Tipps zur Risikobewertung und zum Management von Cybersicherheit für kleine Unternehmen

Ganz gleich, welche Art von Geschäft Sie betreiben, das Internet ermöglicht Ihnen den Zugang zu Zielmärkten von jedem Ort Ihrer Wahl. Ganz gleich, ob Sie eine Website betreiben, um für Ihr Unternehmen zu werben, oder ob Sie moderne Technologien wie Cloud Computing verwenden, Cybersicherheit muss eine hohe Priorität haben. Laut neuesten Forschungsergebnissen sind mehr als zwanzig Prozent der kleinen Unternehmen auf dem Radar von Cyberangriffen.

Die Bewertung und das Management von Cybersicherheitsrisiken umfassen die Bewertung, Prüfung und Sicherung der Computerumgebung des Unternehmens vor böswilligen Benutzern, Angreifern und Hackern. Hier sind einige der effektivsten Tipps zur Risikobewertung und zum Management von Cybersicherheit, mit denen Sie Ihr Unternehmen vor verschiedenen Arten von Cyberbedrohungen schützen können:

1. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter

Jüngste Untersuchungen haben ergeben, dass mehr als 40 % der Datenverlustsituationen auf Mitarbeiter des Unternehmens zurückzuführen sind. Mangelndes Wissen und rücksichtsloses Vorgehen Ihrer internen Mitarbeiter können Ihr Unternehmen ernsthaften Cyberangriffen aussetzen. Eine ausreichende Schulung der Mitarbeiter Ihres Unternehmens wird das Bewusstsein unter ihnen schärfen. Sie werden mehr Verantwortung für den Schutz der Unternehmensdaten übernehmen. Es hilft ihnen auch, mit kritischen Situationen klug umzugehen, und die Schadensbegrenzung kann zum richtigen Zeitpunkt erfolgen.

Die meisten Unternehmen formulieren auch strenge Cybersicherheitspraktiken, die die Mitarbeiter als Teil des Verhaltenskodex für Mitarbeiter befolgen müssen. Organisieren Sie auch im Unternehmen regelmäßige Schulungen. Dadurch werden Ihre Mitarbeiter über die neuesten Technologien informiert, sodass sie Best Practices am Arbeitsplatz befolgen können.

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2. Verwendung der neuesten Antivirus-Software

Durch die Bereitstellung der neuesten Antivirensoftware in allen Systemen Ihres Unternehmens können Sie Ihre Geräte vor Ransomware, Spyware und Phishing-Betrug schützen. Die neuesten auf dem Markt erhältlichen Tools schützen Ihr System nicht nur vor Viren, sondern ermöglichen es Ihnen auch, Ihre Geräte bei Bedarf zu reinigen. Ihre IT-Mitarbeiter müssen jedoch sicherstellen, dass die Antivirensoftware regelmäßig aktualisiert wird, damit Hacker keine Codierungslücken finden können, um die Kontrolle über Ihr System zu erlangen.

Veraltete Systeme sind sehr anfällig für Sicherheitsbedrohungen, da sie keine modernen Tools mit erweiterten Sicherheitsfunktionen ausführen können. Wenn Sie also Ihre alten Computer, Betriebssysteme und Webbrowser durch die neuen ersetzen, können Sie Ihr Netzwerk auch vor verschiedenen Formen von Online-Bedrohungen schützen.

3. Führen Sie regelmäßige Backups durch, um sensible Daten zu schützen

Unabhängig davon, wie viele Ressourcen Sie zum Schutz Ihrer Systeme verwenden, kann ein kritischer Cyberangriff eine ernsthafte Bedrohung für Ihre wichtigen Geschäftsinformationen darstellen. Zu den Eckdaten eines jeden Kleinunternehmens zählen vor allem Finanzberichte, Tabellenkalkulationen, Verarbeitungsdokumente, Mitarbeiterinformationen, Gehaltsdaten und vieles mehr. Der Umgang mit der Datenverlustsituation ist äußerst schwierig. Es kann Ihrem Unternehmen einen erheblichen finanziellen Schaden zufügen. Um mit solchen Situationen fertig zu werden, können Sie sich für moderne Backup-Tools entscheiden, die Ihre Unternehmensdaten von Zeit zu Zeit wiederherstellen. Sie können im Sicherungsprogramm einen bestimmten Zeitplan festlegen. Dann brauchen Sie sich keine Gedanken mehr über die manuelle Sicherung aller Systeme zu machen.

4. Rolle der Firewall-Sicherheit

Firewall-Sicherheit ist für jedes Unternehmen immer praktisch, da sie verhindert, dass Fremde auf Informationen zugreifen, die in Ihrem privaten Netzwerk verfügbar sind. Cybersicherheitsexperten empfehlen Benutzern immer, die Firewall jedes Systems im „aktivierten“ Zustand zu belassen. Einige Ihrer Mitarbeiter arbeiten möglicherweise von einem anderen Arbeitsplatz oder von zu Hause aus. Stellen Sie dann sicher, dass das Netzwerk, über das er arbeitet, ebenfalls durch eine Firewall geschützt ist.

In dieser modernen Technologiewelt verfügt jedes System über ein starkes Firewall-Schutzprogramm. Sie können alle Ihre Mitarbeiter darauf aufmerksam machen, dass sie von solch einer praktischen Funktion profitieren. Bitten Sie die Mitarbeiter Ihres Unternehmens, die Passwörter ihres Systems viertel- oder halbjährlich zu ändern. Sie können auch die Hilfe eines Multi-Faktor-Verifizierungsprogramms in Anspruch nehmen. Dabei wird eine Person aufgefordert, mehr Informationen als nur ein Passwort einzugeben, um ihre Identität zu authentifizieren.

5. Kontrollieren Sie den Netzwerkzugriff

Stellen Sie sicher, dass Sie es vermeiden, unbefugten Personen Zugriff auf Ihre Geschäftssysteme zu gewähren. Tragbare Geräte wie Smartphones, Tablets oder Laptops sind leichte Ziele, wenn es um Situationen wie Datenverlust geht. Weisen Sie daher jedem Mitarbeiter in Ihrer Organisation separate Benutzerkonten zu. Beschränken Sie auch ihren Netzwerkzugriff entsprechend ihrer Position im Unternehmen. Beispielsweise sollten Administrator- und Systemprivilegien nur wichtigen IT- und Personalabteilungen der Organisation angeboten werden.

Wenn sich die meisten Geräte an Ihrem Arbeitsplatz über WI-FI verbinden, stellen Sie sicher, dass das Netzwerk sicher und verschlüsselt ist. Geben Sie nicht nur einem Mitarbeiter der Organisation Zugriff auf das Schlüsseldatensystem Ihres Unternehmens. Ihre Mitarbeiter im Unternehmen sollen Zugriff auf das definierte Datensystem erhalten, das sie für ihre Tätigkeit benötigen.

6. Führen Sie Cybersecurity-Audits durch

Die Durchführung eines Cybersicherheits-Audits Ihres Unternehmens hilft Ihnen, das potenzielle Risiko zu identifizieren, das Ihr Netzwerk beeinträchtigen könnte. Das Audit umfasst auch die Aktualisierung der Richtlinien und Verfahren Ihres Unternehmens in Bezug auf Cybersicherheit. Die von der Cybersicherheitsabteilung Ihres Unternehmens festgelegten Richtlinien sind der wichtigste Bestandteil der Risikobewertung und des Risikomanagements. Jeder Mitarbeiter muss sich daran halten.

Die Technologie ändert sich von Tag zu Tag; Ihre Organisation muss bereit sein, die jüngsten Änderungen und Innovationen zu übernehmen, um immer einen Schritt voraus zu sein. Das Cybersicherheitsaudit muss in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden. Außerdem müssen die Methoden, die in Ihrem letzten Audit angewendet wurden, weiter fortgeschritten sein als das letzte. Mehrere renommierte Unternehmen auf dem Markt, die Cybersicherheits-Audits zu einem Preis anbieten, den sich kleine Unternehmen leicht leisten können.

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7. Cybersicherheit vor Ort und außerhalb

Die meisten kleinen Organisationen haben ein kleines Team von Mitarbeitern, die sich um Cyberpraktiken, Sicherheitsaudits und Netzwerkbedrohungen kümmern. Aber wenn es zu einer plötzlichen Datenschutzverletzung oder Netzwerkbedrohung kommt, kann das Cybersicherheitsteam vor Ort die Angelegenheit nicht sofort angehen. Genau hier können sie daran denken, externe Parteien einzustellen, um sich schnell mit Cybersicherheitsproblemen zu befassen. Eine Idee der Offsite-Cybersicherheit ist nicht mehr nur auf große Unternehmen beschränkt.

Heutzutage können kleine Unternehmen auch daran denken, Dienstleistungen auszulagern, um sich um Cybersicherheitsprobleme zu kümmern, und das zu einem erschwinglichen Preis. Sie glauben vielleicht, dass Sie keinen Vollzeit-IT-Experten einstellen können, der sich um Sicherheitsprobleme im Netzwerk Ihrer Organisation kümmert. Dann ist es eine gute Idee, ein Team von externen Experten einzustellen. Die meisten aufstrebenden Unternehmen ziehen es vor, getrennte Rollen für ihre internen und externen IT-Experten zu definieren, um die Dinge gut zu organisieren.

8. Erkennen potenzieller Bedrohungen

Abgesehen von den menschlichen und technischen Faktoren der Cybersicherheit müssen Sie die Arten von Bedrohungen identifizieren, die Ihrem Netzwerk Schaden zufügen können. Die Cybersicherheits-Risikobewertung hilft Ihnen, alle Ressourcen aufzulisten, mit denen Hacker möglicherweise in Ihr Unternehmensnetzwerk eindringen. Sobald Sie die potenziellen Risikofaktoren identifiziert haben, müssen Sie untersuchen, wie sie die Infrastruktur Ihres Netzwerks beeinflussen. Wenn es aufgrund unkontrollierbarer Faktoren zu einer Sicherheitsverletzung kommt, müssen Sie sicherstellen, dass sich der Vorfall nicht wiederholt.

9. Wenden Sie Best Practices für Finanztransaktionen an

Stellen Sie sicher, dass Sie höhere Sicherheitsprogramme für Finanztransaktionen Ihres Unternehmens verwenden. Sie können mit Finanzinstituten und Banken zusammenarbeiten, um die authentischsten und sichersten Tools zu importieren, um betrügerische Transaktionen zu vermeiden. Vermeiden Sie es, immer wieder dasselbe System oder Netzwerk zu verwenden, um Zahlungen zu verarbeiten oder zu empfangen. Setzen Sie sich mit Ihren Anbietern in Verbindung und bitten Sie sie, bei Finanztransaktionen ein Multi-Faktor-Authentifizierungssystem zu verwenden. Vermeiden Sie die Verwendung billiger Tools für die Verarbeitung von Verbindlichkeiten und Forderungen Ihres Unternehmens. Bevor Sie neue Software in Ihrem Organisationssystem bereitstellen, stellen Sie sicher, dass Sie Feedback zu diesem Produkt von anderen Benutzern erhalten.

10. Rolle der Cybersicherheitsversicherung

Ganz gleich, wie vorsichtig Sie sind und wie viele Ressourcen Sie eingesetzt haben, um das Netzwerk Ihres Unternehmens zu schützen, Cyber-Bedrohungen sind schwer zu vermeiden. Jüngsten Forschungsdaten zufolge sehen sich jedes Jahr mehr als 20 % der Kleinunternehmer weltweit mit dem einen oder anderen Cybersicherheitsproblem konfrontiert. Sie können den Imageschaden Ihres Unternehmens durch solche böswilligen Angriffe nicht vermeiden. Aber Sie können finanzielle Verluste definitiv vermeiden, indem Sie sich für eine Cybersicherheitsversicherung entscheiden.

Mehr als 10 % der kleinen Unternehmen im Vereinigten Königreich und etwa 15 % der kleinen Organisationen in den USA haben sich für diese Versicherungsform angemeldet. Wenn Sie nach einer maßgeschneiderten Versicherungspolice für Ihr Unternehmen suchen, können Sie sich mit dem Versicherer zusammensetzen und die Parameter besprechen.

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Das Endergebnis

Ein kleines Unternehmen zu führen bedeutet nicht, dass Sie die Cybersicherheit übersehen und erleichtert aufatmen können. Sie müssen solide Maßnahmen ergreifen und wachsam handeln, um wichtige Daten Ihrer Kunden und aller Mitarbeiter Ihres Unternehmens zu schützen. Jedes Jahr können Sie einen bestimmten Budgetbetrag zuweisen, um in moderne Technologien zu investieren, die für die Sicherheit des Systems Ihrer Organisation sorgen können. Die Bewertung und das Management der Cybersicherheitsrisiken zum richtigen Zeitpunkt bieten jedem Geschäftsinhaber auf lange Sicht definitiv Sicherheit.