6 Software Akuntansi Nirlaba Terbaik untuk Dicoba

Organisasi nirlaba memproses banyak donasi. Oleh karena itu, sulit untuk memproses semua sumber daya ini dengan tepat dan mempertahankan status nirlaba. Perangkat lunak akuntansi nirlaba membantu Anda menjawab tantangan ini dengan cerdas.

Ada arus kas yang konstan di sektor nirlaba. Sebuah laporan oleh Nonprofits Source mengatakan bahwa hanya orang Amerika yang menyumbangkan $471,44 miliar ke berbagai badan amal pada tahun 2020. Angka tersebut 5,1% lebih tinggi dari tahun sebelumnya.

Karena organisasi nirlaba berurusan dengan transaksi moneter, mereka juga harus mematuhi standar keuangan, atau mereka mungkin kehilangan status bebas pajak. Lanjutkan membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang ini dan perangkat lunak akuntansi nirlaba mana yang ada untuk mempermudah tugas Anda.

Apa itu Perangkat Lunak Akuntansi Nirlaba?

Alat apa pun yang membantu Anda mengelola tugas akuntansi untuk organisasi nirlaba dikenal sebagai perangkat lunak akuntansi untuk organisasi nirlaba.

Namun, ada garis tipis antara akuntansi untuk organisasi nirlaba dan nirlaba. Akuntansi bisnis terutama melacak untung dan rugi. Ini mengikuti berapa banyak organisasi nirlaba menghabiskan, mendapatkan, menyimpan, atau kehilangan.

Sebaliknya, akuntansi nirlaba adalah tentang akuntansi dana. Alat ini perlu memantau aliran dana. Misalnya, dari mana uang itu berasal dan ke mana perginya. Selain itu, alat ini memproses semua donasi yang masuk dan membuat donatur dan anggota dewan tetap mendapatkan informasi terbaru tentang cara organisasi menggunakan donasi.

Mengapa Organisasi Nirlaba Membutuhkan Perangkat Lunak Akuntansi?

Organisasi nonprofit memerlukan alat akuntansi yang tepat untuk menjaga status nonprofit, bebas pajak, dan klaim pajak mereka tetap aktif.

Untuk menjaga status ini tetap utuh, semua organisasi nirlaba harus memproses beberapa tugas akuntansi.

Temukan di bawah ini beberapa alasan umum bagi Anda untuk memiliki perangkat lunak akuntansi untuk organisasi nirlaba:

• Standar akuntansi keuangan ketat untuk organisasi nirlaba. Anda memerlukan alat akuntansi nirlaba untuk memenuhi standar seperti FAS 116 atau FAS 117.
• Organisasi amal Buddying memiliki sedikit sukarelawan dan staf. Oleh karena itu, Anda memerlukan alat otomatis yang mudah dipelajari. Sehingga Anda dapat memproses kebutuhan akuntansi dan menghemat uang.
• Perangkat tersebut juga membantu Anda dengan tugas akuntansi tambahan seperti melacak hibah, memenuhi persyaratan pelaporan, membuat laporan neraca, memperbarui donatur tentang pemanfaatan donasi, dan banyak lagi.
• Alat tersebut memformat laporan akuntansi untuk Pengembalian Organisasi yang Dibebaskan dari Pajak Penghasilan atau Formulir 990.

Manfaat Software Akuntansi Nirlaba

Baik Anda organisasi nonprofit global atau entitas amal hiperlokal, Anda memerlukan alat akuntansi canggih untuk melakukan akuntansi nonprofit untuk manfaat berikut:

• Badan amal Anda dapat menerima donasi secara online atau offline secara transparan.
• Menjadi memenuhi syarat untuk donasi besar atau persyaratan hibah dengan melaporkan dan merencanakan menggunakan alat tersebut.
• Melaporkan secara transparan aliran masuk dan keluar uang kepada pemangku kepentingan, donor, dan anggota dewan.
• Sebagian besar alat akuntansi nirlaba adalah aplikasi web berbasis cloud. Anda tidak perlu menyiapkan infrastruktur TI yang mahal untuk menginstal aplikasi mandiri.
• Beberapa perangkat lunak akuntansi juga akan membantu Anda bersiap untuk mengklaim kembali pengisian pengembalian pajak dan mematuhi persyaratan HMRC dan IRS.
• Anda dapat mengotomatiskan berbagai tugas berulang dan mengurangi kesalahan manusia.
• Anda mendapatkan banyak fitur akuntansi dalam satu perangkat lunak terpusat. Fitur-fitur ini termasuk pengimporan transaksi, portal donasi, tanda terima pembayaran, rekonsiliasi bank, penganggaran, pencetakan cek, pelacakan janji, dll.

Sejauh ini, Anda telah membahas secara menyeluruh perangkat lunak akuntansi nirlaba, kegunaannya, dan manfaatnya.

Temukan di bawah perangkat lunak akuntansi nirlaba yang sedang tren, mudah digunakan, dan andal:

Akuntansi Gelombang

Wave Accounting adalah perangkat lunak akuntansi nirlaba yang tepat jika Anda adalah yayasan amal yang kecil atau sedang berkembang. Anda dapat menjadi akuntan Anda dan menyimpan uang sumbangan untuk staf tambahan. Selain itu, alat ini mudah dan berfungsi online di browser web populer.

Dari faktur hingga penggajian, semuanya adalah satu aplikasi web yang intuitif. Beberapa fitur yang menonjol adalah:

• Berhenti mengejar pembayaran dari memberikan yayasan atau donor dengan faktur online.
• Donor Anda dapat membayar amal Anda dengan mudah dan aman melalui panel pembayaran online.
• Konsol pembayaran menerima kartu debit, kartu kredit, Apple Pay, dan transfer bank langsung.
• Lacak donasi dan pemanfaatannya dengan cara yang mudah.
• Modul akuntansinya menyiapkan laporan pajak dalam format yang benar untuk berbagai pengembalian pajak.
• Modul Perbankan menghubungkan rekening bank dengan buku akuntansi untuk rekonsiliasi yang mudah.

Alat ini menawarkan layanan Faktur, Akuntansi, dan Perbankan gratis. Anda perlu membayar biaya nominal untuk Penggajian dan Pembayaran.

Pengingat Uang

MoneyMinder adalah perangkat lunak akuntansi sederhana dengan hanya fitur dan fungsi untuk mengoperasikan agen amal dengan cepat. Relawan tanpa pengalaman pembukuan sebelumnya juga dapat menggunakan alat ini sehingga Anda dapat menghemat uang untuk akuntan dan pemegang buku. Selanjutnya, alat ini hadir tanpa fungsi perangkat lunak bendahara yang rumit untuk memudahkan penggunaan.

Fitur penting yang harus Anda ketahui adalah:

• Modul Pembukuan untuk mengelola register perbankan, transaksi, rekonsiliasi, laporan, dan transfer.
• Lacak penggalangan dana, penggantian biaya, dan pembayaran, dan kirimkan dengan cepat melalui email ke pemangku kepentingan.
• Buat anggaran atau perkiraan pengeluaran berdasarkan aktivitas dan kategori amal Anda.
• Modul Pustaka Dokumen menyimpan tanda terima, formulir, catatan, dokumen lain, dan templat pengarsipan pajak
• Siapkan laporan tahunan, lakukan audit, dan hitung total 990EZ.

Perangkat lunak ini dilengkapi dengan langganan Gratis untuk tugas-tugas dasar seperti pelacakan donor, manajemen grup, dan kalender. Anda bisa mendapatkan langganan Pro jika Anda menginginkan setelan lengkap untuk agensi nirlaba Anda.

Buku Zoho

Zoho Books adalah perangkat lunak akuntansi nirlaba yang lengkap untuk agensi nirlaba dari berbagai ukuran. Baik itu yayasan amal baru atau organisasi nirlaba dengan operasi global, ada fitur skalabel dan model penetapan harga agar sesuai dengan kebutuhan setiap agensi yang didedikasikan untuk tujuan yang baik.

Anda atau sukarelawan Anda dapat dengan mudah mendirikan organisasi nirlaba dengan cepat. Jarang sekali Anda membutuhkan seorang pemegang buku atau ahli akuntansi yang berdedikasi? Alat ini membantu Anda sepanjang jalan dengan menawarkan fungsionalitas pada antarmuka pengguna (UI) yang bebas kekacauan. Selain itu, ada tim dukungan gratis setiap kali Anda terjebak pada sesuatu dan membutuhkan penyelesaian cepat.

Buku Zoho membuat akuntansi dana menjadi mudah dan intuitif. Anda dapat fokus pada hibah, donasi, dan acara sementara aplikasi dengan cepat mengelola semua aliran masuk dana donasi dan mengkategorikannya.

aplos

Namun alat lain yang kuat untuk akuntansi nirlaba adalah Aplos. Lebih dari 40.000 yayasan amal menggunakan alat ini untuk tetap bertahan sebagai organisasi nirlaba dan menjaga status bebas pajak mereka tidak rusak.

Temukan di bawah fitur yang disorot dari setelan web akuntansi nirlaba ini:

• Akuntansi dana sejati
• Bagan akun yang fleksibel
• Memantau pendapatan, hibah, dan donasi
• Anggaran kegiatan amal dengan tag atau dana
• Buat laporan keuangan yang dipersonalisasi untuk departemen, kampanye, dan proyek
• Ekspor file ACH
• Alokasi pengeluaran dan pendapatan
• Pelacakan aset tetap
• Formulir 990 laporan

Terlepas dari solusi akuntansi total online melalui browser web atau seluler, Aplos juga terkenal dengan layanan pembukuan nirlaba. Anda dapat meminta layanan sesuai permintaan saat Anda perlu memproses akun yang bermasalah atau pengembalian pajak. Tim pembukuannya menawarkan kepada Anda catatan yang akurat, laporan keuangan yang lebih baik, dan solusi yang disederhanakan.

Aplos menawarkan tiga paket berlangganan yang berbeda dengan masa percobaan 15 hari. Paket-paket tersebut adalah Aplos Lite, Aplos Core+, Aplos Core & Advanced Accounting.

Benih Akuntansi

Accounting Seed adalah perangkat lunak akuntansi nirlaba komprehensif lain yang membantu organisasi amal untuk mengelola banyak lapisan tugas dan kampanye nirlaba. Alat ini telah dirancang khusus untuk kebutuhan nirlaba dan mudah dioperasikan. Anda bahkan dapat melatih sukarelawan Anda untuk menggunakan alat ini jika Anda perlu menghemat uang untuk perekrutan staf tambahan.

Sorotan alat utama adalah:

• Kelola akuntansi dana dalam berbagai mata uang
• Kelola beberapa kampanye penggalangan dana, hibah, dan donor
• Beroperasi dari beberapa lokasi
• Kelola lebih dari satu lembaga amal dalam satu alat terpusat
• Pelaporan tanpa kode
• Penutupan bulan dan tahun yang cepat
• Paket sukses nonprofit Salesforce (NPSP)

Anda dan tim Anda mendapatkan kendali penuh dan pengawasan atas siklus hidup manajemen keuangan dari lembaga amal Anda. Selain itu, beberapa fungsi memungkinkan Anda untuk melihat laporan keuangan, laporan donasi, dan pengisian pajak secara real-time. Dengan demikian, Anda dapat dengan cepat menangani donor dan memberikan otoritas dan mengamankan lebih banyak sumbangan untuk tujuan amal Anda.

akuunting

Akaunting adalah alat akuntansi populer untuk freelancer dan usaha kecil. Sebagai agensi nirlaba kecil, Anda dapat mencoba perangkat lunak akuntansi nirlaba ini jika Anda ingin memangkas biaya namun mematuhi kebijakan yayasan amal yang ketat.

Fitur utama yang dapat digunakan agen amal Anda adalah:

• Dasbor untuk semua akun
• Layanan perbankan dan rekonsiliasi
• Laporan khusus untuk pengisian pajak seperti Formulir 990
• Kategorikan transaksi
• Pelacakan biaya

Langganan gratisnya memberi Anda akses ke 1 profil pengguna dan satu profil akuntan. Selanjutnya, Anda mendapatkan kalender penagihan gratis, dukungan komunitas, dan nilai tukar mata uang langsung. Namun, jika Anda ingin mengalokasikan dana untuk akuntansi nirlaba, Anda bisa mendapatkan paket Premium Cloud dengan akun tak terbatas dan semua fitur perangkat lunak Akaunting.

Kata-kata Terakhir

Perangkat lunak akuntansi nirlaba bermanfaat bagi organisasi nirlaba Anda untuk mengelola sumber daya. Alat tersebut juga membantu Anda mengajukan pengembalian pajak yang tepat untuk menjaga status nonprofit organisasi Anda tetap utuh.

Gunakan salah satu alat akuntansi di atas untuk organisasi nonprofit Anda dan patuhi hukum lokal dan internasional untuk entitas nonprofit.

Anda mungkin juga tertarik dengan Zoho Payroll untuk memproses penggajian organisasi nirlaba atau nirlaba.