12 najważniejszych wskazówek dotyczących produktywności dla przedsiębiorców

Kiedy jesteś w biznesie, nosisz wiele kapeluszy. Odpowiadasz za długoterminowe strategie, codzienne operacje i wszystko inne pomiędzy. Mając na głowie wiele rzeczy, wykonanie wszystkiego może wydawać się trudne.

Jeśli stale pracujesz nad swoją produktywnością, to tylko kwestia czasu, zanim wszystkie te rzeczy Cię przytłoczą. Na szczęście dzięki odpowiednim strategiom możesz poradzić sobie ze wszystkim na swojej liście rzeczy do zrobienia. Tak więc dla wszystkich z was, którzy są przedsiębiorcami lub zamierzają być przedsiębiorcami, oto kilka prawdziwych i sprawdzonych wskazówek, które mogą wam pomóc.

1. Wyłącz powiadomienia push

Czy kiedykolwiek znalazłeś się przed swoim osobistym laptopem z telefonem komórkowym obok siebie, gdy pojawiają się powiadomienia i wiadomości? Chociaż możesz to zignorować, ten strumień powiadomień może naprawdę rozpraszać.

Wyłączając powiadomienia push na pewien okres w ciągu dnia, możesz znacznie zwiększyć swoją produktywność i koncentrację. Co więcej, możesz usunąć telefon z zasięgu wzroku, aby nie rozpraszały Cię te powiadomienia.

2. Określ swój cel na dzień

Jeśli jest jedna rzecz, którą powinieneś zrobić jako biznesmen, to mieć określoną rutynę, której możesz przestrzegać każdego dnia. Robiąc to, pozostaniesz skoncentrowany na tym, co zamierzasz osiągnąć, abyś mógł skoncentrować się na tym samym do samego końca.

Jeśli to możliwe, zapisz je na liście papieru, aby móc je osiągnąć. W ten sposób będziesz w stanie zrobić więcej postępów niż zwykłe kierowanie się pamięcią.

3. Rób przerwy tak często, jak możesz

Jeśli chcesz zwiększyć wydajność pracy, robienie przerw jest bardzo ważne. Robienie sobie przerw da ci szansę na ponowne skupienie się na tym, co robisz, abyś mógł wrócić, gdy poczujesz się lepiej.

Chociaż podczas przerw jest kilka rzeczy do zrobienia, ważne jest, aby to, co robisz, uzupełniało twoją energię. Dla niektórych osób może to być zdrowa przekąska lub aktywność fizyczna. Dla innych może to być spotkania towarzyskie lub medytacja. Więc następnym razem, gdy poczujesz się bezproduktywny, po prostu przerwij wszystko, co robisz i zrób sobie przerwę.

4. Wyeliminuj rozpraszacze

Rzeczy takie jak Facebook lub czytanie nieistotnych artykułów podczas pracy mogą być bardzo rozpraszające. Dlatego musisz uporządkować pulpit i skupić się na zadaniu.

Jeśli są rzeczy, do których chcesz wrócić później, istnieje kilka narzędzi, których zawsze możesz użyć, aby je zachować.

5. Skorzystaj z technologii

Istnieje kilka czynników, które mogą łatwo wpłynąć na Twoją produktywność. Obejmują one twoje nastawienie, nawyki zdrowotne, godziny snu, zarządzanie czasem i nieporozumienia.

Na szczęście możesz skorzystać z technologii. W dzisiejszych czasach istnieje wiele aplikacji, których możesz użyć, aby zwiększyć swoją wydajność i produktywność.

6. Delegowanie i outsourcing

Nawet jeśli zautomatyzujesz większość swoich zadań jako przedsiębiorca, nadal możesz nie mieć czasu na zrobienie wszystkiego. Delegując niektóre zadania innym osobom, staniesz się bardziej produktywny. Kiedy masz taką możliwość, ważne jest delegowanie i outsourcing.

Działania takie jak niektóre aspekty obsługi klienta zawsze można zlecić na zewnątrz. Jeśli prowadzisz biznes online, ale nie masz umiejętności zarządzania stroną internetową, możesz zaangażować kogoś, kto Ci w tym pomoże. Zatrudniając freelancerów lub inne agencje uwolnisz kilka godzin swojego dnia.

7. Mądrze używaj narzędzi

Obecnie istnieje wiele aplikacji zwiększających produktywność, z których można korzystać. Ale posiadanie większej liczby narzędzi nie oznacza, że ​​odniesiesz sukces jako przedsiębiorca. Najlepiej jest wiedzieć, jak korzystać z tych narzędzi.

8. Pielęgnuj samodyscyplinę

Jeśli chcesz osiągnąć swoje cele, kluczowa jest samodyscyplina. Bez samokontroli nie możesz skupić się na tym, co robisz. Po ustaleniu jasnego planu bądź konsekwentny i nie rezygnuj ze swoich marzeń.

Wartość kultywowania samodyscypliny odzwierciedli się w Twojej pracy. Oto kilka wskazówek, które mogą ci pomóc;

• Ustal szczegółowy plan
• Nagradzaj się za dobrą pracę
• Pozbądź się zakłóceń i pokus
• Stwórz odpowiedzialność, dzieląc się swoimi celami z kimś, kto może Cię odpowiedzialnością.

9. Poświęć czas na odpoczynek

Czy wiesz, że brak snu kosztuje amerykańskie firmy 63,2 miliarda dolarów rocznie w postaci utraty produktywności? Wysypiając się w nocy, unikniesz spania na biurku. Jeśli nie śpisz, aby iść spać, upewnij się, że wyłączasz wszelkie urządzenia elektroniczne na godzinę przed pójściem spać.

Niebieskie światło z iPada, iPhone'a lub laptopa ma tendencję do spowalniania melatoniny, hormonu, który odgrywa ogromną rolę we śnie. Kiedy starasz się poprawić swoją produktywność, odpowiedni sen pomoże Ci zachować koncentrację przez cały dzień.

10. Zawsze bądź pozytywnie nastawiony i baw się dobrze w pracy

Chociaż wszyscy musimy poważnie traktować nasze biznesy, nie musimy być poważni. Biznes i praca powinny być zabawne i pozytywne, nawet w trudnych sytuacjach.

Nawet kiedy jesteś zły, bardzo sfrustrowany i zirytowany, pomyśl o pozytywnych elementach i radościach związanych z prowadzeniem firmy.

11. Po porażce naucz się szybko wracać

Przedsiębiorczość polega na próbach i błędach, aby zobaczyć, co działa, a co nie. Dzięki temu możesz dokonać oceny swojej nauki. Nawet jeśli coś nie działa, to jest w porządku.

Tylko upewnij się, że zastosujesz tę lekcję do następnego projektu, abyś mógł iść do przodu. Kluczem do produktywności jest codzienne robienie kroku naprzód.

12. Nie wielozadaniowość

Nawet jeśli twoje dni są bardzo pracowite, unikaj wielozadaniowości i skup się na wykonywanej pracy. Kiedy twoja uwaga jest wymagana w tak wielu miejscach, łatwo jest przeskakiwać od zadania do zadania. Jest to jednak dość nieefektywne.

Ponieważ zadania pozostają niekompletne i popełniane są błędy, prawdopodobnie staniesz się mniej produktywny. Skupienie się na jednym zadaniu aż do jego ukończenia jest zatem jedną z najważniejszych rzeczy do zrobienia.

Przeczytaj także : Jak zmniejszyć stres pracowników i poprawić produktywność

Końcowe przemyślenia

Jako właściciele firm, młodzi profesjonaliści, marzyciele i kanciarze jesteście sami sobie winni zrobienie wszystkiego, aby załatwić sprawy. Pomijając wskazówki i triki, musisz zdecydować, co chcesz osiągnąć. Kiedy już skupisz się na tym, nic cię nie powstrzyma.