ما هو التنقيح؟ أفضل 8 برامج تنقيح لإخفاء البيانات الحساسة

برنامج التنقيح هو أداة يمكنها البحث عن النصوص والصور والصوت والمحتويات الأخرى التي تحتوي على معلومات خاصة أو حساسة أو سرية وإزالتها.

تساعد الأدوات في إخفاء المعلومات الحساسة أو إزالتها بشكل موثوق من مستند أو موقع ويب أو مقطع فيديو أو مصدر معلومات آخر قبل المشاركة مع أشخاص آخرين غير مسموح لهم برؤية كل المستند بالكامل.

إلى جانب استبعاد البيانات الحساسة ، تمكّن برامج وأدوات التنقيح الشركات من الامتثال للوائح حماية البيانات المختلفة التي تحظر مشاركة المعلومات الخاصة دون موافقة العميل. وبالتالي ، فإن هذا يحسن سرية وأمن البيانات والعملاء مع تقليل المخاطر التجارية والملكية لكشف المعلومات الشخصية.

عادةً ما يؤدي عرض أرقام بطاقات الائتمان والحسابات المصرفية وغيرها من المعلومات الحساسة على المستندات ورسائل البريد الإلكتروني ولوحات معلومات التطبيق وغيرها من المجالات إلى زيادة خطر الوصول غير المصرح به وسرقة البيانات السرية. يمكن للمجرمين سرقة البيانات واستغلالها لشن هجمات وتهديد المستخدمين وبيع المعلومات ، من بين العديد من الجرائم الأخرى.

لتقليل المخاطر والامتثال لمعايير خصوصية البيانات مثل GDPR و PCI و DSS ، من الضروري إزالة جميع المعلومات الحساسة قبل مشاركة المحتوى مع جمهور أوسع. على سبيل المثال ، أثناء التقاضي في الحكم القانوني ، تقوم عملية التنقيح بإزالة أو تعتيم المعلومات الحساسة أو المميزة من المستندات قبل تبادلها.

برنامج التنقيح

على عكس المستندات المادية التي تستخدم علامة سوداء لإخفاء البيانات الحساسة ، تكون عمليات التنقيح في المستندات الإلكترونية أكثر فعالية لأنها تزيل المعلومات الحساسة بشكل دائم. ومع ذلك ، فإن هذا يتطلب برنامج تنقيح فعال وموثوق.

عند البحث عن برنامج أو أداة تنقيح ، تكون الحلول الآلية أسرع وأسهل في الاستخدام وأكثر فاعلية من تلك التي تعتمد على الإجراءات اليدوية. تشمل الميزات المرغوبة الأخرى القدرة على التتبع التلقائي وتقديم تقرير عن أنشطة التنقيح. إلى جانب تسهيل أعمال التدقيق ، يمكّن ذلك المؤسسات من التحقق بسهولة والتأكد من امتثالها للمتطلبات القانونية اللازمة.

على الرغم من وجود العديد من الحلول في السوق ، فإليك أفضل حلول أدوات التنقيح لمساعدتك على حماية البيانات الحساسة والسرية عند مشاركة المحتوى الرقمي أو تبادله.

أدوبي أكروبات بروفيشنال

يعد تنقيح Adobe Acrobat Pro ميزة قوية لإزالة المعلومات الحساسة من ملفات pdf. إلى جانب إنشاء ملفات pdf ، يحتوي برنامج Adobe على ميزة إزالة المعلومات المخفية التي تسمح لك بتنقيح النصوص والصور والمعلومات الحساسة الأخرى.

تتيح لك ميزة Remove Hidden Information ، وهي أحد مكونات Adobe Acrobat Pro ، إزالة النصوص والصور وحتى المعلومات الحساسة أو الخاصة المخفية.

سمات

• قم بتعقيم المستندات لإزالة جميع المعلومات الحساسة المرئية والمخفية قبل نشر ملف pdf.
• البحث عن أنماط وعبارات وكلمات مفردة أو متعددة وتنقيحها لتنقيحها.
• قم بتنقيح اسم مؤلف المستند وتاريخ الإنشاء والعلامات المائية والمرفقات والنصوص والبيانات الوصفية المخفية الأخرى.
• بعد التنقيح ، أضف أكواد التنقيح أو المربعات الملونة أو الأشكال الملونة أو النص المخصص فوق العناصر التي تمت إزالتها.

يتيح لك هذا البرنامج أيضًا إزالة حقول النموذج والإجراءات وجافا سكريبت والمحتوى أو التعليمات البرمجية الأخرى التي تجعل من الممكن تعديل مظهر المستند أو تغييره.

استجابة الخروج

يعد Egress Respond برنامجًا موثوقًا وقويًا يوفر تنقيحًا آليًا لرسائل البريد الإلكتروني قبل تسليمها إلى المستلمين. الحل ، الذي يعمل بشكل أساسي كخادم بريد سحابي ، متاح لتطبيقات مثل MS Outlook وأنظمة Windows و iOS و Android.  

سمات

• أداة قوية وموثوقة لتنقيح البريد الإلكتروني مثالية للصناعات عالية التنظيم التي تحتاج إلى فرض لوائح صارمة لحماية البيانات والخصوصية.
• يوفر نظام أمان البريد الإلكتروني الذكي حماية شاملة للمعلومات الحساسة ، مما يضمن إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على بيانات سرية بشكل آمن.
• حماية آلية للبيانات الحساسة مع تشفير فعال للغاية على مستوى الرسائل.
• تتوفر تطبيقات الأجهزة المحمولة لتمكين مستخدمي هواتف Windows أو iOS أو Android من الوصول إلى منصة Egress.
• يمكّنك من الامتثال لأفضل ممارسات خصوصية البيانات بالإضافة إلى اللوائح

على عكس الممارسة العادية ، لا يقوم عميل البريد الإلكتروني بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني. بدلاً من ذلك ، تتيح لك الأدوات قراءة رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها مباشرةً من خادم الخروج.

كيسجارد

CaseGuard هي أداة تنقيح قوية وموثوقة تزيل المعلومات الحساسة من ملفات pdf والصور والصوت والفيديو المعقدة.

سمات

• يحذف أي مستند بغض النظر عن الصناعة. تتضمن التطبيقات النموذجية إزالة المعلومات الحساسة مثل الأسماء وأرقام بطاقات الائتمان وعناوين البريد الإلكتروني والبيانات الخاصة الأخرى من السجلات الطبية والشرطة والموظفين والسجلات المصرفية والنماذج الضريبية والمزيد.
• يتيح لك اكتشاف المعلومات الحساسة وتنقيحها تلقائيًا مثل الوجوه ولوحات الترخيص والأشخاص والشاشات والأوراق والمركبات والمزيد من مجموعة كبيرة من اللقطات.
• يمكّنك من تنقيح وكتابة وترجمة الملفات التي تحتوي على معلومات حساسة بسهولة وسرعة وتلقائية
• يسمح لك بإجراء التنقيح الجماعي ، مما يسمح لك بإزالة المعلومات الحساسة تلقائيًا وبسرعة من آلاف الصفحات والصور وساعات من تسجيلات الفيديو أو الصوت.

الحل الشامل مناسب للعديد من أنواع الملفات في أي صناعة تقريبًا. إن عمليات سير العمل سهلة الاستخدام والبديهية تجعلها مناسبة للجميع ، بما في ذلك أولئك الذين لديهم خبرة قليلة في التنقيح.

تنقيح موضوعي

تعد Objective Redact أداة تنقيح قوية وسريعة وفعالة من حيث التكلفة تحظر بشكل دائم المعلومات الحساسة والسرية المحددة من المستندات الإلكترونية.

سمات

• يزيل جميع المعلومات الحساسة أو الخاصة أو السرية من أي نوع من المستندات الإلكترونية تقريبًا (رسائل البريد الإلكتروني و Excel و Word والصور والرسومات وملفات PDF والمستندات المعقدة).
• يزيل بشكل لا رجعة فيه جميع المعلومات المحددة والتتبعات المرتبطة بها مثل البيانات الوصفية والتعليمات البرمجية المخفية والمؤلف وتاريخ الإنشاء والسمات الأخرى.
• أداة سهلة وقابلة للتخصيص وذكية تتيح لك البحث عن بيانات منظمة أو عبارات محددة وإنشاء قواعد مخصصة والتعاون والمزيد.
• قابل للتحجيم ومؤتمت بإمكانيات توفير الوقت مثل التنقيح الجماعي للمستندات كبيرة الحجم أو الصفحات المتعددة أو مجموعة المستندات.
• راجع مستندًا مع الأشخاص المعنيين قبل الانتهاء من عملية التنقيح.

أثناء التنقيح ، تقوم الأداة بإنشاء نسخة عمل ، مع الاحتفاظ بالمستند الأصلي دون تغيير. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم بإنشاء النسخة المنقحة النهائية بالإضافة إلى نسخة تدقيق اختيارية.

تنقيح بيانات أوراكل

تعد Oracle Data Redaction أداة فعالة توفر إعاقة متقدمة للبيانات الحساسة في الوقت الفعلي. بشكل عام ، يسمح لك مكون Oracle Advanced Security Suite بإخفاء البيانات المطابقة لاستعلامات تطبيق معينة ومن ثم تمكينك من الامتثال للوائح مثل SOA و PCI DSS والمزيد.

سمات

• قم بإخفاء البيانات الحساسة التي تعرضها تطبيقات قاعدة البيانات وبالتالي ضمان عدم تمكن المستخدمين غير المصرح لهم من رؤية المعلومات السرية
• يوفر إخفاءًا انتقائيًا سريعًا للمعلومات الحساسة في نتائج استعلام قاعدة البيانات قبل عرضها بواسطة التطبيقات.
• المرونة في إجراء التنقيح الكامل أو العشوائي أو الجزئي ، مثل إخفاء عمود قاعدة بيانات بأكمله أو جزء منه فقط.
• يسمح لك بالبحث عن أنماط البيانات وتنقيحها بناءً على التعبيرات العادية مثل عناوين البريد الإلكتروني.
• مناسب للتطبيقات التي تتغير فيها البيانات بشكل متكرر.

بشكل عام ، لا تغير الأداة البيانات الأصلية والنوع والشكل. يحافظ على البيانات في التخزين ، والمخازن المؤقتة ، وذاكرة التخزين المؤقت.

استخراج التنقيح (درع معرف)

إن Extract's ID Shield عبارة عن برنامج تنقيح آلي وسريع وعالي الدقة وذكي يمكّنك من الامتثال لمجموعة واسعة من اللوائح.

سمات

• يستخدم التعلم الآلي المتقدم والخوارزميات لتنقيح البيانات الحساسة المحددة مسبقًا مما يشير إلى البيانات الخاصة المحتملة التي تتطلب الإزالة. ثم يستخدم ML للتعلم من المخرجات وتحسين الدقة تلقائيًا.
• تتيح لك واجهة المستخدم البديهية والقابلة للتخصيص إضافة التنقيحات أو تغييرها على الفور.
• أداة فهرسة وتنقيح مؤتمتة وسريعة وفعالة بدقة تصل إلى 99٪
• برنامج ذكي لتنقيح وتصنيف المستندات مع أدوات استخراج بيانات متقدمة وخوارزميات قوية.
• لوحة تحليلات قابلة للتخصيص وسهلة الاستخدام.

يمكنه إزالة المعلومات السرية من سجلات الأراضي والمحاكم ، وبيانات بطاقات الائتمان ، والسجلات الطبية ، واستمارات التأمين ، وملفات UCC ، وغيرها. إنه يمكّن المنظمات من منح حق الوصول إلى المستندات العامة دون الكشف عن معلومات حساسة وسرية.

برنامج تنقيح معدل الذكاء النصي

تُعد Text IQ أداة تنقيح قوية وفعالة تستند إلى الذكاء الاصطناعي وتمكّن المؤسسات من إزالة جميع المعلومات الحساسة من المستندات الرقمية ، بما يتوافق مع PCI DSS ، و GDPR ، و HIPAA ، وأنظمة الخصوصية الأخرى.

سمات

• حل اكتشاف بيانات حساسة فعال وسريع يعتمد على الذكاء الاصطناعي.
• التعرف بسرعة على المعلومات الخاصة والسرية من المستندات وإزالتها تلقائيًا.
• الكفاءة والوقت والتكلفة مع تقليل مخاطر الكشف عن المعلومات الخاصة والحساسة لأشخاص غير مصرح لهم.
• تقييم آلي وسريع وتصفية وتنقيح كميات كبيرة من البيانات غير المهيكلة.
• يتم إخفاء المحرك الآمن الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي والذي يحدد ويزيل البيانات السرية وغيرها من البيانات الحساسة في أعماق بيانات المؤسسة.

تأتي الأداة مع ميزة التحقق من الصحة للتحقق من أن المعلومات الحساسة قد تم تنقيحها بشكل كافٍ وفقًا للمتطلبات.

التنقيح الإلكتروني

يعد e-Redact برنامجًا متقدمًا لتنقيح المستندات يوفر إزالة لا رجعة فيها أو مسح المعلومات الحساسة والسرية من المستندات الإلكترونية.

سمات

• البحث التلقائي وتنقيح عبارات محددة وأسماء الموضوعات والتعبيرات العادية مثل عنوان البريد الإلكتروني ورقم الضمان الاجتماعي وما إلى ذلك.
• إزالة موثوقة ولا رجعة فيها وفورية أو حجب المعلومات الحساسة من المستندات الإلكترونية المختلفة ومصادر البيانات.
• يساعد المؤسسات على الامتثال لقواعد GDPR و Act و AIO و EIR و DPA وغيرها من لوائح خصوصية البيانات
• أداة تنقيح آمنة وسريعة وعالية الكفاءة
• البحث عن التعبيرات الفريدة وتنقيحها تلقائيًا وسريعًا ، بالإضافة إلى كلمات أو عبارات محددة.

إنه يعمل مع ملفات مختلفة ، بما في ذلك المستندات الرقمية العادية والمخرجات الممسوحة ضوئيًا وتقارير قاعدة البيانات ومصادر المعلومات الأخرى.

استنتاج

اليوم ، تعد برامج التنقيح أداة مهمة لحماية المعلومات السرية لمنظمة أو فرد. تضمن الأداة الفعالة عدم تمكن الأشخاص غير المصرح لهم أو جمهور أوسع من رؤية المعلومات الحساسة للأعمال والعملاء والمستخدمين.

قد تكون مهتمًا أيضًا بنصائح لحماية البيانات الحساسة.