中小企業のためのサイバーセキュリティリスク評価と管理のヒント

どんな種類のビジネスを運営していても、インターネットを使用すると、選択した任意の場所からターゲット市場にアクセスできます。 ビジネスを宣伝するためにWebサイトを運営している場合でも、クラウドコンピューティングなどの最新テクノロジーを使用している場合でも、サイバーセキュリティを最優先する必要があります。 最新の調査によると、中小企業の20％以上がサイバー攻撃のレーダーに乗っています。

サイバーセキュリティのリスク評価と管理には、悪意のあるユーザー、攻撃者、およびハッカーに対する組織のコンピューティング環境の評価、テスト、および保護が含まれます。 さまざまな種類のサイバー脅威からビジネスを保護するのに役立つ、最も効果的なサイバーセキュリティリスク評価と管理のヒントを次に示します。

1.スタッフをトレーニングします

最近の調査によると、データ損失の状況の40％以上は、会社のスタッフが原因で発生しています。 社内従業員の知識不足と無謀なアプローチにより、ビジネスが深刻なサイバー攻撃にさらされる可能性があります。 会社のスタッフに十分なトレーニングを提供することで、スタッフの意識を高めることができます。 彼らは会社のデータを保護する責任がより大きくなります。 また、重大な状況に賢く対処するのに役立ち、適切なタイミングで損傷を制御できます。

ほとんどの企業は、従業員の行動規範の一部として従業員が従う必要のある厳格なサイバーセキュリティ慣行も策定しています。 会社でも定期的なトレーニングセッションを開催するようにしてください。 これにより、スタッフは最近のテクノロジーに精通し、職場でのベストプラクティスに従うことができます。

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2.最新のウイルス対策ソフトウェアの使用

ビジネスのすべてのシステムに最新のウイルス対策ソフトウェアを導入すると、ランサムウェア、スパイウェア、フィッシング詐欺からデバイスを保護するのに役立ちます。 市場で入手可能な最新のツールを使用すると、システムをウイルスから保護するだけでなく、必要なときにいつでもデバイスをクリーンアップできます。 ただし、IT担当者は、ウイルス対策ソフトウェアが定期的に更新されていることを確認して、ハッカーがシステムを制御するためのコーディングの抜け穴を見つけられないようにする必要があります。

古いシステムは、高度なセキュリティ機能を備えた最新のツールを実行できないため、セキュリティの脅威に対して非常に脆弱です。 したがって、古いマシン、オペレーティングシステム、およびWebブラウザを新しいものに置き換えると、さまざまな形式のオンライン脅威からネットワークを保護するのにも役立ちます。

3.機密データを保護するために定期的なバックアップを保持します

システムを保護するために使用しているリソースの数に関係なく、重大なサイバー攻撃は重要なビジネス情報に深刻な脅威を与える可能性があります。 中小企業の主要なデータには、主に財務報告、スプレッドシート、処理文書、従業員情報、給与データなどが含まれます。 データ損失の状況に対処することは非常に困難です。 それはあなたのビジネスにかなりの経済的損害を与えるかもしれません。 このような状況に対処するために、会社のデータをときどき復元する最新のバックアップツールを選択できます。 バックアッププログラムで特定のスケジュールを設定できます。 そうすれば、すべてのシステムのバックアップを手動で作成することを心配する必要はありません。

4.ファイアウォールセキュリティの役割

ファイアウォールセキュリティは、見知らぬ人がプライベートネットワークで利用可能な情報にアクセスするのを防ぐため、すべてのビジネスに常に便利です。 サイバーセキュリティの専門家は、常にすべてのシステムのファイアウォールを「有効」状態に保つことをユーザーに推奨しています。 一部の従業員は、別の職場または自宅で働いている可能性があります。 次に、彼が作業しているネットワークもファイアウォールで保護されていることを確認します。

この現代のテクノロジーの世界では、すべてのシステムに強力なファイアウォール保護プログラムが付属しています。 このような便利な機能を利用することをすべての従業員に認識させることができます。 会社の従業員に、四半期ごとまたは半年ごとにシステムのパスワードを変更するように依頼してください。 多要素検証プログラムを利用することもできます。 これは、個人に、自分のIDを認証するための単なるパスワードよりも多くの情報を入力するように求めます。

5.ネットワークアクセスを制御する

許可されていない人にビジネスシステムへのアクセスを許可しないようにしてください。 スマートフォン、タブレット、ラップトップなどのポータブルデバイスは、データ損失などの状況では簡単にターゲットになります。 したがって、組織内の各従業員に個別のユーザーアカウントを割り当てます。 また、社内での位置に応じてネットワークアクセスを制限します。 たとえば、管理特権とシステム特権は、組織の主要なIT部門と人的資源部門にのみ提供する必要があります。

職場のほとんどのデバイスがWI-FI経由で接続している場合は、ネットワークを安全に保護し、暗号化しておくようにしてください。 組織の1人の従業員だけに、ビジネスの主要なデータシステムへのアクセスを提供しないでください。 会社のスタッフは、仕事に必要な定義済みのデータシステムにアクセスできる必要があります。

6.サイバーセキュリティ監査を実行します

組織のサイバーセキュリティ監査を実施すると、ネットワークを妨げる可能性のある潜在的なリスクを特定するのに役立ちます。 監査には、サイバーセキュリティに関して会社のポリシーと手順を更新することも含まれます。 あなたの会社のサイバーセキュリティ部門によって設定されたガイドラインは、リスク評価と管理の重要な部分になります。 すべての従業員はそれに固執する必要があります。

テクノロジーは日々変化しています。 組織は、一歩先を行くために、最近の変更と革新を採用する準備ができている必要があります。 サイバーセキュリティ監査は頻繁に実施する必要があります。 また、最近の監査で従った方法は、最後の方法よりも進んでいる必要があります。 中小企業が簡単に手に入れることができる価格でサイバーセキュリティ監査を提供する市場で入手可能ないくつかの評判の良い会社。

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7.オンサイトおよびオフサイトのサイバーセキュリティ

ほとんどの小規模な組織には、サイバープラクティス、セキュリティ監査、およびネットワークの脅威を管理する従業員の小さなチームがあります。 しかし、突然のデータ侵害やネットワークの脅威に関しては、オンサイトのサイバーセキュリティチームが迅速に問題に取り組むことはできません。 これはまさに、サイバーセキュリティの問題に迅速に対処するために外部の関係者を雇うことを考えることができる場所です。 オフサイトのサイバーセキュリティのアイデアは、もはや大企業だけに限定されていません。

今日、中小企業は、手頃な予算でサイバーセキュリティの問題を処理するためのアウトソーシングサービスを考えることもできます。 組織のネットワークのセキュリティ問題の世話をするためにフルタイムのIT専門家を雇うことはできないと信じているかもしれません。 次に、オフサイトの専門家のチームを雇うことは素晴らしいアイデアです。 新進の企業のほとんどは、物事を適切に整理するために、オンサイトとオフサイトのIT専門家に別々の役割を定義することを好みます。

8.潜在的な脅威の認識

サイバーセキュリティの人的および技術的要因とは別に、ネットワークに害を及ぼす可能性のある脅威の種類を特定する必要があります。 サイバーセキュリティリスク評価は、ハッカーが会社のネットワークに侵入するために使用する可能性のあるすべてのリソースを一覧表示するのに役立ちます。 潜在的なリスク要因を特定したら、それらがネットワークのインフラストラクチャにどのように影響するかを調査する必要があります。 制御不能な要因によるセキュリティ違反が発生した場合は、インシデントが繰り返されないようにする必要があります。

9.金融取引のベストプラクティスを採用する

あなたのビジネスの金融取引のためにあなたがより高いセキュリティプログラムを採用することを確認してください。 金融機関や銀行と協力して、最も信頼性が高く安全なツールをインポートして、不正な取引を回避できます。 支払いを処理または受け取るために、同じシステムまたはネットワークを何度も使用することは避けてください。 ベンダーに連絡して、金融取引を行うときに多要素認証システムを使用するように依頼してください。 組織の売掛金と売掛金を処理するために安価なツールを使用することは避けてください。 新しいソフトウェアを組織のシステムに展開する前に、他のユーザーからその製品に関するフィードバックを受け取っていることを確認してください。

10.サイバーセキュリティ保険の役割

組織のネットワークを保護するためにどれだけ慎重で、どれだけのリソースを使用したとしても、サイバー脅威を回避することは困難です。 最近の調査データによると、世界中の中小企業の所有者の20％以上が、毎年1つまたは他のサイバーセキュリティの問題に直面しています。 このような悪意のある攻撃による会社のイメージへの損害を回避することはできません。 しかし、サイバーセキュリティ保険を選択することで、経済的損失を確実に回避できます。

英国の中小企業の10％以上、および米国の中小企業の約15％が、この形式の保険に加入しています。 組織向けにカスタマイズされた保険契約を探している場合は、座って保険会社とパラメーターについて話し合うことができます。

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結論

小さな組織を運営しているからといって、サイバーセキュリティを見落とし、安堵のため息をつくことができるわけではありません。 クライアントと組織のすべての従業員の重要なデータを保護するために、しっかりとした対策を講じ、慎重な行動を取る必要があります。 毎年、特定の予算を割り当てて、組織のシステムの安全性を管理できる最新のテクノロジーに投資することができます。 適切なタイミングでのサイバーセキュリティリスクの評価と管理は、長期的にはすべてのビジネスオーナーに確実に安心を提供します。