Inventario: una guida ai diversi tipi

L'inventario è un bene prezioso per le aziende. Comprende elementi che un'azienda può utilizzare per fabbricare il prodotto finale e venderlo per ottenere un profitto.

Diversi tipi di inventario sono adatti a diversi tipi di attività e settori.

Il tuo inventario non deve né esaurire le scorte né superare quanto richiesto per soddisfare le richieste dei clienti.

Ma se non gestisci correttamente il tuo inventario, può avere un impatto negativo sulle tue entrate e sui tuoi profitti.

Le scorte scarse o esaurite potrebbero deludere i tuoi clienti, mentre le scorte eccedenti potrebbero causare sprechi.

Pertanto, conoscere l'inventario e i suoi tipi è essenziale per fare la scelta giusta in base alle esigenze della tua attività.

Discutiamo di cos'è l'inventario e dei diversi tipi di stock.

Che cos'è l'inventario?

Inventario significa uno stock di merci.

Le merci possono essere oggetti, materiali e merci che un'azienda ha immagazzinato per vendere o fabbricare nuovi prodotti e venderli per ottenere profitti. L'azienda inoltre gestisce e aggiorna la merce per soddisfare le richieste dei clienti.

Un inventario è un bene, immateriale o tangibile, che ha un valore di scambio e può essere utilizzato per generare entrate.

Nella produzione, l'inventario comprende i prodotti finali fabbricati per la vendita, le materie prime per la produzione e i prodotti parzialmente finiti in una fabbrica o in un magazzino.

Esempio: per un'azienda produttrice di tessuti, l'inventario includerebbe vestiti pronti per la vendita, materie prime per la produzione di nuovi vestiti come cotone, tessuti, pelle, aghi, fili, ecc.; stock di tela semilavorata lasciata per l'imballaggio o ulteriore lavorazione; e vestiti conservati per la garanzia della qualità.

Nelle industrie di servizi, l'inventario è generalmente intangibile poiché non vengono scambiate azioni fisiche. L'inventario qui potrebbe essere i passaggi necessari per generare una vendita o gli elementi materiali o immateriali per aiutare in una vendita.

Esempio: l'inventario della compagnia aerea include i posti che devono essere riempiti. Allo stesso modo, una società di hosting di server avrà server virtuali nel suo inventario.

Per soddisfare le aspettative dei clienti, un'azienda deve gestire bene il proprio inventario. Può essere fatto tramite un foglio di calcolo, un taccuino o un software di gestione dell'inventario. Ti aiuterà a tenere traccia delle tue scorte, assicurarti che gli articoli richiesti siano disponibili nello stock e soddisfare le richieste dei clienti in modo che possano effettuare ordini quando vogliono.

Tipi di inventario

Le aziende di tutti i tipi utilizzano una sorta di inventario nel loro processo di produzione e vendita. Ma l'inventario può essere una cosa complessa se non adeguatamente gestito.

In base al tipo di settore o attività, l'inventario può essere di diversi tipi. E se vuoi gestire un'attività in modo efficace, dovresti conoscere i tipi di inventario per decidere cosa si adatta di più alla tua attività.

Sebbene troverai molti tipi di inventario , ecco i quattro tipi principali che dovresti conoscere.

Inventario delle materie prime

Le materie prime sono articoli o merci lavorate per produrre il prodotto finale. Questi articoli possono essere le parti dei componenti presenti e non sono ancora utilizzati nelle scorte di prodotti finiti o in lavorazione.

Questi vengono combinati o modificati per creare un nuovo prodotto e sembrano irriconoscibili dopo la formazione del prodotto finito.

Un'azienda manifatturiera può acquisire materie prime utilizzando un sottoprodotto di un determinato processo o procurarsi materie prime dai fornitori.

Le materie prime sono di due tipi:

• Materie prime dirette: vengono utilizzate direttamente in un prodotto finito
• Materie prime indirette: fanno parte dei costi di fabbrica o delle spese generali.

Spesso i produttori gestiscono le loro materie prime, ma le aziende orientate al dettaglio possono scegliere di lavorare le loro materie prime da sole o partecipare al processo di selezione e distribuzione.

Solo le industrie manifatturiere o dei servizi utilizzano il concetto di materie prime, ma l'industria commerciale no.

Esempio : le materie prime nell'industria manifatturiera dei tessuti potrebbero essere cotone, gomma, aghi, fili, seta e altro. Queste sono anche le materie prime dirette per questo tipo di attività, mentre i materiali indiretti possono essere lampadine, spazio di archiviazione, batterie, macchine, ecc., Che aiutano a mantenere in funzione la tua fabbrica.

L'ottimizzazione dell'inventario delle materie prime è fondamentale per garantire che le richieste dei clienti siano soddisfatte e, contemporaneamente, evitare perdite. Mantenere quantità di materie prime eccedenti rispetto a quanto richiesto.

Dovrai sostenere costi di trasporto elevati, richiedere uno spazio di archiviazione più ampio e affrontare perdite monetarie quando i materiali si deteriorano, diventano obsoleti o scadono. È particolarmente evidente nell'industria alimentare e delle bevande, nell'industria farmaceutica e in pochi altri.

Allo stesso modo, non vuoi rimanere a corto di inventario. Perché se lo fai, non sarai in grado di produrre il volume desiderato di prodotti che i tuoi clienti vogliono acquistare.

Pertanto, assicurati di bilanciare entrambe le parti monitorando, gestendo, aggiornando e rifornindo l'inventario in base alle richieste del mercato.

Inventario in lavorazione

Work-in-process (WIP) è un tipo di inventario che comprende articoli in procinto di trasformarsi in un prodotto finale. È quello che si può chiamare semilavorato, trasformato da materie prime soggette ad alcune lavorazioni nel loro percorso per diventare un nuovo prodotto.

L'inventario WIP include articoli, componenti, sottoassiemi e assiemi in corso di elaborazione. Basato su una prospettiva di costo, non ha solo materiali fisici ma anche costi di manodopera e spese generali. L'inventario WIP può essere trovato nell'area di produzione e deve ancora essere pronto per la vendita. Fino ad allora, sarà sottoposto a modifiche e controlli di qualità.

Esempio : nel settore della produzione di computer, i computer ancora sottoposti ad alcuni processi per aggiungere funzionalità o periferiche e cercare la garanzia della qualità potrebbero essere l'inventario WIP.

Allo stesso modo, in un'azienda che produce shampoo, lo shampoo, insieme alle bottiglie in cui è conservato, avrebbe comunque bisogno di controlli di qualità. Sono anche considerati inventario WIP.

In genere, minore è l'inventario WIP bloccato, meglio è. È perché fino a quando l'inventario non viene trasformato nel bene finale, non serve in quanto non puoi venderlo e ottenere profitti. Sebbene, in alcuni casi, tali materiali possano essere venduti a un certo prezzo; tuttavia, potrebbe non trarre molto profitto dall'azienda.

Mantenere un grande volume di inventario WIP può anche essere rischioso in caso di calamità naturali che distruggono i magazzini o di un attacco artificiale che compromette dati e materiale fisico. Molte aziende considerano l'inventario WIP non molto utile e lo scartano del tutto.

Pertanto, è opportuno ridurre al minimo i volumi di inventario in corso di lavorazione. Inoltre, puoi anche ottimizzare il tempo necessario per convertire l'inventario WIP nel prodotto finale utilizzando procedure e strumenti più efficienti che possono aumentare la produttività. Questo ti aiuterà a ridurre il valore bloccato, rilasciarlo rapidamente e ottenere risultati migliori.

Inventario di prodotti finiti

Questi sono probabilmente i più semplici da capire. I prodotti finiti sono i prodotti finali pronti per la vendita al cliente. Questo cliente può essere un consumatore diretto o un'azienda che acquista da te e lo utilizza per modellare le sue offerte e poi vende ai suoi clienti.

I prodotti finiti sono riconosciuti come prodotti finiti in termini di costruzione, imballaggio e controllo qualità. Sono pronti per essere venduti e commercializzati nel mercato, nelle aree o nei negozi di destinazione. Questo tipo di inventario potrebbe essere elencato sul tuo sito di eCommerce, visualizzato nel tuo negozio, confezionato per essere venduto al tuo cliente e così via.

Acquisisci i prodotti finiti dopo aver implementato il processo di produzione completo, dall'utilizzo delle materie prime e dalla loro forma nel prodotto desiderato con l'aiuto di strumenti e procedure all'assemblaggio delle parti, alla garanzia della qualità e all'imballaggio del prodotto. I prodotti finiti sono vendibili, contribuendo direttamente alle entrate dell'azienda.

Esempio : Per un'azienda produttrice di automobili, il prodotto finito sarà costituito dalle automobili o da una scheda caricata su un camion e pronta per la vendita. Per un'azienda di gioielleria, i gioielli finali conservati nel negozio e mostrati ai clienti sono prodotti finiti.

Allo stesso modo, un'azienda produttrice di tessuti avrà prodotti finiti, come jeans, top, abiti, camicie, ecc., imballati e pronti per la consegna a un distributore.

Inventario MRO

L'inventario dei materiali di consumo per manutenzione, riparazione e funzionamento (MRO) è anche noto come inventario di revisione. Questo tipo di inventario riguarda gli articoli utilizzati per assemblare un prodotto, escluse le parti che finiscono in un prodotto finito.

In termini di costi, a questo inventario vengono aggiunte le spese di manutenzione e supporto insieme ai materiali necessari per modificare e rafforzare il prodotto e migliorarne l'estetica.

Come suggerisce il nome, l'inventario MRO includerebbe gli articoli utilizzati nelle operazioni, nella riparazione e nella manutenzione di un determinato prodotto. Questi articoli saranno nell'inventario anche dopo la spedizione del prodotto finale, poiché il cliente potrebbe aver bisogno di servizi di riparazione e manutenzione in qualsiasi momento.

L'inventario MRO è fondamentale nelle operazioni quotidiane di un'azienda. Molte aziende considerano l'imballaggio in questo inventario. In questo modo, potrebbe essere di due tipi: imballaggio primario e imballaggio secondario.

• Imballaggio primario : Implica l'imballaggio senza il quale non viene utilizzato un prodotto, come una lattina per conservare bevande energetiche, un vasetto per conservare una crema idratante, ecc.
• L'imballaggio secondario prevede l'imballaggio esterno della merce per evitare danni durante il trasporto o la manipolazione o per renderla esteticamente gradevole. Può essere un cartone che conserva la crema idratante in una vasca, una dozzina di bottiglie di bevande energetiche, ecc.

Le forniture MRO vengono utilizzate durante la produzione, la riparazione o l'imballaggio ma non costituiscono mai parte integrante del prodotto finale. Sono materiali a supporto delle procedure di produzione.

Esempio : l'inventario MRO è enorme. Un'azienda manifatturiera può includere scaffali, macchine, dispositivi di protezione come maschere e guanti, computer, scrivanie, sedie, forniture per ufficio e molti altri.

In una società di assistenza per biciclette, l'inventario MRO conterrà articoli che li aiuterebbero a mantenere o riparare la bicicletta, dai veicoli da traino a cacciaviti, dadi e bulloni, liquidi di raffreddamento, oli motore e altro ancora.

Altri tipi di inventario

Oltre ai tipi chiave di inventario di cui sopra, eccone altri tipi:

Inventario del servizio

È come l'inventario MRO ma coinvolge l'aiuto umano nel bene finale. Poiché il processo di produzione coinvolge non solo materiali e macchine, ma anche persone per far funzionare le macchine e lavorare sulle catene di montaggio e altri processi, comporta spese significative.

Esempio : dipendenti come ingegneri, tecnici, operatori di macchine, personale d'ufficio, appaltatori e altri.

Inventario tampone/stock di sicurezza

Nella produzione e nel commercio, il mercato oscilla frequentemente. Questo può avere un impatto negativo sul processo di produzione e sulle vendite. L'inventario del buffer può aiutare in tali scenari. Include gli articoli immagazzinati nel magazzino di una fabbrica per compensare shock imprevisti, come un improvviso aumento della domanda dei clienti, scioperi del lavoro, ritardi nei trasporti, ecc.

Esempio : un negozio in una regione soggetta a cicloni può immagazzinare forniture per la casa nei mesi previsti per far fronte a un improvviso aumento della domanda.

Inventario disaccoppiato

Gli articoli extra conservati in ogni stazione della linea di produzione possono essere chiamati scorte disaccoppiate. Questo aiuta a prevenire l'interruzione del lavoro e garantisce un lavoro continuo con tutte le cose disponibili necessarie per il processo. È utile per le aziende che producono solo merci e se le parti di una linea hanno velocità di lavoro diverse.

Esempio : il responsabile del negozio di un'azienda produttrice di computer terrà da parte alcune parti in ogni fase del processo di produzione per assicurarsi che nulla possa fermare la produzione. Quindi, anche dopo che una parte manca, l'inventario disaccoppiato può essere utilizzato qui.

Inventario del ciclo

L'inventario del ciclo include gli articoli ordinati regolarmente in lotti in modo da ridurre al minimo i costi di stoccaggio e immagazzinare il giusto volume di inventario. Questi materiali fanno parte di un processo usuale o vengono utilizzati direttamente nella produzione.

Esempio : un'azienda produttrice di tessuti ordina regolarmente cotone in grandi quantità. Quindi, se esaurisce il cotone, arriverà la nuova ricarica e compenserà le esigenze acquisendo lo spazio dedicato per la conservazione.

Inventario di transito

Si tratta di articoli come materie prime che un'azienda sposta da un luogo all'altro tramite ferrovia. Questi possono anche essere prodotti finiti che un'azienda trasporta su camion in un negozio.

Esempio : un negozio di eCommerce ordina 100 camicie e le paga, e sono ancora in transito per raggiungere il negozio dalla posizione del fornitore.

Inventario teorico

L'inventario teorico o l'inventario dei libri è lo stock minimo richiesto da un'organizzazione per completare un determinato processo eliminando i tempi di attesa. È ampiamente utilizzato nell'industria alimentare e manifatturiera.

Esempio : un marchio di gioielleria spende il 20% in materie prime ma scopre che il 23% è la spesa reale. Qui, il 3% è l'inventario teorico che è stato sprecato.

Inventario in eccesso

Le scorte in eccesso o obsolete sono materie prime o beni inutilizzati o invenduti che un'azienda non prevede di vendere o utilizzare. Tuttavia, paga ancora per la sua conservazione.

Esempio : un'azienda ha prodotto 2.000 paia di scarpe per i saldi del Black Friday, ma potrebbe venderne solo 1.800. Il Black Friday è finito e la mania per questo è diminuita. Quindi, il marchio deve venderli a un prezzo scontato o tenerli in magazzino e pagarli comunque.

Ora che conosci diversi tipi di inventario ed esempi di ciascuno, puoi scegliere il miglior tipo di inventario per la tua attività.

Quindi, una volta scelto il tipo di inventario più adatto alla tua attività, sorge un'altra domanda: come tracciare e gestire l'inventario?

In che modo può aiutare in modo ordinato?

Sortly ti aiuterà a monitorare, gestire e aggiornare il tuo inventario e le tue risorse, indipendentemente dal tipo di inventario. E se sei una piccola impresa, è uno dei migliori software di gestione dell'inventario sul mercato.

Alcune delle sue caratteristiche includono:

• Gestione dell'inventario end-to-end indipendentemente dal tipo di attività
• Traccia gli articoli tramite codici a barre o QR e aggiornali
• Imposta automaticamente gli avvisi per tenere traccia delle date importanti e dei livelli delle scorte e prendere le decisioni migliori
• Puoi gestire il tuo inventario dove e quando vuoi utilizzando qualsiasi dispositivo, sia esso un desktop, un laptop, un tablet o uno smartphone.
• Concedi l'accesso a diversi utenti e gestisci in modo sicuro i livelli di autorizzazione
• Tieni traccia dei registri per capire chi sta facendo cosa e aggirare i rischi per la sicurezza
• Crea report PDF e CSV personalizzati con attività e stati.

Prezzi : Sortly ha una versione gratuita che puoi provare. È meglio per piccole startup e individui. Offre una licenza, un campo personalizzato e 100 voci con supporto e-mail e Centro assistenza.

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Conclusione

L'inventario è l'asset che include tutti i beni e gli articoli di cui un'azienda ha bisogno per produrre il prodotto finale. Conoscere i diversi tipi di inventario ti aiuterà a capire le differenze e a scegliere il tipo più adatto per la tua attività. La gestione dell'inventario è una parte cruciale della tua attività, sia che tu abbia un'attività su piccola scala o una grande impresa per la produzione.

Inoltre, l'ottimizzazione del tuo inventario è fondamentale per assicurarti di non esaurire le scorte o superarle. Puoi utilizzare il software di gestione dell'inventario per monitorare, gestire, aggiornare il tuo inventario e continuare ad aumentare le entrate.