Denenecek En İyi 6 Kâr Amacı Gütmeyen Muhasebe Yazılımı

Kar amacı gütmeyen kuruluşlar çok sayıda bağış işliyor. Bu nedenle, tüm bu kaynakları uygun şekilde işlemek ve kar amacı gütmeyen statüsünü korumak zordur. Kâr amacı gütmeyen muhasebe yazılımı, bu zorluklara akıllıca yanıt vermenize yardımcı olur.

Kâr amacı gütmeyen sektörde sabit bir nakit akışı vardır. Nonprofits Source tarafından hazırlanan bir rapora göre, 2020'de yalnızca Amerikalılar çok sayıda hayır kurumuna 471,44 milyar dolar bağışladı. Rakam bir önceki yıla göre %5,1 daha fazla.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar parasal işlemlerle uğraştığından, finansal standartlara da uymaları gerekir, aksi takdirde vergiden muaf statülerini kaybedebilirler. Bununla ilgili daha fazla bilgi edinmek ve görevinizi kolaylaştırmak için hangi kar amacı gütmeyen muhasebe yazılımının bulunduğunu öğrenmek için okumaya devam edin.

Kâr Amacı Gütmeyen Muhasebe Yazılımı Nedir?

Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş için muhasebe görevlerini yönetmenize yardımcı olan herhangi bir araç, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için muhasebe yazılımı olarak bilinir.

Ancak, kar amacı gütmeyen ve kar amacı gütmeyen kuruluşların muhasebeleştirilmesi arasında ince bir çizgi vardır. İşletme muhasebesi esas olarak kar ve zararı takip eder. Kâr amacı gütmeyen kuruluşun ne kadar harcadığını, kazandığını, biriktirdiğini veya kaybettiğini takip eder.

Aksine, kar amacı gütmeyen muhasebe tamamen fon muhasebesi ile ilgilidir. Aracın fon akışlarını izlemesi gerekiyor. Örneğin, paranın nereden geldiği ve nereye gittiği. Ayrıca araç, gelen tüm bağışları işler ve bağışçıları ve yönetim kurulu üyelerini kuruluşun bağışları nasıl kullandığı konusunda güncel tutar.

Kâr Amacı Gütmeyen Bir Kuruluş Neden Bir Muhasebe Yazılımına İhtiyaç Duyar?

Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş, kâr amacı gütmeyen, vergiden muaf ve vergi iadesi durumlarını etkin tutmak için doğru muhasebe aracına ihtiyaç duyar.

Bu statüleri sağlam tutmak için tüm kar amacı gütmeyen kuruluşlar bazı muhasebe görevlerini yerine getirmelidir.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için muhasebe yazılımına sahip olmanızın bazı yaygın nedenlerini aşağıda bulabilirsiniz:

• Mali muhasebe standartları kar amacı gütmeyen kuruluşlar için katıdır. FAS 116 veya FAS 117 gibi standartları karşılamak için kar amacı gütmeyen bir muhasebe aracına ihtiyacınız var.
• Arkadaş canlısı hayır kurumlarının az sayıda gönüllüsü ve personeli var. Bu nedenle, öğrenmesi kolay otomatik bir araca ihtiyacınız var. Böylece muhasebe ihtiyaçlarını işleyebilir ve tasarruf edebilirsiniz.
• Bu tür cihazlar ayrıca, hibeleri takip etme, raporlama gerekliliklerini karşılama, bilanço raporları oluşturma, bağış kullanımları konusunda bağışçıları güncelleme ve daha fazlası gibi ek muhasebe görevlerinde size yardımcı olur.
• Bu tür araçlar, Gelir Vergisinden Muaf Kuruluşun İadesi veya Form 990 için muhasebe raporlarını formatlar.

Kâr Amacı Gütmeyen Muhasebe Yazılımının Faydaları

İster küresel bir kâr amacı gütmeyen kuruluş ister yerel bir hayır kurumu olun , aşağıdaki avantajlar için kâr amacı gütmeyen muhasebeyi yürütmek için gelişmiş bir muhasebe aracına ihtiyacınız vardır:

• Yardım derneğiniz bağışları çevrimiçi veya çevrimdışı olarak şeffaf bir şekilde kabul edebilir.
• Bu tür araçları kullanarak raporlama ve planlama yaparak büyük bağışlar veya hibe gereksinimleri için uygun hale gelin.
• Paydaşlara, bağışçılara ve yönetim kurulu üyelerine para giriş ve çıkışını şeffaf bir şekilde bildirir.
• Kâr amacı gütmeyen muhasebe araçlarının çoğu bulut tabanlı web uygulamalarıdır. Bağımsız uygulamalar yüklemek için maliyetli BT altyapısı kurmanız gerekmez.
• Bazı muhasebe yazılımları ayrıca vergi beyannamesi doldurmayı geri almaya hazırlanmanıza ve HMRC ve IRS gerekliliklerine uymanıza yardımcı olacaktır.
• Çeşitli yinelenen görevleri otomatikleştirebilir ve insan hatasını azaltabilirsiniz.
• Tek bir merkezi yazılımda birçok muhasebe özelliğine sahip olursunuz. Bu özellikler arasında işlem içe aktarma, bağış portalı, ödeme makbuzları, banka mutabakatı, bütçe oluşturma, çek yazdırma, rehin takibi vb. bulunur.

Şimdiye kadar kar amacı gütmeyen muhasebe yazılımını, faydasını ve faydalarını kapsamlı bir şekilde tartıştınız.

Muhasebe için trend olan, kullanımı kolay ve güvenilir kâr amacı gütmeyen yazılımı aşağıda bulabilirsiniz:

Dalga Muhasebesi

Küçük veya büyüyen bir hayır kurumu iseniz Wave Accounting doğru kar amacı gütmeyen muhasebe yazılımıdır. Muhasebeciniz olabilir ve ek personelden bağış parasından tasarruf edebilirsiniz. Ayrıca araç basittir ve popüler web tarayıcılarında çevrimiçi olarak çalışır.

Faturalandırmadan bordroya kadar her şey tek bir sezgisel web uygulamasıdır. Öne çıkan özelliklerinden bazıları şunlardır:

• Çevrimiçi faturalandırma ile vakıflardan veya bağışçılardan gelen ödemeleri takip etmekten vazgeçin.
• Bağışçılarınız, çevrimiçi ödeme paneli aracılığıyla hayır kurumunuza zahmetsizce ve güvenli bir şekilde ödeme yapabilir.
• Ödeme konsolu banka kartlarını, kredi kartlarını, Apple Pay'i ve doğrudan banka havalelerini kabul eder.
• Bağışları ve kullanımlarını acısız bir şekilde takip edin.
• Muhasebe modülü, çeşitli vergi beyannameleri için vergi raporlarını doğru formatta hazırlar.
• Bankacılık modülü, kolay mutabakatlar için banka hesabını muhasebe defterlerine bağlar.

Araç, ücretsiz Faturalandırma, Muhasebe ve Bankacılık hizmetleri sunar. Bordro ve Ödemeler için nominal bir ücret ödemeniz gerekir.

ParaMinder

MoneyMinder, bir hayır kurumunu hızlı bir şekilde işletmek için gereken özelliklere ve işlevlere sahip basit bir muhasebe yazılımıdır. Önceden defter tutma deneyimi olmayan gönüllüler de aracı kullanabilir, böylece muhasebeciler ve muhasebecilerden tasarruf edebilirsiniz. Ayrıca, bu araç, kolay kullanımı kolaylaştırmak için karmaşık sayman yazılım işlevleri olmadan gelir.

Bilmeniz gereken dikkate değer özellikleri şunlardır:

• Bankacılık kayıtlarını, işlemleri, mutabakatları, raporları ve transferleri yönetmek için bir Defter Tutma modülü.
• Bağış toplama, geri ödemeler ve ödemeleri takip edin ve bunları hızlı bir şekilde paydaşlara e-posta ile gönderin.
• Hayırsever faaliyetlerinize ve kategorilerinize göre bir bütçe veya tahmin harcaması oluşturun.
• Bir Belge Kitaplığı modülü, makbuzları, formları, kayıtları, diğer belgeleri ve vergi dosyalama şablonlarını saklar
• Yıllık raporlar hazırlayın, denetimler gerçekleştirin ve 990EZ toplamlarını hesaplayın.

Yazılım, bağış takibi, grup yönetimi ve takvim oluşturma gibi temel görevler için Ücretsiz bir abonelikle birlikte gelir. Kâr amacı gütmeyen acenteniz için eksiksiz bir takım elbise istiyorsanız, bir Pro aboneliği alabilirsiniz.

Zoho Kitapları

Zoho Books, her büyüklükteki kar amacı gütmeyen kuruluşlar için çok yönlü kar amacı gütmeyen muhasebe yazılımıdır. İster yeni bir hayır kurumu vakfı veya küresel operasyonlara sahip kar amacı gütmeyen bir kuruluş olsun, iyi bir amaca adanmış her ajansın ihtiyaçlarına uygun ölçeklenebilir özellikler ve fiyatlandırma modelleri vardır.

Siz veya gönüllüleriniz kolayca kar amacı gütmeyen bir organizasyon kurabilirsiniz. Nadiren özel bir muhasebeciye veya muhasebe uzmanına ihtiyacınız olacak mı? Araç, karmaşık olmayan bir kullanıcı arabirimi (UI) üzerinde işlevler sunarak yol boyunca size yardımcı olur. Ayrıca, bir şeye takılıp kaldığınızda ve hızlı bir çözüme ihtiyaç duyduğunuzda ücretsiz bir destek ekibi vardır.

Zoho kitapları, fon muhasebesini zahmetsiz ve sezgisel hale getirir. Uygulama tüm bağış fonlarını hızlı bir şekilde yönetirken ve bunları kategorilere ayırırken siz bağışlara, bağışlara ve etkinliklere odaklanabilirsiniz.

Aplos

Kâr amacı gütmeyen muhasebe için bir başka güçlü araç da Aplos'tur. 40.000'den fazla hayır kurumu, kar amacı gütmeyen kuruluşlar olarak ayakta kalmak ve vergiden muaf statülerini hasarsız tutmak için bu aracı kullanıyor.

Bu kar amacı gütmeyen muhasebe web takımının öne çıkan özelliklerini aşağıda bulabilirsiniz:

• Gerçek fon muhasebesi
• Esnek hesap planı
• Gelir, hibe ve bağışların takibi
• Etiketlere veya fonlara göre bütçe hayır faaliyetleri
• Departmanlar, kampanyalar ve projeler için kişiselleştirilmiş finansal raporlar oluşturun
• ACH dosyası dışa aktarma
• Gider ve gelir tahsisleri
• Sabit kıymet takibi
• Form 990 raporları

Aplos, bir web tarayıcısı veya mobil aracılığıyla çevrimiçi toplam muhasebe çözümünün yanı sıra, kâr amacı gütmeyen defter tutma hizmetleriyle de ünlüdür. Zorlu hesapları veya vergi beyannamelerini işlemeniz gerektiğinde isteğe bağlı hizmetler talep edebilirsiniz. Muhasebe ekibi size doğru kayıtlar, daha iyi mali tablolar ve basitleştirilmiş çözümler sunar.

Aplos, 15 günlük deneme süresi ile üç farklı abonelik paketi sunuyor. Bu paketler Aplos Lite, Aplos Core+, Aplos Core & Advanced Accounting'dir.

Muhasebe Tohumu

Accounting Seed, hayır kurumlarının birçok kar amacı gütmeyen görev ve kampanya katmanını yönetmesine yardımcı olan bir başka kapsamlı kar amacı gütmeyen muhasebe yazılımıdır. Araç, özellikle kar amacı gütmeyen ihtiyaçlar için uyarlanmıştır ve kullanımı kolaydır. Ek personel alımından tasarruf etmeniz gerekiyorsa, gönüllülerinizi aracı kullanmaları için eğitebilirsiniz.

Önemli araç vurguları şunlardır:

• Fon muhasebesini birden fazla para biriminde yönetin
• Birden fazla bağış toplama kampanyasını, bağışı ve bağışçıyı yönetin
• Birden fazla konumdan çalıştırın
• Birden fazla hayır kurumunu tek bir merkezi araçta yönetin
• Kodsuz raporlama
• Hızlı ay ve yıl kapanışları
• Salesforce kar amacı gütmeyen başarı paketi (NPSP)

Siz ve ekibiniz, hayır kurumunuzun finansal yönetim yaşam döngüsü üzerinde tam bir kavrayışa ve denetime sahip olursunuz. Ayrıca, bazı işlevler, mali tabloları, bağış raporlarını ve vergi doldurma işlemlerini gerçek zamanlı olarak görüntülemenizi sağlar. Böylece, bağışçılar ve bağış yetkilileriyle hızlı bir şekilde ilgilenebilir ve hayırsever amacınız için daha fazla bağış sağlayabilirsiniz.

Akaunting

Akaunting, serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için popüler bir muhasebe aracıdır. Küçük bir kâr amacı gütmeyen kuruluş olarak, maliyetleri düşürmek ve yine de katı hayır kurumu politikalarına uymak istiyorsanız, bu kâr amacı gütmeyen muhasebe yazılımını deneyebilirsiniz.

Hayır kurumunuzun kullanabileceği temel özellikler şunlardır:

• Tüm hesaplar için gösterge tablosu
• Bankacılık hizmetleri ve mutabakatları
• Form 990 gibi vergi doldurmaları için özel raporlar
• İşlemleri kategorilere ayır
• Gider takibi

Ücretsiz aboneliği, 1 kullanıcı profiline ve bir muhasebeci profiline erişmenizi sağlar. Ayrıca, ücretsiz bir fatura takvimi, topluluk desteği ve canlı döviz kurları alırsınız. Ancak, kar amacı gütmeyen muhasebe için kaynak ayırmak istiyorsanız, sınırsız hesap ve Akaunting yazılımının tüm özelliklerine sahip Premium Bulut planına sahip olabilirsiniz.

Son sözler

Kâr amacı gütmeyen muhasebe yazılımı, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun kaynakları yönetmesi için faydalıdır. Bu tür araçlar ayrıca kuruluşunuzun kâr amacı gütmeyen statüsünü korumak için uygun vergi beyannamelerini vermenize yardımcı olur.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için yukarıdaki muhasebe araçlarından herhangi birini kullanın ve kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için yerel ve uluslararası yasalara uyun.

Kar amacı gütmeyen veya kar amacı gütmeyen kuruluşların bordrolarını işlemek için Zoho Bordro ile de ilgilenebilirsiniz.