インベントリ: さまざまなタイプのガイド

公開: 2022-09-02

在庫は企業にとって貴重な資産です。それは、会社が最終製品を製造し、それを販売して利益を得るために使用できるアイテムで構成されています。

さまざまなタイプの在庫が、さまざまなビジネスや業界のタイプに適しています。

在庫が不足したり、顧客の需要を満たすために必要な在庫を超えたりしてはなりません。

しかし、在庫を適切に管理しないと、収益と収益に悪影響を及ぼす可能性があります。

在庫が少ない、または枯渇していると顧客を失望させる可能性があり、過剰在庫は無駄になる可能性があります。

そのため、ビジネス要件に基づいて適切な選択を行うには、在庫とその種類について知ることが不可欠です。

在庫とは何か、在庫の種類について説明しましょう。

在庫とは？

在庫とは商品の在庫を意味します。

商品は、会社が新しい製品を販売または製造し、それらを販売して利益を得るために保管しているアイテム、材料、および商品である可能性があります。同社はまた、顧客の要求を満たすために商品を管理および更新します。

在庫は、無形または有形の資産であり、交換価値があり、収益を生み出すために使用できます。

製造業では、在庫は、販売用に製造された最終製品、生産用の原材料、および工場フロアまたは倉庫の部分完成品で構成されます。

例:生地製造会社の場合、在庫には、販売可能な衣服、綿、生地、皮革、針、糸などの新しい衣服を生産するための原材料が含まれます。梱包またはさらなる加工のために残された半製品の布ストック。品質保証のために保管された衣服。

サービス産業では、物理的な在庫が交換されないため、在庫は一般に無形です。ここでの在庫は、販売を生み出すために必要なステップ、または販売を支援する有形または無形のアイテムである可能性があります。

例:航空会社の在庫には、満席にしなければならない座席が含まれています。同様に、サーバーホスティング会社のインベントリには仮想サーバーがあります。

顧客の期待に応えるために、企業は在庫を適切に管理する必要があります。スプレッドシート、ノートブック、または在庫管理ソフトウェアを使用して実行できます。在庫を追跡し、必要なアイテムが在庫にあることを確認し、顧客の要求に応えて、いつでも注文できるようにするのに役立ちます。

在庫の種類

あらゆる種類の企業が、生産および販売プロセスで何らかの在庫を使用しています。しかし、適切に管理されていない場合、在庫は複雑なものになる可能性があります。

業種またはビジネスのタイプに基づいて、在庫はさまざまなタイプになる可能性があります。また、ビジネスを効果的に運営したい場合は、在庫の種類を知って、ビジネスにより適したものを決定する必要があります。

広告枠にはさまざまな種類がありますが、知っておくべき主な種類は次の 4 つです。

原材料在庫

原材料は、最終製品を生産するために加工されたアイテムまたは商品です。これらの品目は、存在するコンポーネントの一部であり、完成品または仕掛品在庫でまだ使用されていない可能性があります。

これらを組み合わせたり、改変したりして新たな製品を生み出し、完成品が形成された後は見分けがつかなくなります。

製造会社は、特定のプロセスの副産物を使用して原材料を取得したり、サプライヤーから原材料を調達したりできます。

原材料は以下の2種類です。

直接原材料:これらは完成品に直接使用されます
間接原材料:これらは、工場のコストまたは間接費の一部です。

多くの場合、製造業者は原材料を管理しますが、小売志向の企業は、原材料を自分で処理するか、選択および流通プロセスに参加するかを選択できます。

原材料の概念を利用するのは製造業やサービス業だけで、商社は利用しません。

例: 布製造業の原材料は、綿、ゴム、針、糸、絹などです。これらは、このタイプのビジネスの直接的な原材料でもありますが、間接的な材料は、工場の稼働を維持するのに役立つ電球、保管スペース、バッテリー、機械などです。

原材料の在庫を最適化することは、顧客の要求を確実に満たし、同時に損失を回避するために不可欠です。必要以上の原材料を保管する。

高い運搬費を負担しなければならず、より大きな保管スペースが必要になり、材料が劣化したり、陳腐化したり、期限切れになったりすると、金銭的損失に直面することになります。これは、食品および飲料業界、製薬業界、およびその他のいくつかの業界で特に顕著です。

同様に、在庫が不足することは望ましくありません。そうすると、顧客が購入したい製品を必要な量だけ生産することができなくなるからです。

したがって、市場の需要に応じて在庫を追跡、管理、更新、補充することで、双方のバランスをとってください。

仕掛品在庫

仕掛品 (WIP) は、最終製品になる過程にある品目で構成される在庫の一種です。それは、いわゆる半製品であり、原材料から新しい製品になるまでの過程でいくつかのプロセスにかけられます。

WIP 在庫には、処理中のアイテム、コンポーネント、サブアセンブリ、およびアセンブリが含まれます。コストの観点からは、物理的な材料だけでなく、人件費や間接費も含まれます。 WIP 在庫は生産フロアにあり、まだ販売の準備ができていません。それまでは、修正と品質チェックを受けます。

例: コンピューター製造業界では、機能や周辺機器を追加し、品質保証を求めるためのプロセスがまだ進行中のコンピューターは、WIP 在庫である可能性があります。

同様に、シャンプーを製造する会社では、シャンプーとそれが保管されているボトルの品質チェックが必要です。それらは仕掛品在庫とも見なされます。

一般に、ロックアップされた WIP 在庫が低いほど、より良い状態になります。なぜなら、在庫は最終財になるまでは、売って利益を得ることができず、役に立たないからです。ただし、場合によっては、そのような資料をある程度の価格で販売することもできます。ただし、それはビジネスにあまり利益をもたらさない可能性があります。

自然災害で倉庫が破壊されたり、人為的な攻撃によってデータや物理的なものが危険にさらされたりした場合、大量の WIP 在庫を保持することも危険です。多くの企業は、WIP 在庫はあまり役に立たないと考えており、完全に破棄しています。

したがって、仕掛品の在庫量を最小限に抑えることが望ましいです。さらに、生産性を高めることができるより効率的な手順とツールを使用して、WIP 在庫を最終製品に変換するのにかかる時間を最適化することもできます。これにより、ロックアップされた値を減らし、すばやく解放し、より良い結果を得ることができます。

完成品在庫

これらはおそらく最も理解しやすいものです。完成品は、顧客に販売する準備が整った最終製品です。この顧客は、直接の消費者または企業から購入し、それを使用して製品を形作り、顧客に販売することができます。

完成品は、構造、梱包、および品質検査の面で完成品として認識されます。それらは、ターゲットのマーケットプレイス、エリア、または店舗で販売およびマーケティングされる準備ができています。このタイプの在庫は、e コマースサイトに掲載したり、ストアに表示したり、顧客に販売するためにパッケージ化したりすることができます。

原材料を使用し、ツールと手順を使用して目的の製品に成形することから、部品の組み立て、品質保証、製品の梱包まで、完全な製造プロセスを実行した後、完成品を取得します。完成品は販売可能であり、会社の収益に直接貢献します。

例: 自動車製造会社の場合、完成品は、トラックに積み込まれて販売可能な自動車またはカードになります。ジュエリー製造会社にとって、店に保管され、顧客に展示される最終的なジュエリー作品は完成品です。

同様に、生地製造会社は、完成したジーンズ、トップス、ガウン、シャツなどの完成品を梱包し、販売業者に配送する準備を整えます。

MRO インベントリ

メンテナンス、修理、および運用 (MRO) 消耗品の在庫は、オーバーホール在庫とも呼ばれます。このタイプの在庫には、製品の組み立てに使用されるアイテムが含まれますが、最終的に完成品になる部品は含まれません。

コストの面では、保守とサポートの費用が、製品の変更と強化、美観の向上に必要な材料とともに、この在庫に追加されます。

名前が示すように、MRO 在庫には、特定の製品の操作、修理、および保守に使用される品目が含まれます。これらのアイテムは、顧客がいつでも修理やメンテナンスサービスを必要とする可能性があるため、最終製品が発送された後でも在庫にあります。

MRO 在庫は、企業の日常業務において非常に重要です。多くの企業は、この在庫の下でパッケージングを検討しています。このように、一次包装と二次包装の 2 種類があります。

一次包装: エナジードリンクを保存する缶、保湿剤を保存する小桶など、製品を使わない包装を指します。
二次包装には、輸送中または取り扱い中の損傷を防止するため、または見た目を美しくするための商品の外装が含まれます。それは、保湿剤を浴槽に保管するカートン、1ダースのエナジードリンクボトルなどです.

MRO 供給品は、生産、修理、または梱包中に使用されますが、最終製品の不可欠な部分を形成することはありません。制作手順をサポートする資料です。

例: MRO の在庫は膨大です。製造会社には、棚、機械、マスクや手袋などの保護具、コンピューター、机、椅子、事務用品などを含めることができます。

自転車サービス会社では、MRO の在庫には、牽引車両からドライバー、ナットとボルト、クーラント、エンジンオイルなど、自転車の保守または修理に役立つアイテムが含まれます。

その他の在庫タイプ

上記の主要なインベントリタイプ以外に、いくつかのタイプがあります。

サービスインベントリ

これは MRO の在庫に似ていますが、最終財には人的支援が必要です。製造工程は、材料や機械だけでなく、機械を操作したり、組み立てラインなどの作業を行う人が関与するため、多額の費用がかかります。

例: エンジニア、技術者、機械オペレーター、オフィススタッフ、請負業者などの従業員。

緩衝在庫・安全在庫

製造や取引において、市場は頻繁に変動します。これは、生産プロセスと販売に悪影響を及ぼす可能性があります。このようなシナリオでは、バッファインベントリが役立ちます。これには、顧客の需要の急増、労働ストライキ、輸送の遅延などの予期せぬショックを補償するために、工場の倉庫に保管されているアイテムが含まれます。

例: サイクロンが発生しやすい地域の店舗では、需要の急増に対応するために、予想される月に家庭用品を保管できます。

分離された在庫

すべての生産ラインステーションに保管されている余分な品目は、分離された在庫と呼ぶことができます。これにより、作業が停止するのを防ぎ、プロセスに必要なすべてのものを使用して継続的に作業を行うことができます。これは、商品のみを製造している企業や、ラインの一部の作業速度が異なる場合に役立ちます。

例: コンピューター製造会社の店長は、製造プロセスの各段階でいくつかの部品を取っておき、生産を止めるものがないことを確認します。そのため、部品が欠品した後でも、分離された在庫をここで使用できます。

循環在庫

サイクル在庫とは、定期的にロット単位で発注することで、保管コストを最小限に抑え、適切な量の在庫を保管することです。これらの材料は、通常のプロセスの一部であるか、製造に直接使用されます。

例: 生地製造会社は定期的に大量の綿を注文します。そのため、コットンがなくなると、新しいリフィルが到着し、専用の保管スペースを確保しながらニーズを補います。

輸送在庫

これらは、会社が鉄道で場所から場所へ移動する原材料などの品目です。これらは、会社がトラックで店舗に輸送する完成品の場合もあります。

例: e コマースストアが 100 枚のシャツを注文して代金を支払いましたが、サプライヤの場所からストアに到達するためにまだ輸送中です。

理論上のインベントリ

理論在庫または帳簿在庫は、待機時間を排除しながら特定のプロセスを完了するために組織が必要とする最小在庫です。食品や製造業で広く使用されています。

例: ある宝石ブランドが原材料に 20% を費やしていますが、実際の支出は 23% です。ここで、3% は無駄になった理論上の在庫です。

過剰在庫

過剰または陳腐化した在庫とは、企業が販売または使用する予定のない未使用または未販売の原材料または商品です。ただし、ストレージの料金はまだかかります。

例: ある企業がブラックフライデーセール用に 2,000 足の靴を製造しましたが、1,800 足しか販売できませんでした。ブラックフライデーが終わり、この熱狂は落ち着きました。そのため、ブランドはそれらを割引価格で販売するか、倉庫に保管して支払いを行う必要があります.

さまざまな在庫タイプとそれぞれの例がわかったので、ビジネスに最適な在庫タイプを選択できます。

ビジネスに最適なタイプの在庫を選択すると、次の疑問が生じます。それは、在庫をどのように追跡および管理するかということです。

どのようにSortlyを助けることができますか?

Sortly は、在庫の種類に関係なく、在庫と資産を追跡、管理、更新するのに役立ちます。また、小規模ビジネスの場合、市場で最高の在庫管理ソフトウェアの 1 つです。

その機能のいくつかは次のとおりです。

ビジネスタイプに関係なく、エンドツーエンドの在庫管理
バーコードまたは QR を介してアイテムを追跡し、それらを更新します
アラートを自動的に設定して、重要な日付と在庫レベルを追跡し、最善の決定を下します
デスクトップ、ラップトップ、タブレット、スマートフォンなど、あらゆるデバイスを使用して、いつでもどこでも在庫を管理できます。
さまざまなユーザーにアクセス権を付与し、権限レベルを安全に管理します
ログを追跡して誰が何をしているかを理解し、セキュリティリスクを回避します
アクティビティとステータスを特徴とするカスタム PDF および CSV レポートを作成します。

価格: Sortly には、試用できる無料バージョンがあります。小規模なスタートアップや個人に最適です。 1 つのライセンス、カスタムフィールド、およびメールサポートとヘルプセンターを備えた 100 のエントリを提供します。

Sortly の有料プランは月額 29 ドルからで、小規模ビジネスに最適です。 3 つのライセンス、10 個のカスタムフィールド、無制限の QR コードラベル生成、およびメールサポートとヘルプセンターを備えた 2000 エントリを提供します。

結論

在庫は、企業が最終製品を生産するために必要なすべての商品とアイテムを含む資産です。さまざまな種類の在庫について知ることは、違いを理解し、ビジネスに最も適した種類を選択するのに役立ちます。在庫管理は、中小企業であろうと大企業であろうと、ビジネスの重要な部分です。

さらに、在庫が不足したり、在庫を超えたりしないようにするには、在庫を最適化することが重要です。在庫管理ソフトウェアを使用して、在庫を追跡、管理、更新し、収益を増やし続けることができます。