Tips Manajemen & Penilaian Risiko Keamanan Siber untuk Usaha Kecil

Apa pun jenis bisnis yang Anda jalankan, internet memungkinkan Anda mengakses pasar sasaran dari lokasi mana pun yang Anda pilih. Baik Anda menjalankan situs web untuk mempromosikan bisnis Anda atau menggunakan teknologi modern seperti komputasi awan, keamanan siber harus menjadi prioritas utama. Menurut penelitian terbaru, lebih dari dua puluh persen usaha kecil berada di radar serangan siber.

Penilaian & manajemen risiko keamanan siber melibatkan evaluasi, pengujian, dan pengamanan lingkungan komputasi organisasi terhadap pengguna, penyerang, dan peretas yang jahat. Berikut adalah beberapa penilaian risiko & kiat manajemen keamanan siber paling efektif yang akan membantu Anda melindungi bisnis Anda dari berbagai jenis ancaman dunia maya:

1. Latih staf Anda

Penelitian terbaru mengungkapkan bahwa lebih dari 40% situasi kehilangan data terjadi karena staf perusahaan. Kurangnya pengetahuan dan pendekatan sembrono dari karyawan internal Anda dapat mengekspos bisnis Anda ke serangan cyber yang serius. Memberikan pelatihan yang cukup kepada staf perusahaan Anda akan meningkatkan kesadaran di antara mereka. Mereka akan menjadi lebih bertanggung jawab untuk melindungi data perusahaan. Ini juga akan membantu mereka untuk menghadapi situasi kritis dengan bijak dan pengendalian kerusakan dapat dilakukan pada waktu yang tepat.

Sebagian besar bisnis juga merumuskan praktik keamanan siber ketat yang harus diikuti karyawan sebagai bagian dari kode etik karyawan. Pastikan Anda mengatur sesi pelatihan reguler di perusahaan juga. Ini akan membuat staf Anda memiliki pengetahuan tentang teknologi terkini sehingga mereka dapat mengikuti praktik terbaik di tempat kerja.

 Direkomendasikan untuk Anda: 11 Tips Rahasia Sukses dalam Manajemen Bisnis Kecil.

2. Penggunaan Perangkat Lunak Antivirus terbaru

Menyebarkan perangkat lunak antivirus terbaru di semua sistem bisnis Anda akan membantu Anda melindungi perangkat Anda dari Ransomware, spyware, dan penipuan phishing. Alat terbaru yang tersedia di pasar tidak hanya melindungi sistem Anda dari virus, tetapi juga memungkinkan Anda membersihkan perangkat kapan pun diperlukan. Namun, orang-orang TI Anda perlu memastikan bahwa perangkat lunak antivirus diperbarui secara teratur sehingga peretas tidak dapat menemukan celah pengkodean untuk mendapatkan kendali atas sistem Anda.

Sistem usang sangat rentan terhadap ancaman keamanan karena tidak dapat menjalankan alat modern yang dilengkapi dengan fitur keamanan tingkat lanjut. Jadi, mengganti mesin lama, sistem operasi, dan browser web Anda dengan yang baru juga akan membantu Anda melindungi jaringan Anda dari berbagai bentuk ancaman online.

3. Simpan cadangan reguler untuk melindungi data sensitif

Tidak peduli berapa banyak sumber daya yang Anda gunakan untuk melindungi sistem Anda, serangan siber kritis dapat menjadi ancaman serius terhadap informasi bisnis penting Anda. Data kunci dari setiap usaha kecil terutama mencakup laporan keuangan, spreadsheet, dokumen pemrosesan, informasi karyawan, data gaji, dan banyak lagi. Berurusan dengan situasi kehilangan data sangat sulit. Ini dapat membuat sejumlah besar kerusakan finansial pada bisnis Anda. Untuk menghadapi situasi seperti itu, Anda dapat memilih alat pencadangan modern yang akan memulihkan data perusahaan Anda sesekali. Anda dapat mengatur jadwal tertentu dalam program pencadangan. Maka Anda tidak perlu khawatir mengambil cadangan semua sistem secara manual.

4. Peran Keamanan Firewall

Keamanan firewall selalu berguna untuk setiap bisnis karena mencegah orang asing mengakses informasi yang tersedia di jaringan pribadi Anda. Pakar keamanan siber selalu menyarankan pengguna untuk menjaga firewall setiap sistem dalam keadaan 'aktif'. Beberapa karyawan Anda mungkin bekerja dari tempat kerja atau rumah lain. Kemudian pastikan jaringan tempat dia bekerja juga dilindungi firewall.

Di dunia teknologi modern ini, setiap sistem dilengkapi dengan program perlindungan firewall yang kuat. Anda dapat membuat semua karyawan Anda sadar untuk memanfaatkan fitur yang berguna seperti itu. Minta karyawan perusahaan Anda untuk mengubah kata sandi sistem mereka setiap tiga bulan atau setengah tahun. Anda juga dapat mengambil bantuan program verifikasi multi-faktor. Ini meminta seseorang untuk memasukkan lebih banyak informasi daripada sekadar kata sandi untuk mengotentikasi identitasnya.

5. Letakkan kontrol pada akses jaringan

Pastikan Anda menghindari memberikan akses ke sistem bisnis Anda kepada orang yang tidak berwenang. Perangkat portabel seperti Smartphone, tablet, atau laptop adalah sasaran empuk dalam situasi seperti kehilangan data. Jadi, alokasikan akun pengguna terpisah untuk setiap karyawan di organisasi Anda. Juga, batasi akses jaringan mereka sesuai dengan posisi mereka di perusahaan. Misalnya, hak istimewa administratif dan sistem harus ditawarkan hanya kepada departemen TI dan sumber daya manusia utama dalam organisasi.

Jika sebagian besar perangkat di tempat kerja Anda terhubung melalui WI-FI, pastikan Anda menjaga jaringan tetap aman dan terenkripsi. Jangan berikan hanya satu karyawan organisasi akses ke sistem data utama bisnis Anda. Staf perusahaan Anda harus mendapatkan akses ke sistem data yang ditentukan yang mereka butuhkan untuk pekerjaan itu.

6. Lakukan audit keamanan siber

Melakukan audit keamanan siber organisasi Anda akan membantu Anda mengidentifikasi potensi risiko yang dapat menghambat jaringan Anda. Audit juga mencakup pembaruan kebijakan dan prosedur perusahaan Anda terkait keamanan siber. Pedoman yang ditetapkan oleh departemen Keamanan Siber perusahaan Anda akan menjadi bagian penting dari penilaian & manajemen risiko; setiap karyawan harus mematuhinya.

Teknologi berubah dari hari ke hari; organisasi Anda harus siap untuk mengadopsi perubahan dan inovasi terkini agar tetap selangkah lebih maju. Audit keamanan siber harus dilakukan secara berkala. Juga, metode yang diikuti dalam audit terakhir Anda harus lebih maju daripada yang terakhir. Beberapa perusahaan terkenal tersedia di pasar yang menawarkan audit keamanan siber dengan harga yang terjangkau oleh usaha kecil.

 Anda mungkin menyukai: Pentingnya Menggunakan SEO untuk Menumbuhkan Bisnis Kecil Anda.

7. Keamanan siber di tempat dan di luar tempat

Sebagian besar organisasi kecil memiliki tim kecil karyawan yang menjaga praktik dunia maya, audit keamanan, dan ancaman jaringan. Namun jika menyangkut pelanggaran data atau ancaman jaringan secara tiba-tiba, tim keamanan siber di lokasi mereka tidak dapat menangani masalah ini dengan cepat. Di sinilah mereka dapat berpikir untuk mempekerjakan pihak luar untuk menangani masalah keamanan siber dengan cepat. Gagasan tentang keamanan siber di luar lokasi tidak lagi terbatas hanya pada perusahaan besar.

Saat ini, usaha kecil juga dapat memikirkan layanan outsourcing untuk menangani masalah keamanan siber dengan anggaran yang terjangkau. Anda mungkin percaya bahwa Anda tidak dapat mempekerjakan profesional TI penuh waktu untuk menangani masalah keamanan jaringan organisasi Anda. Kemudian mempekerjakan tim ahli di luar kantor adalah ide bagus. Sebagian besar perusahaan pemula lebih memilih untuk menentukan peran terpisah untuk ahli TI di tempat dan di luar lokasi mereka untuk menjaga semuanya tetap terorganisir dengan baik.

8. Mengenali potensi ancaman

Terlepas dari faktor manusia dan teknis keamanan siber, Anda perlu mengidentifikasi jenis ancaman yang dapat membahayakan jaringan Anda. Penilaian risiko keamanan siber akan membantu Anda membuat daftar semua sumber daya yang mungkin digunakan peretas untuk menembus jaringan perusahaan Anda. Setelah Anda mengidentifikasi faktor risiko potensial, Anda perlu mempelajari bagaimana faktor tersebut akan memengaruhi infrastruktur jaringan Anda. Jika terjadi pelanggaran keamanan karena faktor yang tidak dapat dikendalikan, Anda perlu memastikan bahwa kejadian tersebut tidak terulang kembali.

9. Menerapkan praktik terbaik untuk transaksi keuangan

Pastikan Anda menggunakan program keamanan yang lebih tinggi untuk transaksi keuangan bisnis Anda. Anda dapat berkolaborasi dengan lembaga keuangan dan bank untuk mengimpor alat yang paling otentik dan aman untuk menghindari transaksi penipuan. Hindari menggunakan sistem atau jaringan yang sama, lagi dan lagi, untuk memproses atau menerima pembayaran. Hubungi vendor Anda dan minta mereka untuk menggunakan sistem otentikasi multi-faktor saat melakukan transaksi keuangan. Hindari menggunakan alat murah untuk memproses hutang dan piutang organisasi Anda. Sebelum menerapkan perangkat lunak baru apa pun ke dalam sistem organisasi Anda, pastikan Anda menerima umpan balik tentang produk itu dari pengguna lain.

10. Peran asuransi keamanan siber

Tidak peduli seberapa berhati-hati Anda dan berapa banyak sumber daya yang Anda gunakan untuk melindungi jaringan organisasi Anda, ancaman dunia maya sulit dihindari. Menurut data penelitian terbaru, lebih dari 20% pemilik usaha kecil di dunia akhirnya menghadapi satu atau masalah keamanan siber lainnya setiap tahun. Anda tidak dapat menghindari kerusakan citra perusahaan Anda melalui serangan berbahaya tersebut. Tapi, Anda pasti bisa menghindari kerugian finansial dengan memilih asuransi keamanan siber.

Lebih dari 10% usaha kecil di Inggris dan sekitar 15% organisasi kecil di AS telah mendaftar untuk bentuk asuransi ini. Jika Anda mencari polis asuransi yang disesuaikan untuk organisasi Anda, maka Anda dapat duduk dan mendiskusikan parameternya dengan perusahaan asuransi.

 Anda mungkin juga menyukai: 12 Pembuat Situs Web Terbaik untuk Bisnis Kecil.

Garis bawah

Menjalankan organisasi kecil tidak berarti Anda dapat mengabaikan keamanan siber dan menghela nafas lega. Anda perlu mengambil tindakan tegas dan mengambil tindakan waspada untuk melindungi data penting klien Anda dan semua karyawan organisasi Anda. Setiap tahun, Anda dapat mengalokasikan sejumlah anggaran tertentu untuk diinvestasikan dalam teknologi modern yang dapat menjaga keamanan sistem organisasi Anda. Penilaian & pengelolaan risiko Cybersecurity pada waktu yang tepat pasti akan memberikan ketenangan pikiran bagi setiap pemilik bisnis dalam jangka panjang.