Redaction คืออะไร? 8 ซอฟต์แวร์ Redaction ที่ดีที่สุดเพื่อซ่อนข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

ซอฟต์แวร์ Redaction เป็นเครื่องมือที่สามารถค้นหาและลบข้อความ รูปภาพ เสียง และเนื้อหาอื่น ๆ ที่มีข้อมูลส่วนตัว ละเอียดอ่อน หรือเป็นความลับ

เครื่องมือนี้ช่วยปกปิดหรือลบข้อมูลที่ละเอียดอ่อนออกจากเอกสาร เว็บไซต์ ฟุตเทจวิดีโอ หรือแหล่งข้อมูลอื่นได้อย่างน่าเชื่อถือ ก่อนแชร์กับบุคคลอื่นที่ไม่ได้รับอนุญาตให้ดูเอกสารทั้งหมด

นอกจากการยกเว้นข้อมูลที่ละเอียดอ่อนแล้ว ซอฟต์แวร์และเครื่องมือการตอบโต้ยังช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับด้านการปกป้องข้อมูลต่างๆ ที่ห้ามไม่ให้แบ่งปันข้อมูลส่วนตัวโดยไม่ได้รับความยินยอมจากลูกค้า ด้วยเหตุนี้ จึงช่วยปรับปรุงการรักษาความลับและความปลอดภัยของข้อมูลและลูกค้า ในขณะเดียวกันก็ลดความเสี่ยงทางการค้าและทางการจากการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

โดยปกติ การแสดงหมายเลขบัตรเครดิต บัญชีธนาคาร และข้อมูลสำคัญอื่นๆ ในเอกสาร ข้อความอีเมล แดชบอร์ดแอปพลิเคชัน และพื้นที่อื่นๆ จะเพิ่มความเสี่ยงในการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและการขโมยข้อมูลที่เป็นความลับ อาชญากรสามารถขโมยข้อมูลและใช้ประโยชน์จากข้อมูลดังกล่าวเพื่อเริ่มการโจมตี คุกคามผู้ใช้ และขายข้อมูล รวมถึงอาชญากรรมอื่นๆ อีกมากมาย

เพื่อลดความเสี่ยงและปฏิบัติตามมาตรฐานความเป็นส่วนตัวของข้อมูล เช่น GDPR, PCI และ DSS จำเป็นต้องลบข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทั้งหมดออกก่อนที่จะแชร์เนื้อหากับผู้ชมในวงกว้าง ตัวอย่างเช่น ในระหว่างการดำเนินคดีในบทบัญญัติทางกฎหมาย กระบวนการแก้ไขจะลบหรือปิดบังข้อมูลสำคัญหรือข้อมูลที่ได้รับสิทธิพิเศษออกจากเอกสารก่อนที่จะแลกเปลี่ยน

ซอฟต์แวร์ Redaction

ต่างจากเอกสารทางกายภาพที่ใช้เครื่องหมายสีดำเพื่อปกปิดข้อมูลที่ละเอียดอ่อน กระบวนการแก้ไขในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั้นมีประสิทธิภาพมากกว่า เนื่องจากจะลบข้อมูลที่ละเอียดอ่อนออกอย่างถาวร อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ต้องการซอฟต์แวร์ redaction ที่มีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้

เมื่อมองหาซอฟต์แวร์หรือเครื่องมือ redaction โซลูชันอัตโนมัติจะเร็วกว่า ใช้งานง่ายกว่า และมีประสิทธิภาพมากกว่าโซลูชันที่ต้องอาศัยการดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ คุณสมบัติอื่นๆ ที่พึงประสงค์ ได้แก่ ความสามารถในการติดตามและจัดทำรายงานกิจกรรมการแก้ไขโดยอัตโนมัติ นอกจากจะทำให้งานตรวจสอบง่ายขึ้นแล้ว ยังช่วยให้องค์กรตรวจสอบและมั่นใจว่าปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายที่จำเป็นได้อย่างง่ายดาย

แม้ว่าจะมีโซลูชันมากมายในตลาด แต่นี่คือโซลูชันเครื่องมือการโต้ตอบที่ดีที่สุดเพื่อช่วยคุณปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับเมื่อแชร์หรือแลกเปลี่ยนเนื้อหาดิจิทัล

Adobe Acrobat Professional

การแก้ไขของ Adobe Acrobat Pro เป็นคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพสำหรับการลบข้อมูลที่ละเอียดอ่อนออกจากไฟล์ pdf นอกจากการสร้างไฟล์ pdf แล้ว ซอฟต์แวร์ Adobe ยังมีคุณลักษณะ Remove Hidden Information ที่ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขข้อความที่เป็นความลับ รูปภาพ และข้อมูลสำคัญอื่นๆ

คุณลักษณะ Remove Hidden Information ซึ่งเป็นส่วนประกอบของ Adobe Acrobat Pro ช่วยให้คุณสามารถลบข้อความ รูปภาพ และแม้กระทั่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือข้อมูลส่วนตัวที่ซ่อนอยู่

คุณสมบัติ

• ฆ่าเชื้อเอกสารเพื่อลบข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่มองเห็นได้และซ่อนไว้ทั้งหมดก่อนที่จะเผยแพร่ไฟล์ pdf
• ค้นหาและตรวจทานรูปแบบ วลี คำเดียวหรือหลายคำเพื่อแก้ไข
• แก้ไขชื่อผู้สร้างเอกสาร วันที่สร้าง ลายน้ำ ไฟล์แนบ และข้อความและข้อมูลเมตาที่ซ่อนอยู่อื่นๆ
• หลังจากการ Redaction ให้เพิ่มรหัส Redaction กล่องสี ตัวเลขที่มีสีสัน หรือข้อความที่กำหนดเองบนรายการที่ถูกลบ

ซอฟต์แวร์นี้ยังช่วยให้คุณสามารถลบฟิลด์ฟอร์ม การกระทำ JavaScript และเนื้อหาหรือโค้ดอื่น ๆ ที่ทำให้สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนรูปลักษณ์ของเอกสารได้

การตอบสนองขาออก

Egress Respond เป็นซอฟต์แวร์ที่เชื่อถือได้และทรงพลังซึ่งให้การตอบกลับอัตโนมัติสำหรับอีเมลก่อนที่จะส่งไปยังผู้รับ โซลูชันซึ่งทำงานเป็นเซิร์ฟเวอร์เมลบนคลาวด์เป็นหลัก พร้อมใช้งานสำหรับแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น MS Outlook และแพลตฟอร์ม Windows, iOS และ Android  

คุณสมบัติ

• เครื่องมือตรวจสอบอีเมลที่มีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้ซึ่งเหมาะสำหรับอุตสาหกรรมที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวด ซึ่งจำเป็นต้องบังคับใช้การปกป้องข้อมูลที่เข้มงวดและกฎระเบียบด้านความเป็นส่วนตัว
• ระบบรักษาความปลอดภัยอีเมลอัจฉริยะให้การป้องกันแบบ end-to-end สำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ทำให้มั่นใจได้ว่าการส่งและรับอีเมลที่มีข้อมูลลับมีความปลอดภัย
• การป้องกันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยอัตโนมัติด้วยการเข้ารหัสระดับข้อความที่มีประสิทธิภาพสูง
• แอพมือถือพร้อมให้ผู้ใช้โทรศัพท์ Windows, iOS หรือ Android เข้าถึงแพลตฟอร์ม Egress
• ช่วยให้คุณปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่เป็นเลิศด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูลตลอดจนระเบียบข้อบังคับ

ไคลเอนต์อีเมลไม่ดาวน์โหลดอีเมลต่างจากวิธีปฏิบัติทั่วไป เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณอ่านและส่งอีเมลได้โดยตรงจากเซิร์ฟเวอร์ Egress แทน

เคสการ์ด

CaseGuard เป็นเครื่องมือ redaction ที่ทรงพลังและเชื่อถือได้ ซึ่งจะลบข้อมูลที่ละเอียดอ่อนออกจากไฟล์ PDF, รูปภาพ, เสียง และวิดีโอที่ซับซ้อน

คุณสมบัติ

• แก้ไขเอกสารใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรม แอปพลิเคชันทั่วไปรวมถึงการลบข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ชื่อ หมายเลขบัตรเครดิต ที่อยู่อีเมล และข้อมูลส่วนตัวอื่นๆ ออกจากทางการแพทย์ ตำรวจ บุคลากร และบันทึกธนาคาร แบบฟอร์มภาษี และอื่นๆ
• ช่วยให้คุณตรวจจับและลบข้อมูลสำคัญได้อย่างรวดเร็วโดยอัตโนมัติ เช่น ใบหน้า ป้ายทะเบียน ผู้คน หน้าจอ เอกสาร ยานพาหนะ และอื่นๆ จากฟุตเทจที่หลากหลาย
• ช่วยให้คุณแก้ไข ถอดเสียง และแปลไฟล์ที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้อย่างง่ายดาย รวดเร็ว และโดยอัตโนมัติ
• ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการแก้ไขเป็นกลุ่ม ช่วยให้คุณสามารถลบข้อมูลที่ละเอียดอ่อนออกจากหน้าเว็บและรูปภาพนับพันหน้าโดยอัตโนมัติและรวดเร็ว รวมทั้งการบันทึกวิดีโอหรือเสียงหลายชั่วโมง

โซลูชันที่ครอบคลุมนี้เหมาะสำหรับไฟล์หลายประเภทในเกือบทุกอุตสาหกรรม เวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานง่ายและเข้าใจง่ายของมันทำให้เหมาะสำหรับทุกคน รวมถึงผู้ที่มีประสบการณ์การ Redaction เพียงเล็กน้อย

แก้ไขวัตถุประสงค์

Objective Redact เป็นเครื่องมือตรวจทานที่มีประสิทธิภาพ รวดเร็ว และคุ้มค่า ซึ่งจะบล็อกข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับที่เลือกจากเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อย่างถาวร

คุณสมบัติ

• ลบข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ส่วนตัว หรือข้อมูลลับทั้งหมดออกจากเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เกือบทุกประเภท (อีเมล, Excel, Word, รูปภาพ, กราฟิก, PDF และเอกสารที่ซับซ้อน)
• ลบข้อมูลที่เลือกทั้งหมดและการติดตามที่เกี่ยวข้องอย่างไม่สามารถย้อนกลับได้ เช่น ข้อมูลเมตา รหัสที่ซ่อนอยู่ ผู้เขียน วันที่สร้าง และคุณลักษณะอื่นๆ
• เครื่องมืออัจฉริยะที่ใช้งานง่าย ปรับแต่งได้ และชาญฉลาดที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาข้อมูลที่มีโครงสร้างหรือวลีเฉพาะ สร้างกฎที่กำหนดเอง ทำงานร่วมกัน และอื่นๆ
• ปรับขนาดได้และเป็นอัตโนมัติด้วยความสามารถในการประหยัดเวลา เช่น การทำซ้ำเอกสารจำนวนมาก หลายหน้า หรือกลุ่มเอกสาร
• ตรวจสอบเอกสารกับบุคคลที่เกี่ยวข้องก่อนสิ้นสุดกระบวนการแก้ไข

ในระหว่างการแก้ไข เครื่องมือจะสร้างสำเนาการทำงาน โดยที่เอกสารต้นฉบับไม่เปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ จะสร้างเวอร์ชันปรับปรุงสุดท้ายรวมถึงสำเนาการตรวจสอบที่เป็นทางเลือก

Oracle Data Redaction

Oracle Data Redaction เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพซึ่งให้การขัดขวางขั้นสูงของข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในแบบเรียลไทม์ โดยทั่วไป คอมโพเนนต์ Advanced Security Suite ของ Oracle ช่วยให้คุณสามารถปกปิดข้อมูลที่ตรงกับการสืบค้นข้อมูลของแอปพลิเคชันเฉพาะได้ ดังนั้นจึงทำให้คุณสามารถปฏิบัติตามข้อบังคับต่างๆ เช่น SOA, PCI DSS และอื่นๆ

คุณสมบัติ

• ปิดบังข้อมูลสำคัญที่แอปพลิเคชันฐานข้อมูลแสดง เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตจะไม่สามารถมองเห็นข้อมูลที่เป็นความลับได้
• จัดเตรียมการกำบังข้อมูลที่สำคัญแบบเลือกทันทีบนผลลัพธ์การสืบค้นฐานข้อมูลก่อนการแสดงผลโดยแอปพลิเคชัน
• ความยืดหยุ่นในการดำเนินการแก้ไขทั้งหมด สุ่ม หรือบางส่วน เช่น การปิดบังคอลัมน์ฐานข้อมูลทั้งหมดหรือเพียงบางส่วน
• ช่วยให้คุณค้นหาและแก้ไขรูปแบบข้อมูลตามนิพจน์ทั่วไป เช่น ที่อยู่อีเมล
• เหมาะสำหรับการใช้งานที่ข้อมูลเปลี่ยนแปลงบ่อย

โดยทั่วไป เครื่องมือจะไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูล ชนิด และรูปแบบดั้งเดิม มันเก็บรักษาข้อมูลในการจัดเก็บ บัฟเฟอร์ และแคช

สารสกัด Redaction (ID Shield)

ID Shield ของ Extract เป็นซอฟต์แวร์ตรวจจับอัตโนมัติ รวดเร็ว แม่นยำสูง และอัจฉริยะที่ช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎระเบียบที่หลากหลาย

คุณสมบัติ

• ใช้การเรียนรู้ของเครื่องขั้นสูงและอัลกอริธึมเพื่อแก้ไขข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งแนะนำข้อมูลส่วนตัวที่อาจจำเป็นต้องลบออก จากนั้นใช้ ML เพื่อเรียนรู้จากผลลัพธ์และปรับปรุงความแม่นยำโดยอัตโนมัติ
• ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ปรับแต่งได้และใช้งานง่ายช่วยให้คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนการโต้ตอบได้ทันที
• เครื่องมือสร้างดัชนีและการแก้ไขอัตโนมัติ รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพด้วยความแม่นยำ 99%
• ซอฟต์แวร์ตรวจแก้และจัดประเภทเอกสารอัจฉริยะพร้อมเครื่องมือดึงข้อมูลขั้นสูงและอัลกอริธึมอันทรงพลัง
• แดชบอร์ดการวิเคราะห์ที่ปรับแต่งได้และใช้งานง่าย

สามารถลบข้อมูลที่เป็นความลับออกจากบันทึกที่ดินและศาล ใบแจ้งยอดบัตรเครดิต เวชระเบียน แบบฟอร์มประกันภัย การยื่น UCC และอื่นๆ ช่วยให้องค์กรสามารถให้การเข้าถึงเอกสารสาธารณะโดยไม่เปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับ

ซอฟต์แวร์แก้ไขข้อความ IQ

Text IQ เป็นเครื่องมือตอบโต้แบบ AI ที่ทรงพลังและมีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถลบข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทั้งหมดออกจากเอกสารดิจิทัล สอดคล้องกับ PCI DSS, GDPR, HIPAA และระเบียบข้อบังคับด้านความเป็นส่วนตัวอื่นๆ

คุณสมบัติ

• โซลูชันการค้นหาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่ขับเคลื่อนโดย AI ที่มีประสิทธิภาพและรวดเร็ว
• ระบุอย่างรวดเร็วและลบข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลลับออกจากเอกสารโดยอัตโนมัติ
• มีประสิทธิภาพ เวลา และประหยัดต้นทุน พร้อมลดความเสี่ยงในการเปิดเผยข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลที่ละเอียดอ่อนต่อบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต
• การประเมิน กรอง และการแก้ไขข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างปริมาณมากโดยอัตโนมัติ รวดเร็ว
• เอ็นจิ้นที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ปลอดภัยซึ่งระบุและลบข้อมูลที่เป็นความลับและข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอื่น ๆ จะถูกซ่อนไว้ลึกภายในข้อมูลองค์กร

เครื่องมือนี้มาพร้อมกับคุณสมบัติการตรวจสอบความถูกต้องเพื่อตรวจสอบว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้รับการ redacted เพียงพอตามข้อกำหนด

e-Redact

e-Redact เป็นซอฟต์แวร์ตรวจแก้เอกสารขั้นสูงที่ให้การลบหรือลบข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับออกจากเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่สามารถย้อนกลับได้

คุณสมบัติ

• ค้นหาและตรวจทานวลี ชื่อเรื่อง นิพจน์ทั่วไป เช่น ที่อยู่อีเมล หมายเลขประกันสังคม ฯลฯ โดยอัตโนมัติ
• การลบหรือปิดบังข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่เชื่อถือได้ ย้อนกลับไม่ได้ และทันทีจากเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และแหล่งข้อมูลต่างๆ
• ช่วยให้องค์กรปฏิบัติตาม GDPR, Act, AIO, EIR, DPA และระเบียบข้อบังคับด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูลอื่นๆ
• เครื่องมือการโต้ตอบที่ปลอดภัย รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพสูง
• ค้นหาและเขียนนิพจน์ที่ไม่ซ้ำโดยอัตโนมัติและรวดเร็ว เช่นเดียวกับคำหรือวลีที่เฉพาะเจาะจง

ทำงานร่วมกับไฟล์ต่างๆ รวมถึงเอกสารดิจิทัลทั่วไป เอาต์พุตที่สแกน รายงานฐานข้อมูล และแหล่งข้อมูลอื่นๆ

บทสรุป

ทุกวันนี้ ซอฟต์แวร์ redaction เป็นเครื่องมือสำคัญในการปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับขององค์กรหรือบุคคล เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพช่วยให้มั่นใจได้ว่าบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือผู้ชมในวงกว้างจะไม่เห็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสำหรับธุรกิจ ลูกค้า และผู้ใช้

คุณอาจสนใจคำแนะนำในการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน