リダクションとは？ 機密データを非表示にする 8 つのベスト リダクション ソフトウェア

編集ソフトウェアは、テキスト、画像、音声、および個人情報、機密情報、機密情報を含むその他のコンテンツを検索して削除できるツールです。

これらのツールは、ドキュメント全体の閲覧を許可されていない他のユーザーと共有する前に、ドキュメント、Web サイト、ビデオ映像、またはその他の情報ソースから機密情報を確実にマスクまたは削除するのに役立ちます。

機密データを除外するだけでなく、編集ソフトウェアとツールを使用すると、企業は顧客の同意なしに個人情報を共有することを禁止するさまざまなデータ保護規制に準拠できます。 その結果、これにより、データと顧客の機密性とセキュリティが向上し、個人情報を公開することによる商業的および法的なリスクが最小限に抑えられます。

通常、ドキュメント、電子メール メッセージ、アプリケーション ダッシュボード、およびその他の領域にクレジット カード番号、銀行口座、およびその他の機密情報を表示すると、不正アクセスや機密データの盗難のリスクが高まります。 犯罪者はデータを盗み、それを悪用して攻撃を開始し、ユーザーを脅し、情報を販売するなど、多くの犯罪を犯す可能性があります。

リスクを軽減し、GDPR、PCI、DSS などのデータ プライバシー基準に準拠するには、コンテンツをより多くのユーザーと共有する前に、すべての機密情報を削除することが不可欠です。 たとえば、法的規定の訴訟中、編集プロセスでは、文書を交換する前に機密情報や特権情報を文書から削除またはブラックアウトします。

編集ソフトウェア

黒のマーカーを使用して機密データを隠す物理的なドキュメントとは異なり、電子ドキュメントの編集プロセスは機密情報を完全に削除するため、より効果的です。 ただし、これには効果的で信頼性の高い編集ソフトウェアが必要です。

編集ソフトウェアまたはツールを探す場合、自動化されたソリューションは、手動アクションに依存するソリューションよりも高速で、使いやすく、効果的です。 その他の望ましい機能には、編集作業のレポートを自動的に追跡して提供する機能が含まれます。 これにより、監査作業が容易になるだけでなく、組織は必要な法的要件に準拠していることを簡単に確認して確認することができます。

市場には多くのソリューションがありますが、ここでは、デジタル コンテンツを共有または交換する際に機密データを保護するのに役立つ最適なリダクション ツール ソリューションを紹介します。

アドビ アクロバット プロフェッショナル

Adobe Acrobat Pro のリダクションは、PDF ファイルから機密情報を削除するための強力な機能です。 Adobe ソフトウェアには、PDF ファイルの作成に加えて、機密テキスト、画像、およびその他の機密情報を編集できる非表示情報の削除機能があります。

Adobe Acrobat Pro のコンポーネントである非表示情報の削除機能を使用すると、テキスト、画像、および非表示の機密情報や個人情報を削除できます。

特徴

• PDF ファイルを公開する前に、ドキュメントをサニタイズして、表示および非表示の機密情報をすべて削除します。
• 編集する特定のパターン、フレーズ、単一または複数の単語を検索して編集します。
• ドキュメントの作成者名、作成日、透かし、添付ファイル、およびその他の非表示のテキストとメタデータを編集します。
• 編集後、削除された項目の上に編集コード、色付きのボックス、カラフルな図、またはカスタム テキストを追加します。

このソフトウェアを使用すると、フォーム フィールド、アクション、JavaScript、およびドキュメントの外観を変更または変更できるその他のコンテンツまたはコードを削除することもできます。

エグレス応答

Egress Respond は、電子メールを受信者に配信する前に自動編集を行う信頼性の高い強力なソフトウェアです。 主にクラウド メーラー サーバーとして機能するこのソリューションは、MS Outlook や Windows、iOS、Android プラットフォームなどのアプリケーションで利用できます。  

特徴

• 厳格なデータ保護とプライバシー規制を実施する必要がある、規制の厳しい業界に最適な、堅牢で信頼性の高いメール編集ツールです。
• インテリジェントな電子メール セキュリティ システムは、機密情報をエンド ツー エンドで保護し、機密データを含む電子メールを安全に送受信できるようにします。
• 非常に効果的なメッセージレベルの暗号化による機密データの自動保護。
• モバイル アプリを使用して、Windows、iOS、または Android フォンのユーザーが Egress プラットフォームにアクセスできるようにします。
• データ プライバシーのベスト プラクティスと規制に準拠できるようにします

通常の慣行とは異なり、電子メール クライアントは電子メールをダウンロードしません。 代わりに、ツールを使用すると、Egress サーバーから直接電子メールを読んだり送信したりできます。

ケースガード

CaseGuard は、複雑な PDF、画像、オーディオ、およびビデオ ファイルから機密情報を削除する、強力で信頼性の高い編集ツールです。

特徴

• 業界を問わずあらゆる文書を編集します。 典型的なアプリケーションには、医療、警察、人事、銀行の記録、納税申告書などから、名前、クレジット カード番号、電子メール アドレス、その他の個人データなどの機密情報を削除することが含まれます。
• 顔、ナンバー プレート、人、画面、書類、車両などの機密情報をさまざまな映像から自動的に検出し、すばやく編集できます。
• 機密情報を含むファイルを簡単、迅速、自動的に墨消し、転記、翻訳できます
• 一括リダクションを実行できるため、何千ものページや画像、何時間ものビデオやオーディオ録音から機密情報を自動的かつ迅速に削除できます。

この包括的なソリューションは、ほぼすべての業界の複数のファイル タイプに適しています。 使いやすく直感的なワークフローにより、編集の経験がほとんどない人も含め、すべての人に適しています。

目的の編集

Objective Redact は、選択した機密情報を電子ドキュメントから永久にブロックする、強力で高速、かつ費用対効果の高い編集ツールです。

特徴

• ほぼすべての種類の電子ドキュメント (電子メール、Excel、Word、画像、グラフィック、PDF、および複雑なドキュメント) からすべての機密情報、個人情報、または機密情報を削除します。
• メタデータ、隠しコード、作成者、作成日、その他の属性など、選択したすべての情報と関連するトレースを元に戻せずに削除します。
• 構造化データや特定のフレーズの検索、カスタム ルールの作成、コラボレーションなどを可能にする、簡単でカスタマイズ可能なインテリジェントなツールです。
• 大量のドキュメント、複数のページ、またはドキュメントのグループの一括リダクションなどの時間を節約する機能により、スケーラブルで自動化されています。
• 改訂プロセスを最終決定する前に、関係者と一緒にドキュメントを確認します。

リダクション中、ツールは作業コピーを作成し、元のドキュメントを変更せずに保持します。 さらに、最終編集バージョンとオプションの監査コピーを作成します。

Oracle Data Redaction

Oracle Data Redaction は、機密データの高度な妨害をリアルタイムで提供する効果的なツールです。 通常、Oracle の Advanced Security Suite コンポーネントを使用すると、特定のアプリケーション クエリに一致するデータをマスクできるため、SOA、PCI DSS などの規制に準拠できます。

特徴

• データベース アプリケーションが表示する機密データをマスクして、許可されていないユーザーが機密情報を見ることができないようにします。
• アプリケーションによる表示の前に、データベース クエリ結果の機密情報をオンザフライで選択的にマスキングします。
• データベース列全体または一部のみをマスキングするなど、完全、ランダム、または部分的なリダクションを柔軟に実行できます。
• 電子メール アドレスなどの正規表現に基づいて、データ パターンを検索および編集できます。
• データが頻繁に変更されるアプリケーションに適しています。

通常、ツールは元のデータ、タイプ、および形式を変更しません。 ストレージ、バッファー、およびキャッシュ内のデータを保持します。

リダクションの抽出 (ID シールド)

Extract の ID Shield は、幅広い規制への準拠を可能にする、自動化された高速で高精度のインテリジェントな編集ソフトウェアです。

特徴

• 高度な機械学習とアルゴリズムを使用して事前定義された機密データを編集し、削除が必要な潜在的なプライベート データを示唆します。 次に、ML を使用して出力から学習し、精度を自動的に向上させます。
• カスタマイズ可能な直感的なユーザー インターフェイスにより、その場で墨消しを追加または変更できます。
• 99% の精度を備えた自動化された、高速で効率的なインデックス作成およびリダクション ツール
• 高度なデータ抽出ツールと強力なアルゴリズムを備えたインテリジェントなドキュメント編集および分類ソフトウェア。
• カスタマイズ可能で使いやすい分析ダッシュボード。

土地や裁判所の記録、クレジット カードの明細書、医療記録、保険フォーム、UCC ファイリングなどから機密情報を削除できます。 これにより、組織は機密情報や機密情報を公開することなく、公開文書へのアクセスを許可できます。

Text IQ リダクション ソフトウェア

Text IQ は、組織が PCI DSS、GDPR、HIPAA、およびその他のプライバシー規制に準拠して、デジタル ドキュメントからすべての機密情報を削除できるようにする、強力で効果的な AI ベースの編集ツールです。

特徴

• 効率的で高速な AI 主導の機密データ検出ソリューション。
• ドキュメントから個人情報や機密情報をすばやく特定し、自動的に削除します。
• 個人情報や機密情報を許可されていない人に公開するリスクを軽減しながら、効率的で時間とコストを節約します。
• 大量の非構造化データの自動化された迅速な評価、フィルタリング、編集。
• 機密データやその他の機密データを識別して削除する安全な AI 搭載エンジンは、企業データの奥深くに隠されています。

このツールには、機密情報が要件に従って十分に編集されていることを確認するための検証機能が付属しています。

e-リダクト

e-Redact は、電子文書から機密情報を元に戻せないように削除または消去する高度な文書編集ソフトウェアです。

特徴

• 特定の語句、件名、電子メール アドレス、社会保障番号などの正規表現を自動的に検索して編集します。
• さまざまな電子ドキュメントやデータ ソースから機密情報を信頼性が高く、元に戻せず、即座に削除またはブラックアウトします。
• 組織が GDPR、法、AIO、EIR、DPA、およびその他のデータ プライバシー規制に準拠するのを支援します
• 安全で高速、高効率のリダクション ツール
• 固有の表現や特定の単語やフレーズを自動的かつ迅速に検索して編集します。

通常のデジタル ドキュメント、スキャン出力、データベース レポート、およびその他の情報ソースを含むさまざまなファイルで動作します。

結論

今日、編集ソフトウェアは、組織または個人の機密情報を保護するための重要なツールです。 効果的なツールは、許可されていない人やより多くの聴衆がビジネス、顧客、およびユーザーの機密情報を見ることができないようにします。

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