面向自由职业者的 Zoho Projects：如何组织您的业务、完成项目并提高生产力？

作为自由职业者，您是否在管理时间方面遇到困难？ 那么，时间管理在提高工作效率方面起着重要作用。 如果你能很好地管理自己的时间，你就不必寻求外部资源的帮助。 计划对于记住所有任务而不忘记任何基本工作是必要的。 组织者就像您的私人经理，对于保持领先地位至关重要。 一个有条理的人，尤其是在自由职业者中，能够保持积极性，他们的思想保持整洁。 您可能想知道可以使用什么工具来保持井井有条？ 答案是 Zoho Projects。

在本文中，我们将讨论如何使用 Zoho Projects 来提高您的工作效率。 我们还将为您提供一系列非常有用的技巧，以通过 Zoho Projects 提高您的工作效率。

什么是 Zoho Projects？

Zoho Projects 的功能就像一个软木板，您可以利用它来制作一个细长的任务列表以及对重要任务做简短的笔记。 您可以将 Zoho Projects 描述为“列表的列表”。

你们中的一些人可能觉得使用黑板就足够了，但随着革命的发生，一切都变得数字化了，Zoho Projects 允许您将事物数字化。 通过 Zoho Projects，除了创建列表之外，您还可以过滤、搜索、共享和设置提醒备注。

在 Zoho Projects 中，还有一个黑板选项，您可以在其中集中访问所有列表。 每个列表可以包含一些卡片，用于及时提醒。 这些卡片可以包括附件、清单、图像、交货日期等等。 还可以使用简单的拖放机制将卡片洗牌到其他列表中。

不想花钱规划任务的用户可以免费试用基础版。 如果您想计划您的一天，基本版本的功能就足够了。 但是，如果您想使用 Zoho Projects 进行密集规划，则必须购买完整版。

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Zoho Projects 如何帮助自由职业者？

1. 在一个地方整理所有笔记：使用 Zoho Projects 的最初原因是文章开头提到的无可挑剔的好处。 通过此工具，您可以为每个项目创建一个单独的日志，并提及其目标和截止日期。 这个工具是一个非凡的计划者，它拥有你可能需要的所有功能来安排你的工作程序。
2. 它充当协作工具：此工具专为协作目的而设计，可增加您作为自由职业者的影响力。 您可以建立一个全面的列表并让您的团队参与其中以获得更好和富有成效的结果。 通过Zoho Projects，您不仅仅局限于项目规划，您可以制定整个项目计划或单独分配任务。 通过这个在线平台，您可以准备一个每个人都知道他们确切必须做什么的工作环境。 这是一个直观而全面的工具，您绝对应该尝试一下以改善您的工作体验。

也是为了你自己！

Zoho Projects 为每位自由职业者提供了一个联合平台，以增加他们的联系。 但是，如果您没有团队并且是单打独斗，您仍然可以使用它来提高效率。 您可以随时试用独家版本以检查其与您的目标的兼容性。 您不必聘请单独的经理或助理来跟踪您的任务，因为您可以使用自动化工具为您完成。

充分利用 Zoho Projects 的有用提示

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1.可视化——颜色分类

在预测您的成长时，有洞察力很重要； Zoho Projects 恰恰提供了这一点。 例如，您可以选择不同的颜色来缩写不同的情况，例如紧急情况。 一次查看所有这些信息不仅和谐，而且可以帮助您更直观地处理所有内容。 您可以在记事卡上添加您选择的插图。

2.利用与他人的互动

Zoho Projects 还具有全球连接性，允许个人与世界分享他们的辛勤工作。 您可以公开共享您的项目，同时仍然计算隐私级别。 这可以是特定情况的示例，例如调查问卷，但它也可以作为一个平台，您可以在其中分享您的工作路线图以指导人们。 因此，它对于获得反馈和与他人互动非常重要。

3. 获得您需要的灵感——Zoho Projects 模板

公共列表是双向的，允许您跟踪其他人的活动以及分享您自己的活动。 在 Zoho Projects 官方网站上，人们可以发现一些使用该工具的巧妙方法和好主意。 Zoho 建立了一个用于信息共享的捐赠社区，通过它您可以清楚地了解该工具的各种用途。

4. 提高你的生产力

Zoho Projects 是一个示例性工具，您可以通过多种方式使用它来提高您的工作效率水平。 Zoho Projects 是一种基于云的计算系统和项目管理工具，可提供有价值的功能来规划您的项目或日期。 我们经常面临难以掌握新知识或独自在自由职业领域蓬勃发展的困难。 因此，像 Zoho Projects 这样的工具提供了与其他自由职业者合作的机会，以提升我们的知识和道德。 适当的计划需要适当的工具，Zoho Projects 为其用户提供了足够的工具和功能，可以将其纳入日常计划以有效地工作。

5.通过甘特图进行规划

我们自己要跟踪时间表是非常困难的。 为了成长并及时取得进展，管理好你的时间和充分计划是非常重要的，这样你就不会错过重要的细节和截止日期。 成功企业的关键是正确规划资源、积累更好的想法以及有效的协作。 为了保证将所有这些因素结合起来，Zoho Projects 提供了一个甘特图工具。 您可以利用甘特图来跟踪关键任务、它们的依赖性、与实际计划的偏差以及进度。

6.自动保存机制

即使您忘记了某些便利设施，自动化机制也能让您更轻松地计划任务。 自动任务生成器会跟踪日常活动并自行生成您的日常任务。 无论您有复杂的工作流程、简单的例程、重要的项目还是令人担忧的任务，都没有关系。 该项目管理工具具有高效的拖放机制以及用于部署和可视化您的重要任务的自动控制图。 您还可以根据自己的喜好和重要性对任务进行排序。

7. 时间表

通常，我们会忘记记录时间并使自己过度劳累。 这种持续不断的工作增加了我们的负担，使我们极度倦怠。 这种工作模式或机制不利于人类机能。 因此。 跟踪您的日常活动很重要； Zoho Projects 有一个时间表，您可以通过它输入您的任务以进行跟踪。 您可以使用项目模块的时间表执行非计费和计费任务。 您可以记录当天的工作并跟踪您的辛勤工作。 它有一个自动和手动计时器，您可以设置它来生成发票。 这样您就不会忘记必须支付或接收的金额。 时间表是一种有效的方式，可以在不聘请专业会计师的情况下跟踪您的辛勤工作和财务状况。

8.自定义您的日常体验

有一个错误状态和一个工作流程图表，上面刻有许多需要合并的功能，以自定义您的日常体验。 每个自由职业者或个体经营者都有不同的工作模式。 并非每个人都有相同的例程或工作以适应通用工作流程图表。 因此，Zoho Projects 引入了一项功能，允许人们完全自定义他们的项目并创建最适合他们需求的体验。 您可以创建自己的个性化布局、工作流、状态和字段，以与您的工作目标同步并使您的日常任务执行更轻松。

9. 将您最喜欢的应用程序添加到您的体验中

Zoho Projects 是一个智能平台，它相信无缝集成和使用多个应用程序可以获得非凡的体验。 通过 Zoho Projects，您可以顺利集成您最喜爱的应用程序，并通过此功能获得更多好处。 Zoho projects 是精心制作的，每个方面都经过深思熟虑。 因此，它允许在统一平台上无缝集成 Google、Zoho Docs 和发票等应用程序。 Zoho Projects 为较小的团体提供免费访问，但对于广泛使用，必须按月支付少量费用。

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Zoho Projects 中值得期待的事情

Zoho Projects 是唯一的项目管理工具，专为无法使用适当规划工具的自由职业者或小型初创公司设计。 Zoho Projects 对其服务不收取高额费用； 只需为每日订阅支付少量费用。 Zoho Projects 几乎没有智能功能，但有很多规划平台来支持成功的项目规划。 这是一个多合一的工具，您可以通过它创建发票、为经理创建任务列表、跟踪时间以及跟踪您的工作时间。

进一步了解 Zoho Projects