Tedarikçi yönetiminde çalışırken dikkat edilmesi gerekenler:

Tedarikçi kalite yönetimi hizmetleri genellikle dört bölümden oluşur: yeni tedarikçi geliştirme, parti tedarikçilerinin günlük yönetimi, tedarikçi değerlendirmesi ve tedarikçi denetimi.

İlgili Yazı: Tedarik Zinciri Yönetim Yazılımı ve Sürecinin Özellikleri

Yeni tedarikçi geliştirme

Yeni tedarikçilerin geliştirilmesi, esas olarak şirketin geliştirme planına ve mevcut tedarikçilerin özel koşullarına, mükemmel kapsamlı performansa sahip yeni tedarikçilerin seçilmesine ve şirketin gelecekteki gelişim ihtiyaçlarını karşılamak için şirketin pazardan stratejisine uygun olarak yapılır.

Yeni tedarikçi geliştirme temel olarak aşağıdakileri içerir:

• Şirketin gelişim ihtiyaçlarını karşılayan pazardaki potansiyel tedarikçileri bulmak ve belirlemek için ilgili departmanlarla birlikte çalışmak;
• Potansiyel tedarikçileri ön kalite planlamasını tamamlamaları ve sağlanan numunelerin uygunluğunu onaylamaları için teşvik edin;
• Numunenin teknik ve kalite gerekliliklerini karşıladığını onayladıktan sonra, tedarikçinin küçük partiler halinde deneme üretimi yapmasını sağlayın. Deneme üretimi sürecinde, operasyon sürecini ve uygulama standartlarını belirleyin ve tedarikçinin süreç kapasitesinin sürekli ve istikrarlı üretimi sağlayıp sağlayamayacağına karar verin;
• Proses kabiliyetinin gereksinimleri karşıladığının ve operasyon prosesi ve yürütme standartlarının sağlamlaştırıldığının teyit edilmesinden sonra, tedarikçi firmanın ilgili departmanları tarafından gözden geçirilerek parti aşamasına girmesi onaylanabilir.

Yeni tedarikçiler geliştirirken numune ve küçük parti doğrulama süreci çok önemlidir. Müşteri ve tedarikçi, ayrıntılı ve spesifik ürün teknolojisi ve kalite gerekliliklerini netleştirmeli ve şirketin gereksinimlerini karşılayan ürünlerin seri üretimden sonra sürekli ve istikrarlı bir şekilde sağlanabilmesini sağlamak için tedarikçinin müteakip üretim sürecini ve uygulama standartlarını sağlamlaştırmalıdır.

Ayrıca Okuyun: Şirketinizin 2022'de Karşılaşabileceği En Büyük Siber Tehditler

Toplu tedarikçilerin günlük yönetimi

Parti tedarikçilerinin günlük yönetimi, tedarikçi kalite yönetiminin günlük iş yükünün en büyük oranına sahip içeriktir, esas olarak aşağıdaki bağlantıları içeren fason üretim çözümleri :

• Tedarikçi ürün kalite verilerini düzenli olarak toplayın, özet analiz yapın ve kalite anormalliklerini ve olası gizli üretim varyasyonlarını bulun;
• Bulunan kalite anormallikleri ve üretim varyasyonları hakkında zamanında geri bildirim ve sorunun temel nedenini bulmak ve tedaviyi takip etmek için tedarikçilerle işbirliği yapmak;
• Kalite anormalliklerine ve üretim varyasyonlarına yanıt olarak tedarikçileri tek bir örnekten çıkarımlar yapmaya ve sürekli iyileştirmeler yapmaya zorlayın;
• Tedarikçi tarafından sunulan değişiklik başvurusunu gözden geçirmek için ilgili departmanları organize edin;
• Büyük kalite sorunları ortaya çıktığında, ortak tedarikçiler derhal yanıt verecek ve bunlarla hızlı bir şekilde ilgilenecektir;
• Ürünün gizli kalite riskleri veya kullanım riskleri olduğu tespit edildiğinde, zamanında kesme kontrolü veya kontrollü teslimat önlemleri alın;
• Tedarikçilerin günlük yönetimi sayesinde, tedarikçinin ürün anormalliklerini ve zaman içindeki üretim farklılıklarını tespit etmek, ürün kalitesini etkileyen temel riskleri belirlemek ve firmaya zarar vermemek mümkündür.

Tedarikçi değerlendirmesi

Katılmak için şirketin ilgili departmanlarını düzenli olarak organize edin, tedarikçilerin çok boyutlu kapsamlı bir değerlendirmesini yapın, mükemmel tedarikçileri teşvik edin, risk tedarikçilerini belirleyin ve şirketin takip eden satın alma planlaması için bir referans sağlayın.

Ayrıca Okuyun: Açık Kaynaklı BI Ürün Helical Insight: Zengin analitiği şimdi uygun maliyetli hale getirme

Tedarikçi denetimi

Tedarikçi denetimi, tedarikçinin süreç kapasitesini anlamanın ve tedarikçiyi sürecin kaynağından kalite iyileştirme elde etmesi için teşvik etmenin en iyi yoludur. Tedarikçi denetimi genellikle şunları içerir:

• Tedarikçinin süreç kapasitesinin şirketin gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığına karar vermek için ana tedarikçileri düzenli olarak gözden geçirin;
• Küçük parti deneme üretimi aşamasında olan yeni tedarikçileri gözden geçirin, tedarikçinin ön kalite planına göre küçük parti deneme üretimi yapıp yapmadığını belirleyin ve tedarikçinin süreç kapasitesinin şirketin gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığına karar verin;
• Tedarikçinin önemli kalite sorunları olduğunda, tedarikçiyi gözden geçirin, sorunun temel nedenini bulun, belirli iyileştirme durumunu onaylayın ve iyileştirmenin başlatılmasından sonra tedarikçinin süreç kapasitesinin şirketin gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığını yeniden değerlendirin. Şu anda, denetim esas olarak yerinde denetimdir;
• Küçük parti deneme üretimi aşamasında olan yeni tedarikçileri gözden geçirin, tedarikçinin ön kalite planına göre küçük parti deneme üretimi yapıp yapmadığını belirleyin ve tedarikçinin süreç kapasitesinin şirketin gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığına karar verin;
• Tedarikçinin önemli kalite sorunları olduğunda, tedarikçiyi gözden geçirin, sorunun temel nedenini bulun, belirli iyileştirme durumunu onaylayın ve iyileştirmenin başlatılmasından sonra tedarikçinin süreç kapasitesinin şirketin gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığını yeniden değerlendirin. Şu anda, denetim esas olarak yerinde denetimdir;
• Tedarikçilerdeki önemli değişikliklerin yerinde teyit edilmesi ve tedarikçinin süreç kapasitesinin değişiklikten sonra şirketin gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığına karar vermek;
• Tedarikçi denetimi aracılığıyla, ürün üretim ve yönetim süreci hakkında daha derin bir anlayış kazanabilir, süreç risklerini belirleyebilir ve tedarikçinin süreç yeteneklerinin şirketin gereksinimlerini karşılamaya devam etmesini sağlayabilirsiniz.

Ayrıca denetimde bulunan ve ürün kalitesine uymayan veya ürün kalitesini etkilemeyen risk unsurlarının tedarikçiyi derhal düzeltme yapmaya zorlaması gerekir.

Yukarıdakiler, tedarikçi kalite yönetimi çalışmasının ana içeriğidir. Gelecekte de bu işin yürütücüsü tedarikçi kalite yönetim mühendisi SQE'yi sizlerle paylaşmaya devam edeceğim.