Zoho Projects для фрилансеров: как организовать свой бизнес, завершить проекты и повысить производительность?

Вы сталкиваетесь с трудностями в управлении своим временем в качестве фрилансера? Что ж, тайм-менеджмент играет важную роль в повышении эффективности работы. Если вы хорошо управляете своим временем, вам не придется искать помощи извне. Планирование необходимо для того, чтобы помнить обо всех задачах, не забывая ни о какой важной работе. Органайзер похож на вашего личного менеджера, который необходим, чтобы оставаться на вершине вашей игры. Организованный человек, особенно во внештатном бизнесе, способен сохранять мотивацию, а его мысли остаются свободными от беспорядка. Вы можете задаться вопросом, какой инструмент вы можете использовать, чтобы оставаться организованным? Ответ — Zoho Projects.

В этой статье мы обсудим, как вы можете использовать Zoho Projects для повышения своей производительности. Мы также дадим вам кучу очень полезных советов по повышению вашей продуктивности с помощью Zoho Projects.

Что такое Зохо Проджектс?

Zoho Projects функционирует как пробковая доска, которую вы можете использовать для составления удлиненного списка задач, а также для коротких заметок о жизненно важных задачах. Вы можете описать Zoho Projects как «список списков».

Некоторым из вас может показаться, что классной доски достаточно, но с революцией все стало цифровым, Zoho Projects позволяет вам делать вещи цифровыми. С помощью Zoho Projects вы можете фильтровать, искать, делиться и создавать заметки для напоминаний, помимо создания списков.

В Zoho Projects также есть опция доски, где вы можете получить доступ ко всем своим спискам коллективно. Каждый список может содержать несколько карточек для своевременных напоминаний. Эти карточки могут включать вложения, контрольные списки, изображения, даты доставки и многое другое. Карты также можно перетасовать, используя простой механизм перетаскивания в другие списки.

Пользователи, которые не хотят тратить деньги на планирование своих задач, могут попробовать базовую версию бесплатно. Возможностей базовой версии достаточно и достаточно, если вы хотите спланировать свой день. однако, если вы хотите использовать Zoho Projects для интенсивного планирования, вам необходимо купить полную версию.

Рекомендуется для вас: упростите планирование проекта с помощью этих 10 инструментов управления.

Как Zoho Projects помогает фрилансерам?

1. Организуйте все свои заметки в одном месте. Первоначальная причина использования Zoho Projects — его безукоризненная польза, упомянутая в начале статьи. С помощью этого инструмента вы можете создать отдельный журнал для каждого проекта и указать его цели, а также сроки. Этот инструмент представляет собой экстраординарный планировщик, который имеет все функции, которые вам, вероятно, понадобятся для организации вашей рабочей рутины.
2. Он действует как инструмент для совместной работы: этот инструмент специально создан для совместной работы и увеличивает охват вашей работы как фрилансера. вы можете составить исчерпывающий список и привлечь к нему свою команду для достижения лучших и продуктивных результатов. С помощью Zoho Projects вы не ограничиваетесь только планированием проекта, вы можете составить план всего проекта или назначить задачи по отдельности. С помощью этой онлайн-платформы вы можете подготовить рабочую среду, в которой каждый точно знает, что ему нужно делать. Это интуитивно понятный и всеобъемлющий инструмент, который вам обязательно стоит попробовать, чтобы улучшить свой рабочий опыт.

А также для себя!

Zoho Projects предоставляет единую платформу для каждого фрилансера, работающего над расширением своих возможностей подключения. Однако, если у вас нет команды и вы работаете в одиночку, вы все равно можете использовать его для повышения своей эффективности. Вы всегда можете попробовать эксклюзивную версию, чтобы проверить ее совместимость с вашими целями. вам не нужно нанимать отдельного менеджера или помощника, чтобы следить за вашей задачей, поскольку вы можете использовать автоматизированные инструменты, чтобы сделать это за вас.

Полезные советы, чтобы получить максимальную отдачу от Zoho Projects

Вам может понравиться: Как использовать программное обеспечение для управления проектами Agile для работы с клиентами?

1. Визуализация – цветовая классификация

Важно иметь понимание, предвидя свой рост; Zoho Projects предлагает именно это. Например, вы можете выбрать разные цвета для обозначения различных ситуаций, таких как срочность. Просмотр всей этой информации одновременно не только гармоничен, но и помогает вам обрабатывать все более интуитивно. Вы можете добавить иллюстрации по вашему выбору на карточки для заметок.

2. Используйте взаимодействие с другими

Zoho Projects также имеет глобальную связь, которая позволяет людям делиться своей тяжелой работой со всем миром. вы можете поделиться своими проектами публично, продолжая рассчитывать уровень конфиденциальности. Это может быть примером конкретных ситуаций, таких как анкеты для опросов, но также служит платформой, где вы можете поделиться своей рабочей картой для руководства людьми. Следовательно, это важно для получения обратной связи и взаимодействия с другими людьми.

3. Получите необходимое вдохновение — шаблоны Zoho Projects

Публичный список является двусторонним, что позволяет вам отслеживать действия других людей, а также делиться своими действиями. На официальном сайте Zoho Projects пользователь может найти несколько оригинальных способов и отличных идей по использованию этого инструмента. Zoho создал сообщество для обмена информацией, благодаря которому вы получите четкое представление о различных способах использования инструмента.

4. Повысьте свою производительность

Zoho Projects — это образцовый инструмент, который вы можете использовать несколькими способами для повышения уровня своей производительности. Zoho Projects — это облачная вычислительная система и инструмент управления проектами, который предоставляет ценные функции для планирования вашего проекта или дня. Мы часто сталкиваемся с трудностями, чтобы усвоить новые знания или преуспеть в сфере фриланса самостоятельно. Следовательно, такой инструмент, как Zoho Projects, предоставляет возможность сотрудничества с другими фрилансерами для повышения наших знаний и морали. Надлежащее планирование требует надлежащих инструментов, Zoho Projects предоставляет своим пользователям адекватные инструменты и функции, которые могут быть включены в ежедневное планирование для эффективной работы.

5. Планирование с помощью диаграмм Ганта

Самостоятельно следить за расписанием крайне сложно. Чтобы расти и иметь своевременный прогресс, чрезвычайно важно управлять своим временем и адекватно планировать, чтобы не упустить важные детали и сроки. Ключом к успешному бизнесу является правильное планирование ресурсов, накопление лучших идей, а также эффективное сотрудничество. Чтобы гарантировать учет всех этих факторов, Zoho Projects предоставляет возможность построения диаграммы Ганта. Вы можете использовать диаграмму Ганта, чтобы отслеживать критические задачи, их зависимости, отклонения от фактического плана и ход выполнения.

6. Автоматизированный механизм сохранения

Автоматизированный механизм упрощает планирование задач, даже если вы забыли некоторые удобства. Автоматический генератор задач отслеживает повседневную деятельность и сам генерирует ваши рутинные задачи. Неважно, сложный у вас рабочий процесс, простая рутина, важный проект или тревожная задача. Инструмент управления проектами имеет эффективный механизм перетаскивания, а также автоматизированную контрольную диаграмму для развертывания и визуализации важных задач. Вы также можете ранжировать свои задачи в соответствии со своими предпочтениями и в порядке важности.

7. Табель учета рабочего времени

Часто мы забываем следить за временем и переутомляемся. Эта постоянная работа увеличивает наше бремя, вызывая сильное выгорание. Этот рабочий шаблон или механизм вреден для человеческого функционирования. Следовательно. Важно следить за своим распорядком; В Zoho Projects есть расписание, в которое вы можете вводить свои задачи, чтобы отслеживать их. Вы можете выполнять неоплачиваемые и оплачиваемые задачи, используя расписание модуля проекта. Вы можете записывать свою работу за день и отслеживать свою тяжелую работу. Он имеет автоматический и ручной таймер, который вы устанавливаете для создания своих счетов. Таким образом, вы не забудете сумму, которую вы должны заплатить или получить. Табель рабочего времени — это эффективный способ отслеживать вашу тяжелую работу, а также ваши финансы, не нанимая профессионального бухгалтера.

8. Настройте свой ежедневный опыт

Есть статус ошибки и диаграмма рабочего процесса, на которой выгравировано множество функций, которые необходимо включить, чтобы настроить ваш повседневный опыт. У каждого фрилансера или человека, работающего не по найму, свой график работы. Не у каждого человека есть одинаковая рутина или работа, которая вписывается в универсальную схему рабочего процесса. Следовательно, Zoho Projects представила функцию, которая позволяет человеку полностью настроить свой проект и создать опыт, который наилучшим образом соответствует его потребностям. Вы можете создавать свои собственные персонализированные макеты, рабочие процессы, статусы и поля, которые синхронизируются с вашими рабочими целями, а также облегчают выполнение ваших повседневных задач.

9. Добавьте свое любимое приложение в свой опыт

Zoho Projects — это интеллектуальная платформа, которая обеспечивает беспрепятственную интеграцию и использование нескольких приложений для обеспечения феноменального опыта. С помощью Zoho Projects вы можете плавно интегрировать свои любимые приложения и пользоваться дополнительными преимуществами с помощью этой функции. Проекты Zoho создаются с вниманием и вниманием к каждому аспекту. Следовательно, он позволяет легко интегрировать такие приложения, как Google, Zoho Docs, счета-фактуры и т. д. на единой платформе. Zoho Projects предоставляет бесплатный доступ для небольших групп, но для широкого использования необходимо заплатить небольшую сумму за ежемесячную подписку.

Вам также может понравиться: 10 типов графиков и диаграмм для лучшего управления проектами.

Чего ждать от Zoho Projects

Zoho Projects — это единственный инструмент управления проектами, созданный специально для фрилансеров или небольших стартапов, у которых нет доступа к надлежащим инструментам планирования. Zoho Projects не взимает высокую плату за свои услуги; небольшая сумма должна быть оплачена только за ежедневную подписку. Zoho Projects имеет несколько интеллектуальных функций и множество платформ планирования для поддержки успешного планирования проектов. Это универсальный инструмент, с помощью которого вы можете выставлять счета, создавать список задач для менеджеров, вести учет времени, а также отслеживать свое рабочее время.

Узнайте больше о проектах Zoho