6 migliori software di contabilità senza scopo di lucro da provare

Le organizzazioni senza scopo di lucro elaborano molte donazioni. Pertanto, è difficile elaborare tutte queste risorse in modo appropriato e mantenere lo stato di non profit. Il software di contabilità senza scopo di lucro ti aiuta a rispondere a queste sfide in modo intelligente.

C'è un flusso di cassa costante nel settore non profit. Un rapporto di Nonprofits Source afferma che solo gli americani hanno donato 471,44 miliardi di dollari a numerosi enti di beneficenza nel 2020. La cifra è del 5,1% in più rispetto all'anno precedente.

Poiché le organizzazioni non profit si occupano di transazioni monetarie, devono anche rispettare gli standard finanziari, altrimenti potrebbero perdere lo status di esenzione fiscale. Continua a leggere per saperne di più su questo e quale software di contabilità senza scopo di lucro è disponibile per semplificare il tuo compito.

Che cos'è un software di contabilità senza scopo di lucro?

Qualsiasi strumento che ti aiuti a gestire le attività di contabilità per un'organizzazione senza scopo di lucro è noto come software di contabilità per organizzazioni senza scopo di lucro.

Tuttavia, c'è una linea sottile tra la contabilità delle organizzazioni a scopo di lucro e quelle senza scopo di lucro. La contabilità aziendale tiene principalmente traccia di profitti e perdite. Segue quanto l'organizzazione a scopo di lucro spende, guadagna, risparmia o perde.

Al contrario, la contabilità senza scopo di lucro riguarda la contabilità dei fondi. Lo strumento deve monitorare i flussi del fondo. Ad esempio, da dove arrivano i soldi e dove vanno. Inoltre, lo strumento elabora tutte le donazioni in entrata e tiene aggiornati i donatori e i membri del consiglio su come l'organizzazione utilizza le donazioni.

Perché un'organizzazione no profit ha bisogno di un software di contabilità?

Un'organizzazione senza scopo di lucro richiede lo strumento contabile corretto per mantenere attivo il proprio stato di non profit, esenzione fiscale e rimborso fiscale.

Per mantenere intatti questi stati, tutte le organizzazioni senza scopo di lucro devono elaborare alcune attività contabili.

Di seguito trovi alcuni motivi comuni per cui possiedi un software di contabilità per organizzazioni non profit:

• Gli standard di contabilità finanziaria sono rigorosi per le organizzazioni non profit. È necessario uno strumento di contabilità senza scopo di lucro per soddisfare standard come FAS 116 o FAS 117.
• Le organizzazioni di beneficenza in amicizia hanno pochi volontari e personale. Quindi, hai bisogno di uno strumento automatico che sia facile da imparare. In modo da poter elaborare le esigenze contabili e risparmiare denaro.
• Tali dispositivi ti aiutano anche con attività contabili aggiuntive come il monitoraggio delle sovvenzioni, il rispetto dei requisiti di rendicontazione, la produzione di rapporti di bilancio, l'aggiornamento dei donatori sull'utilizzo delle donazioni e altro ancora.
• Tali strumenti formattano i rapporti contabili per la dichiarazione di organizzazione esente dall'imposta sul reddito o il modulo 990.

I vantaggi del software di contabilità senza scopo di lucro

Che tu sia un'organizzazione no profit globale o un ente di beneficenza iperlocale, hai bisogno di uno strumento di contabilità sofisticato per svolgere la contabilità senza scopo di lucro per i seguenti vantaggi:

• Il tuo ente di beneficenza può accettare donazioni online o offline in modo trasparente.
• Diventa idoneo per grandi donazioni o requisiti di sovvenzione segnalando e pianificando utilizzando tali strumenti.
• Segnala in modo trasparente l'afflusso e il deflusso di denaro alle parti interessate, ai donatori e ai membri del consiglio.
• La maggior parte degli strumenti di contabilità senza scopo di lucro sono app Web basate su cloud. Non è necessario configurare costose infrastrutture IT per installare app standalone.
• Alcuni software di contabilità ti aiuteranno anche a prepararti a richiedere la compilazione della dichiarazione dei redditi e a rispettare i requisiti HMRC e IRS.
• Puoi automatizzare varie attività ricorrenti e ridurre l'errore umano.
• Ottieni molte funzionalità di contabilità in un unico software centralizzato. Queste funzionalità includono l'importazione delle transazioni, il portale delle donazioni, le ricevute di pagamento, la riconciliazione bancaria, la definizione del budget, la stampa di assegni, il monitoraggio dei pegni, ecc.

Finora, hai discusso a fondo del software di contabilità senza scopo di lucro, della sua utilità e dei suoi vantaggi.

Di seguito trovi il software per la contabilità senza scopo di lucro di tendenza, facile da usare e affidabile:

Contabilità dell'onda

Wave Accounting è il giusto software di contabilità senza scopo di lucro se sei una fondazione di beneficenza piccola o in crescita. Puoi diventare il tuo commercialista e risparmiare denaro per le donazioni su personale aggiuntivo. Inoltre, lo strumento è semplice e funziona online sui browser Web più diffusi.

Dalla fatturazione alla busta paga, tutto è un'applicazione web intuitiva. Alcune delle sue caratteristiche salienti sono:

• Smetti di inseguire i pagamenti dalle fondazioni o dai donatori con la fatturazione online.
• I tuoi donatori possono pagare il tuo ente di beneficenza in modo semplice e sicuro attraverso il suo pannello di pagamento online.
• La console di pagamento accetta carte di debito, carte di credito, Apple Pay e bonifici bancari diretti.
• Tieni traccia delle donazioni e del loro utilizzo in modo indolore.
• Il suo modulo di contabilità prepara i rapporti fiscali nel formato corretto per le varie dichiarazioni dei redditi.
• Il suo modulo Banking collega il conto bancario con i libri contabili per facilitare le riconciliazioni.

Lo strumento offre servizi gratuiti di fatturazione, contabilità e servizi bancari. È necessario pagare una tariffa nominale per il libro paga e i pagamenti.

MoneyMinder

MoneyMinder è un semplice software di contabilità con solo le caratteristiche e le funzionalità per gestire rapidamente un'agenzia di beneficenza. Anche i volontari senza precedenti esperienze di contabilità possono utilizzare lo strumento in modo da poter risparmiare denaro su contabili e contabili. Inoltre, questo strumento viene fornito senza complicate funzioni software del tesoriere per facilitare l'utilizzo.

Le sue caratteristiche notevoli che dovresti sapere sono:

• Un modulo di contabilità per gestire registri bancari, transazioni, riconciliazioni, report e bonifici.
• Tieni traccia della raccolta fondi, dei rimborsi e dei pagamenti e inviali rapidamente tramite e-mail alle parti interessate.
• Crea un budget o una previsione di spesa in base alle tue attività e categorie di beneficenza.
• Un modulo Libreria documenti archivia ricevute, moduli, record, altri documenti e modelli di dichiarazione dei redditi
• Preparare rapporti annuali, eseguire audit e calcolare totali 990EZ.

Il software viene fornito con un abbonamento gratuito per attività di base come il monitoraggio dei donatori, la gestione dei gruppi e il calendario. Puoi ottenere un abbonamento Pro se desideri un completo completo per la tua agenzia senza scopo di lucro.

Libri Zoho

Zoho Books è un software di contabilità senza scopo di lucro a tutto tondo per agenzie senza scopo di lucro di qualsiasi dimensione. Che si tratti di una nuova fondazione di beneficenza o di un'organizzazione no profit con operazioni globali, ci sono funzionalità scalabili e modelli di prezzo per soddisfare le esigenze di ogni agenzia dedicata a una buona causa.

Tu o i tuoi volontari potete creare rapidamente un'organizzazione senza scopo di lucro. Raramente avrai bisogno di un contabile dedicato o di un esperto di contabilità? Lo strumento ti aiuta lungo il percorso offrendo le funzionalità su un'interfaccia utente (UI) priva di ingombri. Inoltre, c'è un team di supporto gratuito ogni volta che sei bloccato su qualcosa e hai bisogno di una soluzione rapida.

I libri di Zoho rendono la contabilità dei fondi semplice e intuitiva. Puoi concentrarti su sovvenzioni, donazioni ed eventi mentre l'applicazione gestisce rapidamente tutto l'afflusso di fondi di donazione e li classifica.

Aplos

Ancora un altro robusto strumento per la contabilità senza scopo di lucro è Aplos. Oltre 40.000 fondazioni di beneficenza utilizzano questo strumento per rimanere a galla come organizzazioni senza scopo di lucro e mantenere intatto il loro status di esenzione fiscale.

Di seguito trovi le caratteristiche evidenziate di questa tuta web di contabilità senza scopo di lucro:

• Contabilità dei fondi veri
• Piano dei conti flessibile
• Monitoraggio entrate, sovvenzioni e donazioni
• Budget attività di beneficenza per tag o fondi
• Crea report finanziari personalizzati per reparti, campagne e progetti
• Esportazione file ACH
• Allocazioni di spesa e reddito
• Tracciamento dei cespiti
• Modulo 990 rapporti

Oltre a una soluzione di contabilità totale online tramite un browser Web o un dispositivo mobile, Aplos è anche rinomata per i servizi di contabilità senza scopo di lucro. Puoi richiedere servizi su richiesta quando devi elaborare conti o dichiarazioni dei redditi impegnativi. Il suo team di contabilità ti offre registri accurati, rendiconti finanziari migliori e soluzioni semplificate.

Aplos offre tre diversi pacchetti di abbonamento con un periodo di prova di 15 giorni. Questi pacchetti sono Aplos Lite, Aplos Core+, Aplos Core e Advanced Accounting.

Seme di contabilità

Accounting Seed è un altro software di contabilità senza scopo di lucro completo che aiuta le organizzazioni di beneficenza a gestire molti livelli di attività e campagne senza scopo di lucro. Lo strumento è stato creato su misura per esigenze non profit ed è facile da usare. Puoi anche addestrare i tuoi volontari a utilizzare lo strumento se hai bisogno di risparmiare denaro sull'assunzione di personale aggiuntivo.

Gli strumenti chiave in evidenza sono:

• Gestisci la contabilità dei fondi in più valute
• Gestisci più campagne di raccolta fondi, sovvenzioni e donatori
• Operare da più posizioni
• Gestisci più di un'agenzia di beneficenza in un unico strumento centralizzato
• Segnalazione senza codice
• Chiusure mensili e annuali veloci
• Pacchetto di successo non profit Salesforce (NPSP)

Tu e il tuo team avete il pieno controllo e la supervisione del ciclo di vita della gestione finanziaria della vostra agenzia di beneficenza. Inoltre, alcune funzionalità consentono di visualizzare in tempo reale rendiconti finanziari, rapporti sulle donazioni e compilazione delle tasse. Pertanto, puoi trattare rapidamente con i donatori e le autorità di concessione e ottenere più donazioni per la tua causa di beneficenza.

Akaunting

Akaunting è uno strumento di contabilità popolare per liberi professionisti e piccole imprese. Come piccola agenzia senza scopo di lucro, puoi provare questo software di contabilità senza scopo di lucro se stai cercando di ridurre i costi e tuttavia rispettare le rigorose politiche delle fondazioni di beneficenza.

Le caratteristiche principali che la tua agenzia di beneficenza può utilizzare sono:

• Dashboard per tutti gli account
• Servizi bancari e riconciliazioni
• Rapporti personalizzati per compilazioni fiscali come il modulo 990
• Classifica le transazioni
• Monitoraggio delle spese

Il suo abbonamento gratuito ti dà accesso a 1 profilo utente e un profilo contabile. Inoltre, ottieni un calendario di fatturazione gratuito, supporto della community e tassi di cambio in tempo reale. Tuttavia, se desideri destinare fondi per la contabilità senza scopo di lucro, puoi ottenere il piano Premium Cloud con account illimitati e tutte le funzionalità del software Akaunting.

Parole finali

Il software di contabilità senza scopo di lucro è vantaggioso per la gestione delle risorse della tua organizzazione senza scopo di lucro. Tali strumenti ti aiutano anche a presentare dichiarazioni dei redditi adeguate per mantenere intatto lo stato di non profit della tua organizzazione.

Utilizza uno degli strumenti contabili di cui sopra per la tua organizzazione senza scopo di lucro e rispetta le leggi locali e internazionali per le entità senza scopo di lucro.

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