Инвентарь: руководство по различным типам

Запасы являются ценным активом для бизнеса. Он включает в себя элементы, которые компания может использовать для производства конечного продукта и продажи его для получения прибыли.

Различные типы инвентаря подходят для разных видов бизнеса и отраслей.

Ваши запасы не должны истощаться или превышать то, что требуется для удовлетворения требований клиентов.

Но если вы не управляете своими запасами должным образом, это может негативно сказаться на вашем доходе и чистой прибыли.

Низкие или исчерпанные запасы могут разочаровать ваших клиентов, а превышение запасов может привести к потерям.

Поэтому знание инвентаря и его типов необходимо для того, чтобы сделать правильный выбор в соответствии с требованиями вашего бизнеса.

Давайте обсудим, что такое запасы и различные типы запасов.

Что такое Инвентарь?

Инвентарь означает запас товаров.

Товары могут быть предметами, материалами и товарами, которые компания хранит для продажи или производства новых продуктов и продажи их для получения прибыли. Компания также управляет и обновляет товары в соответствии с требованиями клиентов.

Товарно-материальные запасы — это актив, нематериальный или материальный, имеющий ценность для обмена и может использоваться для получения дохода.

В производстве запасы включают конечную продукцию, изготовленную для продажи, сырье для производства и частично готовую продукцию на заводе или складе.

Пример: для компании по производству тканей запасы будут включать одежду, готовую к продаже, сырье для производства новой одежды, такое как хлопок, ткани, кожа, иглы, нитки и т. д.; тканевый полуфабрикат, оставленный для упаковки или дальнейшей переработки; и одежда хранится для обеспечения качества.

В сфере услуг запасы, как правило, нематериальны, поскольку физические запасы не обмениваются. Инвентаризация здесь может быть шагами, необходимыми для создания продажи, или материальными или нематериальными предметами, помогающими в продаже.

Пример: В инвентаре авиакомпании есть места, которые должны быть заполнены. Точно так же фирма, занимающаяся размещением серверов, будет иметь в своем инвентаре виртуальные серверы.

Чтобы оправдать ожидания клиентов, компания должна хорошо управлять своими запасами. Это можно сделать с помощью электронной таблицы, блокнота или программного обеспечения для управления запасами. Это поможет вам отслеживать свои запасы, обеспечивать наличие необходимых товаров на складе и удовлетворять потребности клиентов, чтобы они могли размещать заказы в любое время.

Типы инвентаря

Предприятия всех типов используют какой-либо инвентарь в процессе производства и продажи. Но инвентаризация может быть сложной вещью, если ею не управлять должным образом.

В зависимости от типа отрасли или бизнеса запасы могут быть разных типов. И если вы хотите эффективно вести бизнес, вам следует знать типы инвентаря, чтобы решить, что больше подходит для вашего бизнеса.

Хотя вы найдете много типов инвентаря , вот четыре основных типа, о которых вам следует знать.

Инвентаризация сырья

Сырье – это предметы или товары, переработанные для производства конечного продукта. Эти элементы могут быть частями компонентов, присутствующих и еще не используемых в готовой продукции или запасах незавершенного производства.

Они комбинируются или модифицируются для создания нового продукта и выглядят неузнаваемыми после того, как будет сформирован готовый продукт.

Компания-производитель может приобретать сырье, используя побочный продукт данного процесса или исходное сырье от поставщика (поставщиков).

Сырье бывает двух видов:

• Прямое сырье: они используются непосредственно в готовом продукте.
• Косвенное сырье: это часть производственных затрат или накладных расходов.

Часто производители управляют своим сырьем, но предприятия, ориентированные на розничную торговлю, могут работать со своим сырьем либо самостоятельно, либо участвовать в процессе отбора и распределения.

Только обрабатывающая промышленность или сфера услуг используют концепцию сырья, но не торговая отрасль.

Пример . Сырьем для производства тканей может быть хлопок, каучук, иглы, нитки, шелк и многое другое. Это также прямое сырье для этого типа бизнеса, в то время как косвенными материалами могут быть лампочки, складские помещения, батареи, машины и т. д., которые помогают поддерживать работу вашего завода.

Оптимизация запасов сырья имеет решающее значение для обеспечения выполнения требований клиентов и одновременного предотвращения потерь. Держите превышение количества сырья, чем требуется.

Вам придется нести высокие расходы на содержание, требовать больше места для хранения и нести денежные потери, когда материалы портятся, устаревают или истекают. Это особенно заметно в пищевой промышленности, фармацевтической промышленности и некоторых других.

Точно так же вы не хотите испытывать нехватку инвентаря. Потому что, если вы это сделаете, вы не сможете производить желаемый объем продукции, которую захотят купить ваши клиенты.

Поэтому убедитесь, что вы уравновешиваете обе стороны, отслеживая, управляя, обновляя и пополняя запасы в соответствии с требованиями рынка.

Инвентаризация незавершенного производства

Незавершенное производство (WIP) — это тип запасов, включающий элементы, находящиеся в процессе превращения в конечный продукт. Это то, что вы можете назвать полуфабрикатами, преобразованными из сырья, подвергнутого некоторым процессам на своем пути, чтобы стать новым продуктом.

Запасы незавершенного производства включают элементы, компоненты, узлы и узлы, находящиеся в процессе. С точки зрения затрат, он включает не только физические материалы, но также затраты на оплату труда и накладные расходы. Инвентарь WIP можно найти в производственном цеху, и он еще не готов к продаже. До тех пор он будет проходить модификацию и проверку качества.

Пример . В компьютерной индустрии компьютеры, все еще находящиеся в процессе некоторых процессов по добавлению функций или периферийных устройств и стремлению обеспечить качество, могут быть незавершенными запасами.

Точно так же в компании, производящей шампунь, шампунь, а также бутылки, в которых он хранится, по-прежнему нуждаются в проверке качества. Они также считаются WIP-инвентарем.

Как правило, чем ниже заблокированный запас незавершенного производства, тем лучше. Это потому, что пока запасы не будут превращены в конечный товар, они бесполезны, поскольку вы не можете их продать и получить прибыль. Хотя в некоторых случаях такие материалы можно продать по какой-то цене; однако это может не принести большой прибыли бизнесу.

Хранение большого объема запасов незавершенного производства также может быть рискованным в случае стихийного бедствия, уничтожившего склады, или антропогенной атаки, скомпрометировавшей данные и физические вещи. Многие предприятия считают WIP-инвентарь не очень полезным и вообще отказываются от него.

Поэтому желательно свести к минимуму объемы незавершенного производства. Кроме того, вы также можете оптимизировать время, необходимое для преобразования незавершенного производства в конечный продукт, используя более эффективные процедуры и инструменты, которые могут повысить производительность. Это поможет вам уменьшить заблокированное значение, быстро освободить его и добиться лучших результатов.

Запасы готовой продукции

Это, наверное, самые простые для понимания. Готовая продукция – это конечная продукция, готовая к продаже покупателю. Этот клиент может быть прямым потребителем или бизнесом, который покупает у вас и использует его для формирования своих предложений, а затем продает своим клиентам.

Готовая продукция признается законченной продукцией с точки зрения изготовления, упаковки и контроля качества. Они готовы к продаже и продаже на целевом рынке, в районах или магазинах. Этот тип инвентаря может быть указан на вашем сайте электронной коммерции, отображаться в вашем магазине, упакован для продажи вашему покупателю и так далее.

Вы приобретаете готовую продукцию после реализации полного производственного процесса, от использования сырья и превращения его в желаемый продукт с помощью инструментов и процедур до сборки деталей, обеспечения качества и упаковки продукта. Готовая продукция продается, что напрямую влияет на доход компании.

Пример : для компании по производству автомобилей готовой продукцией будут автомобили или карты, загруженные на грузовик и готовые к продаже. Для ювелирной компании последние ювелирные изделия, хранящиеся в магазине и демонстрируемые покупателям, являются готовыми изделиями.

Точно так же компания по производству одежды будет иметь готовые товары, такие как готовые джинсы, топы, платья, рубашки и т. д., упакованные и готовые к доставке дистрибьютору.

Инвентарь ТОиР

Инвентарь расходных материалов для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации (MRO) также известен как капитальный ремонт. Этот тип запасов включает предметы, используемые для сборки продукта, за исключением частей, которые в конечном итоге превращаются в готовый продукт.

С точки зрения стоимости, расходы на техническое обслуживание и поддержку добавляются к этому инвентарю наряду с материалами, необходимыми для модификации и укрепления продукта и улучшения его эстетики.

Как следует из названия, инвентарь MRO будет включать предметы, используемые при эксплуатации, ремонте и обслуживании данного продукта. Эти предметы будут находиться на складе даже после того, как конечный продукт будет отправлен, поскольку клиенту могут потребоваться услуги по ремонту и техническому обслуживанию в любое время.

Запасы MRO имеют решающее значение в повседневной деятельности компании. Многие предприятия рассматривают упаковку в рамках этого инвентаря. Таким образом, она может быть двух видов – первичная упаковка и вторичная упаковка.

• Первичная упаковка : включает в себя упаковку, без которой продукт не используется, например, банку для хранения энергетических напитков, небольшую ванночку для хранения увлажняющего крема и т. д.
• Вторичная упаковка включает в себя внешнюю упаковку товаров для предотвращения повреждений при транспортировке или обращении или для придания им эстетичного вида. Это может быть коробка, в которой хранится увлажняющий крем в ванночке, дюжина бутылочек с энергетическим напитком и т. д.

Расходные материалы для технического обслуживания и ремонта используются во время производства, ремонта или упаковки, но никогда не являются неотъемлемой частью конечного продукта. Это материалы, поддерживающие производственные процессы.

Пример : запасы MRO огромны. Производственная компания может включать в себя полки, машины, защитное снаряжение, такое как маски и перчатки, компьютеры, столы, стулья, канцелярские товары и многое другое.

В компании по обслуживанию велосипедов в инвентаре MRO будут предметы, которые помогут им обслуживать или ремонтировать велосипед, от тягачей до отверток, гаек и болтов, охлаждающих жидкостей, моторных масел и многого другого.

Другие типы инвентаря

Помимо перечисленных выше ключевых типов инвентаря, вот еще несколько типов:

Сервисный инвентарь

Это похоже на инвентаризацию MRO, но включает в себя помощь человека в конечном продукте. Поскольку в производственном процессе задействованы не только материалы и машины, но и люди для управления машинами и сборочными линиями и другими процессами, он требует значительных затрат.

Пример : такие сотрудники, как инженеры, техники, операторы станков, офисный персонал, подрядчики и другие.

Буферный инвентарь/страховой запас

В производстве и торговле рынок часто колеблется. Это может негативно сказаться на производственном процессе и продажах. Буферный инвентарь может помочь в таких сценариях. Сюда входят товары, хранящиеся на заводском складе для компенсации непредвиденных потрясений, таких как внезапный рост потребительского спроса, забастовки, задержки транспорта и т. д.

Пример : магазин в регионе, подверженном циклонам, может хранить товары для дома в ожидаемые месяцы, чтобы справиться с внезапным ростом спроса.

Раздельный инвентарь

Дополнительные элементы, хранящиеся на каждой станции производственной линии, можно назвать несвязанными запасами. Это помогает предотвратить остановку работы и обеспечивает непрерывную работу со всеми доступными вещами, необходимыми для процесса. Это полезно для компаний, производящих только товары, и если части линии имеют разную скорость работы.

Пример : Управляющий магазином компании по производству компьютеров будет откладывать некоторые детали на каждом этапе производственного процесса, чтобы ничто не могло остановить производство. Таким образом, даже если часть отсутствует, здесь можно использовать несвязанный инвентарь.

Циклический инвентарь

Циклические запасы включают в себя товары, которые регулярно заказываются партиями, что позволяет минимизировать затраты на хранение и поддерживать нужный объем запасов. Эти материалы являются частью какого-либо обычного процесса или непосредственно используются в производстве.

Пример : Компания по производству тканей регулярно заказывает хлопок большими партиями. Таким образом, если в нем закончится хлопок, прибудет новый наполнитель и компенсирует потребности, приобретя выделенное место для хранения.

Транзитный инвентарь

Это такие предметы, как сырье, которое компания перемещает с места на место по железной дороге. Это также могут быть готовые товары, которые компания перевозит на грузовиках в магазин.

Пример . Магазин электронной коммерции заказывает 100 рубашек и оплачивает их, но они все еще находятся в пути, чтобы добраться до магазина от поставщика.

Теоретическая инвентаризация

Теоретическая инвентаризация или бухгалтерская инвентаризация — это минимальный запас, который требуется организации для завершения данного процесса, исключая время ожидания. Он широко используется в пищевой и обрабатывающей промышленности.

Пример . Бренд, производящий ювелирные изделия, тратит 20 % на сырье, но считает, что 23 % — это реальные расходы. Здесь 3% — это теоретический запас, который был потрачен впустую.

Избыточный инвентарь

Избыточные или устаревшие запасы — это неиспользованное или непроданное сырье или товары, которые предприятие не планирует продавать или использовать. Тем не менее, он все равно платит за свое хранение.

Пример : компания произвела 2000 пар обуви для распродажи в Черную пятницу, но смогла продать только 1800 из них. Черная пятница закончилась, и ажиотаж вокруг нее снизился. Таким образом, бренд должен продавать их по сниженной цене или держать их на складе и при этом платить за них.

Теперь, когда вы знаете различные типы инвентаря и примеры каждого из них, вы можете выбрать лучший тип инвентаря для своего бизнеса.

Итак, после того, как вы выбрали наиболее подходящий тип инвентаря для вашего бизнеса, возникает другой вопрос — как отслеживать и управлять инвентарем?

Как сортировка может помочь?

Sortly поможет вам отслеживать, управлять и обновлять ваш инвентарь и активы, независимо от вашего типа инвентаря. А если у вас малый бизнес, это одно из лучших программ для управления запасами на рынке.

Некоторые из его особенностей включают в себя:

• Комплексное управление запасами независимо от типа вашего бизнеса
• Отслеживайте товары с помощью штрих-кодов или QR и обновляйте их
• Автоматически настраивайте оповещения, чтобы отслеживать важные даты и уровни запасов и принимать наилучшие решения.
• Вы можете управлять своим инвентарем где угодно и когда угодно, используя любое устройство, будь то настольный компьютер, ноутбук, планшет или смартфон.
• Предоставляйте доступ различным пользователям и безопасно управляйте уровнями разрешений
• Отслеживайте журналы, чтобы понять, кто что делает, и обойти риски безопасности
• Создавайте собственные отчеты в формате PDF и CSV с указанием действий и статусов.

Цены : у Sortly есть бесплатная версия, которую вы можете попробовать. Это лучше всего подходит для небольших стартапов и частных лиц. Он предлагает одну лицензию, настраиваемое поле и 100 записей с поддержкой по электронной почте и справочным центром.

Платные планы Sortly начинаются с 29 долларов в месяц и лучше всего подходят для малого бизнеса. Он предлагает три лицензии, десять настраиваемых полей, неограниченное создание меток с QR-кодом и 2000 записей с поддержкой по электронной почте и справочным центром.

Вывод

Запасы — это актив, который включает в себя все товары и предметы, необходимые компании для производства конечного продукта. Знание различных типов инвентаря поможет вам понять различия и выбрать наиболее подходящий тип для вашего бизнеса. Управление запасами является важной частью вашего бизнеса, будь то малый бизнес или крупное производственное предприятие.

Более того, оптимизация вашего инвентаря имеет решающее значение, чтобы гарантировать, что у вас не закончатся запасы или не превысите их. Вы можете использовать программное обеспечение для управления запасами, чтобы отслеживать, управлять, обновлять свои запасы и продолжать увеличивать доход.