Top 12 sfaturi de productivitate pentru antreprenori

Când ești în afaceri, porți multe pălării. Sunteți responsabil de strategiile pe termen lung, de operațiunile de zi cu zi și de toate celelalte. Cu o serie de lucruri în farfurie, să faci totul poate părea o provocare.

Dacă vă gestionați în mod constant productivitatea, este doar o chestiune de timp până când toate acele lucruri să vă copleșească. Din fericire, cu strategiile potrivite, te poți descurca cu tot ce este pe lista ta de lucruri de făcut. Așadar, pentru toți cei care sunteți antreprenori sau care intenționați să deveniți antreprenori, iată câteva dintre sfaturile adevărate și testate care vă pot ajuta.

1. Dezactivați notificările push

Te-ai trezit vreodată în fața laptopului tău personal cu telefonul mobil lângă tine, pe măsură ce apar notificări și mesaje? Deși s-ar putea să ignorați acest lucru, acel flux de notificări poate distra atenția.

Dezactivând notificările push pentru o perioadă de timp în timpul zilei, vă puteți crește semnificativ productivitatea și concentrarea. Mai bine, vă puteți îndepărta telefonul din vedere, astfel încât să nu fiți distras de aceste notificări.

2. Definiți scopul zilei

Dacă ar trebui să faci un lucru ca om de afaceri, atunci este să ai o rutină specifică pe care să o poți urma în fiecare zi. Făcând acest lucru, veți rămâne concentrat pe ceea ce intenționați să realizați, astfel încât să vă puteți concentra asupra aceluiași lucru până la sfârșit.

Dacă este posibil, notează-le pe o listă de hârtie, astfel încât să le poți realiza. În acest fel, veți putea face mai multe progrese decât pur și simplu să vă uitați de memorie.

3. Faceți pauze cât de des puteți

Dacă doriți să vă creșteți productivitatea muncii, atunci este foarte important să luați pauze. Luarea pauzelor vă va oferi șansa de a vă reorienta asupra a ceea ce faceți, pentru a vă permite să reveniți atunci când sunteți mai bine.

Deși există mai multe lucruri de făcut în timpul pauzelor, este important ca ceea ce faceți să vă reumple energia. Pentru unii oameni, aceasta ar putea fi să mănânce o gustare sănătoasă sau să se angajeze în activitate fizică. Pentru alții, ar putea fi socializare sau meditație. Așa că data viitoare când te simți neproductiv, oprește tot ce faci și ia o pauză.

4. Eliminați distragerile

Lucruri precum Facebook sau citirea articolelor neimportante în timpul lucrului pot fi foarte distractive. Prin urmare, trebuie să vă descurcați desktopul și să vă concentrați pe sarcina la îndemână.

Dacă există lucruri la care doriți să reveniți mai târziu, există mai multe instrumente pe care le puteți folosi oricând pentru a le păstra.

5. Profită de tehnologie

Există mai mulți factori care vă pot afecta cu ușurință productivitatea. Acestea includ atitudinea ta, obiceiurile de sănătate, orele de somn, gestionarea timpului și comunicarea greșită.

Din fericire, puteți profita de tehnologie. În zilele noastre, există multe aplicații pe care le puteți folosi pentru a vă crește eficiența și productivitatea.

6. Delegați și externalizați

Chiar dacă vă automatizați majoritatea sarcinilor ca antreprenor, este posibil să nu aveți timp să faceți totul. Delegând unele sarcini altor persoane, vei deveni mai productiv. Când aveți o oportunitate, este esențial să delegați și să externalizați.

Activități precum unele aspecte ale serviciului pentru clienți pot fi întotdeauna externalizate. Dacă conduceți o afacere online, dar nu aveți abilitățile de a gestiona un site web, puteți angaja pe cineva care să vă ajute în acest sens. Angajând freelanceri sau alte agenții, vei elibera câteva ore din zi.

7. Folosiți instrumentele cu înțelepciune

În prezent, există o serie de aplicații de productivitate pe care le puteți utiliza. Dar a avea mai multe instrumente nu înseamnă că vei reuși ca antreprenor. Cel mai bun lucru de făcut este să știi cum să folosești aceste instrumente.

8. Cultivați autodisciplina

Dacă vrei să-ți atingi obiectivele, autodisciplina este crucială. Fără autocontrol, nu poți rămâne concentrat pe ceea ce faci. Odată ce ai stabilit un plan clar, rămâi consecvent și nu renunța la visele tale.

Valoarea cultivării autodisciplinei se va reflecta în munca ta. Iată câteva sfaturi care vă pot ajuta;

• Stabiliți un plan detaliat
• Recompensează-te pentru o slujbă bună
• Scapa de distragerile si tentatiile
• Creați responsabilitate împărtășindu-vă obiectivele cu cineva care vă poate ține responsabil.

9. Fă-ți timp să te odihnești

Știați că privarea de somn costă companiilor americane 63,2 miliarde de dolari în fiecare an în productivitate pierdută? Dacă dormi bine, vei evita să dormi pe birou. Dacă sunteți prea treaz pentru a merge la culcare asigurați-vă că opriți orice dispozitiv electronic cu 1 oră înainte de a merge la culcare.

Lumina albastră de pe iPad, iPhone sau laptop tinde să încetinească melatonina, un hormon care joacă un rol important în somn. Când încercați să vă îmbunătățiți productivitatea, un somn adecvat vă va ajuta să rămâneți concentrat pe tot parcursul zilei.

10. Rămâi întotdeauna pozitiv și distrează-te puțin la locul de muncă

Deși cu toții trebuie să ne luăm afacerile în serios, nu trebuie să fim sumbru. Afacerile și munca ar trebui să fie în continuare distractive și pozitive chiar și în situații dificile.

Chiar și atunci când ești supărat, extrem de frustrat și enervat, gândește-te la componentele pozitive și la bucuriile de a-ți conduce afacerea.

11. După eșec, învață să revii rapid

Antreprenoriatul înseamnă încercare și eroare pentru a vedea ce funcționează și ce nu. Prin aceasta, puteți face o evaluare a învățării dvs. Chiar dacă ceva nu funcționează, este absolut în regulă.

Doar asigurați-vă că aplicați acea lecție la următorul proiect, astfel încât să puteți merge mai departe. Cheia productivității este să faci un pas înainte în fiecare zi.

12. Nu multitask

Chiar dacă zilele tale sunt foarte aglomerate, evită multitasking-ul și concentrează-te pe treaba în cauză. Când atenția dvs. este necesară în atât de multe locuri, este ușor să treceți de la o sarcină la alta. Cu toate acestea, acest lucru este destul de ineficient.

Pe măsură ce locurile de muncă sunt lăsate incomplete și se fac greșeli, este posibil să deveniți mai puțin productiv. A rămâne concentrat pe o sarcină până când aceasta este finalizată este, prin urmare, unul dintre cele mai importante lucruri de făcut.

Citiți și : Cum să reduceți stresul angajaților și să îmbunătățiți productivitatea

Gânduri finale

Ca proprietari de afaceri, tineri profesioniști, visători și hustler, vă datorați să faceți totul pentru a duce lucrurile la bun sfârșit. Lăsând deoparte sfaturile și trucurile, trebuie să decideți ce doriți să realizați. Odată ce îți pui mintea pe acel lucru, nimic nu te poate opri.