3 วิธีง่ายๆ ในการจัดระบบธุรกิจของคุณและลดความเหนื่อยหน่าย

ระบบไม่จำเป็นต้องได้รับการออกแบบทางวิศวกรรมสู่ความเป็นเลิศ

การจัดระบบธุรกิจของคุณควรขจัดความไร้ประสิทธิภาพและทำให้ชีวิตพนักงานของคุณง่ายขึ้น พนักงานออฟฟิศโดยเฉลี่ยได้รับอีเมล 120 ฉบับทุกวัน ตอนนี้เพิ่มเครื่องมือส่งข้อความอื่น ๆ ทั้งหมดที่มีการแจ้งเตือนไม่รู้จบ ในโลกที่มีการสตรีมข้อมูล อีเมล การประชุม และรายการสิ่งที่ต้องทำอยู่ตลอดเวลา เป็นเรื่องง่ายที่จะเสียสมาธิและถูกครอบงำ

คุณจะลดสิ่งรบกวน เพิ่มผลผลิต และรักษาความเป็นอยู่ที่ดีไปพร้อมกันได้อย่างไร?

การจัดระบบอาจเป็นคำตอบที่คุณต้องการ

การจัดระบบ กระบวนการ กำหนดกิจวัตรหรือกระบวนการที่ช่วยให้คุณเข้าถึงงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่เพียงแต่เปลี่ยนวิธีดำเนินการของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยลดภาระงานทางจิต ความหนักใจ และความเหนื่อยหน่ายอีกด้วย

ซึ่งหมายความว่าคุณทำงานได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพราะแทนที่จะคิดถึงสิ่งที่ต้องทำทีละอย่างในทุกๆ ครั้ง คุณได้สร้างระบบสำหรับจัดการงานเหล่านี้แล้ว ระบบเหล่านี้ช่วยให้คุณทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ ประหยัดเวลาเมื่อทำงานบางอย่างเสร็จ และสอนสมองของคุณถึงวิธีทำงานบางอย่างให้เร็วขึ้น

ในส่วนนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับสามวิธีในการสร้างนิสัยและการจัดระบบงานในธุรกิจเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความเป็นอยู่ที่ดี

การจัดระบบคืออะไร?

การจัดระบบเป็นกระบวนการสร้างรูทีนที่มีจุดประสงค์ของงานที่เข้ารหัสและทำซ้ำได้ คุณสามารถจัดระบบสิ่งต่างๆ ได้เกือบทั้งหมด ตั้งแต่จัดการกับข้อร้องเรียนของลูกค้าไปจนถึงการสรรหาบุคลากรที่มีความสามารถระดับสูงและจัดการประชุมทีมทุกสัปดาห์

การสร้างระบบอาจรู้สึกหนักใจในตอนแรก แต่ยิ่งระบบของคุณดีเท่าไร ธุรกิจและชีวิตของคุณก็จะยิ่งดีและง่ายขึ้นเท่านั้น ระบบช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพ ผลิตภาพ และความคิดสร้างสรรค์สูงสุด

ยกตัวอย่างอาหารเย็นวันธรรมดา การคิดถึงสิ่งที่คุณกำลังจะทำและสิ่งที่คุณมีในตู้เย็นทุกวันเป็นเรื่องที่เหนื่อยมาก คุณรู้สึกผ่อนคลายมากขึ้นเมื่อซื้อของได้สัปดาห์ละครั้ง คุณจึงมีสิ่งที่ต้องการและพร้อมทำอาหารสำหรับสัปดาห์หน้า

ในธุรกิจก็เช่นเดียวกัน

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องคิดเกี่ยวกับวิธีการทำบางสิ่ง แม้ว่ามันจะเป็นงานเล็กๆ อย่างการเขียนอีเมลถึงลูกค้า แต่ก็ต้องใช้เวลา หากไม่มีกระบวนการที่สอดคล้องกัน อาจใช้เวลานี้ไปกับงานที่สร้างผลลัพธ์ได้มากขึ้น หรืออาจใช้เวลาช่วงพักดื่มกาแฟกับเพื่อนร่วมงาน

การวางระบบไม่ได้เป็นเพียงการจัดการเวลาที่ดีขึ้นเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการควบคุมพลังของระบบเพื่อสร้างทรัพยากรเพิ่มเติม ความไม่สอดคล้องกันไม่ได้เป็นเพียงศัตรูของธุรกิจที่มีประสิทธิภาพและตารางการทำงานเท่านั้น มันไม่ชอบความเป็นอยู่ที่ดีของคุณมากเช่นกัน

พวกเราส่วนใหญ่ใช้เวลามากเป็นพิเศษในการพยายามแก้ปัญหาเดิมๆ ซ้ำแล้วซ้ำเล่า เมื่องานเหล่านั้นสามารถจัดระบบได้ เพื่อสร้างพื้นที่และความสามารถในการมุ่งเน้นไปที่งานที่ให้ผลลัพธ์

ความสัมพันธ์เชิงบวกระหว่างผลผลิตและการวางระบบหมายความว่ายิ่งคุณจัดระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพมากเท่าไร คุณก็ยิ่งมีประสิทธิผลมากขึ้นเท่านั้น ความลับที่นักแสดงระดับสูงรู้ก็คือ ไม่ใช่ว่าพวกเขาทำดีแค่ครั้งเดียว มันเกี่ยวกับการทำมันได้ดีครั้งแล้วครั้งเล่า

ยิ่งคุณส่งมอบงานที่ยอดเยี่ยมอย่างสม่ำเสมอมากเท่าไหร่ ธุรกิจของคุณก็จะมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมให้กับลูกค้าและผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม คุณจะไม่กลับไปที่ร้านที่มีขนาดเสื้อผ้าเปลี่ยนไปทุกครั้งที่คุณไป หากมีสิ่งหนึ่งที่ลูกค้าชื่นชอบ นั่นคือธุรกิจที่ให้บริการเสมอ

การฝึกฝนไม่ได้ทำให้สมบูรณ์แบบ แต่มันจะผลักดันโอกาสให้คุณเข้าข้าง ประสิทธิภาพที่สม่ำเสมอของคุณกำหนดว่าคุณบรรลุเป้าหมายหรือพลาดเป้าหมาย

เอาล่ะ การจัดระบบจะเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จของกิจกรรม อาชีพ และธุรกิจเฉพาะ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าการจัดระบบสร้างความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญต่อความเป็นอยู่ที่ดีของคุณ

ลดภาระงานทางจิตและความเหนื่อยหน่ายด้วยระบบ

พนักงานเจ็ดสิบเก้าเปอร์เซ็นต์ทั่วโลกประสบปัญหาภาวะหมดไฟในที่ทำงานในระดับเล็กน้อย ปานกลาง หรือรุนแรง ซึ่งทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงมากถึง 68%

รายงานการเรียนรู้ในที่ทำงานประจำปี 2021 ของ LinkedIn แสดงให้เห็นว่า 30% ของความเหนื่อยหน่ายของผู้จัดการมาจากความรับผิดชอบในงานที่ไม่ชัดเจน กล่าวอีกนัยหนึ่ง การไม่รู้ว่าคาดหวังอะไรไว้หรือขาดการจัดระบบจะนำไปสู่ความเหนื่อยหน่าย

ความเหนื่อยหน่ายยังเกิดขึ้นจากความเครียดระยะยาวที่เกี่ยวข้องกับงานโดยไม่ได้รับการจัดการ ในหลายกรณี ความเครียดนี้เกิดจากการใช้ความรู้ความเข้าใจมากเกินไปอย่างต่อเนื่องทำให้พนักงานมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลน้อยลง

ทฤษฎีภาระทางปัญญาอธิบายปรากฏการณ์นี้ ระบุว่าผู้คนมีปัญหาในการปฏิบัติงานและเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ หากพวกเขาพยายามประมวลผลข้อมูลมากเกินไปในคราวเดียว นอกจากนี้ มนุษย์มักจะตัดสินใจได้ไม่ดี ยิ่งต้องรับมือกับภาระทางความคิดนานขึ้น

“หลังจากคิดหนักมาเป็นเวลานาน การตัดสินใจที่ชอบความสะดวกในระยะสั้น แต่ภาพรวมแย่ลง ดูเหมือนจะเป็นเครื่องมือควบคุมทางชีวภาพเพื่อต่อสู้กับความเหนื่อยล้าทางความคิด ”

แมดเดอลีน โฮลคอมบ์
นักเขียน CNN Science and Wellness

สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการจัดระบบอย่างไร

ที่ดีที่สุด การจัดระบบช่วยลดความเหนื่อยล้าในการตัดสินใจและความเหนื่อยหน่ายทางความคิด ทำให้คุณมีพลังจิตมากขึ้นสำหรับงานอื่นๆ จัดระบบกิจวัตรของคุณในที่ทำงานและสิ่งที่คุณและครอบครัวกำลังทานมื้อค่ำ และคุณอาจพบว่าตัวเองมีพลังที่จะออกกำลังกายในตอนเย็นหรือเข้าร่วมชั้นเรียนที่คุณต้องการเริ่ม

จัดระบบธุรกิจของคุณและขยายขนาดในแบบที่คุณไม่เคยคิดมาก่อน

3 วิธีในการใช้ระบบเพื่อเพิ่มผลผลิต

การวางระบบเป็นหนทางข้างหน้าเมื่อต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในธุรกิจของคุณ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีในการจัดการกับการจัดระบบและขับเคลื่อนประสิทธิภาพ

1. ทำให้กระบวนการของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เริ่มต้นด้วยกรอบความคิดที่ถูกต้องเพื่อทำให้กระบวนการของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คิดถึงกิจวัตรตอนเช้าของคุณ อาจรวมถึงการแปรงฟัน อาบน้ำ และหวีผม นี่คือสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ การจัดระบบเป็นเพียงการรับรู้ถึงกิจกรรมประจำวันที่คุณมีและปรับให้เหมาะสม

"พรสวรรค์ในการจดจำรูปแบบเป็นสิ่งที่คนส่วนใหญ่ไม่รู้ว่าพวกเขาต้องการหรือตระหนักว่าพวกเขามีอยู่แล้ว หากเราสามารถเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นรูปแบบหรือกฎ ผลลัพธ์ที่เกือบจะมหัศจรรย์ก็จะเกิดขึ้น เราไม่จำเป็นต้องจำภูเขาแห่ง ข้อมูล เราจำเป็นต้องจำกฎง่าย ๆ เพียงข้อเดียว”

แดเนียล บอร์
สมองหิว

ดังนั้น จะทำอย่างไรให้กระบวนการของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อคุณมีกรอบความคิดที่ถูกต้อง

ขั้นตอนที่หนึ่งคือการรู้ว่าอะไรได้ผลและอะไรไม่ได้ผล ใช้เวลามากมายในการตอบอีเมลหรือคำถามเดิมๆ จากสมาชิกในทีม? เป็นสัญญาณว่ากระบวนการไม่ทำงาน

เมื่อคุณระบุสิ่งที่ไม่ได้ผลแล้ว ให้ร่างขั้นตอนเพื่อระบุสิ่งที่ไม่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนบางอย่างสามารถตัดออก รวมกัน หรือทำให้เป็นอัตโนมัติได้หรือไม่ สามารถออกแบบกระบวนการใหม่ทั้งหมดได้หรือไม่

การสละเวลาครึ่งวันในชีวิตของคุณออกทุกๆ ไตรมาสหรือแม้แต่ปีละครั้งอาจหมายความว่าคุณจะได้พักผ่อนเพิ่มขึ้นอีกวัน บรรลุเป้าหมายในเวลาที่สั้นลง หรือเพลิดเพลินไปกับสมดุลชีวิตการทำงานที่ยากจะเข้าใจที่ทุกคนพูดถึง ลองนึกภาพสิ!

2. ทำงานซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติ

รายงานของ McKinsey เกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานและระบบอัตโนมัติระบุว่า "ประมาณ 60% ของอาชีพทั้งหมดมีกิจกรรมประกอบอย่างน้อย 30% ที่สามารถทำงานอัตโนมัติได้" ซึ่งหมายความว่ามีงานที่ไม่จำเป็นจำนวนมากที่กำลังทำอยู่

รับข้อความหย่อนเมื่อใดก็ตามที่แบรนด์ของคุณถูกกล่าวถึงในสื่อ คัดลอกกิจกรรมในปฏิทินหนึ่งไปยังอีกกิจกรรมหนึ่ง ส่งอีเมลอัตโนมัติทุกครั้งที่มีคนคลิกที่หน้าใดหน้าหนึ่งในเว็บไซต์ของคุณ กำหนดคู่มือพนักงานของคุณสำหรับการตรวจสอบอัตโนมัติ ไอเดียไม่มีที่สิ้นสุด

ผู้คนกังวลเกี่ยวกับการทำให้งานของตนเป็นไปโดยอัตโนมัติเพราะกลัวว่าจะตกงาน แต่จริงๆ แล้ว การทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติอาจช่วยยกระดับอาชีพการงานของคุณ และช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้น ความจริงก็คือว่าโดยทั่วไปแล้วระบบอัตโนมัติไม่ได้กำจัดงาน โดยทั่วไป ระบบอัตโนมัติจะช่วยขจัดงานที่น่าเบื่อและซ้ำซากเพื่อให้เหลือพื้นที่สำหรับการคิดเชิงกลยุทธ์ การสร้างความสัมพันธ์ ความคิดสร้างสรรค์ และนวัตกรรม ซึ่งเป็นทักษะที่มีมูลค่าสูงที่สุดในที่ทำงานปัจจุบัน

Google เป็นตัวอย่างในโลกแห่งความจริงที่ทุกคนสามารถเกี่ยวข้องได้

ลองนึกภาพว่าถ้า Google อาศัยเพียงมนุษย์ในการค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อความค้นหานับพันล้านรายการต่อวัน คุณต้องรอหลายปีกว่าจะได้ข้อมูลที่ถูกต้องและตรงประเด็น

“กุญแจสู่คุณภาพและความเร็วของ Google คือการทำงานอัตโนมัติ: โดยการกำหนดกฎอย่างชัดเจนว่าระบบทำงานอย่างไร โปรแกรมเมอร์ของเครื่องมือค้นหาจะสามารถทำให้ระบบทำงานแบบวันต่อวันได้โดยอัตโนมัติ”

จอช คอฟแมน
MBA ส่วนบุคคล

Google ยังต้องการวิศวกรและบุคลากรอื่นๆ อีกหรือไม่ อย่างแน่นอน. พวกเขาเป็นที่ต้องการมากขึ้นกว่าเดิม แต่การทำงานอัตโนมัติทำให้สมาชิกในทีมมีอิสระในการทำงานในโครงการอื่นๆ

3. ใช้เทคโนโลยี

พนักงานสี่สิบหกเปอร์เซ็นต์รายงานว่าประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มขึ้นอันเป็นผลมาจากการใช้เครื่องมือดิจิทัล แต่คุณต้องเลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสม

สิ่งสำคัญที่สุดคือเทคโนโลยีต้องทำงานให้คุณ ไม่ใช่ในทางกลับกัน เหตุผลทั้งหมดสำหรับการจัดระบบคือการลดภาระงานและเพิ่มประสิทธิภาพกิจกรรม การเริ่มต้นใช้งานเครื่องมือใหม่ที่ต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมในช่วงเวลาต่อเนื่องไม่ใช่เรื่องดี

• ใช้เทคโนโลยีง่ายๆ ที่มีอยู่ เช่น ปฏิทินของคุณ เพื่อจัดระบบ
• เลือกเทคโนโลยีเฉพาะเพื่อแก้ปัญหาความท้าทายด้านกระบวนการ
• เลือกผู้ให้บริการเทคโนโลยีที่ให้การสนับสนุนที่คุณต้องการในการใช้เครื่องมือของพวกเขาได้อย่างราบรื่น

การเปลี่ยนแปลงเล็ก ๆ น้อย ๆ รวมกันเป็นผลลัพธ์ที่ยิ่งใหญ่

คนส่วนใหญ่คิดว่าการมีประสิทธิผล ประสิทธิภาพ หรือความสำเร็จมากขึ้นหมายถึงการยกเครื่องชีวิตหรือธุรกิจของตนใหม่ทั้งหมด แต่การเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ นำไปสู่ผลลัพธ์ที่ยิ่งใหญ่ และการสร้างวัฒนธรรมทางธุรกิจและความคิดส่วนบุคคลในการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องนั้นประสบความสำเร็จมากกว่าการยกเครื่องเพียงครั้งเดียวและอาจใช้เวลาสั้นๆ

“คนและองค์กรที่สามารถทำสิ่งที่ถูกต้องได้อย่างสม่ำเสมอมีแนวโน้มที่จะรักษาข้อได้เปรียบเล็กน้อยและสะสมผลตอบแทนที่ไม่สมส่วนเมื่อเวลาผ่านไป”

เจมส์ เคลียร์
กฎ 1%

ความแตกต่างเล็ก ๆ น้อย ๆ ในประสิทธิภาพเติบโตขึ้นเป็นชุดของชัยชนะที่ยิ่งใหญ่เมื่อทำซ้ำเมื่อเวลาผ่านไป

ในกรณีในปี 2546 เมื่อ British Cycling นั้นถึงวาระ พวกเขาจ้าง Dave Brailsford โค้ชที่โด่งดังจากแนวทางของเขาในการทำกำไรเล็กน้อย เมื่อถึงจุดนั้น ผลงานของนักปั่นจักรยานชาวอังกฤษตกต่ำมากจนผู้ผลิตจักรยานชั้นนำรายหนึ่งในยุโรปปฏิเสธที่จะขายจักรยานให้กับทีมเพราะกลัวว่าจะกระทบต่อยอดขาย

5 ปีต่อมา ในปี 2008 ทีม British Cycling คว้าเหรียญรางวัลได้ถึง 60% จากการแข่งขันกีฬาโอลิมปิกที่กรุงปักกิ่ง

ถ้ามันใช้ได้กับ British Cycling มันอาจจะเหมาะกับคุณ

ดังนั้น ให้ใช้กรอบความคิดในการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องแทนการพยายามจัดระบบธุรกิจหรือชีวิตของคุณทั้งหมดภายในหนึ่งสัปดาห์ มันเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเล็ก ๆ น้อย ๆ และการปรับปรุงทุกวัน ภาระงานทางจิตของคุณจะเบาลง และเมื่อคุณเห็นการพัฒนาในชีวิตส่วนตัวและอาชีพของคุณ คุณจะมีแรงจูงใจที่จะใช้ระบบที่สนับสนุนการชนะเพียงเล็กน้อยต่อไป

เมื่อพิจารณาแล้วคุณจะเห็นว่าการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยในงานของคุณหมายถึงผลลัพธ์ที่ยิ่งใหญ่

แฮ็กการจัดระบบอย่างง่ายที่จะนำไปใช้ในวันนี้

ไม่มีวิธีการที่สมบูรณ์แบบในการจัดระบบ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับประเภทงาน บทบาท ขนาดของทีม ตลอดจนความชอบส่วนตัวของคุณ เคล็ดลับง่ายๆ สองสามข้อที่คุณสร้างได้ในวันนี้จะสร้างความแตกต่างให้กับความเป็นอยู่และประสิทธิภาพการทำงานของคุณในวันพรุ่งนี้

1. จัดระบบปฏิทินของคุณ

ดูปฏิทินของคุณตอนนี้ มันอาจจะเต็มไปด้วยคำขอจากคนอื่น แต่มันสอดคล้องกับลำดับความสำคัญและวัตถุประสงค์ของคุณหรือไม่?

จัดระบบเวลาของคุณด้วยปฏิทินของคุณโดยทำเครื่องหมายเวลาที่คุณทำงานใดงานหนึ่งเสร็จและจัดตำแหน่งงานให้ตรงกับเป้าหมาย

อาจเกิดขึ้นได้สองสิ่ง คุณจะรู้ว่าคุณใช้เวลามากมายไปกับงานที่ไม่สำคัญขนาดนั้น หรือคุณจะเริ่มจัดสรรเวลาให้กับลำดับความสำคัญของคุณเพื่อช่วยให้คุณโฟกัสและทำงานให้เสร็จภายในวันที่กำหนด ทั้งสองวิธีคุณชนะ

2. จัดการการแจ้งเตือน

คุณฟุ้งซ่านทุกครั้งที่ได้รับอีเมลหรือข้อความหรือไม่? จัดระบบการแจ้งเตือนของคุณโดยตั้งค่าช่องทาง Slack สำหรับการแจ้งเตือนหรืองานเฉพาะเพื่อให้คุณมีสมาธิ หรืออีกทางหนึ่ง ตั้งเวลาที่จัดสรรไว้เมื่อคุณดูการแจ้งเตือน หรือเพียงแค่ลบรายการที่คุณไม่ต้องการออก

3. เทมเพลต

คุณตอบคำถามของลูกค้าด้วยการเขียนตอบทุกครั้งหรือไม่? คุณสร้างเอกสารรูปแบบเดียวกันสำหรับการประชุมแต่ละครั้งหรือไม่ ใช้เทมเพลตสำหรับงานซ้ำๆ เพื่อลดเวลาที่ใช้ในการสร้างเอกสาร

เทมเพลตเพิ่มโอกาสในการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง และง่ายต่อการอัปเดตและจัดการ ทำให้มีความสอดคล้องกันภายในโครงการหรือกระบวนการ

4. สร้างกระบวนการ

พิจารณาเวิร์กโฟลว์ที่อยู่ในสเปรดชีต อีเมล หรืออยู่ในหัวของคนอื่นล้วนๆ เวิร์กโฟลว์ดังกล่าวจะกลายเป็นกระบวนการทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับทุกคนได้อย่างไร หากใช้งานได้ในกรณีของมื้อค่ำในวันธรรมดา ก็จะทำงานได้อย่างมืออาชีพ

จัดทำเอกสารกระบวนการและแบ่งออกเป็นงานซ้ำ ๆ ในปฏิทินผ่านเทมเพลตหรืองานเฉพาะในระบบการจัดการโครงการและเฝ้าดูทีมของคุณประสบความสำเร็จ

5. จัดลำดับความสำคัญของงาน

จัดลำดับความสำคัญของงานด้วยวิธีที่เหมาะกับคุณ – ไม่ว่าจะทำงานเร่งด่วนให้เสร็จก่อนหรือเริ่มด้วยสิ่งเบาๆ เพื่ออุ่นเครื่อง สิ่งนี้ทำให้คุณพร้อมสำหรับวันและลดความวิตกกังวล รวมแนวทางนี้เข้ากับงานอัตโนมัติที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงก่อนหน้านี้ แล้วคุณจะพบว่าตัวเองได้รับชัยชนะในด้านประสิทธิภาพการทำงาน

6. วางแผนวันของคุณเพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

ผู้คนมักจะมีกิจวัตรสำหรับชีวิตส่วนตัวที่เน้นเรื่องการกิน การนอน การเข้าสังคม และการดูแลเอาใจใส่ แต่คุณสามารถและควรวางแผนวันของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

หากคุณเป็นคนตื่นเช้า ให้จัดระบบการทำงานอย่างหนักในตอนเช้าและประชุมในตอนบ่าย ต้องการชั่วโมงเพื่อมุ่งความสนใจไปที่งานชิ้นใดชิ้นหนึ่งในแต่ละสัปดาห์หรือไม่? ปิดกั้นมันในกำหนดการของคุณและสร้างวันที่ไม่มีการประชุม

แต่จำไว้ว่า ไม่เป็นไรที่จะมีวันที่ไม่ก่อผลหรือไม่ดี อย่าเอาชนะตัวเอง มุ่งมั่นเรียนรู้ไปข้างหน้า

ทุกวันนาฬิกาจะรีเซ็ต

เมื่อ 61% ของวันทำงานโดยเฉลี่ยหมดไปกับงานที่มีมูลค่าเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย ก็ถึงเวลาที่ต้องเปลี่ยนแปลง

ไม่บ่อยนักที่คนจะบอกว่าพวกเขาใช้เวลาและพลังงาน วิธีที่คุณทำบางอย่างมาตลอดอาจไม่ใช่วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุด สิ่งนั้นจำเป็นต้องทำเลยหรือไม่?

เมื่อต้องจัดการเวลา คุณมีทางเลือกไม่กี่ทาง: ทำเอง มอบหมาย หรือลบทิ้ง หรือคุณสามารถจัดระบบได้!

McDonald's ซึ่งมีสาขามากกว่า 38,000 แห่งในกว่า 100 ประเทศ มีเจ้าของธุรกิจอิสระในพื้นที่เป็นเจ้าของ 93% พวกเขาใช้ระบบเพื่อให้บรรลุความสอดคล้อง ความเป็นเลิศในการบริการลูกค้า และมีประสิทธิภาพสูงสุด

ดูล้นเกินไป?

แม้ว่าคุณจะไม่ได้จัดระบบอยู่ในขณะนี้ คุณก็ยังมีกระบวนการ คุณยังคงใช้ขั้นตอนต่างๆ เพื่อให้ได้มาจาก A ถึง B เพียงแต่ว่าวิธีการของคุณอาจไม่ได้ – ไม่ได้มีเจตนาละเมิดอย่างแน่นอน – นั้นมีประสิทธิภาพ เป็นไปได้มากว่าคุณกำลังใช้พลังงานและเวลามากมายในการทำรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันให้เสร็จ

หากคุณกังวลเกี่ยวกับการบรรลุศักยภาพของคุณ ส่งมอบสิ่งที่ดีที่สุด และมีส่วนร่วมในบทบาทของคุณ การจัดระบบไม่สามารถทำอะไรได้นอกจากช่วยให้คุณได้รับความช่วยเหลือและผลประโยชน์ที่จำเป็นมาก

อย่างที่ไบรอัน เทรซีกล่าวไว้ว่า “นิสัยที่ดีสร้างยาก แต่อยู่ด้วยแล้วง่าย นิสัยไม่ดีก่อตัวง่ายแต่อยู่ด้วยยาก”

การจัดระบบช่วยสร้างสมดุลชีวิตการทำงานที่ดีขึ้น ลดความยุ่งเหยิงและความเหนื่อยหน่าย เพิ่มผลผลิตและความคิดสร้างสรรค์ และเพิ่มศักยภาพสู่ความสำเร็จ

การทำงานจากที่บ้านอาจส่งผลต่อการจัดระบบงานประจำวัน นี่คือวิธีการทำงานจากที่บ้าน (จากทุกที่ในโลก) โดยไม่กระทบต่อกิจวัตรประจำวันของคุณ