Ultimate Guide เพื่อเพิ่มความสามารถในการส่งอีเมลของคุณ

ความสามารถในการส่งอีเมลคืออะไร?

ความสามารถในการส่งอีเมลคือความสามารถที่อีเมลของคุณจะได้รับจากเซิร์ฟเวอร์ของคุณไปยังกล่องจดหมายของผู้รับ เป็นเมตริกที่สำคัญสำหรับทั้งทีมขายและการตลาด เนื่องจากเป็นตัวกำหนดว่าลีดจะเห็นข้อความของคุณหรือไม่

อะไรคือเกณฑ์ของความสามารถในการส่งอีเมล?

เมื่อคุณส่งอีเมล ความสำเร็จของอีเมลนั้นสามารถกำหนดได้จากหลายปัจจัย

เหล่านี้รวมถึง:

• ชื่อเสียงของโดเมนผู้ส่งของคุณ (เช่น จำนวนสแปมที่ถูกส่งมาจากโดเมนนั้นในอดีต)
• ความถี่ที่ผู้รับโต้ตอบกับข้อความที่ส่งจากโดเมนนั้น
• ผู้รับเคยทำเครื่องหมายอีเมลจากโดเมนว่าเป็นสแปมมาก่อนหรือไม่
• การตั้งค่าการจัดส่งที่กำหนดโดย ISP หรือผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับ
• ไม่ว่ากล่องขาเข้าของผู้รับจะเต็มแล้วหรือไม่
• อัตราส่วนภาพ / ข้อความ;
• …

คุณควรสังเกตด้วยว่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลจะตรวจสอบว่าโดเมนของคุณปฏิบัติตามใบรับรองความปลอดภัยหรือไม่:

• SPF: Sender Policy Framework (SPF) คือวิธีการตรวจสอบสิทธิ์อีเมลที่ช่วยให้สามารถตรวจสอบการอ้างสิทธิ์ว่าอีเมลมาจากโดเมนใดโดเมนหนึ่งในระหว่างกระบวนการจัดส่งจดหมาย ซึ่งทำได้โดยการตรวจสอบว่าที่อยู่ IP ที่ส่งเมลที่อ้างสิทธิ์นั้นได้รับอนุญาตจากผู้ดูแลระบบของโดเมนนั้นหรือไม่
• DMARC : DMARC อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบอีเมลหยุดการปลอมแปลงการโจมตี ซึ่งแฮ็กเกอร์และผู้โจมตีรายอื่นปลอมแปลงที่อยู่ "จาก" ในอีเมล ทำให้ดูเหมือนว่าข้อความมาจากแหล่งอื่นซึ่งมักจะมีชื่อเสียงมากกว่า
• DKIM : DomainKeys Identified Mail (DKIM) ช่วยในการป้องกันการปลอมแปลงข้อความใดๆ ที่ส่งจากโดเมนของคุณโดยการแนบลายเซ็นที่เข้ารหัสไว้ที่ส่วนหัวของข้อความที่ส่งออกทั้งหมด
• ระเบียน MX : Mail Exchanger Record (MX Recor) ระบุว่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลใดรับผิดชอบในการรับข้อความอีเมลในนามของชื่อโดเมน

หากคุณใช้ Gmail คุณสามารถตั้งค่านี้ได้โดยตรงผ่าน Google Tool Box ตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง:

มีสี่วิธีในการตรวจสอบความถูกต้องของอีเมลของคุณ ยิ่งคุณตั้งค่าองค์ประกอบเหล่านี้ได้ดีเท่าไหร่ เซิร์ฟเวอร์อื่นก็จะยิ่งไว้วางใจคุณมากขึ้นเท่านั้น ซึ่งจะช่วยเพิ่มความสามารถในการส่งมอบของคุณ

เหตุใดจึงมีการสร้างความสามารถในการส่งอีเมล

ในอดีต ความสามารถในการส่งอีเมลถูกสร้างขึ้นเพื่อปกป้องผู้ใช้จากสแปม เนื่องจาก ด้วยเหตุนี้ จึงมีอัลกอริทึมที่วิเคราะห์แต่ละข้อความที่คุณส่งเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความนั้นจะไม่จัดว่าเป็นสแปม

ขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ ข้างต้น อีเมลของคุณอาจถูกบล็อกโดยเซิร์ฟเวอร์ของผู้รับหรือส่งไปยังกล่องจดหมายโดยตรง

ทุกวันนี้ บริษัทต่างๆ ส่งอีเมลการตลาดและการขายมากกว่าที่เคยเป็นมา ซึ่งหมายความว่าจำนวนข้อความที่ส่งจากโดเมนหนึ่งๆ เพิ่มขึ้น ดังนั้นต้องมีกฎในการรับสัญญาณสีเขียวจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับ!

เกี่ยวกับเรื่องนี้ ความสามารถในการส่งอีเมลมีความสำคัญมากกว่าที่เคย เนื่องจากสามารถสร้างหรือทำลายความสำเร็จของธุรกิจของคุณได้ และนั่นคือสิ่งที่เราจะพูดถึงในส่วนถัดไปของโพสต์นี้

หากคุณใช้ LaGrowthMachine คุณจะทราบได้อย่างชัดเจนว่าคุณส่งอีเมลไปกี่ฉบับ จำนวนที่ถูกเปิด และจำนวนที่ได้รับการตอบกลับแบบเรียลไทม์

เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้อีเมลการขายของคุณส่งไปยังผู้ชมจำนวนมากโดยอัตโนมัติในขณะที่คอยติดตามการส่งมอบ

ความสามารถในการส่งอีเมลมีประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างไร

เพื่อให้เข้าใจแนวคิดเบื้องหลังสิ่งนี้อย่างสมบูรณ์ ต่อไปนี้เป็นการช่วยเตือน ว่าสิ่งต่างๆ เป็นอย่างไรเมื่อส่งอีเมล :

1. คุณเขียนอีเมลและกดปุ่ม "ส่ง"

2. ข้อความของคุณถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ซึ่งจะถ่ายโอนไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับ

3. เซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับได้รับข้อความ จากนั้นตรวจสอบกับเกณฑ์ต่างๆ (เราจะให้ความสำคัญกับส่วนนี้ในโพสต์นี้)

4. สุดท้าย ข้อความจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายหรือส่งไปยังโฟลเดอร์สแปม ในกรณีสุดท้ายนี้ เราเรียกว่าการกระดอนแบบเบาหรือแบบแข็ง

อัตราความสำเร็จของกระบวนการนี้พิจารณาจากอัตราความสามารถในการส่งอีเมลของคุณ:

• หากทุกอย่างเรียบร้อยดี อีเมลของคุณจะไปถึงปลายทางและผู้รับจะเปิดอ่าน
• ในทางกลับกัน หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นระหว่างทาง คุณอาจคาดหวังได้ว่าอัตราการส่งที่ลดลงและการแปลงที่น้อยลง

หากคุณทำงานด้านการขายหรือการตลาด คุณควรทราบถึงประโยชน์ทั้งหมดของอัตราการส่งอีเมลที่ปรับให้เหมาะสมแล้ว แต่ขออธิบายด้วย 2 ตัวอย่าง:

1. คุณกำลังทำงานเป็นตลาดที่มีการเติบโต และคุณต้องการส่งคูปองไปยังลีด 1280 รายที่ออกจากเว็บไซต์ของคุณโดยที่พวกเขาอยู่ตรงกลางของขั้นตอนในช่องทางการแปลงของคุณ สมมติว่าคุณเพิ่มอัตราส่วนรูปภาพ/ข้อความจำนวนมากและไม่สมดุล และมีอัตราความสามารถในการส่งเพียง 52% คุณจะพลาด 48% จากทั้งหมด
2. คุณทำงานเป็นผู้จัดการฝ่ายขาย และต้องการส่งอีเมลเย็นแบบ B2B ไปยังลูกค้าเป้าหมายหลายร้อยราย อัตราส่วนภาพ/ข้อความของคุณดี แต่คุณไม่ได้ตรวจสอบฐานข้อมูลลูกค้าเป้าหมายของอีเมล B2B และมีอีเมลที่รับทั้งหมดจำนวนมากที่ลดอัตราการส่งของคุณลงเหลือ 72% คุณจะพลาด 28% ของพวกเขา… เว้นแต่คุณจะคิดถึงหลายช่องทาง!

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับประโยชน์ทั้งหมดจากความสามารถในการจัดส่ง อัตราที่ดีจะช่วยให้คุณ:

• เข้าถึงโอกาสในการขายได้มากขึ้นเมื่อส่งอีเมลหาลูกค้าเป้าหมาย
• รับการแปลงมากขึ้น
• เพิ่ม ROI ของคุณโดยลดปริมาณอีเมลที่คุณต้องส่ง
• ประหยัดเวลาและเงินในแคมเปญการตลาดผ่านอีเมล

วิธีตรวจสอบความสามารถในการส่งอีเมลของคุณ

ด้วยเหตุผลทั้งหมดที่เราอธิบายไปข้างต้น การวัดและตรวจสอบการส่งมอบของคุณควรเป็นหนึ่งในประเด็นหลักที่คุณกังวล

เพื่อทำความเข้าใจว่าอีเมลของคุณทำงานเป็นอย่างไร มีสามวิธีที่คุณสามารถใช้:

1. การรายงานด้วยตนเอง: การรายงานด้วยตนเองเป็นวิธีการที่ตรงไปตรงมาที่สุด และประกอบด้วยการตรวจสอบอัตราการเปิดอีเมล การคลิกผ่าน หรือสถิติอื่นๆ เพื่อกำหนดประสิทธิภาพของอีเมล เป็นวิธีที่ยาวและไม่ถูกต้องนัก
2. คุณสมบัติความสามารถในการส่งมอบของเครื่องมือแคมเปญที่คุณชื่นชอบ: หากคุณใช้โซลูชันการตลาดหรือการขาย บางส่วนจะรวมคุณสมบัติการรายงานสดและข้อมูลที่แสดง เช่น อัตราการเปิดอีเมลและ/หรือความสามารถในการส่งมอบ หากคุณใช้ LaGrowthMachine คุณจะได้รับข้อมูลทั้งหมดนี้โดยละเอียด
3. เครื่องมือติดตามความสามารถในการส่งอีเมล: โซลูชันสุดท้ายนี้ช่วยให้คุณตรวจสอบอัตราการส่งอีเมลได้อย่างง่ายดายเมื่อเวลาผ่านไป คุณสามารถเสียบเครื่องมือเหล่านี้เข้ากับซอฟต์แวร์การขายหรือการตลาดเพื่อติดตามประสิทธิภาพของแคมเปญและวิเคราะห์ข้อมูล ตระหนักถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้น และปรับปรุงคะแนนของคุณ

เราไม่แนะนำให้คุณติดตามความสามารถในการส่งอีเมลด้วยตนเองเนื่องจากใช้เวลานานและใช้เวลานานมาก

ทางออกที่สองหรือสามนั้นดี แต่มีข้อดีและข้อเสียในตัวเอง หากต้องการเลือกระหว่างเครื่องมือเหล่านี้ คุณจะต้องพิจารณาต้นทุนของแต่ละเครื่องมือ เปรียบเทียบคุณลักษณะที่มีให้ และตัดสินใจว่าเครื่องมือใดเหมาะกับความต้องการของคุณมากกว่ากัน

อัตราการส่งอีเมลที่ดีคืออะไร?

นั่นคือคำถามล้านดอลลาร์

ปัจจุบัน การศึกษาด้านการตลาดทำให้เรามีอัตราการส่งมอบปานกลางที่ประมาณ 80% ของทุกอุตสาหกรรมรวมกัน

80% ไม่ใช่อัตราการส่งมอบที่ดี

ซึ่งหมายความว่าจาก 1,000 อีเมลที่ส่งไป 950 อีเมลควรไปที่กล่องจดหมาย ขณะที่ 50 ฉบับจะจบลงในโฟลเดอร์สแปมหรือจะไม่ไปถึงปลายทางเลย

หนึ่งในเป้าหมายหลักสำหรับนักการตลาดคือการส่งอีเมลถึงสมาชิก 100% อย่างไรก็ตาม นี่เป็นเป้าหมายที่ยากจะบรรลุ เป้าหมายที่สมเหตุสมผลกว่าคือการบรรลุ:

• อัตราตีกลับสูงสุด 2 – 3% – ซึ่งมีผลกระทบอย่างมากต่อการส่งมอบของคุณ
• โดยทั่วไป อัตราการจัดส่ง 93% ขึ้น ไปถือว่าดีในนามของผู้ให้บริการอีเมลจำนวนมาก
• อัตราสแปมสูงสุด 1%

นอกจากนี้ แพลตฟอร์มที่คุณใช้สำหรับการติดต่อทางอีเมลจะส่งผลต่อความสามารถในการส่งอีเมลของคุณ ผู้ให้บริการทั้งหมดมีอัตราที่แตกต่างกัน แต่โดยทั่วไปแล้วจะอยู่ระหว่าง 85 ถึง 88%

หากคุณกำลังใช้ LaGrowthMachine สำหรับลำดับอีเมลการขายอัตโนมัติของคุณ ซึ่งเป็นไปตามหลักเกณฑ์ความสามารถในการแยกส่วนของเรา (เกี่ยวกับการติดตามโดเมนที่กำหนดเอง, SPF, DKIM, DMARC และ MX Records) คุณควรจะสามารถส่งอีเมลของคุณได้อย่างน้อย 95%

วิธีปรับปรุงความสามารถในการส่งอีเมลของคุณ

ในตอนต้นของโพสต์นี้ เราได้ให้เมตริกที่สำคัญที่สุดบางส่วนที่ส่งผลต่อความสามารถในการส่งอีเมลของคุณ ดังนั้นประสิทธิภาพโดยรวมของคุณเมื่อใช้อีเมลเพื่อเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าใหม่

ตอนนี้เราจะไปที่หัวข้อนี้เพิ่มเติม

เพื่อปรับปรุงความสามารถในการส่งอีเมลของคุณ นี่คือรายการแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 10 ข้อที่คุณควรใช้เมื่อส่งอีเมลจำนวนมาก:

1. จัดสรรที่อยู่ IP อย่างถูกต้อง
2. รวมศูนย์การตั้งค่า
3. ทำความสะอาดฐานข้อมูลผู้รับอีเมลของคุณ
4. ระวังด้วยกับดักสแปม
5. เพิ่มประสิทธิภาพหัวเรื่องของคุณ
6. วัดอัตราส่วนภาพ / ข้อความของคุณ
7. ตั้งค่ากระบวนการเลือกใช้
8. วัดชื่อเสียงของผู้ส่งของคุณ
9. ยึดตามกำหนดเวลาการส่งที่สอดคล้องกัน

เราจะดำเนินการต่อไปในแต่ละวิธีการนี้ ดังนั้นคุณจะรู้ว่าต้องทำอย่างไรเพื่อ ปรับปรุงอัตราการส่งมอบของคุณ ในตอนท้ายของโพสต์นี้!

วิธีที่ 1: จัดสรรที่อยู่ IP ให้ถูกต้อง

ISP (ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต) มีการปกป้องลูกค้าและอีเมลที่ได้รับเป็นอย่างมาก โดยรักษาความปลอดภัยเป็นสำคัญ! สิ่งนี้ต้องผ่านชื่อเสียง IP

โดยพื้นฐานแล้ว คุณต้องแน่ใจว่า ทั้ง ISP และผู้รับของคุณพอใจ หากคุณต้องการปรับปรุงความสามารถในการส่งอีเมลของคุณ อย่างไรก็ตาม การทำให้ผู้รับของคุณพึงพอใจจะทำให้อดีตพอใจเช่นกัน

ทั้งนี้เนื่องจาก ISP ให้ความสำคัญกับความพึงพอใจของผู้ใช้ปลายทาง และตราบใดที่พวกเขาได้รับผลตอบรับเชิงบวกเกี่ยวกับอีเมลที่ได้รับ เขตอำนาจศาลเช่นนี้จะยังคงวางอีเมลดังกล่าวไว้ในกล่องจดหมายแทนที่จะกรองออก

คุณจะบอกตัวกรอง ISP ได้อย่างไรว่า IP ของคุณถูกต้องตามกฎหมาย

เมื่อเริ่มต้นแคมเปญอีเมลด้วยการส่งอีเมลชุดเล็กๆ ไปยังที่อยู่ของบุคคลที่คุณรู้ว่ามีส่วนร่วม เมื่อได้รับและเปิดข้อความเหล่านี้ IP ของคุณจะเริ่มสร้างความไว้วางใจกับ ISP

จากนั้นค่อยๆ เพิ่มจำนวนจนกว่าจะถึงระดับเสียงสูงสุดของคุณ

วิธีที่ 2: รวมศูนย์การตั้งค่า

โดยปกติแล้ว ศูนย์การตั้งค่าจะอยู่ที่ด้านล่างสุดของอีเมล และอนุญาตให้ผู้รับควบคุมความถี่ในการรับอีเมล หัวข้อที่สนใจ และข้อมูลที่ให้

โดยพื้นฐานแล้ว การทำเช่นนี้จะช่วยให้ผู้รับกรองอีเมลที่ได้รับจากคุณได้ดีขึ้น และทำให้พวกเขามีส่วนร่วมกับสิ่งที่สำคัญ

ด้วยการเสนอศูนย์การตั้งค่าให้กับผู้รับอีเมลของคุณ พวกเขาสามารถควบคุมความถี่ที่พวกเขาได้ยินจากคุณ

สิ่งนี้ไม่เพียงเพิ่มพลังให้กับพวกเขาเท่านั้น แต่ยังทำให้พวกเขาเลิกสมัครเพราะพวกเขาไม่พอใจกับความถี่ สมาชิกที่มีความสุขคือผู้ที่มีส่วนร่วม – และ ISP จะสังเกตเห็นสิ่งนี้!

วิธีที่ 3: ล้างฐานข้อมูลผู้รับอีเมลของคุณ

นี่อาจเป็นปัจจัยการส่งมอบที่สำคัญที่สุดของรายการนี้ทั้งหมด

การจัดเตรียมวิธีที่ชัดเจนและง่ายดายสำหรับผู้ใช้ในการยกเลิกการสมัครรับอีเมลของคุณจะช่วยให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ แต่สิ่งสำคัญคือต้องขัดเกลารายการของคุณเป็นประจำ เพื่อให้รวมเฉพาะผู้ที่มีส่วนร่วมกับอีเมลของคุณเท่านั้น

หากคุณใช้ LaGrowthMachine คุณสามารถตั้งค่าได้อย่างง่ายดาย:

ยิ่งคุณให้บุคคลในรายชื่ออีเมลของคุณที่ไม่มีการใช้งานและไม่มีส่วนร่วมนานเท่าไร คุณก็ยิ่งเสี่ยงที่จะทำลายชื่อเสียงและอัตราการส่งของคุณ

ในการทำเช่นนั้น คุณต้องค้นหาอีเมลตีกลับ อีเมลสแปม และอีเมลที่ไม่เคยถูกเปิดเป็นประจำ และทำความสะอาดฐานของคุณ

วิธีที่ 4: ระวังกับดักสแปม

กับดักสแปมคือที่อยู่อีเมลที่ใช้โดย ISP และองค์กรต่างๆ เพื่อดักจับสแปมเมอร์ที่ส่งอีเมลที่ไม่พึงประสงค์ หากผู้ส่งส่งอีเมลไปยังกับดักสแปม พวกเขาจะถูกจัดอยู่ในรายการปฏิเสธทันที

เป็นเรื่องยากมากที่จะออกจากรายการปฏิเสธ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะไม่ลงเอยด้วยรายการแรก

ฝ่ายขายและนักการตลาดสามารถหลีกเลี่ยงกับดักสแปมได้โดยการรักษารายชื่อผู้ใช้ที่มีส่วนร่วมให้สะอาดอยู่เสมอ และไม่เคยซื้อรายชื่ออีเมลไม่ว่าในกรณีใดๆ เนื่องจากพวกเขามักจะมีอีเมลเส็งเคร็ง...

วิธีที่ 5: ปรับหัวเรื่องให้เหมาะสม

ไม่เพียงแต่ความสามารถในการส่งเท่านั้น คุณควรดูแลอัตราการคลิกและเปิดอีเมลของคุณด้วย

หัวเรื่องของอีเมลของคุณเป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดในการทำให้ถูกต้อง คุณต้องการให้แน่ใจว่าผู้ใช้จะเปิดอีเมลของคุณ และแม้ว่าตัวกรองสแปมจะดีขึ้นแล้ว แต่ก็ยังควรหลีกเลี่ยงการใช้วลีสแปมทั่วไป

ความยาวของเส้นเรื่องของคุณก็มีความสำคัญเช่นกัน

นี่คือข้อมูลที่เรากำลังสังเกตที่ LaGrowthMachine:

การมีหัวเรื่องที่เหมาะสมสำหรับความยาว ความชัดเจน และความถูกต้องจะส่งผลให้มีคนเปิดอ่านอีเมลของคุณมากขึ้น

นี่คือตัวอย่างฟรีบางส่วนสำหรับคุณที่จะใช้:

• ตัวอย่างที่ 1: “รับส่วนลด 10% สำหรับการซื้อครั้งต่อไปของคุณ!”
• ตัวอย่างที่ 2: “หุ้นส่วน LaGrowthMachine <> ลูกค้า”
• ตัวอย่างที่ 3: “Eric x Sandra: โอกาสในการสร้างลิงก์”

วิธีที่ 6: วัดอัตราส่วนรูปภาพ / ข้อความของคุณ

ปัจจัยสำคัญอีกประการหนึ่งสำหรับการส่งมอบคือรูปภาพที่คุณใช้ในอีเมลของคุณ

การดำเนินการนี้ไม่สำคัญว่าคุณจะส่งอีเมลขายแบบ B2B โดยใช้ LaGrowthMachine เป็นต้น เนื่องจากเป็นข้อความที่เขียนขึ้น 99% ของเวลาทั้งหมด:

การมีรูปภาพมากเกินไปอาจเป็นสัญญาณของข้อความสแปม ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องรักษาอัตราส่วนรูปภาพต่อข้อความให้ต่ำที่สุดเท่าที่จะทำได้ ตั้งเป้าไว้ประมาณ 70/30 – อีเมลของคุณไม่ควรเกิน 30% ที่ประกอบด้วยรูปภาพและ HTML

นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทรัพยากรภายนอกทั้งหมด เช่น รูปภาพ ไฟล์ CSS หรือ JavaScript ภายในเมลได้รับการจัดเก็บออนไลน์อย่างถูกต้องและเชื่อมโยงจากที่นั่น การดำเนินการนี้จะช่วยให้แน่ใจว่ารูปภาพปรากฏอย่างถูกต้องแม้ว่าผู้ใช้จะปิดใช้งานการโหลดเนื้อหาระยะไกลในไคลเอนต์อีเมล (ซึ่งมักเป็นกรณีนี้)

เมื่อคำนึงถึงองค์ประกอบนี้ คุณแน่ใจว่า ISP มีเหตุผลน้อยลงที่จะตั้งค่าสถานะอีเมลของคุณว่าเป็นสแปม

วิธีที่ 7: ตั้งค่ากระบวนการเข้าร่วมสองครั้ง

การเลือกรับเพียงครั้งเดียว ซึ่งผู้ใช้เพียงแค่ทำเครื่องหมายในช่องหรือเว้นช่องทำเครื่องหมายไว้ก่อนเพื่อเริ่มรับอีเมล เป็นที่นิยมใช้เนื่องจากง่ายและไม่เข้าใจผิด อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้สามารถนำไปสู่การร้องเรียนเกี่ยวกับสแปมจำนวนมาก

การร้องเรียนเกี่ยวกับสแปมมากเกินไปสามารถทำลายสถานะที่ดีของคุณกับ ISP และทำให้พวกเขาปิดกั้นเซิร์ฟเวอร์ที่ส่งของคุณ

การเข้าร่วมสองครั้งเป็นการป้องกันที่น่าเชื่อถือที่สุดจากการร้องเรียนเกี่ยวกับสแปม ในการดำเนินการนี้ ให้ส่งอีเมลยืนยันไปยังสมาชิกใหม่เพื่อขอให้พวกเขาตรวจสอบความถูกต้องของที่อยู่และให้ความยินยอม (โปรดทราบว่าการเข้าร่วมสองครั้งเป็นสิ่งจำเป็นในบางประเทศในยุโรปที่มี GDPR!)

วิธีที่ 8: ยึดตามกำหนดการส่งที่สอดคล้องกัน

สิ่งนี้สำคัญน้อยกว่าเล็กน้อย แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการส่งมอบของคุณ 100% คุณควรพยายามทำเช่นเดียวกัน

หากคุณต้องการรักษาคะแนนผู้ส่งให้สูงและหลีกเลี่ยงการปฏิเสธ IP ให้ใช้กำหนดการส่งอีเมลที่สม่ำเสมอ

การเว้นวรรคอีเมลของคุณแบบสุ่มทำให้การแพร่ภาพพุ่งสูงขึ้นซึ่งอาจเป็นอันตรายต่อชื่อเสียงของผู้ส่งของคุณ

นี่เป็นสิ่งสำคัญในการรักษาอัตราการเปิดและอัตราการสู้รบที่ดี ยิ่งการส่งอีเมลของคุณมีความสม่ำเสมอมากเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งเข้ามาในกล่องจดหมายของผู้อ่านมากขึ้นเท่านั้น

วิธีที่ 9: วัดชื่อเสียงของผู้ส่งของคุณ

สาเหตุหลักประการหนึ่งที่ทำให้อีเมลของคุณไม่ถูกส่งเนื่องจากคะแนนผู้ส่งต่ำ

คะแนนผู้ส่งสร้างโดยเส้นทางย้อนกลับและคำนึงถึงเมตริกอีเมลต่างๆ เช่น การยกเลิกการสมัครรับข้อมูลและรายงานสแปม เมื่อกำหนดค่าตัวเลขให้กับเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออกทุกตัว

เพื่อลดจำนวนข้อความที่ยังไม่ได้ส่ง ISP จะปฏิเสธอีเมลใดๆ ที่มีคะแนนต่ำกว่าเกณฑ์ที่กำหนดโดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการตรวจสอบคะแนนผู้ส่ง คุณสามารถไปที่เว็บไซต์นี้: https://senderscore.org/get-your-score/

วิธีที่ 10: ใช้เครื่องมืออัตโนมัติ!

เครื่องมือการขายหรือการตลาดอัตโนมัติมอบคุณสมบัติที่แม่นยำมากให้กับคุณเมื่อต้องส่งมอบ

หากคุณต้องการแน่ใจว่าอีเมลทุกฉบับที่ส่งออกไปนั้นได้รับการจัดส่งอย่างดี เครื่องมืออัตโนมัติอย่าง LaGrowthMachine สามารถช่วยคุณได้!

LaGrowthMachine มีคุณสมบัติและหลักเกณฑ์มากมายที่จะช่วยรักษาและปรับปรุงชื่อเสียงของผู้ส่งของคุณ เช่น การตั้งค่า SPF และ DMARC ปรับแต่งโดเมนอีเมลของคุณ เป็นต้น...

ด้วยวิธีนี้ เราจึงสามารถบรรลุอัตราการส่งมอบที่สูงมาก ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง:

และหากคุณรู้สึกสนใจเกี่ยวกับเรื่องนี้ คุณสามารถขอคำแนะนำหรือตรวจสอบแคมเปญกับทีมสนับสนุนของเราได้ตลอดเวลา