أهم 12 نصيحة حول الإنتاجية لرواد الأعمال

عندما تكون في عمل ، ترتدي العديد من القبعات. أنت مسؤول عن الاستراتيجيات طويلة المدى والعمليات اليومية وكل شيء آخر بينهما. مع وجود عدد من الأشياء على طبقك ، قد يبدو إنجاز كل شيء صعبًا.

إذا كنت تتعامل باستمرار مع إنتاجيتك ، فهذه مسألة وقت فقط قبل أن تطغى عليك كل هذه الأشياء. لحسن الحظ ، مع الاستراتيجيات الصحيحة ، يمكنك التعامل مع كل شيء في قائمة المهام الخاصة بك. لذا ، فبالنسبة لكم جميعًا من رواد الأعمال أو الذين ينوون أن يصبحوا رواد أعمال ، إليك بعض النصائح الحقيقية والمختبرة التي يمكن أن تساعدك.

1. إيقاف دفع الإخطارات

هل سبق لك أن وجدت نفسك أمام الكمبيوتر المحمول الشخصي الخاص بك مع هاتفك المحمول بجوارك حيث تنبثق الإخطارات والرسائل؟ على الرغم من أنك قد تتجاهل هذا ، إلا أن تدفق الإشعارات هذا يمكن أن يصرف انتباهك حقًا.

من خلال إيقاف تشغيل الإشعارات الفورية لفترة من الوقت خلال اليوم ، يمكنك زيادة إنتاجيتك وتركيزك بشكل كبير. والأفضل من ذلك ، أنه يمكنك إزالة هاتفك من عينيك حتى لا تشتت انتباهك هذه الإشعارات.

2. حدد الغرض الخاص بك لهذا اليوم

إذا كان هناك شيء واحد يجب عليك القيام به كرجل أعمال فهو أن يكون لديك روتين محدد يمكنك اتباعه كل يوم. من خلال القيام بذلك ، ستظل مركزًا على ما تنوي تحقيقه حتى تتمكن من التركيز على نفس الشيء حتى النهاية.

إذا أمكن ، قم بتدوينها في قائمة الأوراق حتى تتمكن من تحقيقها. بهذه الطريقة ستكون قادرًا على إحراز تقدم أكثر من مجرد الذهاب إلى ذاكرتك.

3. خذ فترات راحة قدر المستطاع

إذا كنت ترغب في زيادة إنتاجية عملك ، فإن أخذ فترات راحة أمر مهم للغاية. يمنحك أخذ فترات راحة فرصة لإعادة التركيز على ما تفعله للسماح لك بالعودة عندما تكون أفضل.

في حين أن هناك العديد من الأشياء التي يجب القيام بها أثناء فترات الراحة ، فمن المهم أن يجدد ما تفعله طاقتك. بالنسبة لبعض الأشخاص ، قد يكون هذا تناول وجبة خفيفة صحية أو الانخراط في نشاط بدني. بالنسبة للآخرين ، يمكن أن يكون التنشئة الاجتماعية أو التأمل. لذلك في المرة القادمة التي تشعر فيها أنك غير منتج ، فقط توقف عن كل ما تفعله وخذ قسطًا من الراحة.

4. القضاء على الانحرافات

أشياء مثل Facebook أو قراءة مقالات غير مهمة أثناء العمل يمكن أن تكون مشتتة للغاية. لذلك ، تحتاج إلى تغيير سطح المكتب والتركيز على المهمة التي تقوم بها.

إذا كانت هناك أشياء تريد العودة إليها لاحقًا ، فهناك العديد من الأدوات التي يمكنك دائمًا استخدامها للاحتفاظ بها.

5. الاستفادة من التكنولوجيا

هناك العديد من العوامل التي يمكن أن تؤثر بسهولة على إنتاجيتك. يتضمن ذلك سلوكك وعاداتك الصحية وساعات نومك وإدارة الوقت وسوء التواصل.

لحسن الحظ يمكنك الاستفادة من التكنولوجيا. في الوقت الحاضر ، هناك العديد من التطبيقات التي يمكنك استخدامها لزيادة كفاءتك وإنتاجيتك.

6. تفويض والاستعانة بمصادر خارجية

حتى لو قمت بأتمتة معظم مهامك كرائد أعمال ، فقد لا يتوفر لديك الوقت للقيام بكل شيء. من خلال تفويض بعض المهام لأشخاص آخرين ، ستصبح أكثر إنتاجية. عندما تكون لديك فرصة فمن الضروري التفويض والاستعانة بمصادر خارجية.

يمكن دائمًا الاستعانة بمصادر خارجية لأنشطة مثل بعض جوانب خدمة العملاء. إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا عبر الإنترنت ولكن ليس لديك المهارات اللازمة لإدارة موقع ويب ، فيمكنك إشراك شخص ما لمساعدتك في ذلك. من خلال توظيف مترجمين مستقلين أو وكالات أخرى ، ستوفر عدة ساعات من يومك.

7. استخدم الأدوات بحكمة

يوجد في هذه الأيام عدد من تطبيقات الإنتاجية التي يمكنك استخدامها. لكن امتلاك المزيد من الأدوات لا يعني أنك ستنجح كرجل أعمال. أفضل شيء تفعله هو معرفة كيفية استخدام هذه الأدوات.

8. زراعة الانضباط الذاتي

إذا كنت ترغب في الوصول إلى أهدافك ، فإن الانضباط الذاتي أمر بالغ الأهمية. بدون ضبط النفس ، لا يمكنك الاستمرار في التركيز على ما تفعله. بمجرد وضع خطة واضحة ، حافظ على ثباتك ولا تتخلى عن أحلامك.

ستنعكس قيمة تنمية الانضباط الذاتي في عملك. فيما يلي بعض النصائح التي يمكن أن تساعدك ؛

• ضع خطة مفصلة
• كافئ نفسك على وظيفة جيدة
• تخلص من المشتتات والإغراءات
• أنشئ المساءلة من خلال مشاركة أهدافك مع شخص يمكنه أن يجعلك مسؤولاً.

9. خذ وقتا للراحة

هل تعلم أن الحرمان من النوم يكلف الشركات الأمريكية 63.2 مليار دولار سنويًا من حيث الإنتاجية المفقودة؟ بالحصول على قسط جيد من النوم ليلاً ، ستتجنب النوم على مكتبك. إذا كنت مستيقظًا جدًا بحيث لا يمكنك الذهاب إلى الفراش ، فتأكد من إيقاف تشغيل أي جهاز إلكتروني قبل ساعة من الذهاب إلى الفراش.

يميل الضوء الأزرق المنبعث من جهاز iPad أو iPhone أو الكمبيوتر المحمول إلى إبطاء الميلاتونين ، وهو هرمون يلعب دورًا كبيرًا في النوم. عندما تحاول تحسين إنتاجيتك ، سيساعدك النوم الكافي على الحفاظ على تركيزك طوال اليوم.

10. كن إيجابيًا دائمًا واستمتع ببعض المرح في العمل

على الرغم من أننا جميعًا بحاجة إلى أخذ أعمالنا على محمل الجد ، إلا أننا لسنا بحاجة إلى أن نكون حزينين. يجب أن يظل العمل والعمل ممتعًا وإيجابيًا حتى في المواقف الصعبة.

حتى عندما تكون غاضبًا ، ومحبطًا للغاية ، ومنزعجًا ، فكر في المكونات الإيجابية والمتعة لإدارة عملك.

11. بعد الفشل تعلم كيفية الارتداد بسرعة

ريادة الأعمال تدور حول التجربة والخطأ لمعرفة ما يصلح وما لا يصلح. من خلال هذا ، يمكنك إجراء تقييم لتعلمك. حتى لو لم يعمل شيء ما فلا بأس به تمامًا.

فقط تأكد من تطبيق هذا الدرس على المشروع التالي حتى تتمكن من المضي قدمًا. مفتاح الإنتاجية هو اتخاذ خطوة إلى الأمام كل يوم.

12. لا تعدد المهام

على الرغم من أن أيامك مزدحمة للغاية ، تجنب تعدد المهام وركز على الوظيفة التي تقوم بها. عندما يكون انتباهك مطلوبًا في العديد من الأماكن ، فمن السهل أن تنتقل من مهمة إلى أخرى. ومع ذلك ، هذا غير فعال تماما.

نظرًا لترك الوظائف غير مكتملة ووقوع أخطاء ، فمن المحتمل أن تصبح أقل إنتاجية. لذلك ، فإن الاستمرار في التركيز على مهمة واحدة حتى تكتمل هو أحد أهم الأشياء التي يجب القيام بها.

اقرأ أيضًا : كيفية تقليل ضغوط الموظفين وتحسين الإنتاجية

افكار اخيرة

بصفتك أصحاب أعمال ، ومهنيين شباب ، وحالمين ، ومخادعين ، فأنت مدين لنفسك بأن تفعل كل شيء لإنجاز الأمور. وبغض النظر عن النصائح والحيل ، عليك أن تقرر ما تريد تحقيقه. بمجرد أن تضع عقلك على هذا الشيء لا شيء يمكن أن يوقفك.