劳动力管理解决方案的好处

已发表: 2022-10-28

在当今的商业世界中,确保公司在正确的时间和正确的地点雇用正确数量的员工至关重要。 劳动力管理解决方案有很多好处,包括提高业务流程的生产力和效率。

劳动力管理软件使管理您的劳动力变得容易,这样您就可以专注于更有生产力的任务。 这就是为什么对具有成本效益的劳动力管理解决方案的需求以惊人的速度增长的原因。

劳动力管理解决方案已经存在了很长时间。 借助劳动力管理软件和其他解决方案的优势,整个体验变得更加高效、更加精简,并且在其工作中更加有效。

现在了解为什么在日常劳动力管理方面实施它不仅对企业有益,而且还了解可以以多种方式使用它来改进业务流程的其他方式。

劳动力管理解决方案的好处

通过劳动力管理解决方案提高员工满意度

劳动力管理解决方案对于保持业务平稳运营至关重要。 大多数公司拥有相同数量的员工,无论他们属于哪个行业。

只有一名员工可能会很复杂。 但是,当它们有 50 个或 100 个时,它会变得更加复杂。 这就是为什么企业需要找到一种方法来组织员工并让他们更好地工作。

每个企业的成功都取决于它的生产力。 劳动力管理是任何组织中最关键的部分。 它鼓励对资源的最佳利用,并有助于为每位员工保持稳定的绩效水平。

最大化座席生产力

呼叫中心座席是您组织的命脉。 WFM 的最大优势之一是它可以帮助您充分利用代理。

最大限度地提高座席生产力的能力是任何劳动力管理解决方案的关键。

不能让您这样做的解决方案没有任何价值。

想象一下,如果你可以:

  • 根据您的座席的可用性和偏好轻松安排轮班
  • 自动通知您的座席即将到来的班次和需要立即填补的班次
  • 当座席无法或不愿工作时自动补班

这一点很重要,因为当座席没有达到应有的效率时,可能会对您的呼叫中心的底线产生负面影响。

您的座席效率越高,他们就能更好地为客户服务并帮助您的业务取得成功。

增加代理利用率

代理使用是衡量公司利用劳动力情况的指标。 您还知道何时需要它们以及在何处需要它们。

提高座席利用率是劳动力管理解决方案的巨大优势。 座席利用率越高,您的呼叫中心处理呼叫的效率就越高。 这增加了他们的可用性,并允许他们每天或每周处理更多的电话。

如果使用得当,它可以帮助您了解代理的表现以及您可以改进的地方。 它还可以帮助您了解何时需要雇用更多员工或调整他们的日程安排。

这意味着找到确保尽可能有效地使用代理的方法非常重要。

优化计划和预测

使用劳动力管理解决方案可以帮助您优化您的日程安排 您可以通过确保合适的人在正确的时间和需要的时间出现在正确的地方来做到这一点。

借助劳动力管理解决方案,您可以:

  • 在几分钟内而不是几小时或几天内创建时间表
  • 使用实时数据准确预测每天所需的轮班次数。
  • 确定您的员工最需要哪些轮班,并使用该信息来改善您的整体日程安排。

长期评估将始终推动更好的结果、成本节约和员工幸福感。 您将能够更有效地进行计划,以确保您的员工在他们应该工作的时候工作。 这使得所有相关人员的整个过渡过程更加无缝。

加强客户服务

管理您的员工队伍对于维持高效和盈利的团队至关重要。

客户期望得到尊重,他们期望得到快速服务。 如果客户不得不等待太久或没有得到很好的对待,他们可能会去别处。

劳动力管理解决方案可以通过多种方式增强客户服务:

  • 确保合适的人在需要时可用。
  • 提供对客户体验中每一点发生的事情的可见性。
  • 帮助确保员工高效和有效地工作。
  • 您可以确保您的员工始终在他们需要的地方并做他们需要做的事情。

提高盈利能力

劳动力管理解决方案可以通过优化劳动力来帮助您提高盈利能力。 您可以使用技术自动化招聘和解雇过程,这还可以让您预见何时会出现人员短缺或过剩。

劳动力管理解决方案可以通过多种方式帮助您提高盈利能力。

  1. 第一种方法是提高员工的效率。 这意味着您将能够用相同数量的资源完成更多工作,或者用更少的资源完成更多工作。
  2. 第二种方法是降低成本。 当您可以减少完成项目所需的员工人数时,您可以减少与他们的工资和福利计划相关的成本。
  3. 第三种方法是提高整体生产力,这意味着您的员工将更加满足并参与到他们的工作中,当他们明白他们的努力将根据他们在任何一天履行职责的程度而获得奖金或其他奖励时或周(取决于测量这些指标的频率)。

当您在正确的时间在正确的地点拥有正确的人员时,您的业务将运行得更加顺畅和高效。 您将能够在更短的时间内完成更多工作,这意味着您将能够向客户收取更多费用,同时仍能降低成本。

它没有任何隐藏费用。 这就是您实施企业劳动力管理计划时将获得的结果。

企业劳动力管理系统

任何正在实施企业劳动力管理系统的公司都需要为了其底线和客户而这样做。

实现这两个目标的最佳方法之一是投资劳动力管理软件。 这些解决方案使组织能够更有效地管理他们最有价值的资源,即他们的员工,确保正确的个人在正确的时间出现在正确的地方。

鉴于与员工相关的费用构成企业运营成本的大部分,减少这些费用可以对该企业的盈利能力和可持续性产生深远的影响。

其他一些好处

劳动力管理软件解决方案还可以发送截止日期提醒、审查已完成的任务和项目、组织工作流程,并为员工提供资源和工作帮助。 解决方案越来越受欢迎,技术也在不断进步,使用它的机会每天都在增加。

最后的想法

正如我们迄今为止所看到的,劳动力管理系统可用于帮助组织简化流程并提高盈利能力。 同样的好处可以很容易地扩展到您的客户服务组织。 此外,劳动力管理解决方案是提高座席生产力、为座席创造更好的工作/生活平衡以及创建更准确的日程安排和整体压力较小的出色工具。