Projekty Zoho dla freelancerów: jak zorganizować swoją firmę, realizować projekty i zwiększać produktywność?

Czy jako freelancer napotykasz trudności w zarządzaniu czasem? Cóż, zarządzanie czasem odgrywa ważną rolę w zwiększaniu wydajności pracy. Jeśli dobrze zarządzasz swoim czasem, nie będziesz musiał szukać pomocy z zewnątrz. Planowanie jest konieczne, aby zapamiętać wszystkie zadania, nie zapominając o żadnej istotnej pracy. Organizator jest jak osobisty menedżer, który jest niezbędny, aby być na bieżąco. Zorganizowana osoba, zwłaszcza w niezależnym biznesie, jest w stanie zachować motywację, a jej umysł pozostaje wolny od bałaganu. możesz się zastanawiać, jakiego narzędzia możesz użyć, aby zachować porządek? Odpowiedzią są Projekty Zoho.

W tym artykule omówimy, w jaki sposób możesz wykorzystać Projekty Zoho do zwiększenia swojej produktywności. Przekażemy Ci również kilka bardzo przydatnych wskazówek, które pomogą zwiększyć Twoją produktywność dzięki Projektom Zoho.

Czym są Projekty Zoho?

Projekty Zoho działają jak tablica korkowa, na której można sporządzić wydłużoną listę zadań, a także sporządzić krótkie notatki z najważniejszych zadań. Projekty Zoho można opisać jako „listę list”.

Niektórzy z was mogą uważać, że tablica jest wystarczająca, ale wraz z rewolucją wszystko stało się cyfrowe, Zoho Projects pozwala uczynić rzeczy cyfrowymi. Dzięki projektom Zoho możesz filtrować, wyszukiwać, udostępniać i ustawiać notatki dla przypomnień oprócz tworzenia list.

W Projektach Zoho dostępna jest również opcja tablicy, w której można uzyskać zbiorczy dostęp do wszystkich list. Każda lista może zawierać kilka kart do terminowych przypomnień. Karty te mogą zawierać załączniki, listy kontrolne, obrazy, daty dostawy i wiele więcej. Karty można również tasować za pomocą prostego mechanizmu przeciągania i upuszczania na inne listy.

Użytkownicy, którzy nie chcą wydawać pieniędzy na planowanie swoich zadań, mogą bezpłatnie wypróbować wersję podstawową. Podstawowe funkcje wersji są wystarczające i wystarczające, jeśli chcesz zaplanować swój dzień. jeśli jednak chcesz używać Projektów Zoho do intensywnego planowania, musisz kupić pełną wersję.

Polecane dla Ciebie: Ułatw planowanie projektów dzięki tym 10 narzędziom do zarządzania.

W jaki sposób Zoho Projects pomaga niezależnym specjalistom?

1. Zorganizuj wszystkie swoje notatki w jednym miejscu: Pierwszym powodem korzystania z Zoho Projects jest jego nienaganna zaleta, o której mowa na początku artykułu. Za pomocą tego narzędzia możesz utworzyć osobny dziennik dla każdego projektu i wymienić jego cele oraz terminy. To narzędzie to niezwykły planer, który ma wszystkie funkcje, których prawdopodobnie potrzebujesz, aby zaplanować swoją rutynę pracy.
2. Działa jako narzędzie do współpracy: To narzędzie zostało stworzone specjalnie do współpracy i zwiększa zasięg jako freelancer. możesz sporządzić obszerną listę i zaangażować w nią swój zespół, aby uzyskać lepsze i produktywne wyniki. Dzięki projektom Zoho nie ograniczasz się tylko do planowania projektu, możesz zaplanować cały projekt lub przypisać zadania osobno. Dzięki tej platformie internetowej możesz przygotować środowisko pracy, w którym każdy dokładnie wie, co ma robić. Jest to intuicyjne i wszechstronne narzędzie, które zdecydowanie powinieneś wypróbować, aby poprawić swoje doświadczenie w pracy.

A także dla siebie!

Projekty Zoho zapewniają zjednoczoną platformę dla każdego freelancera pracującego nad zwiększeniem łączności. Jeśli jednak nie masz zespołu i pracujesz solo, nadal możesz go użyć do zwiększenia swojej wydajności. Zawsze możesz wypróbować ekskluzywną wersję, aby sprawdzić jej zgodność z Twoimi celami. nie musisz zatrudniać osobnego menedżera ani asystenta, aby śledzić swoje zadanie, ponieważ możesz użyć zautomatyzowanych narzędzi, aby zrobić to za Ciebie.

Przydatne wskazówki, jak najlepiej wykorzystać Zoho Projects

Może Cię zainteresować: Jak używać oprogramowania do zarządzania projektami Agile w pracy z klientem?

1. Wizualizacja – klasyfikacja kolorystyczna

Przewidując swój rozwój, ważne jest, aby mieć wgląd; Zoho Projects właśnie to zapewnia. Na przykład możesz wybrać różne kolory, aby skrócić różne sytuacje, takie jak pilna potrzeba. Wyświetlanie wszystkich tych informacji na raz jest nie tylko harmonijne, ale także pomaga przetwarzać wszystko w bardziej intuicyjny sposób. Możesz dodać wybrane przez siebie ilustracje na kartkach z notatkami.

2. Korzystaj z interakcji z innymi

Zoho Projects ma również globalną łączność, która pozwala jednostce dzielić się swoją ciężką pracą ze światem. możesz udostępniać swoje projekty publicznie, jednocześnie obliczając poziom prywatności. Może to być przykład konkretnych sytuacji, takich jak kwestionariusze ankiet, ale służy również jako platforma, na której możesz udostępniać swój plan pracy w celu kierowania ludźmi. Jest to zatem istotne dla uzyskiwania informacji zwrotnej i angażowania innych ludzi.

3. Zdobądź inspirację, której potrzebujesz – szablony Zoho Projects

Lista publiczna jest dwustronna, co pozwala na śledzenie aktywności innych osób, jak również udostępnianie własnych działań. Na oficjalnej stronie Zoho Projects każdy może odkryć genialne sposoby i świetne pomysły na wykorzystanie tego narzędzia. Zoho stworzyło społeczność dawców do wymiany informacji, dzięki której uzyskasz rzetelne wyobrażenie o różnych zastosowaniach tego narzędzia.

4. Zwiększ swoją produktywność

Zoho Projects to przykładowe narzędzie, którego można używać na wiele sposobów w celu zwiększenia poziomu produktywności. Zoho Projects to oparty na chmurze system obliczeniowy i narzędzie do zarządzania projektami, które zapewnia cenne funkcje do planowania projektu lub dnia. Często mamy trudności z przyswajaniem nowej wiedzy lub samodzielnym rozwojem w dziedzinie freelancerów. Dlatego narzędzie takie jak Zoho Projects zapewnia możliwość współpracy z innymi freelancerami w celu podniesienia naszej wiedzy i moralności. Właściwe planowanie wymaga odpowiednich narzędzi, Zoho Projects zapewnia swoim użytkownikom odpowiednie narzędzia i funkcje, które można włączyć do codziennego planowania, aby wydajnie pracować.

5. Planowanie za pomocą wykresów Gantta

Samodzielne śledzenie harmonogramu jest niezwykle trudne. Aby się rozwijać i osiągać postępy na czas, niezwykle ważne jest zarządzanie czasem i odpowiednie planowanie, aby nie przegapić ważnych szczegółów i terminów. Kluczem do udanego biznesu jest właściwe planowanie zasobów, gromadzenie lepszych pomysłów oraz efektywna współpraca. Aby zagwarantować uwzględnienie wszystkich tych czynników, Zoho Projects udostępnia wykres Gantta. Możesz użyć wykresu Gantta, aby śledzić krytyczne zadania, ich zależności, odchylenia od rzeczywistego planu i postęp.

6. Zautomatyzowany mechanizm zapisywania

Zautomatyzowany mechanizm bardzo ułatwia planowanie zadań, nawet jeśli zapomnisz o niektórych udogodnieniach. Zautomatyzowany generator zadań śledzi codzienne czynności i sam generuje rutynowe zadania. Nie ma znaczenia, czy masz złożony przepływ pracy, łatwą rutynę, ważny projekt czy niepokojące zadanie. Narzędzie do zarządzania projektami ma wydajny mechanizm „przeciągnij i upuść”, a także zautomatyzowaną kartę kontrolną do wdrażania i wizualizacji ważnych zadań. Możesz także uszeregować swoje zadania zgodnie z własnymi preferencjami i według ważności.

7. Karta czasu pracy

Często zapominamy o pilnowaniu czasu i przepracowujemy się. Ta ciągła praca zwiększa nasze obciążenie, powodując poważne wypalenie. Ten schemat działania lub mechanizm nie jest zdrowy dla funkcjonowania człowieka. Stąd. Ważne jest, aby śledzić swoją rutynę; Zoho Projects ma grafik, w którym możesz wprowadzać swoje zadania, aby śledzić. Możesz wykonywać zadania nierozliczane i rozliczane za pomocą grafiku modułu projektu. Możesz rejestrować swoją pracę dnia i śledzić swoją ciężką pracę. Posiada automatyczny i ręczny timer, który ustawiasz do generowania faktur. W ten sposób nie zapomnisz kwoty, którą musisz zapłacić lub otrzymać. Karta czasu pracy to skuteczny sposób śledzenia ciężkiej pracy i finansów bez zatrudniania profesjonalnego księgowego.

8. Dostosuj swoje codzienne doświadczenia

Dostępny jest status błędu i schemat przepływu pracy, który jest wygrawerowany z wieloma funkcjami, które należy włączyć, aby dostosować swoje codzienne doświadczenie. Każdy freelancer lub osoba samozatrudniona ma inny schemat pracy. Nie każda osoba ma tę samą rutynę lub pracuje, aby dopasować się do uniwersalnego schematu przepływu pracy. Dlatego Zoho Projects wprowadziło funkcję, która pozwala osobie całkowicie dostosować swój projekt i stworzyć doświadczenie, które najlepiej odpowiada ich potrzebom. Możesz tworzyć własne spersonalizowane układy, przepływy pracy, statusy i pola, które synchronizują się z celami pracy, a także ułatwiają wykonywanie codziennych zadań.

9. Dodaj swoją ulubioną aplikację do swojego doświadczenia

Zoho Projects to inteligentna platforma, która wierzy w bezproblemową integrację i korzystanie z wielu aplikacji, aby zapewnić fenomenalne wrażenia. Dzięki projektom Zoho możesz płynnie integrować swoje ulubione aplikacje i korzystać z dodatkowych korzyści dzięki tej funkcji. Projekty Zoho są wykonywane z uwagą i przemyśleniem każdego aspektu. W związku z tym umożliwia bezproblemową integrację aplikacji takich jak Google, Zoho Docs i faktur itp. na zjednoczonej platformie. Zoho Projects zapewnia bezpłatny dostęp dla mniejszych grup, ale przy intensywnym użytkowaniu trzeba zapłacić niewielką kwotę za miesięczną subskrypcję.

Może ci się również spodobać: 10 typów wykresów i diagramów dla lepszego zarządzania projektami.

Rzeczy, na które czekamy w Zoho Projects

Zoho Projects to jedyne narzędzie do zarządzania projektami, które jest przeznaczone specjalnie dla freelancerów lub małych startupów, które nie mają dostępu do odpowiednich narzędzi do planowania. Zoho Projects nie pobiera wysokich opłat za swoje usługi; tylko za subskrypcję dzienną trzeba zapłacić niewielką kwotę. Zoho Projects ma kilka inteligentnych funkcji i wiele platform planowania, które wspierają pomyślne planowanie projektów. To narzędzie typu „wszystko w jednym”, dzięki któremu możesz wystawiać faktury, tworzyć listy zadań dla menedżerów, śledzić czas, a także śledzić godziny pracy.

Dowiedz się więcej o projektach Zoho