Apa itu Redaksi? 8 Software Redaksi Terbaik untuk Menyembunyikan Data Sensitif

Perangkat lunak redaksi adalah alat yang dapat mencari dan menghapus teks, gambar, audio, dan konten lain yang berisi informasi pribadi, sensitif, atau rahasia.

Alat tersebut membantu menyembunyikan atau menghapus informasi sensitif dari dokumen, situs web, rekaman video, atau sumber informasi lain dengan andal sebelum dibagikan dengan orang lain yang tidak diizinkan untuk melihat seluruh dokumen.

Selain mengecualikan data sensitif, perangkat lunak dan alat redaksi memungkinkan bisnis untuk mematuhi berbagai peraturan perlindungan data yang melarang berbagi informasi pribadi tanpa persetujuan pelanggan. Akibatnya, ini meningkatkan kerahasiaan dan keamanan data dan pelanggan sambil meminimalkan risiko komersial dan agung untuk mengekspos informasi pribadi.

Biasanya, menampilkan nomor kartu kredit, rekening bank, dan informasi sensitif lainnya pada dokumen, pesan email, dasbor aplikasi, dan area lainnya meningkatkan risiko akses tidak sah dan pencurian data rahasia. Penjahat dapat mencuri data dan mengeksploitasinya untuk melancarkan serangan, mengancam pengguna, dan menjual informasi, di antara banyak kejahatan lainnya.

Untuk mengurangi risiko dan mematuhi standar privasi data seperti GDPR, PCI, dan DSS, penting untuk menghapus semua informasi sensitif sebelum membagikan konten kepada audiens yang lebih luas. Misalnya, selama litigasi dalam ketentuan hukum, proses redaksi menghilangkan atau menghilangkan informasi sensitif atau istimewa dari dokumen sebelum ditukar.

Perangkat lunak redaksi

Berbeda dengan dokumen fisik yang menggunakan spidol hitam untuk menutupi data sensitif, proses redaksi pada dokumen elektronik lebih efektif karena menghilangkan informasi sensitif secara permanen. Namun, ini membutuhkan perangkat lunak redaksi yang efektif dan andal.

Saat mencari perangkat lunak atau alat redaksi, solusi otomatis lebih cepat, lebih mudah digunakan, dan lebih efektif daripada solusi yang mengandalkan tindakan manual. Fitur lain yang diinginkan termasuk kemampuan untuk secara otomatis melacak dan memberikan laporan kegiatan redaksi. Selain memudahkan pekerjaan audit, ini memungkinkan organisasi untuk dengan mudah memeriksa dan memastikan bahwa mereka mematuhi persyaratan hukum yang diperlukan.

Meskipun ada banyak solusi di pasar, berikut adalah solusi alat redaksi terbaik untuk membantu Anda melindungi data sensitif dan rahasia saat berbagi atau bertukar konten digital.

Adobe Acrobat Professional

Redaksi Adobe Acrobat Pro adalah fitur canggih untuk menghapus informasi sensitif dari file pdf. Selain membuat file pdf, perangkat lunak Adobe memiliki fitur Hapus Informasi Tersembunyi yang memungkinkan Anda menyunting teks rahasia, gambar, dan informasi sensitif lainnya.

Fitur Hapus Informasi Tersembunyi, komponen Adobe Acrobat Pro, memungkinkan Anda menghapus teks, gambar, dan bahkan informasi sensitif atau pribadi yang tersembunyi.

Fitur

• Bersihkan dokumen untuk menghapus semua informasi sensitif yang terlihat dan tersembunyi sebelum menerbitkan file pdf.
• Cari dan edit pola, frasa, satu atau beberapa kata tertentu untuk disunting.
• Ubah nama penulis dokumen, tanggal pembuatan, tanda air, lampiran, serta teks dan metadata tersembunyi lainnya.
• Setelah redaksi, tambahkan kode redaksi, kotak berwarna, gambar berwarna, atau teks khusus di atas item yang dihapus.

Perangkat lunak ini juga memungkinkan Anda untuk menghapus bidang formulir, tindakan, JavaScript, dan konten atau kode lain yang memungkinkan untuk memodifikasi atau mengubah tampilan dokumen.

Tanggapan Keluar

Egress Respond adalah perangkat lunak yang andal dan kuat yang menyediakan redaksi otomatis untuk email sebelum mengirimkannya ke penerima. Solusinya, yang berfungsi terutama sebagai server cloud mailer, tersedia untuk aplikasi seperti MS Outlook dan platform Windows, iOS, dan Android.  

Fitur

• Alat redaksi email yang tangguh dan andal, ideal untuk industri dengan regulasi ketat yang perlu menerapkan perlindungan data dan peraturan privasi yang ketat.
• Sistem keamanan email cerdas memberikan perlindungan ujung ke ujung untuk informasi sensitif, memastikan pengiriman dan penerimaan email yang berisi data rahasia dengan aman.
• Perlindungan otomatis terhadap data sensitif dengan enkripsi tingkat pesan yang sangat efektif.
• Aplikasi seluler tersedia untuk memungkinkan pengguna ponsel Windows, iOS, atau Android mengakses platform Egress.
• Memungkinkan Anda untuk mematuhi praktik terbaik privasi data serta peraturan

Tidak seperti praktik normal, klien email tidak mengunduh email. Sebagai gantinya, alat ini memungkinkan Anda membaca dan mengirim email langsung dari server Egress.

CaseGuard

CaseGuard adalah alat redaksi yang kuat dan andal yang menghapus informasi sensitif dari file pdf, gambar, audio, dan video yang kompleks.

Fitur

• Menyunting dokumen apa pun terlepas dari industrinya. Aplikasi umum termasuk menghapus informasi sensitif seperti nama, nomor kartu kredit, alamat email, dan data pribadi lainnya dari medis, polisi, personel, dan catatan bank, formulir pajak, dan banyak lagi.
• Hal ini memungkinkan Anda untuk secara otomatis mendeteksi dan dengan cepat menyunting informasi sensitif seperti wajah, plat nomor, orang, layar, kertas, kendaraan, dan banyak lagi dari berbagai rekaman.
• Memungkinkan Anda dengan mudah, cepat, dan otomatis menyunting, menyalin, dan menerjemahkan file yang berisi informasi sensitif
• Hal ini memungkinkan Anda untuk melakukan redaksi massal, memungkinkan Anda untuk secara otomatis dan cepat menghapus informasi sensitif dari ribuan halaman dan gambar dan jam rekaman video atau audio.

Solusi komprehensif cocok untuk beberapa jenis file di hampir semua industri. Alur kerjanya yang mudah digunakan dan intuitif membuatnya cocok untuk semua orang, termasuk mereka yang memiliki sedikit pengalaman redaksi.

Redakt Objektif

Objective Redact adalah alat redaksi yang kuat, cepat, dan hemat biaya yang secara permanen memblokir informasi sensitif dan rahasia yang dipilih dari dokumen elektronik.

Fitur

• Menghapus semua informasi sensitif, pribadi, atau rahasia dari hampir semua jenis dokumen elektronik (email, Excel, Word, gambar, grafik, PDF, dan dokumen kompleks).
• Secara permanen menghapus semua informasi yang dipilih dan jejak terkait seperti metadata, kode tersembunyi, penulis, tanggal pembuatan, dan atribut lainnya.
• Alat yang mudah, dapat disesuaikan, dan cerdas yang memungkinkan Anda mencari data terstruktur atau frasa tertentu, membuat aturan khusus, berkolaborasi, dan banyak lagi.
• Dapat diskalakan dan otomatis dengan kemampuan menghemat waktu seperti redaksi massal dokumen bervolume tinggi, banyak halaman, atau sekelompok dokumen.
• Tinjau dokumen dengan orang-orang yang relevan sebelum menyelesaikan proses redaksi.

Selama redaksi, alat membuat copy pekerjaan, mempertahankan dokumen asli tidak berubah. Selain itu, ini membuat versi final yang telah diedit serta salinan audit opsional.

Redaksi Data Oracle

Oracle Data Redaction adalah alat efektif yang menyediakan penghalang lanjutan dari data sensitif secara real-time. Umumnya, komponen Oracle Advanced Security Suite memungkinkan Anda untuk menutupi data yang cocok dengan kueri aplikasi tertentu sehingga memungkinkan Anda untuk mematuhi peraturan seperti SOA, PCI DSS, dan banyak lagi.

Fitur

• Menutupi data sensitif yang ditampilkan aplikasi basis data sehingga memastikan bahwa pengguna yang tidak sah tidak dapat melihat informasi rahasia
• Menyediakan penyembunyian selektif informasi sensitif pada hasil kueri database sebelum ditampilkan oleh aplikasi.
• Fleksibilitas untuk melakukan redaksi penuh, acak, atau sebagian, seperti menutupi seluruh kolom database atau hanya sebagian.
• Memungkinkan Anda mencari dan menyunting pola data berdasarkan ekspresi reguler seperti alamat email.
• Cocok untuk aplikasi yang datanya sering berubah.

Umumnya, alat ini tidak mengubah data, jenis, dan format asli. Ini menjaga data dalam penyimpanan, buffer, dan cache.

Ekstrak Redaksi (Perisai ID)

Perisai ID Extract adalah perangkat lunak redaksi otomatis, cepat, akurasi tinggi, dan cerdas yang memungkinkan Anda mematuhi berbagai peraturan.

Fitur

• Menggunakan pembelajaran mesin dan algoritme canggih untuk menyunting data sensitif yang telah ditentukan sebelumnya, menyarankan potensi data pribadi yang perlu dihapus. Kemudian menggunakan ML untuk belajar dari output dan secara otomatis meningkatkan akurasi.
• Antarmuka pengguna yang intuitif dan dapat disesuaikan memungkinkan Anda untuk menambah atau mengubah redaksi dengan cepat.
• Alat pengindeksan dan redaksi otomatis, cepat, dan efisien dengan akurasi 99%
• Perangkat lunak redaksi dan klasifikasi dokumen yang cerdas dengan alat ekstraksi data canggih dan algoritme yang kuat.
• Dasbor analitik yang dapat disesuaikan dan mudah digunakan.

Itu dapat menghapus informasi rahasia dari catatan tanah dan pengadilan, laporan kartu kredit, catatan medis, formulir asuransi, pengajuan UCC, dan lainnya. Hal ini memungkinkan organisasi untuk memberikan akses ke dokumen publik tanpa mengekspos informasi sensitif dan rahasia.

Perangkat lunak redaksi IQ teks

Text IQ adalah alat redaksi berbasis AI yang kuat dan efektif yang memungkinkan organisasi untuk menghapus semua informasi sensitif dari dokumen digital, sesuai dengan PCI DSS, GDPR, HIPAA, dan peraturan privasi lainnya.

Fitur

• Solusi penemuan data sensitif berbasis AI yang efisien dan cepat.
• Identifikasi dengan cepat dan secara otomatis menghapus informasi pribadi dan rahasia dari dokumen.
• Efisien, waktu dan hemat biaya sekaligus mengurangi risiko mengekspos informasi pribadi dan sensitif kepada orang yang tidak berwenang.
• Otomatis, evaluasi cepat, pemfilteran, dan penyuntingan data tidak terstruktur dalam jumlah besar.
• Mesin bertenaga AI aman yang mengidentifikasi dan menghapus data rahasia dan sensitif lainnya tersembunyi jauh di dalam data perusahaan.

Alat ini dilengkapi dengan fitur validasi untuk memverifikasi bahwa informasi sensitif telah diedit secara memadai sesuai dengan persyaratan.

e-Redact

e-Redact adalah perangkat lunak redaksi dokumen canggih yang menyediakan penghapusan permanen atau pengosongan informasi sensitif dan rahasia dari dokumen elektronik.

Fitur

• Secara otomatis mencari dan menyunting frasa tertentu, nama subjek, ekspresi reguler seperti alamat email, nomor jaminan sosial, dll.
• Penghapusan atau pemblokiran informasi sensitif yang andal, tidak dapat diubah, dan instan dari berbagai dokumen elektronik dan sumber data.
• Membantu organisasi untuk mematuhi GDPR, Act, AIO, EIR, DPA, dan peraturan privasi data lainnya
• Alat redaksi yang aman, cepat, dan berefisiensi tinggi
• Secara otomatis dan cepat mencari dan menyunting ekspresi unik, serta kata atau frasa tertentu.

Ia bekerja dengan berbagai file, termasuk dokumen digital biasa, hasil pindaian, laporan basis data, dan sumber informasi lainnya.

Kesimpulan

Saat ini, perangkat lunak redaksi adalah alat penting untuk melindungi informasi rahasia suatu organisasi atau individu. Alat yang efektif memastikan bahwa orang yang tidak berwenang atau audiens yang lebih luas tidak dapat melihat informasi sensitif untuk bisnis, pelanggan, dan pengguna.

Anda mungkin juga tertarik dengan tips untuk melindungi data sensitif.