Girişimciler İçin En İyi 12 Verimlilik İpucu

İş yaparken birçok şapka takarsınız. Uzun vadeli stratejilerden, günlük operasyonlardan ve aradaki diğer her şeyden siz sorumlusunuz. Tabağınızda bir takım şeyler varken, her şeyi halletmek zor görünebilir.

Sürekli olarak üretkenliğinizle uğraşıyorsanız, tüm bu şeylerin sizi bunaltması sadece bir zaman meselesidir. Neyse ki doğru stratejilerle yapılacaklar listenizdeki her şeyi halledebilirsiniz. Bu nedenle, girişimci olan veya girişimci olmayı planlayan hepiniz için, işte size yardımcı olabilecek gerçek ve test edilmiş ipuçlarından bazıları.

1. Anında Bildirimleri Kapatın

Bildirimler ve mesajlar açılırken kendinizi hiç cep telefonunuzun yanında kişisel dizüstü bilgisayarınızın önünde buldunuz mu? Bunu görmezden gelseniz de, bu bildirim akışı gerçekten dikkat dağıtıcı olabilir.

Push bildirimlerinizi gün içinde belirli bir süre kapatarak üretkenliğinizi ve konsantrasyonunuzu önemli ölçüde artırabilirsiniz. Daha da iyisi, bu bildirimlerle dikkatinizin dağılmaması için telefonunuzu görüş alanınızdan kaldırabilirsiniz.

2. Günün Amacını Tanımlayın

Bir iş adamı olarak yapmanız gereken bir şey varsa, o da her gün takip edebileceğiniz belirli bir rutininizin olmasıdır. Bunu yaparak, başarmayı düşündüğünüz şeye odaklanmış olacaksınız, böylece aynı şeye sonuna kadar konsantre olabilirsiniz.

Mümkünse, bunları bir kağıda yazın, böylece onlara ulaşabilirsiniz. Bu şekilde, sadece hafızanıza göre hareket etmekten daha fazla ilerleme kaydedebileceksiniz.

3. Mümkün Olduğu Kadar Sık Mola Verin

İş verimliliğinizi artırmak istiyorsanız, mola vermek çok önemlidir. Mola vermek, daha iyi olduğunuzda geri dönmenize izin vermek için yaptığınız şeye yeniden odaklanma şansı verecektir.

Molalarınız sırasında yapılacak birkaç şey olsa da, yaptığınız şeyin enerjinizi yenilemesi önemlidir. Bazı insanlar için bu, sağlıklı bir atıştırmalık yemek veya fiziksel aktivite yapmak olabilir. Diğerleri için sosyalleşme veya meditasyon olabilir. Bu yüzden bir daha verimsiz hissettiğinizde, yaptığınız her şeyi durdurun ve ara verin.

4. Dikkat Dağınıklıkları Ortadan Kaldırın

Facebook gibi şeyler veya çalışırken önemsiz makaleler okumak çok dikkat dağıtıcı olabilir. Bu nedenle, masaüstünüzü dağıtmanız ve eldeki göreve odaklanmanız gerekir.

Daha sonra geri dönmek istediğiniz şeyler varsa, bunları saklamak için her zaman kullanabileceğiniz birkaç araç vardır.

5. Teknolojiden Yararlanın

Verimliliğinizi kolayca etkileyebilecek birkaç faktör vardır. Bunlar tutumunuzu, sağlık alışkanlıklarınızı, uyku saatlerinizi, zaman yönetiminizi ve yanlış iletişiminizi içerir.

Neyse ki teknolojiden yararlanabilirsiniz. Günümüzde verimliliğinizi ve üretkenliğinizi artırmak için kullanabileceğiniz birçok uygulama var.

6. Temsilci ve Dış Kaynak Kullanımı

Bir girişimci olarak görevlerinizin çoğunu otomatikleştirseniz bile, yine de her şeyi yapmak için zamanınız olmayabilir. Bazı görevleri başkalarına devrederek daha üretken olacaksınız. Bir fırsatınız olduğunda, yetki vermek ve dış kaynak kullanmak çok önemlidir.

Müşteri hizmetlerinin bazı yönleri gibi faaliyetler her zaman dışarıdan temin edilebilir. Çevrimiçi bir işletme yürütüyorsanız ancak bir web sitesini yönetme becerisine sahip değilseniz, bu konuda size yardımcı olması için birini görevlendirebilirsiniz. Serbest çalışanlar veya diğer ajansları işe alarak gününüzün birkaç saatini boşa çıkaracaksınız.

7. Araçları Akıllıca Kullanın

Bugünlerde kullanabileceğiniz çok sayıda üretkenlik uygulaması var. Ancak daha fazla araca sahip olmak, bir girişimci olarak başarılı olacağınız anlamına gelmez. Yapılacak en iyi şey, bu araçları nasıl kullanacağınızı bilmek.

8. Öz Disiplin Geliştirin

Hedeflerinize ulaşmak istiyorsanız, öz disiplin çok önemlidir. Otokontrol olmadan, yaptığınız şeye odaklanamazsınız. Net bir plan oluşturduktan sonra tutarlı kalın ve hayallerinizi bırakmayın.

Öz disiplin geliştirmenin değeri işinize yansıyacaktır. İşte size yardımcı olabilecek bazı ipuçları;

• Ayrıntılı bir plan belirleyin
• İyi bir iş için kendinizi ödüllendirin
• Dikkat dağıtıcılardan ve ayartmalardan kurtulun
• Hedeflerinizi sizi sorumlu tutabilecek biriyle paylaşarak hesap verebilirlik oluşturun.

9. Dinlenmek için Zaman Ayırın

Uyku yoksunluğunun Amerikan şirketlerine her yıl 63,2 milyar dolara mal olduğunu biliyor muydunuz? İyi bir gece uykusu alarak masanızda uyumaktan kaçınacaksınız. Yatamayacak kadar uyanıksanız, yatmadan 1 saat önce herhangi bir elektronik cihazı kapattığınızdan emin olun.

iPad, iPhone veya dizüstü bilgisayarınızdan gelen mavi ışık, uykuda büyük rol oynayan bir hormon olan melatonini yavaşlatma eğilimindedir. Verimliliğinizi artırmaya çalışırken, yeterli uyku gün boyunca odaklanmanıza yardımcı olacaktır.

10. Daima Pozitif Kalın ve İşyerinde Biraz Eğlenin

Hepimizin işimizi ciddiye almamız gerekse de, kasvetli olmamıza gerek yok. İş ve çalışma, zorlu durumlarda bile eğlenceli ve olumlu olmalıdır.

Kızgın, son derece sinirli ve sinirli olduğunuzda bile, işinizi yürütmenin olumlu bileşenlerini ve sevinçlerini düşünün.

11. Başarısızlıktan Sonra Hızla Geri Dönmeyi Öğrenin

Girişimcilik, neyin işe yarayıp neyin yaramadığını görmek için deneme yanılma ile ilgilidir. Bu sayede öğrenmenizin bir değerlendirmesini yapabilirsiniz. Bir şey işe yaramasa bile kesinlikle sorun değil.

İlerleyebilmeniz için bu dersi bir sonraki projeye uyguladığınızdan emin olun. Üretkenliğin anahtarı, her gün ileriye doğru bir adım atmaktır.

12. Çoklu Görev Yapmayın

Günleriniz çok yoğun olsa bile, çoklu görevlerden kaçının ve elinizdeki işe odaklanın. Pek çok yerde dikkat etmeniz gerektiğinde, görevden göreve atlamak kolaydır. Ancak bu oldukça verimsizdir.

İşler yarım kaldıkça ve hatalar yapıldıkça daha az üretken olmanız olasıdır. Bu nedenle, tamamlanana kadar bir göreve odaklanmak, yapılacak en önemli şeylerden biridir.

Ayrıca Okuyun : Çalışan Stresi Nasıl Azaltılır ve Verimlilik Nasıl Artırılır

Son düşünceler

İşletme sahipleri, genç profesyoneller, hayalperestler ve dolandırıcılar olarak, işleri halletmek için her şeyi yapmayı kendinize borçlusunuz. İpuçları ve püf noktaları bir yana, neyi başarmak istediğinize karar vermelisiniz. Bir kere o şeye kafa yorarsan seni hiçbir şey durduramaz.