คำแนะนำในการประเมินความเสี่ยงด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์และการจัดการสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ไม่ว่าคุณจะทำธุรกิจประเภทใด อินเทอร์เน็ตช่วยให้คุณเข้าถึงตลาดเป้าหมายได้จากทุกที่ที่คุณเลือก ไม่ว่าคุณจะใช้งานเว็บไซต์เพื่อส่งเสริมธุรกิจของคุณหรือคุณกำลังใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัย ​​เช่น คลาวด์คอมพิวติ้ง ความปลอดภัยทางไซเบอร์ต้องมีความสำคัญเป็นอันดับแรก จากการวิจัยล่าสุด ธุรกิจขนาดเล็กกว่ายี่สิบเปอร์เซ็นต์ตกเป็นเป้าของการโจมตีทางไซเบอร์

การประเมินและการจัดการความเสี่ยงด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์เกี่ยวข้องกับการประเมิน ทดสอบ และรักษาความปลอดภัยสภาพแวดล้อมการประมวลผลขององค์กรจากผู้ใช้ที่ประสงค์ร้าย ผู้โจมตี และแฮกเกอร์ ต่อไปนี้คือคำแนะนำในการประเมินและการจัดการความเสี่ยงด้านความปลอดภัยในโลกไซเบอร์ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด ซึ่งจะช่วยป้องกันธุรกิจของคุณจากภัยคุกคามทางไซเบอร์ประเภทต่างๆ:

1. อบรมพนักงานของคุณ

การวิจัยล่าสุดเปิดเผยว่ากว่า 40% ของสถานการณ์ข้อมูลสูญหายเกิดขึ้นเนื่องจากพนักงานของบริษัท การขาดความรู้และวิธีการที่ประมาทเลินเล่อของพนักงานภายในของคุณอาจทำให้ธุรกิจของคุณถูกโจมตีทางไซเบอร์อย่างร้ายแรง การฝึกอบรมพนักงานในบริษัทของคุณอย่างเพียงพอจะเพิ่มความตระหนักในหมู่พวกเขา พวกเขาจะกลายเป็นผู้รับผิดชอบในการปกป้องข้อมูลของบริษัทมากขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาจัดการกับสถานการณ์วิกฤติได้อย่างชาญฉลาดและสามารถควบคุมความเสียหายได้ในเวลาที่เหมาะสม

ธุรกิจส่วนใหญ่ยังกำหนดแนวปฏิบัติด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่เข้มงวดซึ่งพนักงานต้องปฏิบัติตามซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของจรรยาบรรณของพนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จัดการฝึกอบรมเป็นประจำในบริษัทด้วยเช่นกัน จะทำให้พนักงานของคุณมีความรู้เกี่ยวกับเทคโนโลยีล่าสุด เพื่อให้สามารถปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในที่ทำงาน

 แนะนำสำหรับคุณ: 11 เคล็ดลับสู่ความสำเร็จในการจัดการธุรกิจขนาดเล็ก

2. การใช้ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสล่าสุด

การปรับใช้ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสล่าสุดในทุกระบบของธุรกิจของคุณจะช่วยป้องกันอุปกรณ์ของคุณจากแรนซัมแวร์ สปายแวร์ และสแกมฟิชชิ่ง เครื่องมือล่าสุดที่มีในท้องตลาดไม่เพียงแต่ปกป้องระบบของคุณจากไวรัส แต่ยังช่วยให้คุณทำความสะอาดอุปกรณ์ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ อย่างไรก็ตาม เจ้าหน้าที่ไอทีของคุณจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสได้รับการอัปเดตเป็นประจำ เพื่อที่แฮกเกอร์จะไม่พบช่องโหว่ในการเข้ารหัสเพื่อเข้าควบคุมระบบของคุณ

ระบบที่ล้าสมัยมีความเสี่ยงสูงต่อภัยคุกคามด้านความปลอดภัย เนื่องจากไม่สามารถเรียกใช้เครื่องมือที่ทันสมัยที่มาพร้อมกับคุณลักษณะด้านความปลอดภัยขั้นสูงได้ ดังนั้นการเปลี่ยนเครื่องเก่า ระบบปฏิบัติการ และเว็บเบราว์เซอร์ด้วยเครื่องใหม่จะช่วยป้องกันเครือข่ายของคุณจากภัยคุกคามออนไลน์ในรูปแบบต่างๆ

3. สำรองข้อมูลเป็นประจำเพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

ไม่ว่าคุณจะใช้ทรัพยากรจำนวนเท่าใดในการปกป้องระบบของคุณ การโจมตีทางไซเบอร์ที่สำคัญอาจทำให้ข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญของคุณคุกคาม ข้อมูลสำคัญของธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ประกอบด้วยรายงานทางการเงิน สเปรดชีต เอกสารการประมวลผล ข้อมูลพนักงาน ข้อมูลเงินเดือน และอื่นๆ อีกมากมาย การจัดการกับสถานการณ์การสูญหายของข้อมูลเป็นเรื่องที่ยากมาก อาจสร้างความเสียหายทางการเงินจำนวนมากให้กับธุรกิจของคุณ เพื่อจัดการกับสถานการณ์ดังกล่าว คุณสามารถเลือกใช้เครื่องมือสำรองข้อมูลที่ทันสมัยซึ่งจะกู้คืนข้อมูลบริษัทของคุณเป็นครั้งคราว คุณสามารถกำหนดตารางเวลาเฉพาะในโปรแกรมสำรองข้อมูล จากนั้นคุณไม่ต้องกังวลกับการสำรองข้อมูลของระบบทั้งหมดด้วยตนเอง

4. บทบาทของความปลอดภัยของไฟร์วอลล์

การรักษาความปลอดภัยไฟร์วอลล์มีประโยชน์เสมอสำหรับทุกธุรกิจ เนื่องจากจะป้องกันไม่ให้คนแปลกหน้าเข้าถึงข้อมูลที่มีอยู่ในเครือข่ายส่วนตัวของคุณ ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์มักจะแนะนำให้ผู้ใช้รักษาไฟร์วอลล์ของทุกระบบให้อยู่ในสถานะ 'เปิดใช้งาน' พนักงานของคุณบางคนอาจทำงานจากที่ทำงานหรือที่บ้านอื่น จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครือข่ายที่เขาใช้งานอยู่นั้นได้รับการป้องกันด้วยไฟร์วอลล์

ในโลกของเทคโนโลยีสมัยใหม่นี้ ทุกระบบมาพร้อมกับโปรแกรมป้องกันไฟร์วอลล์ที่แข็งแกร่ง คุณสามารถทำให้พนักงานทุกคนของคุณตระหนักถึงการใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะที่มีประโยชน์ดังกล่าว ขอให้พนักงานบริษัทของคุณเปลี่ยนรหัสผ่านของระบบเป็นรายไตรมาสหรือทุกครึ่งปี คุณยังสามารถรับความช่วยเหลือจากโปรแกรมการตรวจสอบหลายปัจจัยได้อีกด้วย สิ่งนี้ขอให้บุคคลป้อนข้อมูลมากกว่าแค่รหัสผ่านเพื่อยืนยันตัวตนของเขา

5. ควบคุมการเข้าถึงเครือข่าย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณหลีกเลี่ยงการให้การเข้าถึงระบบธุรกิจของคุณแก่บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต อุปกรณ์พกพา เช่น สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือแล็ปท็อปเป็นเป้าหมายที่ง่ายเมื่อกล่าวถึงสถานการณ์ต่างๆ เช่น การสูญหายของข้อมูล ดังนั้น จัดสรรบัญชีผู้ใช้แยกต่างหากให้กับพนักงานแต่ละคนในองค์กรของคุณ และจำกัดการเข้าถึงเครือข่ายตามตำแหน่งในบริษัท ตัวอย่างเช่น ควรให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบและระบบแก่แผนกไอทีและทรัพยากรบุคคลที่สำคัญขององค์กรเท่านั้น

หากอุปกรณ์ส่วนใหญ่ในที่ทำงานของคุณเชื่อมต่อผ่าน WI-FI ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรักษาเครือข่ายให้ปลอดภัยและเข้ารหัส อย่าให้พนักงานขององค์กรเพียงคนเดียวในการเข้าถึงระบบข้อมูลสำคัญของธุรกิจของคุณ พนักงานบริษัทของคุณควรเข้าถึงระบบข้อมูลที่กำหนดซึ่งพวกเขาต้องการสำหรับงาน

6. ดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัยทางไซเบอร์

การดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัยทางไซเบอร์ในองค์กรของคุณจะช่วยให้คุณสามารถระบุความเสี่ยงที่อาจขัดขวางเครือข่ายของคุณได้ การตรวจสอบยังเกี่ยวข้องกับการอัปเดตนโยบายและขั้นตอนของบริษัทของคุณในเรื่องความปลอดภัยทางไซเบอร์ แนวทางที่กำหนดโดยแผนกความปลอดภัยทางไซเบอร์ของบริษัทของคุณจะเป็นส่วนสำคัญของการประเมินและการจัดการความเสี่ยง พนักงานทุกคนต้องยึดมั่น

เทคโนโลยีมีการเปลี่ยนแปลงทุกวัน องค์กรของคุณต้องพร้อมที่จะนำการเปลี่ยนแปลงและนวัตกรรมล่าสุดมาใช้เพื่อให้ก้าวไปข้างหน้าหนึ่งก้าว การตรวจสอบความปลอดภัยทางไซเบอร์จะต้องดำเนินการเป็นระยะๆ นอกจากนี้ วิธีการที่ติดตามในการตรวจสอบล่าสุดของคุณจะต้องก้าวหน้ากว่าวิธีสุดท้าย บริษัทที่มีชื่อเสียงหลายแห่งในตลาดที่ให้บริการตรวจสอบความปลอดภัยทางไซเบอร์ในราคาที่ธุรกิจขนาดเล็กสามารถจ่ายได้

 คุณอาจชอบ: ความสำคัญของการใช้ SEO เพื่อขยายธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

7. การรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ในสถานที่และนอกสถานที่

องค์กรขนาดเล็กส่วนใหญ่มีทีมพนักงานเล็กๆ คอยดูแลการปฏิบัติทางไซเบอร์ การตรวจสอบความปลอดภัย และภัยคุกคามเครือข่าย แต่เมื่อมีการรั่วไหลของข้อมูลอย่างกะทันหันหรือภัยคุกคามเครือข่าย ทีมรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ในไซต์ของพวกเขาไม่สามารถจัดการเรื่องนี้ได้ในทันที นี่คือจุดที่พวกเขาสามารถนึกถึงการว่าจ้างบุคคลภายนอกเพื่อจัดการกับปัญหาด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ได้อย่างรวดเร็ว แนวคิดเรื่องการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์นอกไซต์ไม่ได้จำกัดอยู่เพียงองค์กรขนาดใหญ่เท่านั้น

ทุกวันนี้ ธุรกิจขนาดเล็กสามารถนึกถึงบริการเอาท์ซอร์สเพื่อดูแลปัญหาความปลอดภัยทางไซเบอร์ในงบประมาณที่ไม่แพงเช่นกัน คุณอาจเชื่อว่าคุณไม่สามารถจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีเต็มเวลาเพื่อดูแลปัญหาด้านความปลอดภัยของเครือข่ายองค์กรของคุณได้ การจ้างทีมผู้เชี่ยวชาญนอกสถานที่เป็นความคิดที่ดี องค์กรที่กำลังเติบโตส่วนใหญ่ต้องการกำหนดบทบาทที่แยกจากกันสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีทั้งในและนอกสถานที่ของตน เพื่อจัดระเบียบสิ่งต่างๆ ให้ดี

8. ตระหนักถึงภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น

นอกเหนือจากปัจจัยด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ของมนุษย์และทางเทคนิคแล้ว คุณต้องระบุประเภทของภัยคุกคามที่อาจสร้างความเสียหายให้กับเครือข่ายของคุณ การประเมินความเสี่ยงด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์จะช่วยให้คุณระบุทรัพยากรทั้งหมดที่แฮ็กเกอร์อาจใช้เพื่อเจาะเข้าไปในเครือข่ายบริษัทของคุณ เมื่อคุณระบุปัจจัยเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นแล้ว คุณต้องศึกษาว่าปัจจัยดังกล่าวจะส่งผลต่อโครงสร้างพื้นฐานของเครือข่ายของคุณอย่างไร หากมีการละเมิดความปลอดภัยเนื่องจากปัจจัยที่ไม่สามารถควบคุมได้ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเหตุการณ์ไม่เกิดขึ้นซ้ำอีก

9. ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับธุรกรรมทางการเงิน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้โปรแกรมความปลอดภัยที่สูงขึ้นสำหรับธุรกรรมทางการเงินของธุรกิจของคุณ คุณสามารถร่วมมือกับสถาบันการเงินและธนาคารเพื่อนำเข้าเครื่องมือที่เชื่อถือได้และปลอดภัยที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงการทำธุรกรรมที่เป็นการฉ้อโกง หลีกเลี่ยงการใช้ระบบหรือเครือข่ายเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีกในการประมวลผลหรือรับการชำระเงิน ติดต่อกับผู้ขายของคุณและขอให้พวกเขาใช้ระบบการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัยเมื่อทำธุรกรรมทางการเงิน หลีกเลี่ยงการใช้เครื่องมือราคาถูกในการประมวลผลเจ้าหนี้และลูกหนี้ขององค์กรของคุณ ก่อนที่จะปรับใช้ซอฟต์แวร์ใหม่ใดๆ ในระบบองค์กรของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรับข้อเสนอแนะเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์นั้นจากผู้ใช้รายอื่น

10. บทบาทของการประกันความปลอดภัยทางไซเบอร์

ไม่ว่าคุณจะระมัดระวังแค่ไหนและใช้ทรัพยากรมากน้อยเพียงใดในการปกป้องเครือข่ายขององค์กร ภัยคุกคามทางไซเบอร์ก็หลีกเลี่ยงได้ยาก จากข้อมูลการวิจัยล่าสุด เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมากกว่า 20% ในโลกต้องเผชิญกับปัญหาด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์อย่างใดอย่างหนึ่งหรือหลายอย่างทุกปี คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงความเสียหายต่อภาพลักษณ์ของบริษัทของคุณผ่านการโจมตีที่มุ่งร้ายดังกล่าวได้ แต่คุณสามารถหลีกเลี่ยงการสูญเสียทางการเงินได้อย่างแน่นอนโดยการเลือกทำประกันความปลอดภัยทางไซเบอร์

มากกว่า 10% ของธุรกิจขนาดเล็กในสหราชอาณาจักรและประมาณ 15% ขององค์กรขนาดเล็กในสหรัฐอเมริกาได้ลงทะเบียนสำหรับการประกันรูปแบบนี้ หากคุณกำลังมองหานโยบายการประกันที่กำหนดเองสำหรับองค์กรของคุณ คุณสามารถนั่งหารือเกี่ยวกับพารามิเตอร์กับบริษัทประกันได้

 คุณอาจชอบ: 12 เครื่องมือสร้างเว็บไซต์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

บรรทัดล่าง

การดำเนินการในองค์กรขนาดเล็กไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถมองข้ามความปลอดภัยทางไซเบอร์และถอนหายใจได้ คุณต้องใช้มาตรการที่มั่นคงและดำเนินการอย่างระมัดระวังเพื่อปกป้องข้อมูลที่สำคัญของลูกค้าและพนักงานทุกคนในองค์กรของคุณ ทุกปี คุณสามารถจัดสรรงบประมาณจำนวนหนึ่งโดยเฉพาะเพื่อลงทุนในเทคโนโลยีสมัยใหม่ที่สามารถดูแลความปลอดภัยของระบบขององค์กรของคุณได้ การประเมินและการจัดการความเสี่ยงด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ในเวลาที่เหมาะสมจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจทุกคนสบายใจได้อย่างแน่นอนในระยะยาว