Qu'est-ce que la rédaction ? 8 meilleurs logiciels de rédaction pour masquer les données sensibles

Un logiciel de rédaction est un outil qui peut rechercher et supprimer du texte, des images, de l'audio et d'autres contenus contenant des informations privées, sensibles ou confidentielles.

Les outils permettent de masquer ou de supprimer de manière fiable les informations sensibles d'un document, d'un site Web, d'une séquence vidéo ou d'une autre source d'informations avant de les partager avec d'autres personnes non autorisées à voir l'intégralité du document.

En plus d'exclure les données sensibles, le logiciel et les outils de rédaction permettent aux entreprises de se conformer à diverses réglementations sur la protection des données qui interdisent le partage d'informations privées sans le consentement du client. Par conséquent, cela améliore la confidentialité et la sécurité des données et des clients tout en minimisant les risques commerciaux et régaliens liés à l'exposition des informations personnelles.

Habituellement, l'affichage des numéros de cartes de crédit, des comptes bancaires et d'autres informations sensibles sur des documents, des messages électroniques, des tableaux de bord d'application et d'autres zones augmente le risque d'accès non autorisé et de vol de données confidentielles. Les criminels peuvent voler les données et les exploiter pour lancer des attaques, menacer les utilisateurs et vendre les informations, parmi de nombreux autres crimes.

Pour réduire les risques et se conformer aux normes de confidentialité des données telles que GDPR, PCI et DSS, il est essentiel de supprimer toutes les informations sensibles avant de partager le contenu avec un public plus large. Par exemple, lors d'un litige dans la disposition légale, le processus de rédaction supprime ou occulte les informations sensibles ou privilégiées des documents avant de les échanger.

Logiciel de rédaction

Contrairement aux documents physiques qui utilisent un marqueur noir pour masquer les données sensibles, les processus de rédaction dans les documents électroniques sont plus efficaces car ils suppriment définitivement les informations sensibles. Cependant, cela nécessite un logiciel de rédaction efficace et fiable.

Lorsque vous recherchez un logiciel ou un outil de rédaction, les solutions automatisées sont plus rapides, plus faciles à utiliser et plus efficaces que celles qui reposent sur des actions manuelles. Parmi les autres fonctionnalités souhaitables, citons la possibilité de suivre automatiquement et de fournir un rapport sur les activités de rédaction. En plus de faciliter le travail d'audit, cela permet aux organisations de vérifier facilement et de s'assurer qu'elles se conforment aux exigences légales nécessaires.

Bien qu'il existe de nombreuses solutions sur le marché, voici les meilleures solutions d'outils de rédaction pour vous aider à protéger les données sensibles et confidentielles lors du partage ou de l'échange de contenu numérique.

Adobe Acrobat Professionnel

La rédaction d'Adobe Acrobat Pro est une fonctionnalité puissante pour supprimer les informations sensibles des fichiers pdf. Outre la création de fichiers pdf, le logiciel Adobe dispose de la fonction Supprimer les informations masquées qui vous permet de supprimer du texte confidentiel, des images et d'autres informations sensibles.

La fonctionnalité Supprimer les informations masquées, un composant d'Adobe Acrobat Pro, vous permet de supprimer du texte, des images et même des informations sensibles ou privées masquées.

Fonctionnalités

• Désinfectez les documents pour supprimer toutes les informations sensibles visibles et cachées avant de publier un fichier pdf.
• Recherchez et expurgez des modèles spécifiques, des phrases, des mots simples ou multiples à expurger.
• Masquez le nom de l'auteur du document, la date de création, les filigranes, les pièces jointes et tout autre texte et métadonnées masqués.
• Après la rédaction, ajoutez des codes de rédaction, des cases colorées, des figures colorées ou du texte personnalisé sur les éléments supprimés.

Ce logiciel vous permet également de supprimer des champs de formulaire, des actions, du JavaScript et d'autres contenus ou codes permettant de modifier ou de changer l'apparence du document.

Réponse de sortie

Egress Respond est un logiciel fiable et puissant qui fournit une rédaction automatisée des e-mails avant de les livrer aux destinataires. La solution, qui fonctionne principalement comme un serveur de messagerie cloud, est disponible pour des applications telles que MS Outlook et les plates-formes Windows, iOS et Android.  

Fonctionnalités

• Un outil de rédaction d'e-mails robuste et fiable, idéal pour les industries hautement réglementées qui doivent appliquer des réglementations strictes en matière de protection des données et de confidentialité.
• Un système intelligent de sécurité des e-mails offre une protection de bout en bout des informations sensibles, garantissant l'envoi et la réception sécurisés d'e-mails contenant des données confidentielles.
• Protection automatisée des données sensibles avec un chiffrement très efficace au niveau des messages.
• Des applications mobiles sont disponibles pour permettre aux utilisateurs de téléphones Windows, iOS ou Android d'accéder à la plateforme Egress.
• Vous permet de vous conformer aux meilleures pratiques en matière de confidentialité des données ainsi qu'aux réglementations

Contrairement à la pratique normale, le client de messagerie ne télécharge pas les e-mails. Au lieu de cela, les outils vous permettent de lire et d'envoyer des e-mails directement à partir du serveur Egress.

CaseGuard

CaseGuard est un outil de rédaction puissant et fiable qui supprime les informations sensibles des fichiers PDF, images, audio et vidéo complexes.

Fonctionnalités

• Caviarde tout document, quel que soit le secteur d'activité. Les applications typiques incluent la suppression d'informations sensibles telles que les noms, les numéros de cartes de crédit, les adresses e-mail et d'autres données privées des dossiers médicaux, de police, du personnel et bancaires, des formulaires fiscaux, etc.
• Il vous permet de détecter automatiquement et de supprimer rapidement des informations sensibles telles que les visages, les plaques d'immatriculation, les personnes, les écrans, les papiers, les véhicules, etc., à partir d'un large éventail de séquences.
• Vous permet de biffer, transcrire et traduire facilement, rapidement et automatiquement des fichiers contenant des informations sensibles
• Il vous permet d'effectuer une rédaction en bloc, vous permettant de supprimer automatiquement et rapidement des informations sensibles de milliers de pages et d'images et d'heures d'enregistrements vidéo ou audio.

La solution complète convient à plusieurs types de fichiers dans presque tous les secteurs. Ses flux de travail faciles à utiliser et intuitifs le rendent adapté à tout le monde, y compris ceux qui ont peu d'expérience en matière de rédaction.

Caviardage objectif

Objective Redact est un outil de rédaction puissant, rapide et économique qui bloque en permanence certaines informations sensibles et confidentielles des documents électroniques.

Fonctionnalités

• Supprime toutes les informations sensibles, privées ou confidentielles de presque tous les types de documents électroniques (e-mails, Excel, Word, images, graphiques, PDF et documents complexes).
• Supprime de manière irréversible toutes les informations sélectionnées et les traces associées telles que les métadonnées, le code caché, l'auteur, la date de création et d'autres attributs.
• Un outil simple, personnalisable et intelligent qui vous permet de rechercher des données structurées ou des phrases spécifiques, de créer des règles personnalisées, de collaborer, etc.
• Évolutif et automatisé avec des fonctionnalités permettant de gagner du temps, telles que la rédaction en masse de documents volumineux, de plusieurs pages ou d'un groupe de documents.
• Examinez un document avec les personnes concernées avant de finaliser le processus de rédaction.

Lors de la rédaction, l'outil crée une copie de travail, en conservant le document original tel quel. De plus, il crée la version finale expurgée ainsi qu'une copie d'audit facultative.

Rédaction de données Oracle

Oracle Data Redaction est un outil efficace qui fournit une obstruction avancée des données sensibles en temps réel. Généralement, le composant Advanced Security Suite d'Oracle vous permet de masquer les données correspondant à des requêtes d'application spécifiques, vous permettant ainsi de vous conformer aux réglementations telles que SOA, PCI DSS, etc.

Fonctionnalités

• Masquez les données sensibles que les applications de base de données affichent, garantissant ainsi que les utilisateurs non autorisés ne peuvent pas voir les informations confidentielles
• Fournit un masquage sélectif à la volée des informations sensibles sur les résultats de la requête de la base de données avant l'affichage par les applications.
• Flexibilité pour effectuer une rédaction complète, aléatoire ou partielle, telle que le masquage d'une colonne de base de données entière ou juste une partie.
• Vous permet de rechercher et de biffer des modèles de données basés sur des expressions régulières telles que des adresses e-mail.
• Convient aux applications où les données changent fréquemment.

Généralement, l'outil ne modifie pas les données, le type et le format d'origine. Il conserve les données dans le stockage, les tampons et les caches.

Extraction de la rédaction (bouclier d'identification)

Extract's ID Shield est un logiciel de rédaction automatisé, rapide, de haute précision et intelligent qui vous permet de vous conformer à un large éventail de réglementations.

Fonctionnalités

• Utilise l'apprentissage automatique avancé et des algorithmes pour supprimer les données sensibles prédéfinies et suggérer des données privées potentielles qui doivent être supprimées. Il utilise ensuite le ML pour apprendre de la sortie et améliorer automatiquement la précision.
• Une interface utilisateur personnalisable et intuitive vous permet d'ajouter ou de modifier des caviardages à la volée.
• Outil d'indexation et de rédaction automatisé, rapide et efficace avec une précision de 99 %
• Logiciel intelligent de rédaction et de classification de documents avec des outils d'extraction de données avancés et des algorithmes puissants.
• Tableau de bord d'analyse personnalisable et facile à utiliser.

Il peut supprimer des informations confidentielles des registres fonciers et judiciaires, des relevés de cartes de crédit, des dossiers médicaux, des formulaires d'assurance, des dépôts UCC et autres. Il permet aux organisations de donner accès à des documents publics sans exposer des informations sensibles et confidentielles.

Logiciel de rédaction Text IQ

Text IQ est un outil de rédaction puissant et efficace basé sur l'IA qui permet aux organisations de supprimer toutes les informations sensibles des documents numériques, conformément aux normes PCI DSS, GDPR, HIPAA et autres réglementations sur la confidentialité.

Fonctionnalités

• Une solution efficace et rapide de découverte de données sensibles basée sur l'IA.
• Identifiez rapidement et supprimez automatiquement les informations privées et confidentielles des documents.
• Efficace, gain de temps et d'argent tout en réduisant le risque d'exposer des informations privées et sensibles à des personnes non autorisées.
• Évaluation, filtrage et suppression automatisés et rapides de grandes quantités de données non structurées.
• Moteur sécurisé alimenté par l'IA qui identifie et supprime les données confidentielles et autres données sensibles cachées au plus profond des données de l'entreprise.

L'outil est livré avec une fonction de validation pour vérifier que les informations sensibles ont été suffisamment expurgées conformément aux exigences.

e-Caviardé

e-Redact est un logiciel avancé de rédaction de documents qui permet de supprimer ou de masquer de manière irréversible les informations sensibles et confidentielles des documents électroniques.

Fonctionnalités

• Recherchez et supprimez automatiquement des phrases spécifiques, des noms de sujet, des expressions régulières telles que l'adresse e-mail, le numéro de sécurité sociale, etc.
• Suppression ou masquage fiable, irréversible et instantané des informations sensibles de divers documents électroniques et sources de données.
• Aide les organisations à se conformer au RGPD, à la loi, à l'AIO, à l'EIR, à la DPA et à d'autres réglementations sur la confidentialité des données
• Outil de rédaction sécurisé, rapide et hautement efficace
• Recherchez et supprimez automatiquement et rapidement des expressions uniques, ainsi que des mots ou des phrases spécifiques.

Il fonctionne avec divers fichiers, y compris des documents numériques réguliers, des sorties numérisées, des rapports de base de données et d'autres sources d'informations.

Conclusion

Aujourd'hui, le logiciel de rédaction est un outil essentiel pour protéger les informations confidentielles d'une organisation ou d'un individu. Un outil efficace garantit que les personnes non autorisées ou un public plus large ne peuvent pas voir les informations sensibles pour l'entreprise, les clients et les utilisateurs.

Vous pouvez également être intéressé par des conseils pour protéger les données sensibles.