Redaksiyon nedir? Hassas Verileri Gizlemek için En İyi 8 Redaksiyon Yazılımı

Bir redaksiyon yazılımı, metin, resim, ses ve özel, hassas veya gizli bilgiler içeren diğer içerikleri arayıp kaldırabilen bir araçtır.

Araçlar, belgenin tamamını görmesine izin verilmeyen diğer kişilerle paylaşmadan önce bir belge, web sitesi, video kaydı veya başka bir bilgi kaynağındaki hassas bilgilerin güvenilir bir şekilde maskelenmesine veya kaldırılmasına yardımcı olur.

Hassas verileri hariç tutmanın yanı sıra, redaksiyon yazılımı ve araçları, işletmelerin özel bilgilerin bir müşterinin onayı olmadan paylaşılmasını yasaklayan çeşitli veri koruma düzenlemelerine uymasını sağlar. Sonuç olarak, bu, kişisel bilgilerin ifşa edilmesine yönelik ticari ve yasal riskleri en aza indirirken, verilerin ve müşterilerin gizliliğini ve güvenliğini artırır.

Genellikle kredi kartı numaralarını, banka hesaplarını ve belgeler, e-posta mesajları, uygulama panoları ve diğer alanlardaki diğer hassas bilgilerin görüntülenmesi, yetkisiz erişim ve gizli verilere çalınma riskini artırır. Suçlular, diğer birçok suçun yanı sıra verileri çalabilir ve saldırı başlatmak, kullanıcıları tehdit etmek ve bilgileri satmak için kullanabilir.

Riskleri azaltmak ve GDPR, PCI ve DSS gibi veri gizliliği standartlarına uymak için içeriği daha geniş bir kitleyle paylaşmadan önce tüm hassas bilgileri kaldırmak çok önemlidir. Örneğin, yasal hükümdeki dava sırasında, redaksiyon süreci, hassas veya ayrıcalıklı bilgileri değiştirmeden önce belgelerden kaldırır veya karartır.

Redaksiyon yazılımı

Hassas verileri maskelemek için siyah bir işaretleyici kullanan fiziksel belgelerden farklı olarak, elektronik belgelerdeki redaksiyon işlemleri hassas bilgileri kalıcı olarak kaldırdıkları için daha etkilidir. Ancak bu, etkili ve güvenilir bir redaksiyon yazılımı gerektirir.

Bir redaksiyon yazılımı veya aracı ararken, otomatik çözümler manuel işlemlere dayananlardan daha hızlı, kullanımı daha kolay ve daha etkilidir. İstenen diğer özellikler arasında, otomatik olarak takip etme ve redaksiyon faaliyetlerinin bir raporunu sağlama yeteneği yer alır. Bu, denetim işini kolaylaştırmanın yanı sıra, kuruluşların kolayca kontrol etmelerini ve gerekli yasal gerekliliklere uyduklarından emin olmalarını sağlar.

Piyasada pek çok çözüm olsa da, dijital içeriği paylaşırken veya değiştirirken hassas ve gizli verileri korumanıza yardımcı olacak en iyi redaksiyon araçları çözümleri burada.

Adobe Acrobat Professional

Adobe Acrobat Pro'nun redaksiyonu, pdf dosyalarından hassas bilgileri kaldırmak için güçlü bir özelliktir. Adobe yazılımı, pdf dosyaları oluşturmanın yanı sıra, gizli metinleri, görüntüleri ve diğer hassas bilgileri yeniden düzenlemenize olanak tanıyan Gizli Bilgileri Kaldır özelliğine sahiptir.

Adobe Acrobat Pro'nun bir bileşeni olan Gizli Bilgileri Kaldır özelliği, metinleri, görüntüleri ve hatta gizli hassas veya özel bilgileri kaldırmanıza olanak tanır.

Özellikler

• Bir pdf dosyası yayınlamadan önce tüm görünür ve gizli hassas bilgileri kaldırmak için belgeleri sterilize edin.
• Belirli kalıpları, cümleleri, tek veya birden fazla kelimeyi redaksiyon için arayın ve düzeltin.
• Belge yazarının adını, oluşturma tarihini, filigranları, ekleri ve diğer gizli metin ve meta verileri yeniden düzenleyin.
• Redaksiyondan sonra, kaldırılan öğelerin üzerine redaksiyon kodları, renkli kutular, renkli şekiller veya özel metin ekleyin.

Bu yazılım ayrıca form alanlarını, eylemleri, JavaScript'i ve belgenin görünümünü değiştirmeyi veya değiştirmeyi mümkün kılan diğer içerik veya kodları kaldırmanıza da olanak tanır.

Çıkış Yanıtı

Egress Respond, e-postaları alıcılara teslim etmeden önce otomatik redaksiyon sağlayan güvenilir ve güçlü bir yazılımdır. Ağırlıklı olarak bir bulut posta sunucusu olarak çalışan çözüm, MS Outlook ve Windows, iOS ve Android platformları gibi uygulamalar için kullanılabilir.  

Özellikler

• Sıkı veri koruma ve gizlilik düzenlemelerini zorunlu kılması gereken yüksek düzeyde düzenlemeye tabi sektörler için ideal, sağlam ve güvenilir bir e-posta düzenleme aracı.
• Akıllı bir e-posta güvenlik sistemi, hassas bilgiler için uçtan uca koruma sağlayarak, gizli veriler içeren e-postaların güvenli bir şekilde gönderilmesini ve alınmasını sağlar.
• Son derece etkili mesaj düzeyinde şifreleme ile hassas verilerin otomatik korunması.
• Windows, iOS veya Android telefon kullanıcılarının Çıkış platformuna erişmesini sağlamak için mobil uygulamalar mevcuttur.
• Düzenlemelerin yanı sıra veri gizliliği en iyi uygulamalarına uymanızı sağlar

Normal uygulamanın aksine, e-posta istemcisi e-postaları indirmez. Bunun yerine araçlar, e-postaları doğrudan Çıkış sunucusundan okumanıza ve göndermenize olanak tanır.

CaseGuard

CaseGuard, karmaşık pdf, resim, ses ve video dosyalarından hassas bilgileri kaldıran güçlü ve güvenilir bir redaksiyon aracıdır.

Özellikler

• Sektörden bağımsız olarak herhangi bir belgeyi redakte eder. Tipik uygulamalar arasında adlar, kredi kartı numaraları, e-posta adresleri ve diğer özel veriler gibi hassas bilgilerin tıp, polis, personel ve banka kayıtlarından, vergi formlarından ve daha fazlasından kaldırılması yer alır.
• Yüzler, plakalar, insanlar, ekranlar, kağıtlar, araçlar ve daha fazlası gibi hassas bilgileri çok çeşitli çekimlerden otomatik olarak algılamanıza ve hızlı bir şekilde düzeltmenize olanak tanır.
• Hassas bilgiler içeren dosyaları kolay, hızlı ve otomatik olarak yeniden düzenlemenize, kopyalamanıza ve çevirmenize olanak tanır
• Binlerce sayfadan ve görüntüden ve saatlerce süren video veya ses kayıtlarından hassas bilgileri otomatik ve hızlı bir şekilde kaldırmanıza olanak tanıyarak toplu redaksiyon gerçekleştirmenize olanak tanır.

Kapsamlı çözüm, hemen hemen her sektördeki çeşitli dosya türleri için uygundur. Kullanımı kolay ve sezgisel iş akışları, çok az redaksiyon deneyimi olanlar da dahil olmak üzere herkes için uygun olmasını sağlar.

Objektif Redaksiyon

Objective Redact, elektronik belgelerden seçilen hassas, gizli bilgileri kalıcı olarak engelleyen güçlü, hızlı ve uygun maliyetli bir redaksiyon aracıdır.

Özellikler

• Neredeyse her tür elektronik belgeden (e-postalar, Excel, Word, resimler, grafikler, PDF ve karmaşık belgeler) tüm hassas, özel veya gizli bilgileri kaldırır.
• Meta veriler, gizli kod, yazar, oluşturma tarihi ve diğer öznitelikler gibi tüm seçili bilgileri ve ilişkili izleri geri alınamaz şekilde kaldırır.
• Yapılandırılmış verileri veya belirli ifadeleri aramanıza, özel kurallar oluşturmanıza, işbirliği yapmanıza ve daha pek çok şeye olanak tanıyan kolay, özelleştirilebilir ve akıllı bir araç.
• Yüksek hacimli belgelerin, birden çok sayfanın veya belge gruplarının toplu olarak yeniden düzenlenmesi gibi zaman kazandıran yeteneklerle ölçeklenebilir ve otomatikleştirilmiştir.
• Redaksiyon sürecini tamamlamadan önce ilgili kişilerle bir belgeyi gözden geçirin.

Redaksiyon sırasında araç, orijinal belgeyi değiştirmeden koruyarak çalışan bir kopya oluşturur. Ek olarak, son düzeltilmiş versiyonu ve isteğe bağlı bir denetim kopyasını oluşturur.

Oracle Veri Redaksiyonu

Oracle Data Redaction, hassas verilerin gerçek zamanlı olarak ileri düzeyde engellenmesini sağlayan etkili bir araçtır. Genel olarak, Oracle'ın Advanced Security Suite bileşeni, belirli uygulama sorgularıyla eşleşen verileri maskelemenize ve böylece SOA, PCI DSS ve daha fazlası gibi düzenlemelere uymanıza olanak tanır.

Özellikler

• Veritabanı uygulamalarının görüntülediği hassas verileri maskeleyin, böylece yetkisiz kullanıcıların gizli bilgileri görememesini sağlayın
• Uygulamalar tarafından görüntülenmeden önce veritabanı sorgu sonuçlarındaki hassas bilgilerin anında seçici olarak maskelenmesini sağlar.
• Veritabanı sütununun tamamını veya yalnızca bir bölümünü maskeleme gibi tam, rastgele veya kısmi redaksiyon gerçekleştirme esnekliği.
• E-posta adresleri gibi normal ifadelere dayalı olarak veri kalıplarını aramanıza ve düzenlemenize olanak tanır.
• Verilerin sık sık değiştiği uygulamalar için uygundur.

Genellikle araç, orijinal verileri, türü ve biçimi değiştirmez. Depolama, arabellek ve önbelleklerdeki verileri korur.

Çıkarma Redaksiyonu (ID Kalkanı)

Extract'ın Kimlik Kalkanı, çok çeşitli düzenlemelere uymanızı sağlayan otomatik, hızlı, yüksek doğruluklu ve akıllı bir redaksiyon yazılımıdır.

Özellikler

• Önceden tanımlanmış hassas verileri yeniden düzenlemek için gelişmiş makine öğrenimi ve algoritmalar kullanır, kaldırılması gereken potansiyel özel verileri önerir. Daha sonra çıktıdan öğrenmek ve doğruluğu otomatik olarak iyileştirmek için ML'yi kullanır.
• Özelleştirilebilir, sezgisel bir kullanıcı arayüzü, anında redaksiyon eklemenize veya değiştirmenize olanak tanır.
• %99 doğrulukla otomatik, hızlı ve verimli indeksleme ve redaksiyon aracı
• Gelişmiş veri çıkarma araçlarına ve güçlü algoritmalara sahip akıllı belge düzenleme ve sınıflandırma yazılımı.
• Özelleştirilebilir ve kullanımı kolay analiz panosu.

Arazi ve mahkeme kayıtlarından, kredi kartı beyanlarından, tıbbi kayıtlardan, sigorta formlarından, UCC dosyalarından ve diğerlerinden gizli bilgileri kaldırabilir. Kuruluşların hassas ve gizli bilgileri ifşa etmeden kamuya açık belgelere erişim vermesini sağlar.

Metin IQ redaksiyon yazılımı

Text IQ, kuruluşların PCI DSS, GDPR, HIPAA ve diğer gizlilik düzenlemeleriyle uyumlu olarak tüm hassas bilgileri dijital belgelerden kaldırmasını sağlayan güçlü, etkili bir yapay zeka tabanlı redaksiyon aracıdır.

Özellikler

• Verimli ve hızlı, yapay zekaya dayalı hassas veri keşif çözümü.
• Belgelerden özel ve gizli bilgileri hızla tanımlayın ve otomatik olarak kaldırın.
• Özel ve hassas bilgilerin yetkisiz kişilere ifşa edilmesi riskini azaltırken verimli, zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
• Büyük miktarlarda yapılandırılmamış veriyi otomatik, hızlı değerlendirme, filtreleme ve düzenleme.
• Gizli ve diğer hassas verileri tanımlayan ve kaldıran, yapay zeka destekli güvenli motor, kurumsal verilerin derinliklerinde gizlidir.

Araç, hassas bilgilerin gereksinimlere göre yeterince düzeltildiğini doğrulamak için bir doğrulama özelliği ile birlikte gelir.

e-Redakt

e-Redakt, elektronik belgelerden hassas ve gizli bilgilerin geri döndürülemez şekilde çıkarılmasını veya silinmesini sağlayan gelişmiş bir belge düzenleme yazılımıdır.

Özellikler

• Belirli ifadeleri, konu adlarını, e-posta adresi, sosyal güvenlik numarası gibi normal ifadeleri otomatik olarak arayın ve düzeltin.
• Çeşitli elektronik belgelerden ve veri kaynaklarından güvenilir, geri döndürülemez ve hassas bilgileri anında kaldırma veya karartma.
• Kuruluşların GDPR, Act, AIO, EIR, DPA ve diğer veri gizliliği düzenlemelerine uymasına yardımcı olur
• Güvenli, hızlı ve yüksek verimli redaksiyon aracı
• Benzersiz ifadelerin yanı sıra belirli kelimeleri veya kelime öbeklerini otomatik ve hızlı bir şekilde arayın ve düzeltin.

Normal dijital belgeler, taranmış çıktılar, veritabanı raporları ve diğer bilgi kaynakları dahil olmak üzere çeşitli dosyalarla çalışır.

Çözüm

Günümüzde redaksiyon yazılımı, bir kuruluşun veya bireyin gizli bilgilerini korumak için kritik bir araçtır. Etkili bir araç, yetkisiz kişilerin veya daha geniş bir kitlenin işletme, müşteriler ve kullanıcılar için hassas bilgileri görememesini sağlar.

Hassas verileri korumaya yönelik ipuçları da ilginizi çekebilir.