เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิต 12 อันดับแรกสำหรับผู้ประกอบการ

เมื่อคุณอยู่ในธุรกิจ คุณสวมหมวกหลายใบ คุณอยู่ในความดูแลของกลยุทธ์ระยะยาว การดำเนินงานแบบวันต่อวัน และทุกสิ่งทุกอย่างในระหว่างนั้น ด้วยหลายสิ่งหลายอย่างบนจานของคุณ การทำทุกสิ่งให้เสร็จอาจดูท้าทาย

หากคุณจัดการกับประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างต่อเนื่อง ก็เป็นเพียงเรื่องของเวลาก่อนที่สิ่งเหล่านั้นจะครอบงำคุณ โชคดีที่มีกลยุทธ์ที่เหมาะสม คุณสามารถจัดการทุกอย่างในรายการสิ่งที่ต้องทำได้ ดังนั้น สำหรับทุกท่านที่เป็นผู้ประกอบการหรือตั้งใจจะเป็นผู้ประกอบการ นี่คือเคล็ดลับที่แท้จริงและผ่านการทดสอบมาแล้วบางส่วนที่สามารถช่วยคุณได้

1. ปิดการแจ้งเตือนแบบพุช

คุณเคยพบว่าตัวเองอยู่หน้าแล็ปท็อปส่วนตัวโดยมีโทรศัพท์มือถืออยู่ข้างๆ เมื่อมีการแจ้งเตือนและข้อความปรากฏขึ้นหรือไม่? แม้ว่าคุณอาจเพิกเฉยต่อสิ่งนี้ แต่สตรีมการแจ้งเตือนนั้นอาจทำให้เสียสมาธิได้จริงๆ

การปิดข้อความ Push ในช่วงเวลาหนึ่งระหว่างวันจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและสมาธิของคุณได้อย่างมาก ยังดีกว่าคุณสามารถถอดโทรศัพท์ออกจากสายตาได้เพื่อไม่ให้คุณเสียสมาธิกับการแจ้งเตือนเหล่านี้

2. กำหนดวัตถุประสงค์ของคุณสำหรับวันนี้

หากมีสิ่งหนึ่งที่คุณควรทำในฐานะนักธุรกิจ ก็คือต้องมีกิจวัตรเฉพาะที่คุณสามารถทำตามได้ทุกวัน โดยการทำเช่นนี้ คุณจะยังคงจดจ่ออยู่กับสิ่งที่คุณตั้งใจจะทำให้สำเร็จ เพื่อที่คุณจะได้มีสมาธิกับสิ่งเดียวกันจนถึงที่สุด

ถ้าเป็นไปได้ ให้จดลงในรายการกระดาษเพื่อที่คุณจะสามารถทำได้สำเร็จ วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถก้าวหน้าได้มากกว่าแค่ทำตามความทรงจำ

3. หยุดพักบ่อยเท่าที่คุณสามารถ

หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การหยุดพักเป็นสิ่งสำคัญมาก การหยุดพักจะทำให้คุณมีโอกาสได้มีสมาธิกับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ใหม่ เพื่อให้คุณกลับมาได้อีกครั้งเมื่อคุณดีขึ้น

แม้ว่าจะมีหลายสิ่งที่ต้องทำในช่วงพักของคุณ สิ่งสำคัญคือสิ่งที่คุณทำจะช่วยเติมพลังให้กับคุณ สำหรับบางคน นี่อาจเป็นการกินของว่างเพื่อสุขภาพหรือการออกกำลังกาย สำหรับคนอื่นอาจเป็นการเข้าสังคมหรือการนั่งสมาธิ ดังนั้นครั้งต่อไปที่คุณรู้สึกไร้ประสิทธิภาพ เพียงแค่หยุดทุกสิ่งที่คุณทำและหยุดพัก

4. ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ

สิ่งต่างๆ เช่น Facebook หรือการอ่านบทความที่ไม่สำคัญในขณะทำงาน อาจทำให้เสียสมาธิได้ คุณจึงต้องจัดระเบียบเดสก์ท็อปของคุณและมุ่งเน้นที่งานที่ทำอยู่

หากมีบางสิ่งที่คุณต้องการกลับไปดูในภายหลัง มีเครื่องมือหลายอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อเก็บไว้ได้

5. ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี

มีปัจจัยหลายประการที่อาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างง่ายดาย ซึ่งรวมถึงทัศนคติของคุณ นิสัยด้านสุขภาพ ชั่วโมงการนอนหลับ การบริหารเวลา และการสื่อสารที่ผิดพลาด

โชคดีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีได้ ทุกวันนี้ มีแอพมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของคุณ

6. ผู้แทนและเอาท์ซอร์ส

แม้ว่าคุณจะทำให้งานส่วนใหญ่เป็นแบบอัตโนมัติในฐานะผู้ประกอบการ คุณก็อาจยังไม่มีเวลาทำทุกอย่าง การมอบหมายงานบางอย่างให้กับผู้อื่นจะทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น เมื่อคุณมีโอกาส จำเป็นต้องมอบหมายและจ้างบุคคลภายนอก

กิจกรรมต่าง ๆ เช่นการบริการลูกค้าบางแง่มุมสามารถเอาท์ซอร์สได้เสมอ หากคุณกำลังทำธุรกิจออนไลน์แต่ไม่มีทักษะในการจัดการเว็บไซต์ คุณสามารถจ้างใครสักคนมาช่วยคุณได้ การจ้างฟรีแลนซ์หรือเอเจนซี่อื่นๆ จะทำให้คุณมีเวลาว่างหลายชั่วโมงในหนึ่งวัน

7. ใช้เครื่องมืออย่างชาญฉลาด

ทุกวันนี้มีแอพเพิ่มประสิทธิภาพมากมายที่คุณสามารถใช้ได้ แต่การมีเครื่องมือมากขึ้นไม่ได้หมายความว่าคุณจะประสบความสำเร็จในฐานะผู้ประกอบการ สิ่งที่ดีที่สุดที่ต้องทำคือการรู้วิธีใช้เครื่องมือเหล่านี้

8. ปลูกฝังวินัยในตนเอง

หากคุณต้องการบรรลุเป้าหมาย การมีวินัยในตนเองเป็นสิ่งสำคัญ หากไม่มีการควบคุมตนเอง คุณจะไม่สามารถจดจ่อกับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ได้ เมื่อคุณได้วางแผนที่ชัดเจนแล้ว ให้คงความสม่ำเสมอและอย่าละทิ้งความฝันของคุณ

คุณค่าของการปลูกฝังวินัยในตนเองจะสะท้อนออกมาในงานของคุณ นี่คือเคล็ดลับบางอย่างที่สามารถช่วยคุณได้

• กำหนดแผนโดยละเอียด
• ให้รางวัลตัวเองสำหรับงานดีๆ
• กำจัดสิ่งรบกวนและสิ่งล่อใจ
• สร้างความรับผิดชอบด้วยการแบ่งปันเป้าหมายของคุณกับคนที่สามารถทำให้คุณรับผิดชอบได้

9. หาเวลาพักผ่อน

คุณรู้หรือไม่ว่าการอดนอนทำให้บริษัทอเมริกันต้องสูญเสียประสิทธิภาพการทำงานถึง 63.2 พันล้านดอลลาร์ทุกปี การนอนหลับสนิทจะช่วยให้คุณไม่ต้องนอนบนโต๊ะทำงาน หากคุณตื่นเกินกว่าจะเข้านอน ให้ปิดอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ใดๆ ก่อนเข้านอน 1 ชั่วโมง

แสงสีน้ำเงินจาก iPad, iPhone หรือแล็ปท็อปของคุณมีแนวโน้มที่จะชะลอการทำงานของเมลาโทนิน ซึ่งเป็นฮอร์โมนที่มีบทบาทสำคัญในการนอนหลับ เมื่อคุณพยายามปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน การนอนหลับที่เพียงพอจะช่วยให้คุณมีสมาธิตลอดทั้งวัน

10. คิดบวกและสนุกกับงานอยู่เสมอ

แม้ว่าเราทุกคนจะต้องจริงจังกับธุรกิจของเรา แต่เราไม่จำเป็นต้องอึมครึม ธุรกิจและการทำงานควรจะสนุกและเป็นบวกแม้ในสถานการณ์ที่ยากลำบาก

แม้ว่าคุณจะโกรธ หงุดหงิดสุดขีด และหงุดหงิด ให้นึกถึงองค์ประกอบเชิงบวกและความสุขในการดำเนินธุรกิจของคุณ

11. หลังจากล้มเหลว เรียนรู้ที่จะตีกลับอย่างรวดเร็ว

การเป็นผู้ประกอบการคือการลองผิดลองถูกเพื่อดูว่าอะไรใช้ได้ผลและไม่ได้ผล ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถทำการประเมินการเรียนรู้ของคุณ แม้ว่าบางอย่างจะไม่ทำงานก็ไม่เป็นไร

เพียงให้แน่ใจว่าคุณใช้บทเรียนนั้นกับโครงงานถัดไปเพื่อที่คุณจะได้ก้าวไปข้างหน้า กุญแจสำคัญในการผลิตคือการก้าวไปข้างหน้าทุกวัน

12. อย่าทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

แม้ว่าวันของคุณจะยุ่งมาก ให้หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและมุ่งความสนใจไปที่งานที่ทำอยู่ เมื่อคุณต้องการความสนใจในหลาย ๆ ที่ มันง่ายที่จะเด้งจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ค่อนข้างไม่มีประสิทธิภาพ

เนื่องจากงานไม่ครบถ้วนและเกิดความผิดพลาดขึ้น คุณจึงมีแนวโน้มที่จะมีประสิทธิผลน้อยลง การจดจ่ออยู่กับงานเดียวจนเสร็จจึงเป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องทำ

อ่านเพิ่มเติม : วิธีลดความเครียดของพนักงานและเพิ่มผลผลิต

ความคิดสุดท้าย

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ มืออาชีพรุ่นเยาว์ นักฝัน และนักธุรกิจ คุณเป็นหนี้ให้ตัวเองที่ทำทุกอย่างเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง นอกเหนือจากเคล็ดลับและลูกเล่น คุณต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการบรรลุอะไร เมื่อคุณใส่ใจกับสิ่งนั้นแล้ว อะไรก็หยุดคุณไม่ได้