As 12 principais dicas de produtividade para empreendedores

Quando você está no negócio, você usa muitos chapéus. Você é responsável pelas estratégias de longo prazo, as operações do dia a dia e tudo mais. Com uma série de coisas no seu prato, fazer tudo pode parecer um desafio.

Se você está constantemente lidando com sua produtividade, é apenas uma questão de tempo até que todas essas coisas o sobrecarreguem. Felizmente, com as estratégias certas, você pode lidar com tudo na sua lista de tarefas. Então, para todos vocês que são empreendedores ou pretendem ser empreendedores, aqui estão algumas das dicas verdadeiras e testadas que podem ajudá-lo.

1. Desative as notificações push

Você já se viu na frente de seu laptop pessoal com seu celular ao seu lado enquanto notificações e mensagens aparecem? Embora você possa ignorar isso, esse fluxo de notificações pode realmente ser uma distração.

Ao desativar suas notificações push por um período de tempo durante o dia, você pode aumentar significativamente sua produtividade e concentração. Melhor ainda, você pode remover seu telefone da vista para não se distrair com essas notificações.

2. Defina seu propósito para o dia

Se há uma coisa que você deve fazer como empresário é ter uma rotina específica que você possa seguir todos os dias. Ao fazer isso, você permanecerá focado no que pretende realizar para poder se concentrar no mesmo até o fim.

Se possível, anote-os em uma lista de papel para que você possa alcançá-los. Dessa forma, você poderá progredir mais do que simplesmente usar sua memória.

3. Faça pausas sempre que puder

Se você deseja aumentar sua produtividade no trabalho, fazer pausas é muito importante. Fazer pausas lhe dará a chance de se concentrar no que está fazendo para permitir que você volte quando estiver melhor.

Embora haja várias coisas para fazer durante os intervalos, é importante que o que você faça reabasteça sua energia. Para algumas pessoas, isso pode ser comer um lanche saudável ou praticar atividade física. Para outros, pode ser socializar ou meditar. Então, da próxima vez que você se sentir improdutivo, pare tudo o que estiver fazendo e faça uma pausa.

4. Elimine as distrações

Coisas como o Facebook ou a leitura de artigos sem importância durante o trabalho podem ser muito distrativas. Você, portanto, precisa organizar sua área de trabalho e se concentrar na tarefa em mãos.

Se houver coisas às quais você deseja retornar mais tarde, existem várias ferramentas que você sempre pode usar para mantê-las.

5. Aproveite a Tecnologia

Existem vários fatores que podem facilmente afetar sua produtividade. Isso inclui sua atitude, hábitos de saúde, horas de sono, gerenciamento de tempo e falta de comunicação.

Felizmente você pode tirar proveito da tecnologia. Hoje em dia, existem muitos aplicativos que você pode usar para aumentar sua eficiência e produtividade.

6. Delegar e Terceirizar

Mesmo que você automatize a maioria de suas tarefas como empreendedor, talvez ainda não tenha tempo para fazer tudo. Ao delegar algumas tarefas a outras pessoas, você se tornará mais produtivo. Quando você tem uma oportunidade é essencial delegar e terceirizar.

Atividades como alguns aspectos do atendimento ao cliente sempre podem ser terceirizadas. Se você está administrando um negócio on-line, mas não tem as habilidades para gerenciar um site, pode contratar alguém para ajudá-lo com isso. Ao contratar freelancers ou outras agências, você libera várias horas do seu dia.

7. Use as ferramentas com sabedoria

Atualmente, existem vários aplicativos de produtividade que você pode usar. Mas ter mais ferramentas não significa que você terá sucesso como empreendedor. A melhor coisa a fazer é saber como usar essas ferramentas.

8. Cultive a autodisciplina

Se você deseja alcançar seus objetivos, a autodisciplina é crucial. Sem autocontrole, você não pode permanecer focado no que está fazendo. Depois de estabelecer um plano claro, mantenha-se consistente e não abandone seus sonhos.

O valor de cultivar a autodisciplina refletirá em seu trabalho. Aqui estão algumas dicas que podem ajudá-lo;

• Defina um plano detalhado
• Recompense-se por um bom trabalho
• Livre-se de distrações e tentações
• Crie responsabilidade compartilhando seus objetivos com alguém que possa mantê-lo responsável.

9. Tire um tempo para descansar

Você sabia que a privação do sono custa às empresas americanas US$ 63,2 bilhões por ano em perda de produtividade? Ao ter uma boa noite de sono, você evitará dormir em sua mesa. Se você estiver muito acordado para ir para a cama, certifique-se de desligar qualquer dispositivo eletrônico 1 hora antes de ir para a cama.

A luz azul do seu iPad, iPhone ou laptop tende a desacelerar a melatonina, um hormônio que desempenha um papel importante no sono. Quando você está tentando melhorar sua produtividade, o sono adequado o ajudará a manter o foco ao longo do dia.

10. Mantenha-se sempre positivo e divirta-se no trabalho

Embora todos nós precisemos levar nossos negócios a sério, não precisamos ser sombrios. Os negócios e o trabalho ainda devem ser divertidos e positivos, mesmo em situações difíceis.

Mesmo quando estiver com raiva, extremamente frustrado e aborrecido, pense nos componentes positivos e nas alegrias de administrar seus negócios.

11. Após o fracasso, aprenda a se recuperar rapidamente

Empreendedorismo é sobre tentativa e erro para ver o que funciona e o que não funciona. Com isso, você pode fazer uma avaliação do seu aprendizado. Mesmo que algo não funcione, está tudo bem.

Apenas certifique-se de aplicar essa lição ao próximo projeto para que você possa seguir em frente. A chave para a produtividade é dar um passo à frente todos os dias.

12. Não faça várias tarefas ao mesmo tempo

Mesmo que seus dias sejam muito ocupados, evite multitarefas e concentre-se no trabalho em mãos. Quando sua atenção é necessária em tantos lugares, é fácil saltar de uma tarefa para outra. No entanto, isso é bastante ineficiente.

À medida que os trabalhos são deixados incompletos e os erros são cometidos, é provável que você se torne menos produtivo. Manter o foco em uma tarefa até que ela seja concluída é, portanto, uma das coisas mais importantes a se fazer.

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Pensamentos finais

Como empresários, jovens profissionais, sonhadores e traficantes, você deve a si mesmo fazer tudo para que as coisas aconteçam. Dicas e truques à parte, você precisa decidir o que deseja alcançar. Uma vez que você coloca sua mente nessa coisa, nada pode detê-lo.