Proiecte Zoho pentru liber profesioniști: Cum să vă organizați afacerea, să finalizați proiecte și să creșteți productivitatea?

Te confrunți cu dificultăți în a-ți gestiona timpul ca freelancer? Ei bine, managementul timpului joacă un rol important în creșterea eficienței muncii. Dacă vă gestionați bine timpul, nu va trebui să căutați ajutor de la o sursă externă. Planificarea este necesară pentru a vă aminti toate sarcinile fără a uita nicio lucrare esențială. Un organizator este ca managerul tău personal, ceea ce este esențial pentru a rămâne la curent cu jocul tău. O persoană organizată, în special în afacerile independente, este capabilă să rămână motivată, iar mintea lor rămâne fără dezordine. s-ar putea să vă întrebați ce instrument puteți folosi pentru a rămâne organizat? Răspunsul este Proiectele Zoho.

În acest articol, vom discuta despre cum puteți utiliza proiectele Zoho pentru a vă îmbunătăți productivitatea. De asemenea, vă vom oferi o grămadă de sfaturi foarte utile pentru a vă îmbunătăți productivitatea prin proiectele Zoho.

Ce este Zoho Projects?

Zoho Projects funcționează ca o placă de plută pe care o puteți utiliza pentru a face o listă alungită de sarcini, precum și pentru a nota scurte sarcini vitale. Puteți descrie proiectele Zoho ca pe o „listă de liste”.

Unii dintre voi s-ar putea să simtă că folosirea unei table este suficientă, dar odată cu revoluția, totul a devenit digital, Zoho Projects vă permite să digitalizați lucrurile. Prin Zoho Projects, puteți filtra, căuta, partaja și seta note pentru mementouri, în afară de crearea de liste.

În proiectele Zoho, există și o opțiune de tablă unde puteți accesa toate listele în mod colectiv. Fiecare listă poate conține un număr de carduri pentru mementouri în timp util. Aceste carduri pot include atașamente, liste de verificare, imagini, date de livrare și multe altele. Cărțile pot fi, de asemenea, amestecate folosind un mecanism simplu de glisare și plasare în celelalte liste.

Utilizatorii care nu doresc să cheltuiască bani pentru planificarea sarcinilor lor pot încerca versiunea de bază gratuit. Caracteristicile versiunii de bază sunt suficiente și suficiente dacă doriți să vă planificați ziua. totuși, dacă doriți să utilizați proiectele Zoho pentru o planificare intensivă, atunci trebuie să cumpărați versiunea completă.

Recomandat pentru dvs.: faceți planificarea proiectelor fără efort cu aceste 10 instrumente de management.

Cum ajută Zoho Projects profesioniștii independenți?

1. Organizați-vă toate notele într-un singur loc: Motivul inițial pentru a utiliza Zoho Projects este beneficiul său impecabil, care este menționat la începutul articolului. Prin acest instrument, puteți crea un jurnal separat pentru fiecare proiect și puteți menționa obiectivele acestuia, precum și termenele limită. Acest instrument este un planificator extraordinar care are toate caracteristicile de care probabil aveți nevoie pentru a vă încadra rutina de lucru.
2. Acționează ca un instrument de colaborare: acest instrument este creat special în scopul colaborării și vă crește gradul de informare ca freelancer. puteți stabili o listă cuprinzătoare și vă puteți implica echipa în ea pentru rezultate mai bune și productive. Prin proiectele Zoho, nu vă limitați doar la planificarea proiectului, ci puteți face întregul plan al proiectului sau puteți atribui sarcini separat. Prin această platformă online, puteți pregăti un mediu de lucru în care fiecare știe exact ce are de făcut. Este un instrument intuitiv și cuprinzător pe care cu siguranță ar trebui să încercați să vă îmbunătățiți experiența de lucru.

Și, de asemenea, pentru tine!

Proiectele Zoho oferă o platformă unită pentru fiecare independent care lucrează pentru a-și crește conectivitatea. Cu toate acestea, dacă nu aveți o echipă și sunteți un lucrător solo, o puteți folosi în continuare pentru a vă spori eficiența. Puteți încerca oricând versiunea exclusivă pentru a verifica compatibilitatea acesteia cu obiectivele dvs. nu trebuie să angajați un manager sau un asistent separat pentru a vă ține evidența sarcinii, deoarece puteți utiliza instrumente automate pentru a face acest lucru pentru dvs.

Sfaturi utile pentru a profita la maximum de Zoho Projects

S-ar putea să vă placă: Cum să utilizați software-ul Agile de management de proiect pentru munca clienților?

1. Vizualizare – clasificarea culorilor

Este important să aveți o perspectivă atunci când vă anticipați creșterea; Zoho Projects oferă exact asta. De exemplu, puteți alege diferite culori pentru a prescurta diferite situații, cum ar fi urgența. Vizualizarea simultană a tuturor acestor informații nu este doar armonioasă, ci vă ajută și să procesați totul mai intuitiv. Puteți adăuga ilustrații la alegere pe cărțile de notițe.

2. Utilizați interacțiunea cu ceilalți

Zoho Projects are, de asemenea, conectivitate globală, care permite unei persoane să-și împărtășească munca grea cu lumea. vă puteți partaja proiectele în mod public, calculând în continuare nivelul de confidențialitate. Acesta poate fi un exemplu de situații specifice, cum ar fi chestionarele de sondaj, dar servește și ca platformă în care vă puteți împărtăși foaia de parcurs de lucru pentru îndrumarea oamenilor. Prin urmare, este important pentru obținerea feedback-ului și implicarea cu alți oameni.

3. Obțineți inspirația de care aveți nevoie – Șabloane Zoho Projects

Lista publică are două fețe, ceea ce vă permite să urmăriți activitatea altor persoane, precum și să vă împărtășiți propriile activități. Pe site-ul oficial Zoho Projects, o persoană poate descoperi câteva moduri ingenioase și idei grozave de a utiliza instrumentul. Zoho a creat o comunitate care oferă schimb de informații prin care vă faceți o idee corectă despre diversele utilizări ale instrumentului.

4. Îmbunătățiți-vă productivitatea

Zoho Projects este un instrument exemplar pe care îl puteți folosi în mai multe moduri pentru a vă îmbunătăți nivelurile de productivitate. Zoho Projects este un sistem de calcul bazat pe cloud și un instrument de management al proiectelor care oferă funcții valoroase pentru a vă planifica proiectul sau ziua. Ne confruntăm frecvent cu dificultăți în a înțelege noi cunoștințe sau a înflori pe cont propriu în domeniul liber profesionist. Prin urmare, un instrument precum Zoho Projects oferă o oportunitate de colaborare cu colegi liberi profesioniști pentru a ne ridica cunoștințele și morala. Planificarea corectă necesită instrumente adecvate, Zoho Projects oferă utilizatorilor săi instrumente și caracteristici adecvate care pot fi încorporate în planificarea zilnică pentru a funcționa eficient.

5. Planificare prin diagrame Gantt

Este extrem de dificil să ținem evidența programului pe cont propriu. Pentru a crește și a avea progrese în timp util, este extrem de important să vă gestionați timpul și să vă planificați în mod adecvat, astfel încât să nu pierdeți detalii și termene importante. O cheie pentru o afacere de succes este planificarea corectă a resurselor, acumularea de idei mai bune, precum și colaborarea eficientă. Pentru a garanta încorporarea tuturor acestor factori, Zoho Projects oferă o facilitate de diagramă Gantt. Puteți utiliza diagrama Gantt pentru a urmări sarcinile critice, dependențele acestora, abaterea din planul real și progresul.

6. Mecanism automat de salvare

Mecanismul automatizat facilitează planificarea sarcinilor chiar dacă uitați de anumite facilități. Generatorul automat de sarcini ține evidența activităților zilnice și generează sarcinile dvs. de rutină. Nu contează dacă aveți un flux de lucru complex, o rutină ușoară, un proiect semnificativ sau o sarcină îngrijorătoare. Instrumentul de management al proiectelor are un mecanism eficient de glisare și plasare, precum și o diagramă de control automată pentru a implementa și a vizualiza sarcinile importante. De asemenea, vă puteți clasifica sarcinile în funcție de preferințe și în ordinea importanței.

7. Foaie de pontaj

Adesea, uităm să ținem evidența timpului și să ne suprasolicităm. Această muncă constantă se adaugă la povara noastră, făcându-ne să avem o epuizare majoră. Acest model sau mecanism de lucru nu este sănătos pentru funcționarea umană. Prin urmare. Este important să ții evidența rutinei tale; Zoho Projects are o foaie de pontaj prin care vă puteți introduce sarcinile pentru a ține evidența. Puteți efectua sarcini nefacturabile și facturabile folosind foaia de pontaj a modulului de proiect. Vă puteți înregistra munca zilei și vă puteți urmări munca grea. Are un cronometru automat și manual pe care îl setați pentru a vă genera facturile. Astfel nu vei uita suma pe care trebuie să o plătești sau să o primești. Foaia de pontaj este o modalitate eficientă de a ține evidența muncii tale grele, precum și a finanțelor tale, fără a angaja un contabil profesionist.

8. Personalizează-ți experiența zilnică

Există o stare de eroare și o diagramă a fluxului de lucru care este gravată cu o mulțime de funcții care trebuie încorporate pentru a vă personaliza experiența zilnică. Fiecare freelancer sau persoană care desfășoară activități independente are un model de lucru diferit. Nu fiecare persoană are aceeași rutină sau lucrează pentru a se încadra într-o diagramă universală a fluxului de lucru. Prin urmare, Zoho Projects a introdus o funcție care permite unei persoane să își personalizeze în întregime proiectul și să creeze o experiență care se potrivește cel mai bine nevoilor sale. Vă puteți crea propriile machete, fluxuri de lucru, stări și câmpuri personalizate care să se sincronizeze cu obiectivele dvs. de lucru, precum și să vă ușureze performanța sarcinilor zilnice.

9. Adaugă aplicația ta preferată experienței tale

Zoho Projects este o platformă inteligentă care crede în integrarea perfectă și mai multe aplicații folosesc pentru a avea o experiență fenomenală. Prin proiectele Zoho, puteți integra fără probleme aplicațiile preferate și puteți beneficia de beneficii suplimentare prin această funcție. Proiectele Zoho sunt realizate cu atenție și se gândește la fiecare aspect. Prin urmare, permite integrări perfecte de aplicații precum Google, Zoho Docs și facturi etc. la o platformă unită. Zoho Projects oferă acces gratuit pentru grupuri mai mici, dar pentru o utilizare extinsă, o sumă mică trebuie plătită pentru un abonament lunar.

S-ar putea să vă placă și: 10 tipuri de diagrame și diagrame pentru un management mai bun al proiectelor.

Lucruri de așteptat în Zoho Projects

Zoho Projects este un singur instrument de gestionare a proiectelor care este conceput special pentru freelanceri sau startup-uri mici care nu au acces la instrumente de planificare adecvate. Zoho Projects nu percepe un preț ridicat pentru serviciul său; o sumă mică trebuie plătită numai pentru abonamentul zilnic. Proiectele Zoho are puține funcții inteligente și o mulțime de platforme de planificare pentru a sprijini planificarea de succes a proiectelor. Acesta este un instrument all-in-one prin care puteți stabili facturi, puteți crea o listă de sarcini pentru manageri, puteți urmări timpul, precum și orele de lucru.

Aflați mai multe despre Zoho Projects