Serbest Çalışanlar için Zoho Projeleri: İşinizi Nasıl Organize Edersiniz, Projeleri Nasıl Tamamlarsınız ve Verimliliği Nasıl Artırırsınız?

Serbest çalışan olarak zamanınızı yönetmede zorluklarla mı karşılaşıyorsunuz? Eh, zaman yönetimi iş verimliliğini artırmada önemli bir rol oynar. Zamanınızı iyi yönetirseniz, dışarıdan yardım almanıza gerek kalmaz. Herhangi bir temel işi unutmadan tüm görevleri hatırlamak için planlama gereklidir. Bir organizatör, oyununuzun zirvesinde kalmak için gerekli olan kişisel menajeriniz gibidir. Özellikle serbest meslekte organize bir kişi motive kalabilir ve zihinleri dağınıklıktan uzak kalır. Düzenli kalmak için hangi aracı kullanabileceğinizi merak ediyor olabilirsiniz. Cevap Zoho Projeleri.

Bu yazıda, üretkenliğinizi artırmak için Zoho Projelerini nasıl kullanabileceğinizi tartışacağız. Ayrıca, Zoho Projeleri aracılığıyla üretkenliğinizi artırmanız için size bir dizi çok yararlı ipucu sağlayacağız.

Zoho Projeleri nedir?

Zoho Projeleri, uzatılmış bir görev listesi oluşturmak ve hayati görevlerin kısa notlarını almak için kullanabileceğiniz bir mantar pano işlevi görür. Zoho Projelerini bir “liste listesi” olarak tanımlayabilirsiniz.

Bazılarınız kara tahta kullanmanın yeterli olduğunu düşünebilir, ancak devrimle birlikte her şey dijital hale geldi, Zoho Projeleri her şeyi dijital hale getirmenize olanak tanıyor. Zoho Projeleri aracılığıyla, liste oluşturmanın yanı sıra filtreleyebilir, arayabilir, paylaşabilir ve hatırlatıcılar için notlar ayarlayabilirsiniz.

Zoho Projelerinde ayrıca tüm listelerinize toplu olarak ulaşabileceğiniz bir karatahta seçeneği de bulunmaktadır. Her liste, zamanında hatırlatıcılar için bir dizi kart içerebilir. Bu kartlar ekleri, kontrol listelerini, resimleri, teslimat tarihlerini ve çok daha fazlasını içerebilir. Kartlar, basit bir sürükle ve bırak mekanizması kullanılarak diğer listelere de karıştırılabilir.

Görevlerini planlamak için para harcamak istemeyen kullanıcılar, temel sürümü ücretsiz olarak deneyebilir. Gününüzü planlamak istiyorsanız, temel sürüm özellikleri yeterli ve yeterlidir. ancak, yoğun planlama için Zoho Projelerini kullanmak istiyorsanız tam sürümü satın almanız gerekir.

Size tavsiyemiz: Bu 10 Yönetim Aracı ile Proje Planlamasını Zahmetsiz Hale Getirin.

Zoho Projeleri serbest çalışan profesyonellere nasıl yardımcı olur?

1. Tüm notlarınızı tek bir yerde düzenleyin: Zoho Projects'i kullanmanın ilk nedeni, makalenin başında bahsedilen kusursuz faydasıdır. Bu araç sayesinde, her proje için ayrı bir günlük oluşturabilir, hedeflerini ve teslim tarihlerini belirtebilirsiniz. Bu araç, iş rutininizi çerçevelemek için ihtiyaç duyacağınız tüm özelliklere sahip olağanüstü bir planlayıcıdır.
2. Bir işbirliği aracı görevi görür: Bu araç özellikle işbirliği amacıyla yapılmıştır ve serbest çalışan olarak erişiminizi artırır. daha iyi ve verimli sonuçlar için kapsamlı bir liste oluşturabilir ve ekibinizi buna dahil edebilirsiniz. Zoho Projeleri ile sadece proje planlamakla sınırlı kalmazsınız, tüm proje planını yapabilir veya ayrı ayrı görevler atayabilirsiniz. Bu online platform sayesinde herkesin tam olarak ne yapması gerektiğini bildiği bir çalışma ortamı hazırlayabilirsiniz. Çalışma deneyiminizi geliştirmek için kesinlikle denemeniz gereken sezgisel ve kapsamlı bir araçtır.

Ve ayrıca kendiniz için!

Zoho Projeleri, bağlantılarını artırmak için çalışan her serbest çalışan için birleşik bir platform sağlar. Ancak, bir ekibiniz yoksa ve yalnız çalışıyorsanız, yine de verimliliğinizi artırmak için kullanabilirsiniz. Hedeflerinizle uyumluluğunu kontrol etmek için her zaman özel sürümü deneyebilirsiniz. görevinizi takip etmesi için ayrı bir yönetici veya asistan tutmanız gerekmez, çünkü bunu sizin yerinize yapacak otomatik araçları kullanabilirsiniz.

Zoho Projelerinden en iyi şekilde yararlanmak için faydalı ipuçları

İlginizi çekebilir: İstemci Çalışması için Çevik Proje Yönetim Yazılımı Nasıl Kullanılır?

1. Görselleştirme – renk sınıflandırması

Büyümenizi tahmin ederken bir içgörüye sahip olmak önemlidir; Zoho Projeleri tam da bunu sağlar. Örneğin, aciliyet gibi farklı durumları kısaltmak için farklı renkler seçebilirsiniz. Tüm bu bilgileri bir kerede görüntülemek yalnızca uyumlu olmakla kalmaz, aynı zamanda her şeyi daha sezgisel bir şekilde işlemenize yardımcı olur. Not kartlarına dilediğiniz çizimleri ekleyebilirsiniz.

2. Başkalarıyla etkileşimi kullanın

Zoho Projects ayrıca, bir kişinin sıkı çalışmalarını dünyayla paylaşmasına izin veren küresel bağlantıya sahiptir. gizlilik seviyesini hesaplarken projelerinizi herkese açık olarak paylaşabilirsiniz. Bu, anket anketleri gibi belirli durumlara örnek olabilir, ancak aynı zamanda insanların yol göstermesi için iş yol haritanızı paylaşabileceğiniz bir platform görevi görür. Bu nedenle, geri bildirim almak ve diğer insanlarla etkileşim kurmak için önemlidir.

3. İhtiyacınız olan ilhamı alın – Zoho Proje Şablonları

Herkese açık liste, diğer kişilerin faaliyetlerini izlemenize ve kendi faaliyetlerinizi paylaşmanıza izin veren iki taraflıdır. Zoho Projects resmi web sitesinde, bir kişi aracı kullanmak için bazı dahice yollar ve harika fikirler keşfedebilir. Zoho, aracın çeşitli kullanımları hakkında adil bir fikir edindiğiniz bilgi paylaşımı için bir bağış topluluğu oluşturmuştur.

4. Verimliliğinizi artırın

Zoho Projects, üretkenlik seviyenizi artırmak için çeşitli şekillerde kullanabileceğiniz örnek bir araçtır. Zoho Projects, projenizi veya gününüzü planlamak için değerli özellikler sağlayan bulut tabanlı bir bilgi işlem sistemi ve proje yönetim aracıdır. Yeni bilgileri kavramak veya serbest alanda kendi başımıza gelişmek konusunda sık sık zorluklarla karşılaşıyoruz. Bu nedenle, Zoho Projeleri gibi bir araç, bilgimizi ve ahlakımızı yükseltmek için diğer serbest çalışanlarla bir işbirliği fırsatı sunar. Doğru planlama, uygun araçları gerektirir, Zoho Projects, kullanıcılarına verimli çalışmak için günlük planlamaya dahil edilebilecek yeterli araçları ve özellikleri sağlar.

5. Gantt şemaları ile planlama

Programı tek başımıza takip etmek son derece zordur. Büyümek ve zamanında ilerleme kaydetmek için, önemli ayrıntıları ve son teslim tarihlerini kaçırmamak için zamanınızı yeterince yönetmek ve planlamak son derece önemlidir. Başarılı bir işin anahtarı, kaynakların uygun şekilde planlanması, daha iyi fikirlerin toplanması ve etkili işbirliğidir. Tüm bu faktörlerin dahil edilmesini garanti etmek için Zoho Projeleri bir Gantt şeması olanağı sağlar. Kritik görevleri, bağımlılıklarını, gerçek plandaki sapmayı ve ilerlemeyi takip etmek için Gantt şemasını kullanabilirsiniz.

6. Otomatik kaydetme mekanizması

Otomatik mekanizma, belirli kolaylıkları unutsanız bile görevleri planlamayı çok kolaylaştırır. Otomatik görev oluşturucu, günlük etkinlikleri takip eder ve rutin görevlerinizi kendisi oluşturur. Karmaşık bir iş akışınız, kolay bir rutininiz, önemli bir projeniz veya endişe verici bir göreviniz olması fark etmez. Proje yönetimi aracı, etkin bir sürükle ve bırak mekanizmasının yanı sıra önemli görevlerinizi dağıtmak ve görselleştirmek için otomatikleştirilmiş bir kontrol çizelgesine sahiptir. Görevlerinizi tercihlerinize göre ve önem sırasına göre de sıralayabilirsiniz.

7. Zaman Çizelgesi

Çoğu zaman zamanı takip etmeyi unutur ve kendimizi fazla çalıştırırız. Bu sürekli çalışma yükümüzün artmasına neden olarak büyük bir tükenmişlik yaşamamıza neden oluyor. Bu çalışma şekli veya mekanizması insan işleyişi için sağlıklı değildir. Buradan. Rutininizi takip etmek önemlidir; Zoho Projects, takip etmek için görevlerinizi girebileceğiniz bir zaman çizelgesine sahiptir. Proje modülünün zaman çizelgesini kullanarak faturalandırılamayan ve faturalandırılamayan görevleri yapabilirsiniz. Günün çalışmalarını kaydedebilir ve sıkı çalışmanızı takip edebilirsiniz. Faturalarınızı oluşturmak için ayarladığınız otomatik ve manuel bir zamanlayıcıya sahiptir. Bu şekilde, ödemeniz veya almanız gereken tutarı unutmazsınız. Zaman çizelgesi, profesyonel bir muhasebeci tutmadan sıkı çalışmanızı ve mali durumunuzu takip etmenin etkili bir yoludur.

8. Günlük deneyiminizi özelleştirin

Günlük deneyiminizi özelleştirmek için dahil edilmesi gereken birçok özelliğin oyulmuş olduğu bir hata durumu ve bir iş akışı şeması vardır. Her serbest meslek sahibi veya serbest meslek sahibi kişinin farklı bir çalışma düzeni vardır. Her insan aynı rutine sahip değildir veya evrensel bir iş akış şemasına sığacak şekilde çalışmaz. Bu nedenle, Zoho Projeleri, bir kişinin projesini tamamen özelleştirmesine ve ihtiyaçlarına en uygun deneyimi yaratmasına olanak tanıyan bir özellik sunmuştur. İş hedeflerinizle senkronize olan ve günlük görev performansınızı kolaylaştıran kendi kişiselleştirilmiş düzenlerinizi, iş akışlarınızı, durumlarınızı ve alanlarınızı oluşturabilirsiniz.

9. En sevdiğiniz uygulamayı deneyiminize ekleyin

Zoho Projects, kusursuz entegrasyona inanan ve birden fazla uygulamanın olağanüstü bir deneyime sahip olmak için kullandığı akıllı bir platformdur. Zoho Projeleri aracılığıyla, favori uygulamalarınızı sorunsuz bir şekilde entegre edebilir ve bu özellik sayesinde ek avantajlardan yararlanabilirsiniz. Zoho projeleri dikkatle yapılır ve her yönüyle düşünülür. Bu nedenle, birleşik bir platformda Google, Zoho Docs ve faturalar gibi uygulamaların sorunsuz entegrasyonuna izin verir. Zoho Projects, daha küçük gruplar için ücretsiz erişim sağlar, ancak kapsamlı kullanım için aylık abonelik için küçük bir miktar ödenmesi gerekir.

Şunlar da hoşunuza gidebilir: Daha İyi Proje Yönetimi için 10 Grafik ve Diyagram Türü.

Zoho Projects'te dört gözle bekleyeceğiniz şeyler

Zoho Projects, özellikle uygun planlama araçlarına erişimi olmayan serbest çalışanlar veya küçük girişimler için çerçevelenmiş tek bir proje yönetim aracıdır. Zoho Projects, hizmeti için yüksek bir bedel talep etmez; sadece günlük abonelik için küçük bir miktar ödenmesi gerekir. Zoho Projeleri, başarılı proje planlamasını desteklemek için birkaç akıllı özelliğe ve çok sayıda planlama platformuna sahiptir. Bu, fatura oluşturabileceğiniz, yöneticiler için bir görev listesi oluşturabileceğiniz, zamanı takip edebileceğiniz ve çalışma saatlerinizi takip edebileceğiniz hepsi bir arada bir araçtır.

Zoho Projeleri hakkında daha fazlasını öğrenin