Что такое редакция? 8 лучших программ редактирования для сокрытия конфиденциальных данных

Программное обеспечение для редактирования — это инструмент, который может искать и удалять текст, изображения, аудио и другой контент, содержащий личную, секретную или конфиденциальную информацию.

Эти инструменты помогают надежно замаскировать или удалить конфиденциальную информацию из документа, веб-сайта, видеозаписи или другого источника информации, прежде чем поделиться ею с другими людьми, которым не разрешено просматривать весь документ.

Помимо исключения конфиденциальных данных, программное обеспечение и инструменты редактирования позволяют компаниям соблюдать различные правила защиты данных, которые запрещают передачу личной информации без согласия клиента. Следовательно, это повышает конфиденциальность и безопасность данных и клиентов, сводя к минимуму коммерческие и королевские риски раскрытия личной информации.

Обычно отображение номеров кредитных карт, банковских счетов и другой конфиденциальной информации в документах, сообщениях электронной почты, информационных панелях приложений и других областях повышает риск несанкционированного доступа и кражи конфиденциальных данных. Преступники могут украсть данные и использовать их для проведения атак, угроз пользователям и продажи информации, среди многих других преступлений.

Чтобы снизить риски и соответствовать стандартам конфиденциальности данных, таким как GDPR, PCI и DSS, важно удалить всю конфиденциальную информацию, прежде чем делиться контентом с более широкой аудиторией. Например, во время судебного разбирательства в соответствии с правовым положением процесс редактирования удаляет или затемняет конфиденциальную или привилегированную информацию из документов перед их обменом.

Программное обеспечение для редактирования

В отличие от физических документов, в которых используется черный маркер для маскировки конфиденциальных данных, процессы редактирования в электронных документах более эффективны, поскольку они безвозвратно удаляют конфиденциальную информацию. Однако для этого требуется эффективное и надежное программное обеспечение для редактирования.

При поиске программного обеспечения или инструмента для редактирования автоматизированные решения быстрее, проще в использовании и более эффективны, чем те, которые полагаются на ручные действия. Другие желательные функции включают возможность автоматического отслеживания и предоставления отчета о действиях по редактированию. Помимо облегчения аудиторской работы, это позволяет организациям легко проверять и обеспечивать соблюдение необходимых правовых требований.

Хотя на рынке существует множество решений, вот лучшие инструменты редактирования, которые помогут вам защитить важные и конфиденциальные данные при совместном использовании или обмене цифровым контентом.

Adobe Acrobat Professional

Редакция Adobe Acrobat Pro — это мощная функция для удаления конфиденциальной информации из файлов PDF. Помимо создания файлов PDF, программное обеспечение Adobe имеет функцию удаления скрытой информации, которая позволяет редактировать конфиденциальный текст, изображения и другую конфиденциальную информацию.

Функция удаления скрытой информации, компонент Adobe Acrobat Pro, позволяет удалять текст, изображения и даже скрытую конфиденциальную или личную информацию.

Функции

• Очистите документы, чтобы удалить всю видимую и скрытую конфиденциальную информацию перед публикацией PDF-файла.
• Ищите и редактируйте определенные шаблоны, фразы, одно или несколько слов для редактирования.
• Отредактируйте имя автора документа, дату создания, водяные знаки, вложения и другой скрытый текст и метаданные.
• После редактирования добавьте коды редактирования, цветные рамки, цветные фигуры или пользовательский текст поверх удаленных элементов.

Это программное обеспечение также позволяет вам удалять поля формы, действия, JavaScript и другое содержимое или код, который позволяет изменять или изменять внешний вид документа.

Выход Ответить

Egress Respond — это надежное и мощное программное обеспечение, которое обеспечивает автоматическое редактирование электронных писем перед их доставкой получателям. Решение, работающее в основном как сервер облачной рассылки, доступно для таких приложений, как MS Outlook, а также для платформ Windows, iOS и Android.  

Функции

• Мощный и надежный инструмент для редактирования электронной почты, идеально подходящий для строго регулируемых отраслей, которым необходимо обеспечить соблюдение строгих правил защиты данных и конфиденциальности.
• Интеллектуальная система безопасности электронной почты обеспечивает сквозную защиту конфиденциальной информации, гарантируя безопасную отправку и получение электронных писем, содержащих конфиденциальные данные.
• Автоматизированная защита конфиденциальных данных с высокоэффективным шифрованием на уровне сообщений.
• Доступны мобильные приложения, позволяющие пользователям телефонов Windows, iOS или Android получать доступ к платформе Egress.
• Позволяет соблюдать передовые методы обеспечения конфиденциальности данных, а также нормативные акты.

В отличие от обычной практики, почтовый клиент не загружает электронные письма. Вместо этого инструменты позволяют вам читать и отправлять электронные письма непосредственно с исходящего сервера.

КейсГард

CaseGuard — это мощный и надежный инструмент редактирования, который удаляет конфиденциальную информацию из сложных PDF-файлов, изображений, аудио- и видеофайлов.

Функции

• Редактирует любой документ независимо от отрасли. Типичные приложения включают удаление конфиденциальной информации, такой как имена, номера кредитных карт, адреса электронной почты и другие личные данные из медицинских, полицейских, кадровых и банковских записей, налоговых форм и т. д.
• Он позволяет автоматически обнаруживать и быстро редактировать конфиденциальную информацию, такую ​​как лица, номерные знаки, людей, экраны, документы, транспортные средства и многое другое из широкого диапазона кадров.
• Позволяет легко, быстро и автоматически редактировать, расшифровывать и переводить файлы, содержащие конфиденциальную информацию.
• Он позволяет выполнять массовое редактирование, позволяя автоматически и быстро удалять конфиденциальную информацию с тысяч страниц и изображений и часов видео- или аудиозаписей.

Комплексное решение подходит для нескольких типов файлов практически в любой отрасли. Его простые в использовании и интуитивно понятные рабочие процессы делают его подходящим для всех, в том числе для тех, у кого мало опыта редактирования.

Объективная редакция

Objective Redact — это мощный, быстрый и экономичный инструмент редактирования, который навсегда блокирует выбранную конфиденциальную информацию из электронных документов.

Функции

• Удаляет всю секретную, личную или конфиденциальную информацию практически из любого типа электронных документов (электронные письма, Excel, Word, изображения, графики, PDF и сложные документы).
• Безвозвратно удаляет всю выбранную информацию и связанные с ней следы, такие как метаданные, скрытый код, автора, дату создания и другие атрибуты.
• Простой, настраиваемый и интеллектуальный инструмент, который позволяет вам искать структурированные данные или определенные фразы, создавать собственные правила, сотрудничать и многое другое.
• Масштабируемость и автоматизация с такими экономящими время возможностями, как массовое редактирование больших объемов документов, нескольких страниц или групп документов.
• Просмотрите документ с соответствующими людьми, прежде чем завершить процесс редактирования.

Во время редактирования инструмент создает рабочую копию, сохраняя исходный документ без изменений. Кроме того, создается окончательная отредактированная версия, а также необязательная контрольная копия.

Редактирование данных Oracle

Oracle Data Redaction — это эффективный инструмент, обеспечивающий расширенную блокировку конфиденциальных данных в режиме реального времени. Как правило, компонент Advanced Security Suite от Oracle позволяет маскировать данные, соответствующие конкретным запросам приложений, что позволяет вам соблюдать такие правила, как SOA, PCI DSS и другие.

Функции

• Маскируйте конфиденциальные данные, отображаемые приложениями базы данных, что гарантирует, что неавторизованные пользователи не смогут увидеть конфиденциальную информацию.
• Обеспечивает избирательное маскирование на лету конфиденциальной информации о результатах запросов к базе данных перед отображением приложениями.
• Гибкость для выполнения полного, произвольного или частичного редактирования, например маскирования всего столбца базы данных или только его части.
• Позволяет искать и редактировать шаблоны данных на основе регулярных выражений, таких как адреса электронной почты.
• Подходит для приложений, где данные часто меняются.

Как правило, инструмент не изменяет исходные данные, тип и формат. Он сохраняет данные в хранилище, буферах и кэшах.

Извлечь редактирование (ID Shield)

ID Shield от Extract — это автоматизированное, быстрое, высокоточное и интеллектуальное программное обеспечение для редактирования, которое позволяет вам соблюдать широкий спектр правил.

Функции

• Использует расширенное машинное обучение и алгоритмы для редактирования предопределенных конфиденциальных данных, предлагает потенциальные личные данные, которые требуют удаления. Затем он использует машинное обучение для изучения выходных данных и автоматического повышения точности.
• Настраиваемый, интуитивно понятный пользовательский интерфейс позволяет добавлять или изменять исправления на лету.
• Автоматизированный, быстрый и эффективный инструмент индексирования и редактирования с точностью 99 %.
• Интеллектуальное программное обеспечение для редактирования и классификации документов с передовыми инструментами извлечения данных и мощными алгоритмами.
• Настраиваемая и простая в использовании панель аналитики.

Он может удалять конфиденциальную информацию из земельных и судебных документов, выписок по кредитным картам, медицинских карт, страховых форм, документов UCC и других документов. Это позволяет организациям предоставлять доступ к общедоступным документам, не раскрывая секретную и конфиденциальную информацию.

Программное обеспечение для редактирования текста IQ

Text IQ — это мощный и эффективный инструмент редактирования на основе искусственного интеллекта, который позволяет организациям удалять всю конфиденциальную информацию из цифровых документов в соответствии с PCI DSS, GDPR, HIPAA и другими правилами конфиденциальности.

Функции

• Эффективное и быстрое решение для обнаружения конфиденциальных данных на основе ИИ.
• Быстро идентифицируйте и автоматически удаляйте личную и конфиденциальную информацию из документов.
• Эффективность, экономия времени и средств при одновременном снижении риска раскрытия конфиденциальной и конфиденциальной информации посторонним лицам.
• Автоматизированная, быстрая оценка, фильтрация и редактирование больших объемов неструктурированных данных.
• Безопасный механизм на базе искусственного интеллекта, который идентифицирует и удаляет конфиденциальные и другие конфиденциальные данные, спрятанные глубоко внутри корпоративных данных.

Инструмент поставляется с функцией проверки, чтобы убедиться, что конфиденциальная информация была отредактирована в достаточной степени в соответствии с требованиями.

электронное редактирование

e-Redact — это передовое программное обеспечение для редактирования документов, которое обеспечивает необратимое удаление или скрытие важной и конфиденциальной информации из электронных документов.

Функции

• Автоматический поиск и редактирование определенных фраз, названий тем, регулярных выражений, таких как адрес электронной почты, номер социального страхования и т. д.
• Надежное, необратимое и мгновенное удаление или скрытие конфиденциальной информации из различных электронных документов и источников данных.
• Помогает организациям соблюдать GDPR, Act, AIO, EIR, DPA и другие правила конфиденциальности данных.
• Безопасный, быстрый и высокоэффективный инструмент редактирования
• Автоматически и быстро ищите и редактируйте уникальные выражения, а также определенные слова или фразы.

Он работает с различными файлами, включая обычные цифровые документы, отсканированные документы, отчеты базы данных и другие источники информации.

Вывод

Сегодня программное обеспечение для редактирования является важным инструментом для защиты конфиденциальной информации организации или отдельного лица. Эффективный инструмент гарантирует, что неавторизованные лица или более широкая аудитория не смогут увидеть конфиденциальную информацию для бизнеса, клиентов и пользователей.

Вас также могут заинтересовать советы по защите конфиденциальных данных.