Zoho Projects para autónomos: ¿Cómo organizar su negocio, completar proyectos y aumentar la productividad?

¿Tienes dificultades para gestionar tu tiempo como autónomo? Bueno, la gestión del tiempo juega un papel importante en el aumento de la eficiencia del trabajo. Si administra bien su tiempo, no tendrá que buscar ayuda de una fuente externa. La planificación es necesaria para recordar todas las tareas sin olvidar ningún trabajo esencial. Un organizador es como su administrador personal, que es esencial para mantenerse al tanto de su juego. Una persona organizada, especialmente en el negocio independiente, puede mantenerse motivada y su mente se mantiene libre de desorden. quizás se pregunte qué herramienta puede usar para mantenerse organizado. La respuesta es Zoho Projects.

En este artículo, analizaremos cómo puede utilizar Zoho Projects para mejorar su productividad. También le proporcionaremos un montón de consejos muy útiles para mejorar su productividad a través de Zoho Projects.

¿Qué es Zoho Projects?

Zoho Projects funciona como un tablero de corcho que puede utilizar para hacer una lista de tareas más larga, así como para tomar notas breves de tareas vitales. Puede describir Zoho Projects como una "lista de listas".

Algunos de ustedes pueden sentir que usar una pizarra es suficiente, pero con la revolución, todo se ha vuelto digital, Zoho Projects le permite hacer las cosas digitales. A través de Zoho Projects, puede filtrar, buscar, compartir y establecer notas para recordatorios además de crear listas.

En Zoho Projects, también hay una opción de pizarra donde puede acceder a todas sus listas de forma colectiva. Cada lista puede contener una serie de tarjetas para recordatorios oportunos. Estas tarjetas pueden incluir archivos adjuntos, listas de verificación, imágenes, fechas de entrega y mucho más. Las cartas también se pueden barajar usando un simple mecanismo de arrastrar y soltar en las otras listas.

Los usuarios que no quieran gastar dinero en planificar sus tareas pueden probar la versión básica de forma gratuita. Las características de la versión básica son suficientes y suficientes si desea planificar su día. sin embargo, si desea utilizar Zoho Projects para una planificación intensiva, debe comprar la versión completa.

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¿Cómo ayuda Zoho Projects a los profesionales independientes?

1. Organice todas sus notas en un solo lugar: La razón inicial para usar Zoho Projects es su beneficio impecable que se menciona al principio del artículo. A través de esta herramienta, puede crear un registro separado para cada proyecto y mencionar sus objetivos, así como los plazos. Esta herramienta es un planificador extraordinario que tiene todas las características que probablemente necesites para enmarcar tu rutina de trabajo.
2. Actúa como una herramienta de colaboración: esta herramienta está diseñada específicamente con el propósito de colaborar y aumenta su alcance como trabajador independiente. puede establecer una lista completa e involucrar a su equipo dentro de ella para obtener resultados mejores y productivos. A través de Zoho Projects, no solo está limitado a la planificación del proyecto, sino que puede hacer todo el plan del proyecto o asignar tareas por separado. A través de esta plataforma en línea, puede preparar un entorno de trabajo donde todos saben exactamente lo que tienen que hacer. Es una herramienta intuitiva y completa que definitivamente debería probar para mejorar su experiencia laboral.

¡Y también para ti!

Zoho Projects proporciona una plataforma unificada para que todos los trabajadores autónomos aumenten su conectividad. Sin embargo, si no tiene un equipo y trabaja solo, aún puede usarlo para mejorar su eficiencia. Siempre puedes probar la versión exclusiva para comprobar su compatibilidad con tus objetivos. no tiene que contratar a un gerente o asistente por separado para realizar un seguimiento de su tarea, ya que puede usar herramientas automatizadas para hacerlo por usted.

Consejos útiles para aprovechar al máximo Zoho Projects

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1. Visualización – clasificación de colores

Es importante tener una idea al anticipar su crecimiento; Zoho Projects ofrece precisamente eso. Por ejemplo, puede elegir diferentes colores para abreviar diferentes situaciones como la urgencia. Ver toda esa información a la vez no solo es armonioso sino que también te ayuda a procesar todo de manera más intuitiva. Puede agregar ilustraciones de su elección en las tarjetas de notas.

2. Utiliza la interacción con los demás

Zoho Projects también tiene conectividad global que permite a una persona compartir su arduo trabajo con el mundo. puede compartir sus proyectos públicamente mientras calcula el nivel de privacidad. Esto puede ser un ejemplo de situaciones específicas, como cuestionarios de encuestas, pero también sirve como una plataforma donde puede compartir su hoja de ruta de trabajo para la orientación de las personas. Por lo tanto, es importante para obtener retroalimentación y comprometerse con otras personas.

3. Obtenga la inspiración que necesita: plantillas de Zoho Projects

La lista pública tiene dos lados, lo que le permite realizar un seguimiento de la actividad de otras personas, así como compartir sus propias actividades. En el sitio web oficial de Zoho Projects, una persona puede descubrir algunas formas ingeniosas y excelentes ideas para utilizar la herramienta. Zoho ha establecido una comunidad de donaciones para compartir información a través de la cual obtiene una idea justa sobre los diversos usos de la herramienta.

4. Mejora tu productividad

Zoho Projects es una herramienta ejemplar que puede utilizar de múltiples maneras para mejorar sus niveles de productividad. Zoho Projects es un sistema informático basado en la nube y una herramienta de gestión de proyectos que ofrece valiosas funciones para planificar su proyecto o día. Con frecuencia enfrentamos dificultades para captar nuevos conocimientos o prosperar en el campo independiente por nuestra cuenta. Por lo tanto, una herramienta como Zoho Projects brinda una oportunidad de colaboración con otros trabajadores independientes para mejorar nuestro conocimiento y nuestra moral. La planificación adecuada requiere herramientas adecuadas, Zoho Projects proporciona a sus usuarios herramientas y funciones adecuadas que se pueden incorporar en la planificación diaria para trabajar de manera eficiente.

5. Planificación a través de diagramas de Gantt

Es extremadamente difícil hacer un seguimiento del horario por nuestra cuenta. Para crecer y tener un progreso oportuno, es sumamente importante administrar su tiempo y planificar adecuadamente para no perder detalles importantes y fechas límite. Una clave para un negocio exitoso es la planificación adecuada de los recursos, acumulando mejores ideas y una colaboración efectiva. Para garantizar la incorporación de todos estos factores, Zoho Projects proporciona una función de diagrama de Gantt. Puede utilizar el diagrama de Gantt para realizar un seguimiento de las tareas críticas, sus dependencias, la desviación dentro del plan real y el progreso.

6. Mecanismo de ahorro automático

El mecanismo automatizado hace que sea muy fácil planificar las tareas, incluso si olvida ciertas comodidades. El generador de tareas automatizado realiza un seguimiento de las actividades diarias y genera sus propias tareas de rutina. No importa si tiene un flujo de trabajo complejo, una rutina fácil, un proyecto importante o una tarea preocupante. La herramienta de gestión de proyectos tiene un mecanismo eficiente de arrastrar y soltar, así como un gráfico de control automatizado para implementar y visualizar sus tareas importantes. También puede clasificar sus tareas según sus preferencias y según el orden de importancia.

7. Hoja de tiempo

A menudo, nos olvidamos de llevar la cuenta del tiempo y nos sobrecargamos de trabajo. Este trabajo constante se suma a nuestra carga y nos hace tener un gran agotamiento. Este patrón o mecanismo de trabajo no es saludable para el funcionamiento humano. Por eso. Es importante hacer un seguimiento de su rutina; Zoho Projects tiene una hoja de horas a través de la cual puede ingresar sus tareas para realizar un seguimiento. Puede realizar tareas no facturables y facturables utilizando la hoja de tiempo del módulo de proyecto. Puede registrar su trabajo del día y realizar un seguimiento de su arduo trabajo. Tiene un temporizador automático y manual que configuras para generar tus facturas. Así no olvidarás la cantidad que tienes que pagar o recibir. La hoja de tiempo es una forma eficiente de realizar un seguimiento de su arduo trabajo y de sus finanzas sin contratar a un contador profesional.

8. Personaliza tu experiencia diaria

Hay un estado de error y un gráfico de flujo de trabajo que está grabado con muchas características que deben incorporarse para personalizar su experiencia diaria. Cada autónomo o persona que trabaja por cuenta propia tiene un patrón de trabajo diferente. No todas las personas tienen la misma rutina o trabajan para encajar en un diagrama de flujo de trabajo universal. Por lo tanto, Zoho Projects ha introducido una función que permite a una persona personalizar completamente su proyecto y crear una experiencia que se adapte mejor a sus necesidades. Puede crear sus propios diseños, flujos de trabajo, estados y campos personalizados que se sincronizan con sus objetivos de trabajo y facilitan el desempeño de sus tareas diarias.

9. Agrega tu aplicación favorita a tu experiencia

Zoho Projects es una plataforma inteligente que cree en la integración perfecta y el uso de múltiples aplicaciones para tener una experiencia fenomenal. A través de Zoho Projects, puede integrar sin problemas sus aplicaciones favoritas y aprovechar los beneficios adicionales a través de esta función. Los proyectos de Zoho se realizan con atención y se piensa en cada aspecto. Por lo tanto, permite integraciones perfectas de aplicaciones como Google, Zoho Docs y facturas, etc. en una plataforma unificada. Zoho Projects brinda acceso gratuito para grupos más pequeños, pero para un uso extensivo, se debe pagar una pequeña cantidad por una suscripción mensual.

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Cosas que esperar en Zoho Projects

Zoho Projects es una única herramienta de gestión de proyectos que está enmarcada especialmente para autónomos o pequeñas empresas emergentes que no tienen acceso a las herramientas de planificación adecuadas. Zoho Projects no cobra un precio elevado por su servicio; solo se debe pagar una pequeña cantidad por la suscripción diaria. Zoho Projects tiene pocas funciones inteligentes y muchas plataformas de planificación para respaldar la planificación exitosa de proyectos. Esta es una herramienta todo en uno a través de la cual puede establecer facturas, crear una lista de tareas para los gerentes, realizar un seguimiento del tiempo y realizar un seguimiento de sus horas de trabajo.

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