Suggerimenti per la valutazione e la gestione dei rischi per la sicurezza informatica per le piccole imprese

Indipendentemente dal tipo di attività che stai gestendo, Internet ti consente di accedere ai mercati target da qualsiasi luogo di tua scelta. Sia che tu stia gestendo un sito Web per promuovere la tua attività o che tu stia utilizzando una tecnologia moderna come il cloud computing, la sicurezza informatica deve avere una priorità assoluta. Secondo l'ultima ricerca, oltre il venti per cento delle piccole imprese è nel radar degli attacchi informatici.

La valutazione e la gestione del rischio di sicurezza informatica implica la valutazione, il test e la protezione dell'ambiente informatico dell'organizzazione da utenti malintenzionati, aggressori e hacker. Ecco alcuni dei più efficaci suggerimenti per la gestione e la valutazione del rischio di sicurezza informatica che ti aiuteranno a proteggere la tua azienda da diversi tipi di minacce informatiche:

1. Forma il tuo personale

Ricerche recenti hanno rivelato che oltre il 40% delle situazioni di perdita di dati si verifica a causa del personale dell'azienda. La mancanza di conoscenza e l'approccio sconsiderato dei tuoi dipendenti interni possono esporre la tua azienda a gravi attacchi informatici. Fornire una formazione sufficiente al personale della tua azienda aumenterà la consapevolezza tra di loro. Diventeranno più responsabili della protezione dei dati aziendali. Li aiuterà anche ad affrontare le situazioni critiche con saggezza e il controllo dei danni può essere fatto al momento giusto.

La maggior parte delle aziende formula anche rigide pratiche di sicurezza informatica che i dipendenti devono seguire come parte del codice di condotta dei dipendenti. Assicurati di organizzare sessioni di formazione regolari anche in azienda. Renderà il tuo personale informato sulle tecnologie recenti in modo che possano seguire le migliori pratiche sul posto di lavoro.

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2. Utilizzo del software antivirus più recente

L'implementazione del software antivirus più recente in tutti i sistemi della tua azienda ti aiuterà a proteggere i tuoi dispositivi da ransomware, spyware e truffe di phishing. Gli ultimi strumenti disponibili sul mercato non solo proteggono il tuo sistema dai virus, ma ti consentono anche di pulire i tuoi dispositivi ogni volta che è necessario. Tuttavia, il personale IT deve assicurarsi che il software antivirus venga aggiornato regolarmente in modo che gli hacker non possano trovare scappatoie di codifica per ottenere il controllo del sistema.

I sistemi obsoleti sono altamente vulnerabili alle minacce alla sicurezza in quanto non possono eseguire strumenti moderni dotati di funzionalità di sicurezza avanzate. Pertanto, la sostituzione di vecchi computer, sistemi operativi e browser Web con quelli nuovi ti aiuterà anche a proteggere la tua rete da diverse forme di minacce online.

3. Mantenere un backup regolare per proteggere i dati sensibili

Indipendentemente dal numero di risorse che stai utilizzando per proteggere i tuoi sistemi, un attacco informatico critico può rappresentare una seria minaccia per le tue informazioni aziendali vitali. I dati chiave di qualsiasi piccola impresa includono principalmente rapporti finanziari, fogli di calcolo, documenti di elaborazione, informazioni sui dipendenti, dati sugli stipendi e molto altro. Affrontare la situazione della perdita di dati è estremamente difficile. Potrebbe causare una quantità significativa di danni finanziari alla tua attività. Per far fronte a tali situazioni, puoi optare per moderni strumenti di backup che ripristineranno occasionalmente i dati della tua azienda. È possibile impostare una pianificazione specifica nel programma di backup. Quindi non devi preoccuparti di eseguire manualmente il backup di tutti i sistemi.

4. Ruolo della sicurezza del firewall

La sicurezza del firewall è sempre utile per ogni azienda in quanto impedisce a estranei di accedere alle informazioni disponibili sulla tua rete privata. Gli esperti di sicurezza informatica consigliano sempre agli utenti di mantenere il firewall di ogni sistema nello stato "abilitato". Alcuni dei tuoi dipendenti potrebbero lavorare da un altro posto di lavoro o da casa. Quindi assicurati che anche la rete attraverso la quale sta lavorando sia protetta da firewall.

In questo moderno mondo tecnologico, ogni sistema è dotato di un potente programma di protezione firewall. Puoi informare tutti i tuoi dipendenti di sfruttare i vantaggi di una funzione così utile. Chiedi ai dipendenti della tua azienda di modificare le password del loro sistema su base trimestrale o semestrale. Puoi anche avvalerti dell'aiuto di un programma di verifica a più fattori. Questo richiede a un individuo di inserire più informazioni rispetto a una semplice password per autenticare la sua identità.

5. Metti il ​​controllo sull'accesso alla rete

Assicurati di evitare di concedere l'accesso ai tuoi sistemi aziendali a persone non autorizzate. I dispositivi portatili come smartphone, tablet o laptop sono facili bersagli quando si tratta di situazioni come la perdita di dati. Quindi, assegna account utente separati a ciascuno dei dipendenti della tua organizzazione. Inoltre, limita il loro accesso alla rete in base alla loro posizione nell'azienda. Ad esempio, i privilegi amministrativi e di sistema dovrebbero essere offerti solo ai reparti IT e risorse umane chiave dell'organizzazione.

Se la maggior parte dei dispositivi sul posto di lavoro si connette tramite WI-FI, assicurati di mantenere la rete protetta e crittografata. Non fornire a un solo dipendente dell'organizzazione l'accesso al sistema di dati chiave della tua azienda. Il personale della tua azienda dovrebbe avere accesso al sistema di dati definito di cui ha bisogno per il lavoro.

6. Eseguire audit di sicurezza informatica

Condurre un audit di sicurezza informatica della tua organizzazione ti aiuterà a identificare il potenziale rischio che potrebbe ostacolare la tua rete. L'audit comporta anche l'aggiornamento delle politiche e delle procedure della tua azienda quando si tratta di sicurezza informatica. Le linee guida stabilite dal dipartimento di Cybersecurity della tua azienda saranno la parte fondamentale della valutazione e gestione del rischio; ogni dipendente deve attenersi ad esso.

La tecnologia sta cambiando giorno dopo giorno; la tua organizzazione deve essere pronta ad adottare i cambiamenti e le innovazioni recenti per rimanere un passo avanti. L'audit della sicurezza informatica deve essere condotto a intervalli frequenti. Inoltre, i metodi seguiti nel tuo recente audit devono essere avanzati rispetto all'ultimo. Diverse aziende rinomate disponibili sul mercato che offrono audit di sicurezza informatica a un prezzo che le piccole imprese possono facilmente permettersi.

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7. Sicurezza informatica in loco e fuori sede

La maggior parte delle piccole organizzazioni dispone di un piccolo team di dipendenti che si occupa di pratiche informatiche, audit di sicurezza e minacce di rete. Ma quando si tratta di una violazione improvvisa dei dati o di una minaccia alla rete, il loro team di sicurezza informatica in loco non è in grado di affrontare la questione in modo tempestivo. È proprio qui che possono pensare di assumere soggetti esterni per affrontare rapidamente i problemi di sicurezza informatica. Un'idea di sicurezza informatica off-site non è più limitata alle sole grandi imprese.

Oggi, le piccole imprese possono anche pensare a servizi di outsourcing per occuparsi dei problemi di sicurezza informatica con un budget accessibile. Potresti credere di non poter assumere un professionista IT a tempo pieno per occuparsi dei problemi di sicurezza della rete della tua organizzazione. Quindi assumere un team di esperti fuori sede è un'ottima idea. La maggior parte delle aziende in erba preferisce definire ruoli separati per i propri esperti IT in loco e fuori sede in modo da mantenere le cose ben organizzate.

8. Riconoscere potenziali minacce

Oltre ai fattori umani e tecnici della sicurezza informatica, è necessario identificare i tipi di minacce che possono creare danni alla rete. La valutazione del rischio di sicurezza informatica ti aiuterà a elencare tutte le risorse che gli hacker potrebbero utilizzare per penetrare nella tua rete aziendale. Una volta identificati i potenziali fattori di rischio, è necessario studiare come influenzeranno l'infrastruttura della rete. Se si verifica una violazione della sicurezza a causa di fattori incontrollabili, è necessario assicurarsi che l'incidente non si ripeta.

9. Impiegare le migliori pratiche per le transazioni finanziarie

Assicurati di utilizzare programmi di sicurezza più elevati per le transazioni finanziarie della tua attività. Puoi collaborare con istituti finanziari e banche per importare gli strumenti più autentici e sicuri per evitare transazioni fraudolente. Evita di utilizzare lo stesso sistema o rete, ancora e ancora, per elaborare o ricevere pagamenti. Mettiti in contatto con i tuoi fornitori e chiedi loro di utilizzare un sistema di autenticazione a più fattori durante le transazioni finanziarie. Evita di utilizzare strumenti economici per l'elaborazione di debiti e ricevimenti della tua organizzazione. Prima di distribuire qualsiasi nuovo software nel sistema dell'organizzazione, assicurati di ricevere feedback su quel prodotto da altri utenti.

10. Ruolo dell'assicurazione sulla sicurezza informatica

Non importa quanto tu sia prudente e quante risorse hai impiegato per salvaguardare la rete della tua organizzazione, le minacce informatiche sono difficili da evitare. Secondo recenti dati di ricerca, oltre il 20% dei proprietari di piccole imprese nel mondo finisce per affrontare uno o altri problemi di sicurezza informatica ogni anno. Non puoi evitare il danno all'immagine della tua azienda attraverso tali attacchi dannosi. Ma puoi sicuramente evitare perdite finanziarie optando per un'assicurazione sulla sicurezza informatica.

Oltre il 10% delle piccole imprese nel Regno Unito e circa il 15% delle piccole organizzazioni negli Stati Uniti si sono iscritti a questa forma di assicurazione. Se stai cercando una polizza assicurativa personalizzata per la tua organizzazione, puoi sederti e discutere i parametri con l'assicuratore.

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La linea di fondo

Gestire una piccola organizzazione non significa che puoi trascurare la sicurezza informatica e tirare un sospiro di sollievo. Devi adottare misure solide e intraprendere azioni vigili per proteggere i dati vitali dei tuoi clienti e di tutti i dipendenti della tua organizzazione. Ogni anno puoi destinare un importo specifico di budget da investire in moderne tecnologie in grado di prendersi cura della sicurezza del sistema della tua organizzazione. La valutazione e la gestione dei rischi per la sicurezza informatica al momento giusto offriranno sicuramente tranquillità a ogni imprenditore a lungo termine.