Küçük İşletmeler için Siber Güvenlik Risk Değerlendirmesi ve Yönetim İpuçları

Ne tür bir iş yürütüyor olursanız olun, internet, seçtiğiniz herhangi bir yerden hedef pazarlara erişmenizi sağlar. İster işinizi tanıtmak için bir web sitesi işletiyor olun, ister bulut bilişim gibi modern teknolojileri kullanıyor olun, siber güvenlik yüksek önceliğe sahip olmalıdır. Son araştırmalara göre, küçük işletmelerin yüzde yirmiden fazlası siber saldırıların radarında.

Siber güvenlik risk değerlendirmesi ve yönetimi, kuruluşun bilgi işlem ortamının kötü niyetli kullanıcılara, saldırganlara ve bilgisayar korsanlarına karşı değerlendirilmesini, test edilmesini ve güvence altına alınmasını içerir. İşletmenizi farklı türdeki siber tehditlerden korumanıza yardımcı olacak en etkili siber güvenlik risk değerlendirmesi ve yönetimi ipuçlarından bazıları şunlardır:

1. Personelinizi eğitin

Son zamanlarda yapılan araştırmalar, veri kaybı durumlarının %40'ından fazlasının şirket personeli nedeniyle meydana geldiğini ortaya koymuştur. Şirket içi çalışanlarınızın bilgi eksikliği ve pervasız yaklaşımı, işletmenizi ciddi siber saldırılara maruz bırakabilir. Şirket personelinize yeterli eğitim vermek, aralarındaki farkındalığı artıracaktır. Şirket verilerini korumaktan daha sorumlu hale gelecekler. Ayrıca kritik durumlarla akıllıca başa çıkmalarına ve hasar kontrolünün doğru zamanda yapılabilmesine yardımcı olacaktır.

İşletmelerin çoğu, çalışanların davranış kurallarının bir parçası olarak çalışanların uyması gereken katı siber güvenlik uygulamalarını da formüle eder. Şirkette de düzenli eğitim oturumları düzenlediğinizden emin olun. İşyerindeki en iyi uygulamaları takip edebilmeleri için personelinizi en son teknolojiler hakkında bilgi sahibi yapacaktır.

 Sizin için önerilenler: Küçük İşletme Yönetiminde Başarı için 11 Gizli İpucu.

2. En son Antivirüs Yazılımının Kullanımı

İşletmenizin tüm sistemlerine en yeni virüsten koruma yazılımını dağıtmak, cihazlarınızı Fidye Yazılım, casus yazılım ve kimlik avı dolandırıcılıklarından korumanıza yardımcı olur. Piyasada bulunan en yeni araçlar sisteminizi virüslerden korumakla kalmaz, aynı zamanda gerektiğinde cihazlarınızı temizlemenize de olanak tanır. Ancak, bilgisayar korsanlarının sisteminizin kontrolünü ele geçirmek için herhangi bir kodlama boşluğu bulamamaları için BT çalışanlarınızın virüsten koruma yazılımının düzenli olarak güncellendiğinden emin olması gerekir.

Eski sistemler, gelişmiş güvenlik özellikleriyle birlikte gelen modern araçları çalıştıramadıkları için güvenlik tehditlerine karşı oldukça savunmasızdır. Dolayısıyla eski makinelerinizi, işletim sistemlerinizi ve web tarayıcılarınızı yenileriyle değiştirmek, ağınızı farklı çevrimiçi tehdit biçimlerine karşı korumanıza da yardımcı olacaktır.

3. Hassas verileri korumak için düzenli yedekleme yapın

Sistemlerinizi korumak için ne kadar kaynak kullanırsanız kullanın, kritik bir siber saldırı, hayati iş bilgileriniz için ciddi bir tehdit oluşturabilir. Herhangi bir küçük işletmenin temel verileri, temel olarak finansal raporları, elektronik tabloları, işleme belgelerini, çalışan bilgilerini, maaş verilerini ve çok daha fazlasını içerir. Veri kaybı durumuyla başa çıkmak son derece zordur. İşletmenize önemli miktarda maddi zarar verebilir. Bu tür durumlarla başa çıkmak için, zaman zaman şirket verilerinizi geri yükleyecek modern yedekleme araçlarını tercih edebilirsiniz. Yedekleme programında belirli bir zamanlama ayarlayabilirsiniz. O zaman tüm sistemlerin yedeğini manuel olarak alma konusunda endişelenmenize gerek yok.

4. Güvenlik Duvarı Güvenliğinin Rolü

Güvenlik duvarı güvenliği, yabancıların özel ağınızda bulunan bilgilere erişmesini engellediği için her işletme için her zaman kullanışlıdır. Siber güvenlik uzmanları, kullanıcılara her zaman her sistemin güvenlik duvarını 'etkin' durumda tutmalarını önerir. Çalışanlarınızdan bazıları başka bir işyerinden veya evden çalışıyor olabilir. Ardından, çalıştığı ağın da güvenlik duvarı korumalı olduğundan emin olun.

Bu modern teknoloji dünyasında, her sistem güçlü bir güvenlik duvarı koruma programı ile birlikte gelir. Tüm çalışanlarınızı böyle kullanışlı bir özellikten yararlanma konusunda bilinçlendirebilirsiniz. Şirket çalışanlarınızdan üç ayda bir veya altı ayda bir sistemlerinin şifrelerini değiştirmelerini isteyin. Ayrıca çok faktörlü bir doğrulama programından da yararlanabilirsiniz. Bu, bir kişiden kimliğini doğrulamak için yalnızca bir paroladan daha fazla bilgi girmesini ister.

5. Ağ erişimini kontrol altına alın

Yetkisiz kişilere iş sistemlerinize erişim vermekten kaçındığınızdan emin olun. Akıllı telefonlar, tabletler veya dizüstü bilgisayarlar gibi taşınabilir cihazlar, veri kaybı gibi durumlar söz konusu olduğunda kolay hedeflerdir. Bu nedenle, kuruluşunuzdaki çalışanların her birine ayrı kullanıcı hesapları tahsis edin. Ayrıca, ağ erişimlerini şirketteki konumlarına göre sınırlayın. Örneğin, yönetim ve sistem ayrıcalıkları yalnızca kuruluşun önemli BT ve insan kaynakları departmanlarına sunulmalıdır.

İşyerinizdeki cihazların çoğu WI-FI üzerinden bağlanıyorsa, ağı güvenli ve şifreli tuttuğunuzdan emin olun. Kuruluşunuzun yalnızca bir çalışanının işletmenizin temel veri sistemine erişmesini sağlamayın. Şirket personeliniz, iş için ihtiyaç duydukları tanımlı veri sistemine erişim sağlamalıdır.

6. Siber güvenlik denetimleri gerçekleştirin

Kuruluşunuzda bir siber güvenlik denetimi yapmak, ağınızı engelleyebilecek potansiyel riski belirlemenize yardımcı olacaktır. Denetim, siber güvenlik söz konusu olduğunda şirketinizin politika ve prosedürlerinin güncellenmesini de içerir. Şirketinizin Siber Güvenlik departmanı tarafından belirlenen yönergeler, risk değerlendirmesi ve yönetiminin önemli bir parçası olacaktır; her çalışan buna bağlı kalmalıdır.

Teknoloji gün geçtikçe değişiyor; kuruluşunuz bir adım önde olmak için son değişiklikleri ve yenilikleri benimsemeye hazır olmalıdır. Siber güvenlik denetimi sık aralıklarla yapılmalıdır. Ayrıca, son denetiminizde izlenen yöntemler sonuncusundan daha ileri düzeyde olmalıdır. Küçük işletmelerin kolayca karşılayabileceği bir fiyata siber güvenlik denetimleri sunan piyasada bulunan birkaç tanınmış şirket.

 İlginizi çekebilir: Küçük İşletmenizi Büyütmek için SEO Kullanmanın Önemi.

7. Yerinde ve Tesis Dışı siber güvenlik

Küçük kuruluşların çoğu, siber uygulamalar, güvenlik denetimleri ve ağ tehditleriyle ilgilenen küçük bir çalışan ekibine sahiptir. Ancak, ani bir veri ihlali veya ağ tehdidi söz konusu olduğunda, tesis bünyesindeki siber güvenlik ekibi sorunu hemen çözemez. Siber güvenlik sorunlarıyla hızlı bir şekilde başa çıkmak için dış tarafları işe almayı tam olarak düşünebilecekleri yer burasıdır. Site dışı siber güvenlik fikri artık yalnızca büyük kuruluşlarla sınırlı değil.

Günümüzde küçük işletmeler, siber güvenlik sorunlarıyla ilgilenmek için uygun bir bütçeyle dış kaynak hizmeti almayı da düşünebilirler. Kuruluşunuzun ağının güvenlik sorunlarıyla ilgilenmesi için tam zamanlı bir BT uzmanı tutamayacağınıza inanabilirsiniz. O zaman saha dışı uzmanlardan oluşan bir ekip kiralamak harika bir fikirdir. Gelişmekte olan işletmelerin çoğu, işleri iyi organize etmek için yerinde ve tesis dışı BT uzmanlarına ayrı roller tanımlamayı tercih ediyor.

8. Potansiyel tehditleri tanımak

Siber güvenliğin insani ve teknik faktörlerinin yanı sıra ağınıza zarar verebilecek tehdit türlerini de belirlemeniz gerekir. Siber güvenlik risk değerlendirmesi, bilgisayar korsanlarının şirket ağınıza girmek için kullanabileceği tüm kaynakları listelemenize yardımcı olacaktır. Potansiyel risk faktörlerini belirledikten sonra, ağınızın altyapısını nasıl etkileyeceğini incelemeniz gerekir. Kontrol edilemeyen faktörlerden kaynaklanan bir güvenlik ihlali varsa, olayın tekrarlanmamasını sağlamalısınız.

9. Finansal işlemler için en iyi uygulamaları kullanın

İşletmenizin finansal işlemleri için daha yüksek güvenlik programları kullandığınızdan emin olun. Hileli işlemlerden kaçınmak için en özgün ve güvenli araçları almak için finans kurumları ve bankalarla işbirliği yapabilirsiniz. Ödemeleri işleme almak veya almak için aynı sistemi veya ağı tekrar tekrar kullanmaktan kaçının. Satıcılarınızla iletişime geçin ve finansal işlemler yaparken çok faktörlü bir kimlik doğrulama sistemi kullanmalarını isteyin. Kuruluşunuzun alacaklarını ve alacaklarını işlemek için ucuz araçlar kullanmaktan kaçının. Herhangi bir yeni yazılımı kuruluş sisteminize yerleştirmeden önce, o ürün hakkında diğer kullanıcılardan geri bildirim aldığınızdan emin olun.

10. Siber güvenlik sigortasının rolü

Ne kadar dikkatli olursanız olun ve kuruluşunuzun ağını korumak için ne kadar kaynak kullanırsanız kullanın, siber tehditlerden kaçınmak zordur. Son araştırma verilerine göre, dünyadaki küçük işletme sahiplerinin %20'sinden fazlası her yıl bir veya başka siber güvenlik sorunlarıyla karşı karşıya kalıyor. Bu tür kötü niyetli saldırılarla şirket imajınızın zarar görmesini engelleyemezsiniz. Ancak siber güvenlik sigortasını tercih ederek maddi kayıpları kesinlikle önleyebilirsiniz.

Birleşik Krallık'taki küçük işletmelerin %10'dan fazlası ve ABD'deki küçük kuruluşların yaklaşık %15'i bu sigorta türüne kaydolmuştur. Kuruluşunuz için özelleştirilmiş bir sigorta poliçesi arıyorsanız, sigortacı ile oturup parametreleri tartışabilirsiniz.

 Şunlar da hoşunuza gidebilir: Küçük İşletmeler için En İyi 12 Web Sitesi Kurucu.

Alt çizgi

Küçük bir organizasyonu yönetmek, siber güvenliği gözden kaçırıp rahat bir nefes alabileceğiniz anlamına gelmez. Müşterilerinizin ve kurumunuzun tüm çalışanlarının hayati verilerini korumak için sağlam önlemler almalı ve ihtiyatlı adımlar atmalısınız. Her yıl, kuruluşunuzun sisteminin güvenliğini sağlayabilecek modern teknolojilere yatırım yapmak için belirli bir bütçe ayırabilirsiniz. Siber Güvenlik risklerinin doğru zamanda değerlendirilmesi ve yönetilmesi, uzun vadede kesinlikle her işletme sahibine gönül rahatlığı sağlayacaktır.