可以是公司为销售或制造新产品而储存的物品、材料和商品，并出售它们以赚取利润。 该公司还管理和更新货物以满足客户的需求。

库存是一种资产，无论是无形的还是有形的，具有交换价值，可用于产生收入。

在制造业中，库存包括为销售而制造的最终产品、生产用原材料以及工厂车间或仓库中的部分成品。

示例：对于一家布料制造公司，库存包括待售服装、生产新衣服的原材料，如棉花、织物、皮革、针、线等； 留待包装或进一步加工的半成品布料； 以及为保证质量而保存的衣服。

在服务行业，库存通常是无形的，因为没有实物库存交换。 这里的库存可能是产生销售所需的步骤，也可能是帮助销售的有形或无形物品。

示例：航空公司的库存包括必须填满的座位。 同样，服务器托管公司将在其库存中拥有虚拟服务器。

为了满足客户的期望，公司需要很好地管理其库存。 它可以通过电子表格、笔记本或库存管理软件来完成。 它将帮助您跟踪您的库存，确保库存中有所需的物品，并满足客户的需求，以便他们可以随时下订单。

库存类型

所有类型的企业在生产和销售过程中都使用某种库存。 但是，如果管理不当，库存可能是一件复杂的事情。

根据行业或业务的类型，库存可以有不同的类型。 如果您想有效地开展业务，您应该了解库存类型，以决定哪种更适合您的业务。

尽管您会发现许多类型的库存，但以下是您应该了解的四种主要类型。

原材料库存

原材料是为生产最终产品而加工的物品或货物。 这些项目可以是现有组件的一部分，但尚未用于成品或在制品库存。

这些被组合或修改以创建新产品，并且在成品形成后看起来无法识别。

制造公司可以使用给定过程的副产品或从供应商处采购原材料来获取原材料。

原材料分为两种：

• 直接原材料：直接用于成品
• 间接原材料：这些是工厂成本或间接费用的一部分。

通常，制造商管理他们的原材料，但面向零售的企业可以选择自己加工原材料或参与选择和分销过程。

只有制造业或服务业使用原材料的概念，而贸易业没有。

示例：布料制造业的原材料可能是棉花、橡胶、针、线、丝绸等。 这些也是此类业务的直接原材料，而间接材料可以是灯泡、存储空间、电池、机器等，有助于保持工厂运转。

优化原材料库存对于确保满足客户需求并同时避免损失至关重要。 保持超过所需数量的原材料。

您将不得不承担高昂的运输成本，需要更大的存储空间，并且在材料变质、过时或过期时面临金钱损失。 这在食品和饮料行业、制药行业和其他一些行业尤其明显。

同样，您不希望库存不足。 因为如果这样做，您将无法生产出客户想要购买的所需数量的产品。

因此，通过根据市场需求跟踪、管理、更新和补充库存来确保双方平衡。

在制品库存

在制品 (WIP) 是一种库存类型，包括正在转变为最终产品的过程中的项目。 这就是你可以称之为半成品的东西，从原材料经过一些过程变成新产品。

WIP 库存包括正在处理的项目、组件、子组件和组件。 从成本的角度来看，它不仅有实物材料，还有人工成本和间接费用。 WIP 库存可以在生产车间找到，但尚未准备好出售。 在那之前，它将进行修改和质量检查。

示例：在计算机制造行业中，仍在某些过程中添加功能或外围设备并寻求质量保证的计算机可能是 WIP 库存。

同样，在一家生产洗发水的公司中，洗发水及其存放的瓶子仍然需要进行质量检查。 它们也被视为 WIP 库存。

通常，锁定的 WIP 库存越低越好。 这是因为在库存变成最终商品之前，它是没有用的，因为您无法出售它们并获得利润。 尽管在某些情况下，这些材料可以以一定的价格出售； 但是，它可能不会给企业带来太多好处。

在自然灾害摧毁仓库或人为攻击破坏数据和实物的情况下，保持大量 WIP 库存也可能存在风险。 许多企业认为 WIP 库存不是很有用，因此将其完全丢弃。

因此，希望尽量减少在制品库存量。 此外，您还可以使用可以提高生产力的更有效的程序和工具来优化将 WIP 库存转换为最终产品所需的时间。 这将帮助您减少锁定值，快速释放它，并获得更好的结果。

成品库存

这些可能是最容易理解的。 成品是准备出售给客户的最终产品。 该客户可以是直接消费者，也可以是从您那里购买并使用它来塑造其产品然后向其客户销售的企业。

制成品在建筑、包装和质量检验方面均被确认为制成品。 它们已准备好在目标市场、区域或商店中销售和营销。 这种类型的库存可以在您的电子商务网站上列出，在您的商店中展示，打包出售给您的客户，等等。

您在实施完整的制造过程后获得成品，从使用原材料并借助工具和程序将其塑造成所需的产品，再到组装零件、质量保证和包装产品。 成品是可销售的，直接为公司的收入做出贡献。

示例：对于汽车制造公司，成品将是装载在卡车上并准备出售的汽车或卡片。 对于珠宝制造公司而言，存放在商店并展示给客户的最终珠宝是成品。

类似地，布料制造公司将完成商品，例如完成的牛仔裤、上衣、长袍、衬衫等，打包并准备好交付给分销商。

MRO 库存

维护、维修和操作 (MRO) 耗材库存也称为大修库存。 这种类型的库存涉及用于组装产品的物品，不包括最终成为成品的零件。

在成本方面，维护和支持费用与修改和加强产品并改善其美学所需的材料一起添加到此库存中。

顾名思义，MRO 库存将包括给定产品的操作、维修和维护中使用的项目。 即使在最终产品发货后，这些物品也会在库存中，因为客户可能随时需要维修和维护服务。

MRO 库存在公司的日常运营中至关重要。 许多企业考虑在此库存下进行包装。 这样，它可以有两种类型 - 初级包装和二级包装。

• 初级包装：涉及产品不使用的包装，例如用于储存能量饮料的罐子，用于储存保湿剂的小桶等。
• 二次包装涉及货物的外包装，以防止在运输或处理过程中损坏或使它们看起来美观。 它可以是一个纸盒，可以将保湿剂存放在浴缸中，也可以是十几个能量饮料瓶等。

MRO 耗材在生产、维修或包装过程中使用，但从不构成最终产品的组成部分。 它们是支持生产过程的材料。

示例：MRO 库存巨大。 一家制造公司可以包括货架、机器、防护装备（如口罩和手套）、电脑、桌子、椅子、办公用品等等。

在一家自行车维修公司中，MRO 库存将包含有助于他们维护或修理自行车的物品，从拖车到螺丝刀、螺母和螺栓、冷却剂、发动机油等等。

其他库存类型

除了上述主要库存类型外，还有更多类型：

服务库存

这就像 MRO 库存，但在最终产品中涉及人工帮助。 由于制造过程不仅涉及材料和机器，还涉及操作机器和工作装配线等过程的人，因此涉及大量费用。

示例：工程师、技术人员、机器操作员、办公室工作人员、承包商等员工。

缓冲库存/安全库存

在制造和贸易方面，市场经常波动。 这会对生产过程和销售产生负面影响。 缓冲库存可以在这种情况下提供帮助。 它包括存储在工厂仓库中以弥补意外冲击的物品，例如客户需求突然上升、罢工、运输延误等。

示例：位于飓风多发地区的商店可以在预期的几个月内储存家居用品，以应对需求的突然增长。

解耦库存

每个生产线工位保留的额外物品可以称为解耦库存。 这有助于防止工作停止，并确保使用该流程所需的所有可用物品持续工作。 对于只生产商品并且生产线的各个部分具有不同工作速度的公司来说，它很有用。

示例：一家计算机制造公司的商店经理在制造过程的每个步骤中都会保留一些零件，以确保没有任何东西可以停止生产。 因此，即使在缺少零件之后，也可以在此处使用解耦的库存。

周期库存

循环库存包括定期批量订购的物品，以便最大限度地降低存储成本并储存适当数量的库存。 这些材料是一些常规过程的一部分或直接用于生产。

示例：一家布料制造公司定期大量订购棉花。 因此，如果棉花用完了，新的填充物将到达并补偿需求，同时获得专用的存储空间。

中转库存

这些是公司通过铁路从一个地方运送到另一个地方的原材料等物品。 这些也可以是公司用卡车运到商店的成品。

示例：一家电子商务商店订购了 100 件衬衫并付款，但它们仍在运输途中从供应商的位置到达商店。

理论库存

理论库存或账面库存是组织在消除等待时间的同时完成给定流程所需的最低库存。 它广泛用于食品和制造业。

示例：一个珠宝制造品牌在原材料上花费了 20%，但发现 23% 是真正的花费。 在这里，3% 是被浪费的理论库存。

库存过剩

多余或过时的库存是企业不希望出售或使用的未使用或未售出的原材料或商品。 但是，它仍然需要为其存储付费。

示例：一家公司为黑色星期五促销生产了 2,000 双鞋，但只能卖出 1,800 双。 黑色星期五结束了，对此的狂热已经降低。 因此，品牌必须以折扣价出售它们，或者将它们留在仓库中并仍然支付它们的费用。

既然您了解了不同的库存类型和每种库存类型的示例，您就可以为您的业务选择最佳的库存类型。

因此，一旦您为您的业务选择了最合适的库存类型，就会出现另一个问题——如何跟踪和管理库存？

Sortly 如何提供帮助？

Sortly 将帮助您跟踪、管理和更新您的库存和资产，无论您的库存类型如何。 如果您是一家小型企业，它是市场上最好的库存管理软件之一。

它的一些功能包括：

• 无论您的业务类型如何，端到端的库存管理
• 通过条形码或 QR 跟踪项目并更新它们
• 自动设置警报以跟踪重要日期和库存水平并做出最佳决策
• 您可以随时随地使用任何设备管理您的库存，无论是台式机、笔记本电脑、平板电脑还是智能手机。
• 授予不同用户访问权限并安全管理权限级别
• 跟踪日志以了解谁在做什么并绕过安全风险
• 创建包含活动和状态的自定义 PDF 和 CSV 报告。

定价：Sortly 有一个免费版本，您可以试用。 它最适合小型初创公司和个人。 它提供一个许可证、自定义字段和 100 个条目以及电子邮件支持和帮助中心。

Sortly 的付费计划起价为每月 29 美元，最适合小型企业。 它提供三个许可证、十个自定义字段、无限制的二维码标签生成以及 2000 个条目以及电子邮件支持和帮助中心。

结论

库存是包括公司生产最终产品所需的所有商品和物品的资产。 了解不同类型的库存将帮助您了解差异并选择最适合您业务的类型。 无论您是小型企业还是大型制造企业，库存管理都是您业务的重要组成部分。

此外，优化您的库存对于确保您不会出现库存不足或超出库存至关重要。 您可以使用库存管理软件来跟踪、管理、更新您的库存，并不断增加收入。