6 ซอฟต์แวร์บัญชีที่ไม่แสวงหากำไรที่ดีที่สุดที่ควรลอง

องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรดำเนินการบริจาคเป็นจำนวนมาก ดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากที่จะประมวลผลทรัพยากรเหล่านี้อย่างเหมาะสมและรักษาสถานะไม่แสวงหาผลกำไร ซอฟต์แวร์บัญชีที่ไม่แสวงหากำไรช่วยให้คุณตอบสนองต่อความท้าทายเหล่านี้ได้อย่างชาญฉลาด

มีกระแสเงินสดคงที่ในภาคธุรกิจที่ไม่แสวงหาผลกำไร รายงานโดย Nonprofits Source ระบุว่ามีเพียงชาวอเมริกันเท่านั้นที่บริจาคเงิน 471.44 พันล้านดอลลาร์เพื่อการกุศลมากมายในปี 2020 ตัวเลขนี้มากกว่าปีที่แล้ว 5.1%

เนื่องจากองค์กรไม่แสวงหากำไรจัดการกับธุรกรรมทางการเงิน พวกเขาจึงต้องปฏิบัติตามมาตรฐานทางการเงินด้วย มิฉะนั้นอาจสูญเสียสถานะการยกเว้นภาษี อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ และซอฟต์แวร์การบัญชีที่ไม่แสวงหากำไรที่มีเพื่อช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้น

ซอฟต์แวร์บัญชีที่ไม่แสวงหากำไรคืออะไร?

เครื่องมือใดๆ ที่ช่วยคุณจัดการงานบัญชีสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรนั้นเรียกว่าซอฟต์แวร์การบัญชีสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

อย่างไรก็ตาม มีเส้นแบ่งระหว่างการบัญชีสำหรับองค์กรที่แสวงหาผลกำไรและไม่แสวงหาผลกำไร การบัญชีธุรกิจส่วนใหญ่ติดตามกำไรขาดทุน เป็นไปตามจำนวนเงินที่องค์กรที่แสวงหาผลกำไรใช้จ่าย ได้รับ ประหยัด หรือสูญเสียไป

ในทางตรงกันข้าม การบัญชีที่ไม่แสวงหากำไรเป็นเรื่องเกี่ยวกับการทำบัญชีกองทุน เครื่องมือนี้จำเป็นต้องตรวจสอบการไหลของกองทุน เช่น เงินมาจากไหนและจะไปที่ไหน นอกจากนี้ เครื่องมือยังประมวลผลการบริจาคที่เข้ามาทั้งหมด และช่วยให้ผู้บริจาคและสมาชิกคณะกรรมการได้รับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับวิธีที่องค์กรใช้เงินบริจาค

เหตุใดองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรจึงต้องการซอฟต์แวร์บัญชี

องค์กรที่ไม่แสวงหากำไรต้องการเครื่องมือบัญชีที่เหมาะสมเพื่อรักษาสถานะองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร การยกเว้นภาษี และการขอคืนภาษี

เพื่อให้สถานะเหล่านี้ไม่เสียหาย องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรทั้งหมดต้องดำเนินการงานบัญชีบางอย่าง

ค้นหาสาเหตุทั่วไปบางประการที่คุณเป็นเจ้าของซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรด้านล่าง:

• มาตรฐานการบัญชีทางการเงินที่เข้มงวดสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร คุณต้องมีเครื่องมือบัญชีที่ไม่แสวงหากำไรเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานเช่น FAS 116 หรือ FAS 117
• องค์กรการกุศลที่เป็นบัดดี้มีอาสาสมัครและพนักงานน้อย ดังนั้น คุณต้องมีเครื่องมืออัตโนมัติที่เรียนรู้ได้ง่าย เพื่อให้คุณสามารถประมวลผลความต้องการทางบัญชีและประหยัดเงินได้
• อุปกรณ์ดังกล่าวยังช่วยคุณในงานบัญชีเพิ่มเติม เช่น การติดตามเงินช่วยเหลือ การปฏิบัติตามข้อกำหนดในการรายงาน จัดทำรายงานงบดุล อัปเดตผู้บริจาคเกี่ยวกับการใช้เงินบริจาค และอื่นๆ
• เครื่องมือดังกล่าวจัดรูปแบบรายงานทางบัญชีสำหรับการคืนองค์กรยกเว้นภาษีเงินได้หรือแบบฟอร์ม 990

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์บัญชีที่ไม่แสวงหากำไร

ไม่ว่าคุณจะเป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรระดับโลกหรือองค์กรการกุศล Hyperlocal คุณต้องมี เครื่องมือการบัญชีที่ซับซ้อนเพื่อดำเนินการบัญชีที่ไม่แสวงหากำไรเพื่อประโยชน์ดังต่อไปนี้:

• องค์กรการกุศลของคุณสามารถยอมรับการบริจาคทางออนไลน์หรือออฟไลน์ได้อย่างโปร่งใส
• มีสิทธิ์ได้รับเงินบริจาคจำนวนมากหรือข้อกำหนดในการให้ทุนโดยการรายงานและวางแผนโดยใช้เครื่องมือดังกล่าว
• รายงานการไหลเข้า-ออกของเงินอย่างโปร่งใสต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้บริจาค และสมาชิกคณะกรรมการ
• เครื่องมือการบัญชีที่ไม่แสวงหากำไรส่วนใหญ่เป็นเว็บแอปบนคลาวด์ คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีที่มีราคาแพงเพื่อติดตั้งแอปแบบสแตนด์อโลน
• ซอฟต์แวร์บัญชีบางตัวยังช่วยให้คุณเตรียมการเรียกคืนการกรอกแบบแสดงรายการภาษีและปฏิบัติตามข้อกำหนดของ HMRC และ IRS
• คุณสามารถทำงานที่เกิดซ้ำได้โดยอัตโนมัติและลดข้อผิดพลาดของมนุษย์
• คุณได้รับคุณสมบัติการบัญชีมากมายในซอฟต์แวร์แบบรวมศูนย์เพียงตัวเดียว คุณสมบัติเหล่านี้รวมถึงการนำเข้าธุรกรรม พอร์ทัลการบริจาค ใบเสร็จรับเงิน การกระทบยอดธนาคาร การจัดทำงบประมาณ การพิมพ์เช็ค การติดตามการจำนำ ฯลฯ

จนถึงตอนนี้ คุณได้กล่าวถึงซอฟต์แวร์การบัญชีที่ไม่แสวงหากำไร ยูทิลิตี้ และประโยชน์ของซอฟต์แวร์อย่างละเอียดถี่ถ้วนแล้ว

ค้นหาซอฟต์แวร์ที่ไม่แสวงหาผลกำไรสำหรับการบัญชีที่ได้รับความนิยม ใช้งานง่าย และเชื่อถือได้ด้านล่าง:

การบัญชีเวฟ

Wave Accounting เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่ไม่แสวงหาผลกำไรที่เหมาะสม หากคุณเป็นมูลนิธิการกุศลขนาดเล็กหรือกำลังเติบโต คุณสามารถเป็นนักบัญชีและประหยัดเงินบริจาคให้กับพนักงานเพิ่มเติมได้ เครื่องมือนี้ตรงไปตรงมาและทำงานออนไลน์บนเว็บเบราว์เซอร์ยอดนิยม

ตั้งแต่การออกใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการจ่ายเงิน ทุกอย่างเป็นเว็บแอปพลิเคชันเดียวที่ใช้งานง่าย คุณลักษณะเด่นบางประการของมันคือ:

• เลิกไล่ตามการชำระเงินจากการให้มูลนิธิหรือผู้บริจาคด้วยการออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์
• ผู้บริจาคของคุณสามารถจ่ายเงินเพื่อการกุศลของคุณได้อย่างง่ายดายและปลอดภัยผ่านแผงการชำระเงินออนไลน์
• คอนโซลการชำระเงินรับบัตรเดบิต บัตรเครดิต Apple Pay และการโอนเงินผ่านธนาคารโดยตรง
• ติดตามการบริจาคและการใช้ประโยชน์อย่างไม่เจ็บปวด
• โมดูลบัญชีจัดทำรายงานภาษีในรูปแบบที่ถูกต้องสำหรับการคืนภาษีต่างๆ
• โมดูลการธนาคารจะเชื่อมโยงบัญชีธนาคารกับสมุดบัญชีเพื่อการกระทบยอดที่ง่ายดาย

เครื่องมือนี้ให้บริการการออกใบแจ้งหนี้ การบัญชี และการธนาคารฟรี คุณต้องชำระค่าธรรมเนียมเล็กน้อยสำหรับบัญชีเงินเดือนและการชำระเงิน

MoneyMinder

MoneyMinder เป็นซอฟต์แวร์การบัญชีอย่างง่ายที่มีเพียงคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานเพื่อดำเนินการหน่วยงานการกุศลอย่างรวดเร็ว อาสาสมัครที่ไม่มีประสบการณ์ในการทำบัญชีมาก่อนยังสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อที่คุณจะได้ประหยัดเงินกับนักบัญชีและผู้ทำบัญชี นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ไม่มีฟังก์ชันซอฟต์แวร์เหรัญญิกที่ซับซ้อน เพื่อความสะดวกในการใช้งาน

คุณสมบัติเด่นที่คุณควรรู้คือ:

• โมดูลการทำบัญชีเพื่อจัดการทะเบียนธนาคาร ธุรกรรม การกระทบยอด รายงาน และการโอน
• ติดตามการระดมทุน การชำระเงินคืน และการชำระเงิน และส่งอีเมลไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างรวดเร็ว
• สร้างงบประมาณหรือคาดการณ์ค่าใช้จ่ายตามกิจกรรมการกุศลและประเภทของคุณ
• โมดูลไลบรารีเอกสารจัดเก็บใบเสร็จรับเงิน แบบฟอร์ม บันทึก เอกสารอื่นๆ และเทมเพลตการยื่นภาษี
• จัดทำรายงานประจำปี ดำเนินการตรวจสอบ และคำนวณผลรวม 990EZ

ซอฟต์แวร์มาพร้อมกับการสมัครสมาชิกฟรีสำหรับงานพื้นฐาน เช่น การติดตามผู้บริจาค การจัดการกลุ่ม และปฏิทิน คุณสามารถสมัครสมาชิกแบบ Pro ได้หากต้องการชุดที่สมบูรณ์สำหรับหน่วยงานที่ไม่แสวงหากำไรของคุณ

หนังสือโซโห

Zoho Books เป็นซอฟต์แวร์การบัญชีที่ไม่แสวงหาผลกำไรสำหรับหน่วยงานไม่แสวงหาผลกำไรทุกขนาด ไม่ว่าจะเป็นมูลนิธิการกุศลใหม่หรือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่มีการดำเนินงานทั่วโลก มีคุณสมบัติที่ปรับขนาดได้และรูปแบบการกำหนดราคาเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของทุกหน่วยงานที่อุทิศตนเพื่อการกุศล

คุณหรืออาสาสมัครของคุณสามารถตั้งองค์กรไม่แสวงหากำไรได้อย่างรวดเร็ว คุณต้องการผู้ทำบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีโดยเฉพาะหรือไม่? เครื่องมือนี้ช่วยคุณได้ตลอดทางโดยนำเสนอฟังก์ชันการทำงานบนอินเทอร์เฟซผู้ใช้ (UI) ที่ไม่เกะกะ นอกจากนี้ยังมีทีมสนับสนุนฟรีทุกครั้งที่คุณติดขัดและต้องการการแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว

หนังสือ Zoho ทำให้การบัญชีกองทุนเป็นเรื่องง่ายและใช้งานง่าย คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่เงินช่วยเหลือ การบริจาค และกิจกรรมต่างๆ ในขณะที่แอปพลิเคชันจะจัดการการไหลเข้าของเงินบริจาคทั้งหมดและจัดหมวดหมู่อย่างรวดเร็ว

Aplos

เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพอีกอย่างหนึ่งสำหรับการบัญชีที่ไม่แสวงหากำไรคือ Aplos มูลนิธิการกุศลกว่า 40,000 แห่งใช้เครื่องมือนี้เพื่อให้อยู่ในสถานะองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร และรักษาสถานะการยกเว้นภาษีของตนไว้ไม่เสียหาย

ค้นหาคุณสมบัติเด่นของชุดเว็บการบัญชีที่ไม่แสวงหากำไรด้านล่างนี้:

• การบัญชีกองทุนทรู
• ผังบัญชีแบบยืดหยุ่น
• การติดตามรายได้ เงินช่วยเหลือ และการบริจาค
• งบประมาณกิจกรรมการกุศลตามแท็กหรือกองทุน
• สร้างรายงานทางการเงินส่วนบุคคลสำหรับแผนก แคมเปญ และโครงการ
• การส่งออกไฟล์ ACH
• การจัดสรรค่าใช้จ่ายและรายได้
• การติดตามสินทรัพย์ถาวร
• แบบฟอร์ม 990 รายงาน

นอกเหนือจากโซลูชันการบัญชีออนไลน์ทั้งหมดผ่านเว็บเบราว์เซอร์หรือมือถือแล้ว Aplos ยังมีชื่อเสียงในด้านบริการทำบัญชีที่ไม่แสวงหากำไร คุณสามารถขอบริการตามคำขอได้เมื่อคุณต้องการดำเนินการกับบัญชีที่ท้าทายหรือการคืนภาษี ทีมทำบัญชีจะนำเสนอบันทึกที่ถูกต้อง งบการเงินที่ดีขึ้น และวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายขึ้น

Aplos เสนอแพ็คเกจการสมัครสมาชิกที่แตกต่างกันสามแพ็คเกจพร้อมระยะเวลาทดลองใช้ 15 วัน แพ็คเกจเหล่านี้คือ Aplos Lite, Aplos Core+, Aplos Core และการบัญชีขั้นสูง

เมล็ดพันธุ์บัญชี

Accounting Seed เป็นอีกหนึ่งซอฟต์แวร์การบัญชีที่ไม่แสวงหากำไรที่ครอบคลุมซึ่งช่วยให้องค์กรการกุศลสามารถจัดการงานและแคมเปญที่ไม่แสวงหากำไรได้หลายชั้น เครื่องมือนี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับความต้องการที่ไม่แสวงหาผลกำไรและใช้งานง่าย คุณยังสามารถฝึกอบรมอาสาสมัครของคุณให้ใช้เครื่องมือนี้ หากคุณต้องการประหยัดเงินในการจ้างพนักงานเพิ่มเติม

ไฮไลท์ของเครื่องมือสำคัญคือ:

• จัดการบัญชีกองทุนได้หลายสกุลเงิน
• จัดการแคมเปญระดมทุน เงินช่วยเหลือ และผู้บริจาคหลายรายการ
• ดำเนินการจากหลายสถานที่
• จัดการหน่วยงานการกุศลมากกว่าหนึ่งแห่งในเครื่องมือส่วนกลางเดียว
• การรายงานแบบไม่มีรหัส
• ปิดเดือนและปีอย่างรวดเร็ว
• แพ็คความสำเร็จที่ไม่แสวงหากำไรของ Salesforce (NPSP)

คุณและทีมของคุณจะได้รับการควบคุมและกำกับดูแลวงจรการจัดการทางการเงินของหน่วยงานการกุศลของคุณอย่างเต็มที่ นอกจากนี้ ฟังก์ชันบางอย่างยังช่วยให้คุณดูงบการเงิน รายงานการบริจาค และการกรอกภาษีแบบเรียลไทม์ ดังนั้น คุณสามารถจัดการกับผู้บริจาคและให้สิทธิ์แก่หน่วยงานได้อย่างรวดเร็ว และจัดหาการบริจาคเพิ่มเติมเพื่อการกุศลของคุณ

Akaunting

Akaunting เป็นเครื่องมือบัญชียอดนิยมสำหรับมือปืนรับจ้างและธุรกิจขนาดเล็ก ในฐานะหน่วยงานที่ไม่แสวงหาผลกำไรขนาดเล็ก คุณสามารถลองใช้ซอฟต์แวร์การบัญชีที่ไม่แสวงหากำไรนี้ได้ หากคุณต้องการลดค่าใช้จ่ายและยังปฏิบัติตามนโยบายมูลนิธิการกุศลที่เข้มงวด

คุณสมบัติหลักที่หน่วยงานการกุศลของคุณสามารถใช้คือ:

• แดชบอร์ดสำหรับบัญชีทั้งหมด
• บริการด้านการธนาคารและการกระทบยอด
• รายงานที่กำหนดเองสำหรับการกรอกภาษีเช่นแบบฟอร์ม990
• จัดหมวดหมู่ธุรกรรม
• ติดตามค่าใช้จ่าย

การสมัครสมาชิกฟรีช่วยให้คุณเข้าถึงโปรไฟล์ผู้ใช้ 1 โปรไฟล์และโปรไฟล์นักบัญชีหนึ่งโปรไฟล์ นอกจากนี้ คุณยังได้รับปฏิทินการเรียกเก็บเงินฟรี การสนับสนุนจากชุมชน และอัตราสกุลเงินจริง อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการจัดสรรเงินทุนสำหรับการบัญชีที่ไม่แสวงหากำไร คุณสามารถรับแผน Premium Cloud พร้อมบัญชีไม่จำกัดและคุณสมบัติทั้งหมดของซอฟต์แวร์ Akaunting

คำพูดสุดท้าย

ซอฟต์แวร์บัญชีที่ไม่แสวงหากำไรมีประโยชน์สำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรในการจัดการทรัพยากร เครื่องมือดังกล่าวยังช่วยให้คุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีได้อย่างเหมาะสม เพื่อรักษาสถานะไม่แสวงหากำไรขององค์กรของคุณให้สมบูรณ์

ใช้เครื่องมือการบัญชีข้างต้นสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของคุณและปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่นและกฎหมายระหว่างประเทศสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร

คุณอาจสนใจ Zoho Payroll สำหรับการประมวลผลบัญชีเงินเดือนขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไรหรือองค์กรที่แสวงหาผลกำไร