Zoho Projects สำหรับนักแปลอิสระ: จะจัดระเบียบธุรกิจของคุณ ทำโครงการให้เสร็จ และเพิ่มผลผลิตได้อย่างไร

คุณกำลังประสบปัญหาในการจัดการเวลาของคุณในฐานะนักแปลอิสระหรือไม่? การบริหารเวลามีส่วนสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน หากคุณจัดการเวลาได้ดี คุณจะไม่ต้องขอความช่วยเหลือจากแหล่งภายนอก การวางแผนจำเป็นต้องจดจำงานทั้งหมดโดยไม่ลืมงานที่จำเป็น ผู้จัดงานเปรียบเสมือนผู้จัดการส่วนตัวของคุณซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการอยู่เหนือเกมของคุณ บุคคลที่มีระเบียบโดยเฉพาะอย่างยิ่งในธุรกิจอิสระสามารถมีแรงจูงใจและจิตใจของพวกเขาปราศจากความยุ่งเหยิง คุณอาจสงสัยว่าคุณสามารถใช้เครื่องมือใดในการจัดระเบียบ? คำตอบคือ Zoho Projects

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีที่คุณสามารถใช้ Zoho Projects เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ นอกจากนี้ เรายังจะมอบเคล็ดลับที่มีประโยชน์มากมายแก่คุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณผ่าน Zoho Projects

Zoho Project คืออะไร

Zoho Projects ทำหน้าที่เป็นกระดานไม้ก๊อกซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อสร้างรายการงานที่ยาวขึ้น รวมทั้งจดบันทึกสั้นๆ ของงานที่สำคัญ คุณสามารถอธิบาย Zoho Projects ว่าเป็น "รายการของรายการ"

บางท่านอาจรู้สึกว่าการใช้กระดานดำก็เพียงพอแล้ว แต่ด้วยการปฏิวัติ ทุกอย่างกลายเป็นดิจิทัล Zoho Projects ช่วยให้คุณสร้างสิ่งต่างๆ เป็นดิจิทัลได้ ด้วย Zoho Projects คุณสามารถกรอง ค้นหา แบ่งปัน และตั้งค่าบันทึกสำหรับเตือนความจำ นอกเหนือจากการสร้างรายการ

ใน Zoho Projects ยังมีตัวเลือกกระดานดำที่คุณสามารถเข้าถึงรายการทั้งหมดของคุณร่วมกันได้ แต่ละรายการสามารถมีการ์ดได้หลายใบเพื่อเตือนให้ทันเวลา การ์ดเหล่านี้อาจรวมถึงไฟล์แนบ รายการตรวจสอบ รูปภาพ วันที่จัดส่ง และอื่นๆ อีกมากมาย ไพ่สามารถสับได้โดยใช้กลไกการลากและวางง่ายๆ ลงในรายการอื่นๆ

ผู้ใช้ที่ไม่ต้องการใช้เงินในการวางแผนงานสามารถทดลองใช้เวอร์ชันพื้นฐานได้ฟรี คุณลักษณะเวอร์ชันพื้นฐานเพียงพอและเพียงพอหากคุณต้องการวางแผนวันของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการใช้ Zoho Projects สำหรับการวางแผนอย่างเข้มข้น คุณจะต้องซื้อเวอร์ชันสมบูรณ์

แนะนำสำหรับคุณ: ทำให้การวางแผนโครงการง่ายดายด้วยเครื่องมือการจัดการ 10 อย่างนี้

Zoho Projects ช่วยมืออาชีพอิสระได้อย่างไร

1. จัดระเบียบบันทึกย่อทั้งหมดของคุณในที่เดียว: เหตุผลเริ่มต้นในการใช้ Zoho Projects คือประโยชน์ที่ไร้ที่ติซึ่งกล่าวถึงในตอนต้นของบทความ ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถสร้างบันทึกแยกต่างหากสำหรับแต่ละโครงการและระบุวัตถุประสงค์ตลอดจนกำหนดเวลา เครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือวางแผนพิเศษที่มีคุณลักษณะทั้งหมดที่คุณอาจต้องใช้เพื่อวางกรอบกิจวัตรการทำงานของคุณ
2. ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน: เครื่องมือนี้สร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงานร่วมกันโดยเฉพาะ และเพิ่มการเข้าถึงของคุณในฐานะนักแปลอิสระ คุณสามารถสร้างรายการที่ครอบคลุมและให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมเพื่อผลลัพธ์ที่ดีและมีประสิทธิผล ด้วย Zoho Projects คุณจะไม่ถูกจำกัดอยู่เพียงการวางแผนโครงการเท่านั้น คุณสามารถสร้างแผนโครงการทั้งหมดหรือมอบหมายงานแยกกันได้ ผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์นี้ คุณสามารถเตรียมสภาพแวดล้อมการทำงานที่ทุกคนรู้ว่าต้องทำอะไร เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและครอบคลุมซึ่งคุณควรลองใช้เพื่อปรับปรุงประสบการณ์การทำงานของคุณ

และเพื่อตัวคุณเองด้วย!

Zoho Projects มอบแพลตฟอร์มที่เป็นหนึ่งเดียวสำหรับฟรีแลนซ์ทุกคนที่ทำงานเพื่อเพิ่มการเชื่อมต่อ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่มีทีมและคุณทำงานคนเดียว คุณยังสามารถใช้มันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของคุณได้ คุณสามารถทดลองใช้เวอร์ชันพิเศษได้ตลอดเวลาเพื่อตรวจสอบความเข้ากันได้กับเป้าหมายของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องจ้างผู้จัดการหรือผู้ช่วยแยกต่างหากเพื่อติดตามงานของคุณ เนื่องจากคุณสามารถใช้เครื่องมืออัตโนมัติเพื่อดำเนินการแทนคุณได้

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เพื่อรับประโยชน์สูงสุดจาก Zoho Projects

คุณอาจชอบ: วิธีใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแบบ Agile สำหรับงานไคลเอนต์

1. การสร้างภาพ - การจำแนกสี

สิ่งสำคัญคือต้องมีข้อมูลเชิงลึกเมื่อคาดการณ์การเติบโตของคุณ Zoho Projects มอบสิ่งนั้นให้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกสีต่างๆ เพื่อย่อสถานการณ์ต่างๆ เช่น ความเร่งด่วน การดูข้อมูลทั้งหมดในคราวเดียวไม่เพียงแต่กลมกลืน แต่ยังช่วยให้คุณประมวลผลทุกอย่างได้อย่างเป็นธรรมชาติมากขึ้น คุณสามารถเพิ่มภาพประกอบที่คุณเลือกลงในการ์ดบันทึกย่อได้

2. ใช้ปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่น

Zoho Projects ยังมีการเชื่อมต่อทั่วโลกซึ่งช่วยให้แต่ละคนแบ่งปันการทำงานหนักของตนกับคนทั้งโลก คุณสามารถแบ่งปันโครงการของคุณแบบสาธารณะในขณะที่ยังคงคำนวณระดับความเป็นส่วนตัว นี่อาจเป็นตัวอย่างของสถานการณ์เฉพาะ เช่น แบบสอบถาม แต่ยังทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มที่คุณสามารถแชร์แผนการทำงานของคุณเพื่อขอคำแนะนำจากผู้คน ดังนั้นจึงมีความสำคัญต่อการได้รับคำติชมและการมีส่วนร่วมกับผู้อื่น

3. รับแรงบันดาลใจที่คุณต้องการ – เทมเพลต Zoho Projects

รายการสาธารณะเป็นแบบสองด้านซึ่งช่วยให้คุณสามารถติดตามกิจกรรมของผู้อื่นและแบ่งปันกิจกรรมของคุณเองได้ บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Zoho Projects แต่ละคนสามารถค้นพบวิธีอันชาญฉลาดและแนวคิดที่ยอดเยี่ยมในการใช้เครื่องมือ Zoho ได้สร้างชุมชนแห่งการให้สำหรับการแบ่งปันข้อมูล ซึ่งคุณจะได้รับแนวคิดที่ยุติธรรมเกี่ยวกับการใช้เครื่องมือที่หลากหลาย

4. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

Zoho Projects เป็นเครื่องมือตัวอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มระดับประสิทธิภาพการทำงานได้หลายวิธี Zoho Projects เป็นระบบคอมพิวเตอร์บนคลาวด์และเครื่องมือการจัดการโครงการที่ให้คุณสมบัติอันมีค่าในการวางแผนโครงการหรือวันของคุณ เรามักจะเผชิญกับความยากลำบากในการหาความรู้ใหม่หรือเติบโตในสายงานอิสระด้วยตัวเราเอง ดังนั้น เครื่องมือเช่น Zoho Projects จึงมอบโอกาสการทำงานร่วมกันกับเพื่อนฟรีแลนซ์เพื่อยกระดับความรู้และศีลธรรมของเรา การวางแผนที่เหมาะสมต้องการเครื่องมือที่เหมาะสม Zoho Projects ให้เครื่องมือและฟีเจอร์ที่เพียงพอแก่ผู้ใช้ซึ่งสามารถรวมอยู่ในการวางแผนรายวันเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

5. การวางแผนผ่านแผนภูมิแกนต์

เป็นเรื่องยากมากที่จะติดตามตารางเวลาด้วยตัวเราเอง เพื่อให้เติบโตและมีความก้าวหน้าอย่างทันท่วงที การจัดการเวลาและวางแผนอย่างเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เพื่อให้คุณไม่พลาดรายละเอียดสำคัญและกำหนดเวลา กุญแจสู่ความสำเร็จในธุรกิจคือการวางแผนทรัพยากรที่เหมาะสม การรวบรวมแนวคิดที่ดีขึ้น ตลอดจนการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อรับประกันการรวมตัวของปัจจัยเหล่านี้ทั้งหมด Zoho Projects จัดเตรียมสิ่งอำนวยความสะดวกแผนภูมิ Gantt คุณสามารถใช้แผนภูมิ Gantt เพื่อติดตามงานที่สำคัญ การพึ่งพา ความเบี่ยงเบนภายในแผนจริง และความคืบหน้า

6. กลไกการออมอัตโนมัติ

กลไกอัตโนมัติช่วยให้วางแผนงานได้ง่ายขึ้น แม้ว่าคุณจะลืมสิ่งอำนวยความสะดวกบางอย่างไปก็ตาม ตัวสร้างงานอัตโนมัติจะติดตามกิจกรรมประจำวันและสร้างงานประจำของคุณเอง ไม่สำคัญว่าคุณจะมีเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน รูทีนง่าย โครงการสำคัญ หรืองานที่น่าเป็นห่วง เครื่องมือการจัดการโครงการมีกลไกการลากและวางที่มีประสิทธิภาพ ตลอดจนแผนภูมิควบคุมอัตโนมัติเพื่อปรับใช้ ตลอดจนแสดงภาพงานสำคัญของคุณ คุณยังสามารถจัดอันดับงานของคุณตามความชอบและตามลำดับความสำคัญ

7. ใบบันทึกเวลา

บ่อยครั้งที่เราลืมที่จะติดตามเวลาและทำงานหนักเกินไป การทำงานอย่างต่อเนื่องนี้เพิ่มภาระของเราทำให้เรามีความเหนื่อยหน่ายอย่างมาก รูปแบบหรือกลไกการทำงานนี้ไม่ดีต่อสุขภาพในการทำงานของมนุษย์ เพราะฉะนั้น. สิ่งสำคัญคือต้องติดตามกิจวัตรของคุณ Zoho Projects มีไทม์ชีทที่คุณสามารถป้อนงานเพื่อติดตามได้ คุณสามารถทำงานที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้และเรียกเก็บเงินได้โดยใช้ใบบันทึกเวลาของโมดูลโครงการ คุณสามารถบันทึกงานในแต่ละวันและติดตามการทำงานหนักของคุณได้ มีตัวจับเวลาแบบอัตโนมัติและแบบแมนนวลที่คุณตั้งค่าเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่ลืมจำนวนเงินที่คุณต้องจ่ายหรือรับ ใบบันทึกเวลาเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการติดตามการทำงานหนักและการเงินของคุณโดยไม่ต้องจ้างนักบัญชีมืออาชีพ

8. ปรับแต่งประสบการณ์ประจำวันของคุณ

มีสถานะข้อบกพร่องและแผนภูมิเวิร์กโฟลว์ที่สลักไว้ด้วยคุณสมบัติมากมายที่จำเป็นต้องรวมเข้าด้วยกันเพื่อปรับแต่งประสบการณ์ประจำวันของคุณ ฟรีแลนซ์หรือผู้ประกอบอาชีพอิสระทุกคนมีรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกัน ไม่ใช่ทุกคนที่มีกิจวัตรเหมือนกันหรือทำงานให้พอดีกับแผนภูมิเวิร์กโฟลว์สากล ดังนั้น Zoho Projects จึงได้แนะนำคุณลักษณะที่ช่วยให้บุคคลสามารถปรับแต่งโครงการของตนได้ทั้งหมด และสร้างประสบการณ์ที่ตรงกับความต้องการของตนมากที่สุด คุณสามารถสร้างเลย์เอาต์ เวิร์กโฟลว์ สถานะ และฟิลด์ส่วนบุคคลของคุณเองที่ซิงโครไนซ์กับเป้าหมายการทำงานของคุณ รวมทั้งทำให้การปฏิบัติงานประจำวันของคุณง่ายขึ้น

9. เพิ่มแอพที่คุณชื่นชอบเพื่อประสบการณ์ของคุณ

Zoho Projects เป็นแพลตฟอร์มอัจฉริยะที่เชื่อในการผสานรวมที่ไร้รอยต่อและแอพหลายตัวใช้เพื่อมอบประสบการณ์ที่น่าอัศจรรย์ ด้วย Zoho Projects คุณสามารถรวมแอพโปรดของคุณได้อย่างราบรื่นและรับประโยชน์เพิ่มเติมผ่านคุณสมบัตินี้ โครงการ Zoho สร้างขึ้นด้วยความใส่ใจและมีการคิดพิจารณาในแต่ละแง่มุม ด้วยเหตุนี้ จึงช่วยให้สามารถผสานรวมแอปอย่าง Google, Zoho Docs และใบแจ้งหนี้ ฯลฯ ได้อย่างราบรื่นในแพลตฟอร์มเดียว Zoho Projects ให้การเข้าถึงฟรีสำหรับกลุ่มขนาดเล็ก แต่สำหรับการใช้งานที่กว้างขวาง จะต้องชำระเงินจำนวนเล็กน้อยสำหรับการสมัครรับข้อมูลรายเดือน

คุณอาจชอบ: แผนภูมิและไดอะแกรม 10 ประเภทเพื่อการจัดการโครงการที่ดีขึ้น

สิ่งที่คาดหวังใน Zoho Projects

Zoho Projects เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการเพียงหนึ่งเดียวที่มีกรอบโดยเฉพาะสำหรับฟรีแลนซ์หรือสตาร์ทอัพขนาดเล็กที่ไม่สามารถเข้าถึงเครื่องมือการวางแผนที่เหมาะสม Zoho Projects ไม่คิดราคาสูงสำหรับบริการ จะต้องชำระเงินจำนวนเล็กน้อยสำหรับการสมัครสมาชิกรายวันเท่านั้น Zoho Projects มีฟีเจอร์อัจฉริยะไม่กี่อย่างและแพลตฟอร์มการวางแผนจำนวนมากเพื่อสนับสนุนการวางแผนโครงการที่ประสบความสำเร็จ นี่เป็นเครื่องมือแบบครบวงจรที่คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ สร้างรายการงานสำหรับผู้จัดการ ติดตามเวลา ตลอดจนติดตามชั่วโมงทำงานของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Zoho Projects