Inventaris: Panduan untuk Berbagai Jenis

Persediaan adalah aset berharga bagi bisnis. Ini terdiri dari barang-barang yang dapat digunakan perusahaan untuk memproduksi produk akhir dan menjualnya untuk mendapatkan keuntungan.

Berbagai jenis inventaris cocok untuk berbagai jenis bisnis dan industri.

Persediaan Anda tidak boleh kehabisan stok atau melebihi apa yang diperlukan untuk memenuhi permintaan pelanggan.

Tetapi jika Anda tidak mengelola inventaris dengan benar, hal itu dapat berdampak negatif pada pendapatan dan laba Anda.

Stok yang sedikit atau habis dapat mengecewakan pelanggan Anda, sementara stok yang berlebihan dapat mengakibatkan pemborosan.

Oleh karena itu, mengetahui tentang inventaris dan jenisnya sangat penting untuk membuat pilihan yang tepat berdasarkan kebutuhan bisnis Anda.

Mari kita bahas apa itu persediaan dan macam-macam jenis persediaan.

Apa itu Inventaris?

Persediaan berarti persediaan barang.

Barang dapat berupa barang, bahan, dan barang dagangan yang disimpan perusahaan untuk dijual atau dibuat produk baru dan menjualnya untuk mendapatkan keuntungan. Perusahaan juga mengelola dan memperbarui barang untuk memenuhi permintaan pelanggan.

Persediaan adalah aset, tidak berwujud atau berwujud, memiliki nilai tukar dan dapat digunakan untuk menghasilkan pendapatan.

Dalam manufaktur, persediaan terdiri dari produk akhir yang diproduksi untuk dijual, bahan baku untuk produksi, dan sebagian barang jadi di lantai pabrik atau gudang.

Contoh: Untuk perusahaan manufaktur kain, persediaan akan mencakup pakaian yang siap dijual, bahan baku untuk memproduksi pakaian baru seperti kapas, kain, kulit, jarum, benang, dll.; stok kain setengah jadi yang tersisa untuk dikemas atau diproses lebih lanjut; dan pakaian disimpan untuk jaminan kualitas.

Dalam industri jasa, persediaan umumnya tidak berwujud karena tidak ada stok fisik yang dipertukarkan. Inventaris di sini bisa menjadi langkah-langkah yang diperlukan untuk menghasilkan penjualan atau barang berwujud atau tidak berwujud untuk membantu penjualan.

Contoh: Inventaris maskapai termasuk kursi yang harus diisi. Demikian pula, perusahaan hosting server akan memiliki server virtual dalam inventarisnya.

Untuk memenuhi harapan pelanggan, perusahaan perlu mengelola persediaannya dengan baik. Ini dapat dilakukan melalui spreadsheet, buku catatan, atau perangkat lunak manajemen inventaris. Ini akan membantu Anda melacak stok Anda, memastikan barang yang dibutuhkan tersedia dalam stok, dan memenuhi permintaan pelanggan sehingga mereka dapat memesan kapan pun mereka mau.

Jenis Inventaris

Semua jenis bisnis menggunakan beberapa jenis inventaris dalam proses produksi dan penjualan mereka. Tapi persediaan bisa menjadi hal yang kompleks jika tidak dikelola dengan baik.

Berdasarkan jenis industri atau bisnis, persediaan dapat dari berbagai jenis. Dan jika Anda ingin menjalankan bisnis secara efektif, Anda harus mengetahui jenis inventaris untuk memutuskan apa yang lebih cocok untuk bisnis Anda.

Meskipun Anda akan menemukan banyak jenis inventaris , berikut adalah empat jenis utama yang harus Anda ketahui.

Persediaan Bahan Baku

Bahan baku adalah barang atau barang yang diproses untuk menghasilkan produk akhir. Barang-barang ini dapat menjadi bagian dari komponen yang ada dan belum digunakan dalam barang jadi atau persediaan barang dalam proses.

Ini digabungkan atau dimodifikasi untuk membuat produk baru dan terlihat tidak dapat dikenali setelah produk jadi terbentuk.

Perusahaan manufaktur dapat memperoleh bahan baku menggunakan produk sampingan dari proses tertentu atau sumber bahan baku dari pemasok.

Bahan baku terdiri dari dua jenis:

• Bahan baku langsung: Ini digunakan langsung dalam produk jadi
• Bahan baku tidak langsung: Ini adalah bagian dari biaya pabrik atau overhead.

Seringkali, produsen mengelola bahan baku mereka, tetapi bisnis berorientasi ritel dapat memilih untuk mengerjakan bahan baku mereka sendiri atau berpartisipasi dalam proses seleksi dan distribusi.

Hanya industri manufaktur atau jasa yang menggunakan konsep bahan baku, tetapi industri perdagangan tidak.

Contoh : Bahan baku pada industri pembuatan kain dapat berupa kapas, karet, jarum, benang, sutera, dan lain-lain. Ini juga merupakan bahan baku langsung untuk jenis bisnis ini, sedangkan bahan tidak langsung dapat berupa bola lampu, ruang penyimpanan, baterai, mesin, dll., yang membantu menjaga pabrik Anda tetap berjalan.

Mengoptimalkan persediaan bahan baku sangat penting untuk memastikan permintaan pelanggan terpenuhi dan, secara bersamaan, menghindari kerugian. Jauhkan melebihi jumlah bahan baku dari yang dibutuhkan.

Anda harus menanggung biaya pengangkutan yang tinggi, membutuhkan ruang penyimpanan yang lebih besar, dan menghadapi kerugian moneter ketika bahan menjadi rusak, usang, atau kadaluwarsa. Hal ini terutama terlihat pada industri makanan dan minuman, industri farmasi, dan beberapa lainnya.

Demikian pula, Anda tidak ingin kehabisan persediaan. Karena jika Anda melakukannya, Anda tidak akan dapat menghasilkan volume produk yang diinginkan yang ingin dibeli pelanggan Anda.

Oleh karena itu, pastikan Anda menyeimbangkan kedua belah pihak dengan melacak, mengelola, memperbarui, dan mengisi kembali inventaris sesuai dengan permintaan pasar.

Inventaris Barang Dalam Proses

Work-in-process (WIP) adalah jenis persediaan yang terdiri dari item dalam proses berubah menjadi produk akhir. Itu adalah apa yang bisa Anda sebut barang setengah jadi, berubah dari bahan mentah yang mengalami beberapa proses dalam perjalanannya untuk menjadi produk baru.

Inventaris WIP mencakup item, komponen, sub-rakitan, dan rakitan yang sedang diproses. Berdasarkan perspektif biaya, tidak hanya memiliki bahan fisik tetapi juga biaya tenaga kerja dan biaya overhead. Persediaan WIP dapat ditemukan di lantai produksi dan belum siap untuk dijual. Sampai saat itu, itu akan melalui modifikasi dan pemeriksaan kualitas.

Contoh : Dalam industri manufaktur komputer, komputer masih dalam beberapa proses untuk menambah fitur atau periferal dan mencari jaminan kualitas dapat berupa inventaris WIP.

Demikian pula, di perusahaan yang memproduksi sampo, sampo, bersama dengan botol tempat penyimpanannya, masih memerlukan pemeriksaan kualitas. Mereka juga dianggap sebagai inventaris WIP.

Umumnya, semakin rendah inventaris WIP yang dikunci, semakin baik. Itu karena sampai persediaan diubah menjadi barang akhir, tidak ada gunanya karena Anda tidak bisa menjualnya dan mendapatkan keuntungan. Meskipun, dalam beberapa kasus, bahan tersebut dapat dijual dengan harga tertentu; namun, itu mungkin tidak banyak menguntungkan bisnis.

Menyimpan inventaris WIP dalam jumlah besar juga dapat berisiko jika terjadi bencana alam yang menghancurkan gudang atau serangan buatan yang membahayakan data dan barang fisik. Banyak bisnis menganggap inventaris WIP tidak terlalu berguna dan membuangnya sama sekali.

Oleh karena itu, sangat diinginkan untuk meminimalkan volume persediaan barang dalam proses. Selain itu, Anda juga dapat mengoptimalkan waktu yang dibutuhkan untuk mengubah inventaris WIP menjadi produk akhir menggunakan prosedur dan alat yang lebih efisien yang dapat meningkatkan produktivitas. Ini akan membantu Anda mengurangi nilai yang terkunci, melepaskannya dengan cepat, dan mencapai hasil yang lebih baik.

Persediaan Barang Jadi

Ini mungkin yang paling sederhana untuk dipahami. Barang jadi adalah produk akhir yang siap dijual kepada pelanggan. Pelanggan ini dapat menjadi konsumen langsung atau bisnis yang membeli dari Anda dan menggunakannya untuk membentuk penawarannya dan kemudian menjualnya kepada pelanggannya.

Barang jadi diakui sebagai produk jadi dalam hal konstruksi, pengemasan, dan pemeriksaan kualitas. Mereka siap untuk dijual dan dipasarkan di pasar sasaran, area, atau toko. Jenis inventaris ini dapat dicantumkan di situs eCommerce Anda, ditampilkan di toko Anda, dikemas untuk dijual kepada pelanggan Anda, dan sebagainya.

Anda memperoleh barang jadi setelah menerapkan proses manufaktur yang lengkap, mulai dari menggunakan bahan mentah dan membentuknya menjadi produk yang diinginkan dengan bantuan alat dan prosedur hingga perakitan suku cadang, jaminan kualitas, dan pengemasan produk. Produk jadi dapat dijual, memberikan kontribusi langsung terhadap pendapatan perusahaan.

Contoh : Untuk perusahaan manufaktur mobil, barang jadinya adalah mobil atau kartu yang dimuat di truk dan siap dijual. Untuk perusahaan pembuat perhiasan, perhiasan akhir yang disimpan di toko dan dipajang kepada pelanggan adalah barang jadi.

Demikian pula, perusahaan manufaktur kain akan memiliki barang jadi, seperti jeans, atasan, gaun, kemeja, dll., dikemas dan siap dikirim ke distributor.

Inventaris MRO

Persediaan persediaan pemeliharaan, perbaikan, dan operasi (MRO) juga dikenal sebagai persediaan perbaikan. Jenis inventaris ini melibatkan barang-barang yang digunakan untuk merakit suatu produk, tidak termasuk suku cadang yang berakhir menjadi produk jadi.

Dalam hal biaya, biaya pemeliharaan dan dukungan ditambahkan ke inventaris ini bersama dengan bahan yang diperlukan untuk memodifikasi dan memperkuat produk dan meningkatkan estetikanya.

Seperti namanya, persediaan MRO akan mencakup barang-barang yang digunakan dalam operasi, perbaikan, dan pemeliharaan produk tertentu. Barang-barang ini akan ada dalam inventaris bahkan setelah produk akhir dikirim karena pelanggan dapat memerlukan layanan perbaikan dan pemeliharaan kapan saja.

Persediaan MRO sangat penting dalam operasi sehari-hari perusahaan. Banyak bisnis mempertimbangkan pengemasan di bawah inventaris ini. Dengan cara ini, itu bisa terdiri dari dua jenis - pengemasan primer dan pengemasan sekunder.

• Pengemasan primer : Ini melibatkan pengemasan yang tanpanya suatu produk tidak digunakan, seperti kaleng untuk menyimpan minuman energi, bak kecil untuk menyimpan pelembab, dll.
• Pengemasan sekunder melibatkan pengemasan luar barang untuk mencegah kerusakan dalam perjalanan atau penanganan atau membuatnya terlihat estetis. Ini bisa berupa karton yang menyimpan pelembab dalam bak, selusin botol minuman energi, dll.

Persediaan MRO digunakan selama produksi, perbaikan, atau pengemasan tetapi tidak pernah menjadi bagian integral dari produk akhir. Mereka adalah bahan yang mendukung prosedur produksi.

Contoh : Persediaan MRO sangat besar. Perusahaan manufaktur dapat mencakup rak, mesin, alat pelindung seperti masker dan sarung tangan, komputer, meja, kursi, perlengkapan kantor, dan banyak lagi.

Di perusahaan servis sepeda, inventaris MRO akan memiliki item yang akan membantu mereka merawat atau memperbaiki sepeda, mulai dari kendaraan penarik hingga obeng, mur dan baut, cairan pendingin, oli mesin, dan banyak lagi.

Jenis Inventaris Lainnya

Selain jenis inventaris utama di atas, berikut adalah beberapa jenis lainnya:

Inventaris layanan

Ini seperti inventaris MRO tetapi melibatkan bantuan manusia dalam kebaikan akhir. Karena proses manufaktur tidak hanya melibatkan bahan dan mesin, tetapi juga manusia untuk mengoperasikan mesin dan mengerjakan jalur perakitan dan proses lainnya, ini melibatkan biaya yang signifikan.

Contoh : Karyawan seperti insinyur, teknisi, operator mesin, staf kantor, kontraktor, dan lain-lain.

Persediaan penyangga/persediaan pengaman

Dalam manufaktur dan perdagangan, pasar sering berfluktuasi. Hal ini dapat berdampak negatif pada proses produksi dan penjualan. Inventaris buffer dapat membantu dalam skenario seperti itu. Ini termasuk barang-barang yang disimpan di gudang pabrik untuk mengimbangi guncangan yang tidak terduga, seperti kenaikan permintaan pelanggan yang tiba-tiba, pemogokan tenaga kerja, penundaan transportasi, dll.

Contoh : Sebuah toko di daerah rawan angin topan dapat menyimpan persediaan rumah di bulan-bulan yang diharapkan untuk mengatasi kenaikan permintaan yang tiba-tiba.

Inventaris Terpisah

Item tambahan yang disimpan di setiap stasiun lini produksi dapat disebut inventaris terpisah. Ini membantu mencegah pekerjaan dihentikan dan memastikan pekerjaan berkelanjutan dengan semua hal yang tersedia yang diperlukan untuk proses tersebut. Ini berguna untuk perusahaan yang hanya memproduksi barang dan jika bagian dari jalur memiliki kecepatan kerja yang berbeda.

Contoh : Manajer toko dari perusahaan manufaktur komputer akan menyisihkan beberapa bagian dalam setiap langkah proses manufaktur untuk memastikan tidak ada yang dapat menghentikan produksi. Jadi, bahkan setelah ada bagian yang hilang, inventaris yang dipisahkan dapat digunakan di sini.

Inventaris Siklus

Siklus persediaan mencakup barang-barang yang dipesan secara teratur dalam lot sehingga biaya penyimpanan dapat diminimalkan dan volume persediaan yang tepat ditebar. Bahan-bahan ini merupakan bagian dari beberapa proses biasa atau langsung digunakan dalam produksi.

Contoh : Sebuah perusahaan manufaktur kain secara teratur memesan kapas dalam jumlah besar. Jadi, jika kapas habis, isi ulang baru akan datang dan mengimbangi kebutuhan sambil memperoleh ruang khusus untuk penyimpanan.

Inventaris Transit

Ini adalah barang-barang seperti bahan mentah yang dipindahkan perusahaan dari satu lokasi ke lokasi lain dengan kereta api. Ini juga dapat berupa barang jadi yang diangkut oleh perusahaan dengan truk ke toko.

Contoh : Sebuah toko eCommerce memesan 100 kemeja dan membayarnya, dan mereka masih dalam perjalanan untuk mencapai toko dari lokasi pemasok.

Inventarisasi Teoretis

Persediaan teoretis atau persediaan buku adalah persediaan minimum yang dibutuhkan organisasi untuk menyelesaikan proses tertentu sambil menghilangkan waktu tunggu. Ini banyak digunakan dalam industri makanan dan manufaktur.

Contoh : Sebuah merek pembuat perhiasan menghabiskan 20% untuk bahan mentah tetapi ternyata 23% adalah pembelanjaan sebenarnya. Di sini, 3% adalah inventaris teoretis yang terbuang sia-sia.

Kelebihan persediaan

Kelebihan atau persediaan usang adalah bahan mentah atau barang yang tidak terpakai atau tidak terjual yang tidak diharapkan untuk dijual atau digunakan oleh bisnis. Namun, masih membayar untuk penyimpanannya.

Contoh : Sebuah perusahaan telah memproduksi 2.000 pasang sepatu untuk Black Friday Sale tetapi hanya dapat menjual 1.800 sepatu. Black Friday telah berakhir, dan kegilaan untuk ini telah berkurang. Jadi, merek harus menjualnya dengan harga diskon atau menyimpannya di gudang dan tetap membayarnya.

Sekarang setelah Anda mengetahui berbagai jenis inventaris dan contoh masing-masing, Anda dapat memilih jenis inventaris terbaik untuk bisnis Anda.

Jadi, setelah Anda memilih jenis inventaris yang paling sesuai untuk bisnis Anda, muncul pertanyaan lain – bagaimana cara melacak dan mengelola inventaris?

Bagaimana Sortly Dapat Membantu?

Sortly akan membantu Anda melacak, mengelola, dan memperbarui inventaris dan aset Anda, apa pun jenis inventaris Anda. Dan jika Anda adalah bisnis kecil, ini adalah salah satu perangkat lunak manajemen inventaris terbaik di pasar.

Beberapa fiturnya antara lain:

• Manajemen inventaris ujung ke ujung terlepas dari jenis bisnis Anda
• Lacak item melalui kode batang atau QR dan perbarui
• Atur peringatan secara otomatis untuk melacak tanggal penting dan tingkat stok dan membuat keputusan terbaik
• Anda dapat mengelola inventaris Anda di mana pun dan kapan pun Anda mau menggunakan perangkat apa pun, baik itu desktop, laptop, tablet, atau smartphone.
• Berikan akses ke pengguna yang berbeda dan kelola tingkat izin dengan aman
• Lacak log untuk memahami siapa yang melakukan apa dan melewati risiko keamanan
• Buat laporan PDF dan CSV khusus yang menampilkan aktivitas dan status.

Harga : Sortly memiliki versi gratis yang bisa Anda coba. Ini yang terbaik untuk startup kecil dan individu. Ini menawarkan satu lisensi, bidang khusus, dan 100 entri dengan dukungan email dan Pusat Bantuan.

Paket berbayar Sortly mulai dari $29/bulan dan paling cocok untuk bisnis kecil. Ini menawarkan tiga lisensi, sepuluh bidang khusus, pembuatan label kode QR tanpa batas, dan 2000 entri dengan dukungan email dan Pusat Bantuan.

Kesimpulan

Persediaan adalah aset yang mencakup semua barang dan barang yang dibutuhkan perusahaan untuk menghasilkan produk akhir. Mengetahui tentang berbagai jenis inventaris akan membantu Anda memahami perbedaan dan memilih jenis yang paling sesuai untuk bisnis Anda. Manajemen persediaan adalah bagian penting dari bisnis Anda, apakah Anda memiliki bisnis skala kecil atau perusahaan besar untuk manufaktur.

Selain itu, mengoptimalkan inventaris Anda sangat penting untuk memastikan Anda tidak kehabisan stok atau melebihinya. Anda dapat menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris untuk melacak, mengelola, memperbarui inventaris Anda, dan terus meningkatkan pendapatan.