Porady dotyczące oceny i zarządzania cyberbezpieczeństwem dla małych firm

Bez względu na rodzaj prowadzonej działalności, Internet umożliwia dostęp do rynków docelowych z dowolnego miejsca. Niezależnie od tego, czy prowadzisz witrynę internetową promującą swoją firmę, czy korzystasz z nowoczesnych technologii, takich jak przetwarzanie w chmurze, cyberbezpieczeństwo musi mieć wysoki priorytet. Według najnowszych badań ponad dwadzieścia procent małych firm jest na celowniku cyberataków.

Ocena i zarządzanie ryzykiem cyberbezpieczeństwa obejmuje ocenę, testowanie i zabezpieczanie środowiska komputerowego organizacji przed złośliwymi użytkownikami, atakującymi i hakerami. Oto niektóre z najskuteczniejszych wskazówek dotyczących oceny ryzyka cyberbezpieczeństwa i zarządzania nim, które pomogą chronić Twoją firmę przed różnymi rodzajami cyberzagrożeń:

1. Wyszkol swój personel

Ostatnie badania wykazały, że ponad 40% przypadków utraty danych ma miejsce z powodu pracowników firmy. Brak wiedzy i lekkomyślne podejście Twoich wewnętrznych pracowników może narazić Twoją firmę na poważne cyberataki. Zapewnienie odpowiedniego szkolenia pracownikom firmy zwiększy ich świadomość. Stają się bardziej odpowiedzialni za ochronę danych firmy. Pomoże im również mądrze radzić sobie z krytycznymi sytuacjami, a kontrolę uszkodzeń można przeprowadzić we właściwym czasie.

Większość firm formułuje również surowe praktyki w zakresie cyberbezpieczeństwa, których pracownicy muszą przestrzegać w ramach kodeksu postępowania pracowników. Zadbaj o regularne organizowanie szkoleń w firmie. Dzięki temu Twoi pracownicy będą mieli wiedzę na temat najnowszych technologii, dzięki czemu będą mogli stosować najlepsze praktyki w miejscu pracy.

 Polecane dla Ciebie: 11 sekretnych wskazówek dotyczących sukcesu w zarządzaniu małym przedsiębiorstwem.

2. Korzystanie z najnowszego oprogramowania antywirusowego

Wdrożenie najnowszego oprogramowania antywirusowego we wszystkich systemach firmy pomoże chronić Twoje urządzenia przed oprogramowaniem ransomware, oprogramowaniem szpiegującym i oszustwami typu phishing. Najnowsze narzędzia dostępne na rynku nie tylko chronią Twój system przed wirusami, ale także umożliwiają czyszczenie urządzeń w razie potrzeby. Jednak informatycy muszą się upewnić, że oprogramowanie antywirusowe jest regularnie aktualizowane, aby hakerzy nie mogli znaleźć żadnych luk w kodowaniu, aby przejąć kontrolę nad systemem.

Przestarzałe systemy są bardzo podatne na zagrożenia bezpieczeństwa, ponieważ nie mogą obsługiwać nowoczesnych narzędzi wyposażonych w zaawansowane funkcje bezpieczeństwa. Dlatego zastąpienie starych komputerów, systemów operacyjnych i przeglądarek internetowych nowymi pomoże chronić sieć przed różnymi formami zagrożeń internetowych.

3. Regularnie twórz kopie zapasowe, aby chronić poufne dane

Bez względu na to, ile zasobów używasz do ochrony swoich systemów, krytyczny cyberatak może stanowić poważne zagrożenie dla ważnych informacji biznesowych. Kluczowe dane każdej małej firmy to głównie raporty finansowe, arkusze kalkulacyjne, przetwarzanie dokumentów, informacje o pracownikach, dane o wynagrodzeniach i wiele innych. Radzenie sobie z sytuacją utraty danych jest niezwykle trudne. Może to spowodować znaczne straty finansowe Twojej firmy. Aby poradzić sobie z takimi sytuacjami, możesz zdecydować się na nowoczesne narzędzia do tworzenia kopii zapasowych, które okazjonalnie przywrócą dane Twojej firmy. W programie do tworzenia kopii zapasowych można ustawić określony harmonogram. Wtedy nie musisz się martwić o ręczne tworzenie kopii zapasowych wszystkich systemów.

4. Rola zabezpieczeń zapory

Zabezpieczenia firewall są zawsze przydatne dla każdej firmy, ponieważ uniemożliwiają nieznajomym dostęp do informacji dostępnych w Twojej sieci prywatnej. Eksperci ds. cyberbezpieczeństwa zawsze zalecają użytkownikom utrzymywanie zapory ogniowej każdego systemu w stanie „włączonym”. Niektórzy z Twoich pracowników mogą pracować w innym miejscu pracy lub w domu. Następnie upewnij się, że sieć, przez którą pracuje, jest również chroniona przez firewall.

W tym nowoczesnym świecie technologii każdy system jest wyposażony w silny program ochrony zapory. Możesz uświadomić wszystkim swoim pracownikom, że korzystają z tak przydatnej funkcji. Poproś pracowników swojej firmy o zmianę haseł do ich systemu co kwartał lub co pół roku. Możesz również skorzystać z programu weryfikacji wieloskładnikowej. To prosi osobę o podanie więcej informacji niż tylko hasło w celu uwierzytelnienia swojej tożsamości.

5. Kontroluj dostęp do sieci

Upewnij się, że nie udostępniasz swoich systemów biznesowych osobom nieupoważnionym. Urządzenia przenośne, takie jak smartfony, tablety czy laptopy, są łatwym celem w sytuacjach takich jak utrata danych. Dlatego przydziel oddzielne konta użytkowników każdemu z pracowników w Twojej organizacji. Ogranicz także ich dostęp do sieci w zależności od ich pozycji w firmie. Na przykład uprawnienia administracyjne i systemowe powinny być oferowane tylko kluczowym działom IT i HR w organizacji.

Jeśli większość urządzeń w Twoim miejscu pracy łączy się przez WI-FI, upewnij się, że sieć jest zabezpieczona i zaszyfrowana. Nie udostępniaj tylko jednemu pracownikowi organizacji dostępu do kluczowego systemu danych Twojej firmy. Pracownicy Twojej firmy powinni uzyskać dostęp do zdefiniowanego systemu danych, którego potrzebują do pracy.

6. Przeprowadzaj audyty cyberbezpieczeństwa

Przeprowadzenie audytu cyberbezpieczeństwa w Twojej organizacji pomoże Ci zidentyfikować potencjalne ryzyko, które może utrudnić Twoją sieć. Audyt obejmuje również aktualizację polityk i procedur Twojej firmy w zakresie cyberbezpieczeństwa. Wytyczne określone przez dział Cyberbezpieczeństwa Twojej firmy będą kluczowym elementem oceny i zarządzania ryzykiem; każdy pracownik musi się tego trzymać.

Technologia zmienia się z dnia na dzień; Twoja organizacja musi być gotowa na przyjęcie ostatnich zmian i innowacji, aby pozostać o krok do przodu. Audyt cyberbezpieczeństwa musi być przeprowadzany w regularnych odstępach czasu. Ponadto metody zastosowane w ostatnim audycie muszą być zaawansowane niż poprzednie. Na rynku dostępnych jest kilka renomowanych firm oferujących audyty cyberbezpieczeństwa w cenie, na którą z łatwością mogą sobie pozwolić małe firmy.

 Może ci się spodobać: Znaczenie korzystania z SEO w rozwoju małej firmy.

7. Cyberbezpieczeństwo na miejscu i poza nim

Większość małych organizacji ma swój mały zespół pracowników zajmujących się praktykami cybernetycznymi, audytami bezpieczeństwa i zagrożeniami sieciowymi. Ale jeśli chodzi o nagłe naruszenie danych lub zagrożenie sieciowe, ich lokalny zespół ds. bezpieczeństwa cybernetycznego nie może szybko rozwiązać problemu. Właśnie w tym miejscu mogą pomyśleć o zatrudnieniu podmiotów zewnętrznych, które szybko zajmą się kwestiami cyberbezpieczeństwa. Idea cyberbezpieczeństwa poza siedzibą firmy nie ogranicza się już tylko do dużych przedsiębiorstw.

Dziś małe firmy mogą również pomyśleć o usługach outsourcingowych, aby zająć się kwestiami cyberbezpieczeństwa, które również w przystępnym budżecie. Może się wydawać, że nie można zatrudnić pełnoetatowego specjalisty IT, który zajmie się kwestiami bezpieczeństwa sieci organizacji. W takim razie wynajęcie zespołu ekspertów poza siedzibą firmy to świetny pomysł. Większość nowo powstałych przedsiębiorstw woli definiować oddzielne role swoim ekspertom IT na miejscu i poza nim, aby wszystko było dobrze zorganizowane.

8. Rozpoznawanie potencjalnych zagrożeń

Oprócz ludzkich i technicznych czynników cyberbezpieczeństwa, musisz zidentyfikować rodzaje zagrożeń, które mogą wyrządzić szkody w Twojej sieci. Ocena ryzyka cyberbezpieczeństwa pomoże Ci wymienić wszystkie zasoby, które hakerzy mogą wykorzystać do włamania się do sieci Twojej firmy. Po zidentyfikowaniu potencjalnych czynników ryzyka musisz zbadać, jak wpłyną one na infrastrukturę Twojej sieci. Jeśli dojdzie do naruszenia bezpieczeństwa z powodu niekontrolowanych czynników, musisz upewnić się, że incydent się nie powtórzy.

9. Stosuj najlepsze praktyki dotyczące transakcji finansowych

Upewnij się, że stosujesz wyższe programy bezpieczeństwa dla transakcji finansowych Twojej firmy. Możesz współpracować z instytucjami finansowymi i bankami, aby importować najbardziej autentyczne i bezpieczne narzędzia, aby uniknąć nieuczciwych transakcji. Unikaj ciągłego używania tego samego systemu lub sieci do przetwarzania lub otrzymywania płatności. Skontaktuj się ze swoimi dostawcami i poproś ich o korzystanie z wieloskładnikowego systemu uwierzytelniania podczas przeprowadzania transakcji finansowych. Unikaj używania tanich narzędzi do obsługi zobowiązań i należności Twojej organizacji. Przed wdrożeniem nowego oprogramowania w systemie organizacji upewnij się, że zapoznałeś się z opiniami na temat tego produktu od innych użytkowników.

10. Rola ubezpieczenia cyberbezpieczeństwa

Bez względu na to, jak bardzo jesteś ostrożny i ile zasobów wykorzystałeś do ochrony sieci swojej organizacji, cyberzagrożenia są trudne do uniknięcia. Według najnowszych danych badawczych ponad 20% właścicieli małych firm na świecie co roku boryka się z jednym lub innym problemem cyberbezpieczeństwa. Takie złośliwe ataki nie pozwalają uniknąć uszkodzenia wizerunku firmy. Ale zdecydowanie możesz uniknąć strat finansowych, decydując się na ubezpieczenie cyberbezpieczeństwa.

Ponad 10% małych firm w Wielkiej Brytanii i około 15% małych organizacji w USA zapisało się na tę formę ubezpieczenia. Jeśli szukasz indywidualnej polisy ubezpieczeniowej dla swojej organizacji, możesz usiąść i omówić parametry z ubezpieczycielem.

 Możesz także polubić: 12 najlepszych kreatorów stron internetowych dla małych firm.

Dolna linia

Prowadzenie małej organizacji nie oznacza, że ​​możesz przeoczyć cyberbezpieczeństwo i odetchnąć z ulgą. Musisz podjąć solidne środki i podjąć czujne działania, aby chronić ważne dane swoich klientów i wszystkich pracowników Twojej organizacji. Każdego roku możesz przeznaczyć określoną kwotę budżetu na inwestycje w nowoczesne technologie, które mogą zadbać o bezpieczeństwo systemu Twojej organizacji. Ocena i zarządzanie ryzykiem cyberbezpieczeństwa we właściwym czasie z pewnością zapewni spokój ducha każdemu właścicielowi firmy w dłuższej perspektywie.