試すべき6つの非営利会計ソフトウェア

非営利団体は多くの寄付を処理します。 したがって、これらすべてのリソースを適切に処理し、非営利の地位を維持することは困難です。 非営利会計ソフトウェアは、これらの課題にスマートに対応するのに役立ちます。

非営利部門には一定のキャッシュフローがあります。 Nonprofits Source のレポートによると、2020 年に多数の慈善団体に 4,714 億 4,000 万ドルを寄付したのはアメリカ人だけでした。この数字は、前年より 5.1% 増加しています。

非営利団体は金銭的な取引を扱うため、財務基準も遵守する必要があります。遵守しないと、非課税の地位を失う可能性があります。 これについての詳細と、どの非営利会計ソフトウェアがあなたの仕事をより簡単にするかについて学ぶために読み続けてください.

非営利会計ソフトウェアとは?

非営利団体の会計タスクを管理するのに役立つツールは、非営利団体の会計ソフトウェアとして知られています。

ただし、営利組織と非営利組織の会計処理の間には微妙な境界線があります。 企業会計は、主に損益を追跡します。 それは、営利組織がどれだけの支出、収入、貯蓄、または損失を出したかに従います。

それどころか、非営利会計はすべて資金会計に関するものです。 ツールは、資金の流れを監視する必要があります。 たとえば、お金はどこから来てどこへ行くのか。 また、このツールはすべての寄付を処理し、組織が寄付をどのように使用しているかについて、寄付者と理事会のメンバーに最新情報を提供します。

非営利団体に会計ソフトウェアが必要な理由

非営利団体には、非営利団体、非営利団体、非営利団体、税金還付のステータスを有効に保つための適切な会計ツールが必要です。

これらのステータスをそのまま維持するために、すべての非営利団体はいくつかの会計タスクを処理する必要があります。

非営利団体向けの会計ソフトウェアを所有する一般的な理由を以下に示します。

• 非営利団体の財務会計基準は厳格です。 FAS 116 や FAS 117 などの基準を満たす非営利会計ツールが必要です。
• バディ慈善団体には、ボランティアやスタッフがほとんどいません。 したがって、学習しやすい自動ツールが必要です。 会計のニーズを処理し、お金を節約できるようにします。
• このようなデバイスは、助成金の追跡、報告要件への対応、貸借対照表レポートの作成、寄付の利用に関する寄付者の更新など、追加の会計タスクにも役立ちます。
• このようなツールは、所得税免除組織の申告書またはフォーム 990 の会計レポートをフォーマットします。

非営利会計ソフトウェアの利点

あなたがグローバルな非営利団体であろうと、ハイパーローカルな慈善団体であろうと、次の利益のために非営利会計を実行するための洗練された会計ツールが必要です。

• あなたの慈善団体は、透明な方法でオンラインまたはオフラインで寄付を受け入れることができます.
• このようなツールを使用して報告および計画することにより、多額の寄付または助成金要件の資格を得ることができます。
• 資金の流入と流出を利害関係者、寄付者、および取締役会メンバーに透過的に報告します。
• ほとんどの非営利会計ツールは、クラウドベースの Web アプリです。 スタンドアロン アプリをインストールするために、コストのかかる IT インフラストラクチャをセットアップする必要はありません。
• 一部の会計ソフトウェアは、納税申告書の再請求の準備や、HMRC および IRS の要件への準拠にも役立ちます。
• さまざまな繰り返しタスクを自動化し、人的エラーを減らすことができます。
• 1 つの集中型ソフトウェアで多くの会計機能を利用できます。 これらの機能には、トランザクションのインポート、寄付ポータル、支払い領収書、銀行調整、予算編成、小切手印刷、誓約追跡などが含まれます。

これまで、非営利会計ソフトウェア、そのユーティリティ、およびその利点について徹底的に説明してきました。

トレンドの、使いやすく、信頼性の高い会計用の非営利ソフトウェアを以下に示します。

ウェーブ会計

あなたが小規模または成長中の慈善団体である場合、Wave Accounting は適切な非営利会計ソフトウェアです。 あなたはあなたの会計士になり、追加のスタッフに寄付金を節約することができます. また、このツールは簡単で、一般的な Web ブラウザーでオンラインで動作します。

請求から給与計算まで、すべてが 1 つの直感的な Web アプリケーションです。 その顕著な特徴のいくつかは次のとおりです。

• オンライン請求書を使って財団や寄付者に支払いを求めるのはやめましょう。
• 寄付者は、オンライン支払いパネルを介して簡単かつ安全に慈善団体に支払うことができます。
• 支払いコンソールは、デビットカード、クレジットカード、Apple Pay、銀行振込を受け付けています。
• 寄付とその利用状況を簡単に追跡できます。
• その会計モジュールは、さまざまな納税申告書に適した形式で税務レポートを作成します。
• その銀行モジュールは、銀行口座を会計帳簿にリンクして、簡単に調整できるようにします。

このツールは、無料の請求、会計、および銀行サービスを提供します。 Payroll and Payments のわずかな料金を支払う必要があります。

マネーマインダー

MoneyMinder は、慈善団体を迅速に運営するための特徴と機能だけを備えたシンプルな会計ソフトウェアです。 簿記の経験がないボランティアもこのツールを使用できるため、会計士や簿記係の費用を節約できます。 さらに、このツールには複雑な会計ソフトウェア機能がなく、簡単に使用できます。

知っておくべき注目すべき機能は次のとおりです。

• 銀行登録、トランザクション、調整、レポート、および転送を管理するための簿記モジュール。
• 資金調達、払い戻し、支払いを追跡し、利害関係者にすばやく電子メールで送信します。
• 慈善活動とカテゴリに基づいて予算または予測支出を作成します。
• ドキュメント ライブラリ モジュールには、領収書、フォーム、記録、その他のドキュメント、および納税申告のテンプレートが保存されます。
• 年次報告書を作成し、監査を実行し、990EZ の合計を計算します。

このソフトウェアには、寄付者の追跡、グループ管理、カレンダー作成などの基本的なタスクの無料サブスクリプションが付属しています。 非営利団体向けの完全なスーツが必要な場合は、Pro サブスクリプションを取得できます。

ゾーホーブックス

Zoho Books は、あらゆる規模の非営利団体向けの総合的な非営利会計ソフトウェアです。 新しい慈善団体であろうと、グローバルに事業を展開する非営利団体であろうと、正当な目的に専念するすべての機関のニーズに適合するスケーラブルな機能と価格モデルがあります。

あなたまたはあなたのボランティアは、非営利団体を簡単にすばやく設立できます。 専任の簿記係や会計専門家が必要になることはめったにありませんか? このツールは、整理されたユーザー インターフェイス (UI) で機能を提供することにより、作業を支援します。 さらに、何かに行き詰まり、迅速な解決が必要なときはいつでも、無料のサポートチームがあります.

Zoho books を使用すると、ファンドの会計処理が楽で直感的になります。 アプリケーションがすべての寄付資金の流入を迅速に管理し、それらを分類する間、助成金、寄付、およびイベントに集中できます。

アプロス

非営利会計のためのもう 1 つの強力なツールは、Aplos です。 40,000 を超える慈善団体がこのツールを使用して、非営利団体として存続し、免税ステータスを損なわないようにしています。

この非営利会計 Web スーツの主な機能を以下に示します。

• 真の資金会計
• 柔軟な勘定科目表
• 収入、助成金、寄付の監視
• タグまたは資金によって慈善活動の予算を立てる
• 部門、キャンペーン、およびプロジェクトのパーソナライズされた財務レポートを作成します
• ACH ファイルのエクスポート
• 費用と収入の配分
• 固定資産追跡
• フォーム 990 レポート

Aplos は、Web ブラウザーやモバイルを介したオンラインのトータル会計ソリューションとは別に、非営利の簿記サービスでも有名です。 困難な会計や納税申告書を処理する必要がある場合は、オンデマンド サービスをリクエストできます。 その簿記チームは、正確な記録、より優れた財務諸表、および簡素化されたソリューションを提供します。

Aplos では、15 日間の試用期間がある 3 つの異なるサブスクリプション パッケージを提供しています。 これらのパッケージは、Aplos Lite、Aplos Core+、Aplos Core & Advanced Accounting です。

会計シード

Accounting Seed は、慈善団体が何層にもわたる非営利のタスクやキャンペーンを管理するのに役立つ、もう 1 つの包括的な非営利会計ソフトウェアです。 このツールは、特に非営利のニーズに合わせて調整されており、操作が簡単です。 追加のスタッフを雇う費用を節約する必要がある場合は、ツールを使用するようにボランティアをトレーニングすることもできます.

主なツールのハイライトは次のとおりです。

• 複数の通貨で資金会計を管理する
• 複数の募金キャンペーン、助成金、寄付者を管理する
• 複数の場所から操作する
• 1 つの集中ツールで複数の慈善団体を管理する
• コードなしのレポート
• 迅速な月次および年次決算
• Salesforce 非営利サクセス パック (NPSP)

あなたとあなたのチームは、慈善団体の財務管理ライフサイクルを完全に把握し、監視します。 さらに、一部の機能を使用すると、財務諸表、寄付レポート、納税申告をリアルタイムで表示できます。 したがって、寄付者や助成機関に迅速に対処し、慈善目的のためにより多くの寄付を確保できます。

アカウンティング

Akaunting は、フリーランサーや中小企業に人気の会計ツールです。 小規模な非営利団体として、コストを削減しながらも厳しい慈善財団のポリシーに準拠したい場合は、この非営利会計ソフトウェアを試すことができます.

慈善団体が使用できる主な機能は次のとおりです。

• すべてのアカウントのダッシュボード
• 銀行サービスと調整
• フォーム 990 などの納税申告用のカスタム レポート
• 取引を分類する
• 経費追跡

無料のサブスクリプションでは、1 つのユーザー プロファイルと 1 つの会計士プロファイルにアクセスできます。 さらに、無料の請求カレンダー、コミュニティ サポート、ライブ通貨レートも利用できます。 ただし、非営利会計に資金を割り当てたい場合は、無制限のアカウントと Akaunting ソフトウェアのすべての機能を備えたプレミアム クラウド プランを入手できます。

最後の言葉

非営利会計ソフトウェアは、非営利組織がリソースを管理するのに役立ちます。 このようなツールは、適切な納税申告書を提出して、組織の非営利の地位を維持するのにも役立ちます。

上記の会計ツールのいずれかを非営利団体に使用し、非営利団体に関する現地法および国際法を遵守してください。

また、非営利団体または営利団体の給与計算を処理する Zoho Payroll にも興味があるかもしれません。