6 款值得嘗試的最佳非營利會計軟件

非營利組織處理大量捐款。 因此，適當地處理所有這些資源並保持非營利狀態具有挑戰性。 非營利會計軟件可幫助您巧妙地應對這些挑戰。

非營利部門有恆定的現金流。 Nonprofits Source 的一份報告稱，只有美國人在 2020 年向眾多慈善機構捐贈了 4714.4 億美元。這個數字比上一年增加了 5.1%。

由於非營利組織處理貨幣交易，它們還必須遵守財務標準，否則它們可能會失去免稅地位。 繼續閱讀以了解有關此內容的更多信息以及哪些非營利會計軟件可以使您的任務更輕鬆。

什麼是非營利會計軟件？

任何幫助您管理非營利組織會計任務的工具都被稱為非營利組織會計軟件。

但是，營利組織和非營利組織的會計核算之間存在細微差別。 企業會計主要是跟踪損益。 它遵循營利性組織的支出、收入、儲蓄或損失。

相反，非營利會計是關於基金會計的。 該工具需要監控資金的流動。 例如，錢從哪裡來，去哪裡。 此外，該工具會處理所有收到的捐款，並讓捐贈者和董事會成員了解組織如何使用捐款的最新信息。

為什麼非營利組織需要會計軟件？

非營利組織需要正確的會計工具來保持其非營利、免稅和退稅狀態有效。

為了保持這些狀態不變，所有非營利組織都必須處理一些會計任務。

以下是您為非營利組織擁有會計軟件的一些常見原因：

• 非營利組織的財務會計標準非常嚴格。 您需要一個非營利會計工具來滿足 FAS 116 或 FAS 117 等標準。
• 結盟的慈善組織很少有志願者和工作人員。 因此，您需要一個易於學習的自動工具。 這樣您就可以處理會計需求並節省資金。
• 此類設備還可以幫助您完成其他會計任務，例如跟踪贈款、滿足報告要求、生成資產負債表報告、更新捐贈者的捐贈使用情況等。
• 此類工具為免稅組織申報表或表格 990 格式化會計報告。

非營利會計軟件的好處

無論您是全球非營利組織還是超本地慈善實體，您都需要一個複雜的會計工具來進行非營利會計，以獲得以下好處：

• 您的慈善機構可以以透明的方式在線或離線接受捐贈。
• 通過使用此類工具進行報告和計劃，有資格獲得大額捐贈或贈款要求。
• 透明地向利益相關者、捐助者和董事會成員報告資金的流入和流出。
• 大多數非營利會計工具都是基於雲的網絡應用程序。 您無需設置昂貴的 IT 基礎架構即可安裝獨立應用程序。
• 一些會計軟件還將幫助您準備收回納稅申報表並遵守 HMRC 和 IRS 的要求。
• 您可以自動執行各種重複性任務並減少人為錯誤。
• 您可以在一個集中式軟件中獲得許多會計功能。 這些功能包括交易導入、捐贈門戶、付款收據、銀行對賬、預算、支票打印、質押跟踪等。

到目前為止，您已經徹底討論了非營利會計軟件、它的實用性和好處。

在下面查找趨勢、易於使用且可靠的非營利會計軟件：

波浪會計

如果您是一個小型或成長中的慈善基金會，Wave Accounting 是合適的非營利會計軟件。 您可以成為您的會計師，並節省額外員工的捐款。 此外，該工具很簡單，可以在流行的網絡瀏覽器上在線運行。

從發票到工資單，一切都是一個直觀的 Web 應用程序。 它的一些顯著特點是：

• 停止通過在線發票向基金會或捐贈者追討付款。
• 您的捐助者可以通過其在線支付面板輕鬆安全地向您的慈善機構付款。
• 支付控制台接受借記卡、信用卡、Apple Pay 和直接銀行轉賬。
• 以輕鬆的方式跟踪捐贈及其使用情況。
• 其會計模塊以正確格式為各種納稅申報表準備稅務報告。
• 它的銀行業務模塊將銀行賬戶與會計賬簿聯繫起來，以便於對賬。

該工具提供免費的發票、會計和銀行服務。 您需要為工資單和付款支付象徵性費用。

理財通

MoneyMinder 是一款簡單的會計軟件，具有快速運營慈善機構的特性和功能。 沒有簿記經驗的志願者也可以使用該工具，這樣您就可以節省會計師和簿記員的費用。 此外，該工具沒有復雜的財務軟件功能，方便使用。

您應該知道的顯著特點是：

• 一個簿記模塊，用於管理銀行登記、交易、對賬、報告和轉賬。
• 跟踪籌款、報銷和付款，并快速將其通過電子郵件發送給利益相關者。
• 根據您的慈善活動和類別創建預算或預測支出。
• 文檔庫模塊存儲收據、表格、記錄、其他文檔和報稅模板
• 準備年度報告、執行審計併計算 990EZ 總數。

該軟件提供免費訂閱，可用於捐助者跟踪、群組管理和日曆等基本任務。 如果您想為您的非營利機構提供一套完整的套裝，您可以獲得 Pro 訂閱。

Zoho Books

Zoho Books 是一款功能全面的非營利會計軟件，適用於任何規模的非營利機構。 無論是新的慈善基金會還是擁有全球業務的非營利組織，都有可擴展的功能和定價模型來滿足每個致力於公益事業的機構的需求。

您或您的志願者可以輕鬆快速地建立一個非營利組織。 您很少需要專門的簿記員或會計專家嗎？ 該工具通過在整潔的用戶界面 (UI) 上提供功能來幫助您。 此外，每當您遇到問題並需要快速解決時，都會有一個免費的支持團隊。

Zoho 書籍讓基金會計變得輕鬆直觀。 您可以專注於贈款、捐贈和活動，而該應用程序可以快速管理所有捐贈資金的流入並對其進行分類。

阿普洛斯

另一個強大的非營利會計工具是 Aplos。 超過 40,000 個慈善基金會使用此工具作為非營利組織維持生計，並保持其免稅地位不受損害。

在下面找到這個非營利會計網絡套裝的突出特點：

• 真實的基金會計
• 靈活的會計科目表
• 監控收入、贈款和捐贈
• 按標籤或基金預算慈善活動
• 為部門、活動和項目創建個性化財務報告
• ACH 文件導出
• 費用和收入分配
• 固定資產跟踪
• 表格 990 報告

除了通過網絡瀏覽器或移動設備在線提供全面的會計解決方案外，Aplos 還以非營利性簿記服務而聞名。 當您需要處理具有挑戰性的帳戶或納稅申報表時，您可以請求按需服務。 其簿記團隊為您提供準確的記錄、更好的財務報表和簡化的解決方案。

Aplos 提供三種不同的訂閱套餐，試用期為 15 天。 這些軟件包是 Aplos Lite、Aplos Core+、Aplos Core 和高級會計。

會計種子

Accounting Seed 是另一款綜合性非營利會計軟件，可幫助慈善組織管理多層非營利任務和活動。 該工具專為非營利性需求量身定制，並且易於操作。 如果您需要節省額外的員工招聘費用，您甚至可以培訓您的志願者使用該工具。

主要工具亮點是：

• 以多種貨幣管理基金會計
• 管理多個籌款活動、贈款和捐助者
• 從多個位置操作
• 在一個集中式工具中管理多個慈善機構
• 無代碼報告
• 快速的月份和年份關閉
• Salesforce 非營利成功包 (NPSP)

您和您的團隊可以全面掌控和監督慈善機構的財務管理生命週期。 此外，某些功能使您能夠實時查看財務報表、捐贈報告和納稅申報。 因此，您可以快速與捐助者和授權機構打交道，並為您的慈善事業獲得更多捐款。

可怕的

Akaunting 是一種受自由職業者和小型企業歡迎的會計工具。 作為一家小型非營利機構，如果您希望削減成本並遵守嚴格的慈善基金會政策，您可以試用這款非營利會計軟件。

您的慈善機構可以使用的主要功能是：

• 所有帳戶的儀表板
• 銀行服務和對賬
• 用於報稅的自定義報告，例如 990 表格
• 對交易進行分類
• 費用跟踪

它的免費訂閱使您可以訪問 1 個用戶資料和一份會計師資料。 此外，您還可以獲得免費的計費日曆、社區支持和實時匯率。 但是，如果您想為非營利會計分配資金，您可以獲得具有無限帳戶和 Akaunting 軟件所有功能的高級雲計劃。

最後的話

非營利會計軟件有利於您的非營利組織管理資源。 此類工具還可以幫助您提交適當的納稅申報表，以保持您組織的非營利狀態完好無損。

為您的非營利組織使用上述任何會計工具，並遵守非營利實體的當地和國際法律。

您可能還對 Zoho Payroll 感興趣，用於處理非營利或營利性組織的工資單。