Zoho Projects for Freelancers : comment organiser votre entreprise, mener à bien vos projets et augmenter votre productivité ?

Vous rencontrez des difficultés dans la gestion de votre temps en tant que freelance ? Eh bien, la gestion du temps joue un rôle important dans l'augmentation de l'efficacité du travail. Si vous gérez bien votre temps, vous n'aurez pas à demander l'aide d'une source externe. La planification est nécessaire pour se souvenir de toutes les tâches sans oublier aucun travail essentiel. Un organisateur est comme votre manager personnel qui est essentiel pour rester au top de votre forme. Une personne organisée, en particulier dans les activités indépendantes, est capable de rester motivée et son esprit reste dégagé. vous vous demandez peut-être quel outil vous pouvez utiliser pour rester organisé ? La réponse est les projets Zoho.

Dans cet article, nous expliquerons comment vous pouvez utiliser les projets Zoho pour améliorer votre productivité. Nous vous fournirons également un tas de conseils très utiles pour améliorer votre productivité grâce aux projets Zoho.

Qu'est-ce que Zoho Projects ?

Les projets Zoho fonctionnent comme un tableau en liège que vous pouvez utiliser pour créer une liste de tâches allongée ainsi que pour prendre de courtes notes sur les tâches vitales. Vous pouvez décrire les projets Zoho comme une « liste de listes ».

Certains d'entre vous peuvent penser qu'utiliser un tableau noir est suffisant mais avec la révolution, tout est devenu numérique, Zoho Projects vous permet de rendre les choses numériques. Grâce aux projets Zoho, vous pouvez filtrer, rechercher, partager et définir des notes pour les rappels en plus de créer des listes.

Dans les projets Zoho, il existe également une option de tableau noir où vous pouvez accéder à toutes vos listes collectivement. Chaque liste peut contenir un certain nombre de cartes pour des rappels opportuns. Ces cartes peuvent inclure des pièces jointes, des listes de contrôle, des images, des dates de livraison et bien plus encore. Les cartes peuvent également être mélangées en utilisant un simple mécanisme de glisser-déposer dans les autres listes.

Les utilisateurs qui ne veulent pas dépenser d'argent pour planifier leurs tâches peuvent essayer gratuitement la version de base. Les fonctionnalités de la version de base sont suffisantes et suffisantes si vous souhaitez planifier votre journée. Cependant, si vous souhaitez utiliser Zoho Projects pour une planification intensive, vous devez acheter la version complète.

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Comment Zoho Projects aide-t-il les professionnels indépendants ?

1. Organisez toutes vos notes en un seul endroit : la première raison d'utiliser Zoho Projects est son avantage irréprochable mentionné au début de l'article. Grâce à cet outil, vous pouvez créer un journal distinct pour chaque projet et mentionner ses objectifs ainsi que les échéances. Cet outil est un planificateur extraordinaire qui possède toutes les fonctionnalités dont vous avez probablement besoin pour encadrer votre routine de travail.
2. Il agit comme un outil de collaboration : cet outil est spécialement conçu à des fins de collaboration et augmente votre portée en tant que pigiste. vous pouvez établir une liste complète et y impliquer votre équipe pour des résultats meilleurs et productifs. Grâce aux projets Zoho, vous n'êtes pas seulement limité à la planification de projet, vous pouvez planifier l'ensemble du projet ou attribuer des tâches séparément. Grâce à cette plateforme en ligne, vous pouvez préparer un environnement de travail où chacun sait exactement ce qu'il a à faire. C'est un outil intuitif et complet que vous devriez absolument essayer pour améliorer votre expérience de travail.

Et aussi pour vous-même !

Les projets Zoho fournissent une plate-forme unifiée pour chaque travail indépendant afin d'augmenter leur connectivité. Cependant, si vous n'avez pas d'équipe et que vous êtes un travailleur solo, vous pouvez toujours l'utiliser pour améliorer votre efficacité. Vous pouvez toujours essayer la version exclusive pour vérifier sa compatibilité avec vos objectifs. vous n'avez pas besoin d'embaucher un gestionnaire ou un assistant distinct pour suivre votre tâche, car vous pouvez utiliser des outils automatisés pour le faire pour vous.

Conseils utiles pour tirer le meilleur parti de Zoho Projects

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1. Visualisation – classification des couleurs

Il est important d'avoir un aperçu lors de l'anticipation de votre croissance; Zoho Projects fournit exactement cela. Par exemple, vous pouvez choisir différentes couleurs pour abréger différentes situations comme l'urgence. Afficher toutes ces informations en même temps est non seulement harmonieux, mais vous aide également à tout traiter de manière plus intuitive. Vous pouvez ajouter des illustrations de votre choix sur les fiches.

2. Utilisez l'interaction avec les autres

Zoho Projects dispose également d'une connectivité mondiale qui permet à un individu de partager son travail acharné avec le monde. vous pouvez partager vos projets publiquement tout en calculant le niveau de confidentialité. Cela peut être un exemple de situations spécifiques telles que des questionnaires d'enquête, mais cela sert également de plate-forme où vous pouvez partager votre feuille de route de travail pour l'orientation des personnes. Il est donc important d'obtenir des commentaires et de s'engager avec d'autres personnes.

3. Trouvez l'inspiration dont vous avez besoin - Modèles Zoho Projects

La liste publique est recto-verso, ce qui vous permet de suivre l'activité d'autres personnes et de partager vos propres activités. Sur le site Web officiel de Zoho Projects, un individu peut découvrir des moyens ingénieux et de bonnes idées pour utiliser l'outil. Zoho a créé une communauté de donateurs pour le partage d'informations grâce à laquelle vous avez une idée juste des diverses utilisations de l'outil.

4. Améliorez votre productivité

Zoho Projects est un outil exemplaire que vous pouvez utiliser de plusieurs façons pour améliorer vos niveaux de productivité. Zoho Projects est un système informatique basé sur le cloud et un outil de gestion de projet qui fournit des fonctionnalités utiles pour planifier votre projet ou votre journée. Nous rencontrons souvent des difficultés pour acquérir de nouvelles connaissances ou nous épanouir seuls dans le domaine indépendant. Par conséquent, un outil comme Zoho Projects offre une opportunité de collaboration avec d'autres indépendants pour élever nos connaissances et notre moralité. Une bonne planification nécessite des outils appropriés, Zoho Projects fournit à ses utilisateurs des outils et des fonctionnalités adéquats qui peuvent être intégrés dans la planification quotidienne pour travailler efficacement.

5. Planification via des diagrammes de Gantt

Il est extrêmement difficile de suivre le calendrier par nous-mêmes. Pour grandir et progresser en temps opportun, il est extrêmement important de gérer votre temps et de planifier de manière adéquate afin de ne pas manquer des détails importants et des échéances. La clé du succès d'une entreprise est une bonne planification des ressources, l'accumulation de meilleures idées ainsi qu'une collaboration efficace. Pour garantir l'intégration de tous ces facteurs, Zoho Projects fournit une fonction de diagramme de Gantt. Vous pouvez utiliser le diagramme de Gantt pour suivre les tâches critiques, leurs dépendances, l'écart par rapport au plan réel et la progression.

6. Mécanisme de sauvegarde automatisé

Le mécanisme automatisé facilite grandement la planification des tâches même si vous oubliez certaines commodités. Le générateur de tâches automatisé garde une trace des activités quotidiennes et génère lui-même vos tâches de routine. Peu importe si vous avez un flux de travail complexe, une routine facile, un projet important ou une tâche inquiétante. L'outil de gestion de projet dispose d'un mécanisme de glisser-déposer efficace ainsi que d'une carte de contrôle automatisée pour déployer et visualiser vos tâches importantes. Vous pouvez également classer vos tâches selon vos préférences et selon l'ordre d'importance.

7. Feuille de temps

Souvent, nous oublions de garder une trace du temps et nous nous surmenons. Ce travail constant s'ajoute à notre fardeau, ce qui nous fait subir un épuisement professionnel majeur. Ce schéma ou mécanisme de travail n'est pas sain pour le fonctionnement humain. Ainsi. Il est important de garder une trace de votre routine; Zoho Projects dispose d'une feuille de temps dans laquelle vous pouvez saisir vos tâches pour en garder une trace. Vous pouvez effectuer des tâches non facturables et facturables en utilisant la feuille de temps du module projet. Vous pouvez enregistrer votre travail de la journée et suivre votre travail acharné. Il dispose d'une minuterie automatisée et manuelle que vous définissez pour générer vos factures. De cette façon, vous n'oublierez pas le montant que vous devez payer ou recevoir. La feuille de temps est un moyen efficace de suivre votre travail acharné ainsi que vos finances sans embaucher un comptable professionnel.

8. Personnalisez votre expérience quotidienne

Il existe un statut de bogue et un tableau de flux de travail gravé avec de nombreuses fonctionnalités qui doivent être intégrées pour personnaliser votre expérience quotidienne. Chaque travailleur indépendant ou indépendant a un schéma de travail différent. Tout le monde n'a pas la même routine ou ne travaille pas pour s'intégrer dans un diagramme de flux de travail universel. Par conséquent, Zoho Projects a introduit une fonctionnalité qui permet à une personne de personnaliser entièrement son projet et de créer une expérience qui correspond le mieux à ses besoins. Vous pouvez créer vos propres mises en page, flux de travail, statuts et champs personnalisés qui se synchronisent avec vos objectifs de travail et facilitent l'exécution de vos tâches quotidiennes.

9. Ajoutez votre application préférée à votre expérience

Zoho Projects est une plate-forme intelligente qui croit en une intégration transparente et utilise plusieurs applications pour vivre une expérience phénoménale. Grâce aux projets Zoho, vous pouvez facilement intégrer vos applications préférées et bénéficier d'avantages supplémentaires grâce à cette fonctionnalité. Les projets Zoho sont réalisés avec attention et une réflexion est portée sur chaque aspect. Par conséquent, il permet des intégrations transparentes d'applications telles que Google, Zoho Docs et les factures, etc. sur une plate-forme unie. Zoho Projects offre un accès gratuit aux petits groupes, mais pour une utilisation intensive, un petit montant doit être payé pour un abonnement mensuel.

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Perspectives d'avenir dans Zoho Projects

Zoho Projects est un outil de gestion de projet unique conçu spécialement pour les indépendants ou les petites startups qui n'ont pas accès aux outils de planification appropriés. Zoho Projects ne facture pas un prix élevé pour son service ; un petit montant doit être payé pour l'abonnement quotidien uniquement. Les projets Zoho ont peu de fonctionnalités intelligentes et de nombreuses plates-formes de planification pour prendre en charge une planification de projet réussie. Il s'agit d'un outil tout-en-un grâce auquel vous pouvez établir des factures, créer une liste de tâches pour les gestionnaires, suivre le temps ainsi que suivre vos heures de travail.

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