أفضل 6 برامج محاسبة غير ربحية يمكنك تجربتها

تعالج المنظمات غير الربحية الكثير من التبرعات. وبالتالي ، من الصعب معالجة كل هذه الموارد بشكل مناسب والاحتفاظ بالوضع غير الربحي. يساعدك برنامج المحاسبة غير الربحي على الاستجابة لهذه التحديات بذكاء.

هناك تدفق نقدي ثابت في القطاع غير الربحي. يقول تقرير صادر عن Nonprofits Source أن الأمريكيين فقط تبرعوا بمبلغ 471.44 مليار دولار للعديد من المؤسسات الخيرية في عام 2020. وهذا الرقم يزيد بنسبة 5.1٪ عن العام السابق.

نظرًا لأن المنظمات غير الربحية تتعامل مع المعاملات النقدية ، فيجب عليها أيضًا الالتزام بالمعايير المالية ، أو قد تفقد حالة الإعفاء الضريبي الخاصة بها. استمر في القراءة لمعرفة المزيد حول هذا البرنامج وأي برنامج محاسبة غير ربحي موجود لجعل مهمتك أسهل.

ما هو برنامج المحاسبة غير الربحي؟

تُعرف أي أداة تساعدك في إدارة المهام المحاسبية لمنظمة غير ربحية باسم برنامج المحاسبة للمنظمات غير الربحية.

ومع ذلك ، هناك خط رفيع بين محاسبة المنظمات الربحية وغير الربحية. محاسبة الأعمال هي بشكل أساسي تتبع الربح والخسارة. إنه يتبع مقدار ما تنفقه المنظمة الربحية أو تكسبها أو تدخرها أو تخسرها.

على العكس من ذلك ، فإن المحاسبة غير الربحية تدور حول محاسبة الصناديق. تحتاج الأداة إلى مراقبة تدفقات الصندوق. على سبيل المثال ، من أين يأتي المال وإلى أين يذهب. تقوم الأداة أيضًا بمعالجة جميع التبرعات الواردة وتبقي المتبرعين وأعضاء مجلس الإدارة على اطلاع دائم بكيفية استخدام المنظمة للتبرعات.

لماذا تحتاج منظمة غير ربحية إلى برنامج محاسبة؟

تتطلب أي مؤسسة غير ربحية أداة المحاسبة المناسبة للحفاظ على حالة المنظمات غير الربحية والمعفاة من الضرائب والمطالبات الضريبية نشطة.

للحفاظ على هذه الحالات كما هي ، يجب على جميع المنظمات غير الربحية معالجة بعض مهام المحاسبة.

اكتشف أدناه بعض الأسباب الشائعة لامتلاكك لبرنامج محاسبة للمنظمات غير الربحية:

• معايير المحاسبة المالية صارمة بالنسبة للمنظمات غير الربحية. أنت بحاجة إلى أداة محاسبة غير ربحية لتلبية معايير مثل FAS 116 أو FAS 117.
• المنظمات الخيرية الصديقة لديها عدد قليل من المتطوعين والموظفين. وبالتالي ، فأنت بحاجة إلى أداة تلقائية يسهل تعلمها. حتى تتمكن من معالجة الاحتياجات المحاسبية وتوفير المال.
• تساعدك هذه الأجهزة أيضًا في مهام محاسبية إضافية مثل تتبع المنح ، وتلبية متطلبات إعداد التقارير ، وإنتاج تقارير الميزانية العمومية ، وتحديث الجهات المانحة بشأن استخدام التبرعات ، والمزيد.
• مثل هذه الأدوات بتنسيق التقارير المحاسبية لإرجاع المؤسسة المعفاة من ضريبة الدخل أو النموذج 990.

فوائد برامج المحاسبة غير الربحية

سواء كنت منظمة عالمية غير ربحية أو كيانًا خيريًا محليًا ، فأنت بحاجة إلى أداة محاسبية متطورة لإجراء محاسبة غير ربحية للفوائد التالية:

• يمكن لمؤسستك الخيرية قبول التبرعات عبر الإنترنت أو دون الاتصال بالإنترنت بطريقة شفافة.
• كن مؤهلاً للحصول على تبرعات كبيرة أو متطلبات المنح من خلال إعداد التقارير والتخطيط باستخدام هذه الأدوات.
• تقارير شفافة عن تدفق الأموال إلى الداخل والخارج إلى أصحاب المصلحة والمانحين وأعضاء مجلس الإدارة.
• معظم أدوات المحاسبة غير الربحية هي تطبيقات ويب قائمة على السحابة. لا تحتاج إلى إعداد بنية تحتية مكلفة لتكنولوجيا المعلومات لتثبيت تطبيقات مستقلة.
• ستساعدك بعض برامج المحاسبة أيضًا على الاستعداد لاستعادة تعبئة الإقرار الضريبي والامتثال لمتطلبات HMRC و IRS.
• يمكنك أتمتة المهام المتكررة المختلفة وتقليل الخطأ البشري.
• تحصل على العديد من ميزات المحاسبة في برنامج مركزي واحد. تتضمن هذه الميزات استيراد المعاملات وبوابة التبرعات وإيصالات الدفع والتسوية المصرفية وإعداد الميزانية وطباعة الشيكات وتتبع التعهدات وما إلى ذلك.

لقد ناقشت بدقة برنامج المحاسبة غير الربحي وفائدته وفوائده حتى الآن.

ابحث أدناه عن البرامج غير الربحية الشائعة وسهلة الاستخدام والموثوقة للمحاسبة:

محاسبة الموجة

Wave Accounting هو برنامج المحاسبة غير الربحي المناسب إذا كنت مؤسسة خيرية صغيرة أو متنامية. يمكنك أن تصبح محاسبك وتوفر أموال التبرعات على موظفين إضافيين. كما أن الأداة مباشرة وتعمل عبر الإنترنت على متصفحات الويب الشائعة.

من الفواتير إلى كشوف المرتبات ، كل شيء هو تطبيق ويب واحد سهل الاستخدام. بعض ميزاته البارزة هي:

• توقف عن مطاردة المدفوعات من المؤسسات أو الجهات المانحة بالفواتير عبر الإنترنت.
• يمكن للمتبرعين أن يدفعوا لمؤسستك الخيرية بسهولة وأمان من خلال لوحة الدفع عبر الإنترنت.
• تقبل وحدة الدفع بطاقات الخصم وبطاقات الائتمان و Apple Pay والتحويلات المصرفية المباشرة.
• تتبع التبرعات واستخدامها بطريقة غير مؤلمة.
• تقوم وحدة المحاسبة الخاصة بها بإعداد التقارير الضريبية بالتنسيق الصحيح لمختلف الإقرارات الضريبية.
• تربط الوحدة المصرفية الخاصة به الحساب المصرفي مع دفاتر المحاسبة لتسهيل التسويات.

تقدم الأداة خدمات الفواتير والمحاسبة والخدمات المصرفية مجانًا. تحتاج إلى دفع رسوم رمزية لكشوف المرتبات والمدفوعات.

موني ميندر

MoneyMinder هو برنامج محاسبة بسيط يحتوي فقط على الميزات والوظائف اللازمة لتشغيل وكالة خيرية بسرعة. يمكن للمتطوعين الذين ليس لديهم خبرة سابقة في مسك الدفاتر أيضًا استخدام الأداة بحيث يمكنك توفير المال على المحاسبين والمحاسبين. علاوة على ذلك ، تأتي هذه الأداة بدون وظائف برنامج أمين الصندوق المعقدة لتسهيل الاستخدام السهل.

ميزاته البارزة التي يجب أن تعرفها هي:

• وحدة مسك الدفاتر لإدارة السجلات والمعاملات والتسويات والتقارير والتحويلات المصرفية.
• تتبع عمليات جمع الأموال وعمليات السداد والمدفوعات ، وأرسلها بالبريد الإلكتروني بسرعة إلى أصحاب المصلحة.
• قم بإنشاء ميزانية أو توقع النفقات بناءً على الأنشطة والفئات الخيرية الخاصة بك.
• تخزن وحدة مكتبة المستندات الإيصالات والنماذج والسجلات والمستندات الأخرى وقوالب الإيداع الضريبي
• قم بإعداد التقارير السنوية وإجراء عمليات التدقيق وحساب مجاميع 990EZ.

يأتي البرنامج مع اشتراك مجاني للمهام الأساسية مثل تتبع المتبرعين وإدارة المجموعة والتقويم. يمكنك الحصول على اشتراك Pro إذا كنت تريد بدلة كاملة لوكالتك غير الربحية.

كتب Zoho

Zoho Books هو برنامج محاسبة جيد غير ربحي للوكالات غير الربحية من أي حجم. سواء كانت مؤسسة خيرية جديدة أو منظمة غير ربحية لها عمليات عالمية ، فهناك ميزات قابلة للتطوير ونماذج تسعير لتناسب احتياجات كل وكالة مكرسة لقضية جيدة.

يمكنك أنت أو متطوعوك بسهولة إنشاء منظمة غير ربحية بسرعة. نادرًا ما تحتاج إلى محاسب متخصص أو خبير محاسبة؟ تساعدك الأداة على طول الطريق من خلال تقديم الوظائف على واجهة مستخدم خالية من الفوضى (UI). علاوة على ذلك ، هناك فريق دعم مجاني عندما تكون عالقًا في شيء ما وتحتاج إلى حل سريع.

تجعل كتب Zoho محاسبة الأموال سهلة وبديهية. يمكنك التركيز على المنح والتبرعات والأحداث بينما يدير التطبيق بسرعة كل تدفق أموال التبرعات وتصنيفها.

Aplos

أداة قوية أخرى للمحاسبة غير الربحية هي Aplos. تستخدم أكثر من 40000 مؤسسة خيرية هذه الأداة للبقاء واقفة على قدميها كمنظمات غير ربحية والحفاظ على حالة الإعفاء الضريبي الخاصة بها غير تالفة.

ابحث أدناه عن الميزات المميزة لبدلة الويب للمحاسبة غير الربحية هذه:

• حساب الصندوق الحقيقي
• مخطط حسابات مرن
• مراقبة الدخول والمنح والتبرعات
• ميزانية الأنشطة الخيرية عن طريق العلامات أو الأموال
• إنشاء تقارير مالية مخصصة للإدارات والحملات والمشاريع
• تصدير ملف ACH
• مخصصات المصروفات والدخل
• تتبع الأصول الثابتة
• تقارير نموذج 990

بصرف النظر عن حل المحاسبة الشامل عبر الإنترنت عبر متصفح الويب أو الهاتف المحمول ، تشتهر Aplos أيضًا بخدمات مسك الدفاتر غير الربحية. يمكنك طلب خدمات عند الطلب عندما تحتاج إلى معالجة حسابات صعبة أو إقرارات ضريبية. يقدم لك فريق مسك الدفاتر سجلات دقيقة وبيانات مالية أفضل وحلول مبسطة.

تقدم Aplos ثلاث حزم اشتراك مختلفة مع فترة تجريبية لمدة 15 يومًا. هذه الحزم هي Aplos Lite و Aplos Core + و Aplos Core و Advanced Accounting.

البذور المحاسبية

يعد Accounting Seed برنامج محاسبة شامل آخر غير ربحي يساعد المنظمات الخيرية على إدارة العديد من طبقات المهام والحملات غير الربحية. تم تصميم الأداة خصيصًا لتلبية الاحتياجات غير الربحية وهي سهلة التشغيل. يمكنك حتى تدريب المتطوعين على استخدام الأداة إذا كنت بحاجة إلى توفير المال عند تعيين موظفين إضافيين.

أهم مميزات الأداة هي:

• إدارة محاسبة الصناديق بعملات متعددة
• إدارة حملات جمع التبرعات المتعددة والمنح والجهات المانحة
• تعمل من مواقع متعددة
• إدارة أكثر من جهة خيرية بأداة مركزية واحدة
• الإبلاغ عن عدم وجود رمز
• إغلاق سريع للشهر والسنة
• حزمة نجاح Salesforce غير الربحية (NPSP)

ستحصل أنت وفريقك على سيطرة كاملة وإشراف كامل على دورة حياة الإدارة المالية لوكالتك الخيرية. علاوة على ذلك ، تمكّنك بعض الوظائف من عرض البيانات المالية وتقارير التبرعات وملء الضرائب في الوقت الفعلي. وبالتالي ، يمكنك التعامل بسرعة مع المتبرعين ومنح الصلاحيات وتأمين المزيد من التبرعات لقضيتك الخيرية.

اكونتينغ

Akaunting هي أداة محاسبية شائعة للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة. بصفتك وكالة صغيرة غير ربحية ، يمكنك تجربة برنامج المحاسبة غير الربحي هذا إذا كنت تتطلع إلى خفض التكاليف والامتثال لسياسات المؤسسة الخيرية الصارمة.

الميزات الرئيسية التي يمكن لوكالتك الخيرية استخدامها هي:

• لوحة تحكم لجميع الحسابات
• الخدمات المصرفية والتسويات
• تقارير مخصصة لملءات الضرائب مثل النموذج 990
• تصنيف المعاملات
• تتبع المصاريف

يتيح لك الاشتراك المجاني الوصول إلى ملف تعريف مستخدم واحد وملف تعريف محاسب واحد. علاوة على ذلك ، تحصل على تقويم فوترة مجاني ودعم المجتمع وأسعار العملات الحية. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في تخصيص أموال للمحاسبة غير الربحية ، فيمكنك الحصول على خطة Premium Cloud بحسابات غير محدودة وجميع ميزات برنامج Akaunting.

الكلمات الأخيرة

يعد برنامج المحاسبة غير الربحي مفيدًا لمنظمتك غير الربحية لإدارة الموارد. تساعدك هذه الأدوات أيضًا في تقديم الإقرارات الضريبية المناسبة للحفاظ على الحالة غير الربحية لمؤسستك سليمة.

استخدم أيًا من أدوات المحاسبة المذكورة أعلاه لمنظمتك غير الربحية والامتثال للقوانين المحلية والدولية للكيانات غير الربحية.

قد تكون مهتمًا أيضًا بـ Zoho Payroll لمعالجة كشوف رواتب المنظمات غير الربحية أو الربحية.