13 วิธีที่ GPO สามารถให้ประโยชน์แก่ธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้

ในฐานะผู้ประกอบการ การดำเนินธุรกิจขนาดเล็กของคุณอาจเป็นเรื่องที่น่ากลัว นอกเหนือจากการผลักดันยอดขายอย่างต่อเนื่อง คุณต้องมั่นใจในคุณภาพของผลิตภัณฑ์ การบริการลูกค้า ความผูกพันของพนักงาน และอื่นๆ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะมองหาวิธีปรับปรุงกระบวนการของคุณเพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย ซึ่งหนึ่งในนั้นคือการเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรการจัดซื้อแบบกลุ่ม (GPO) อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้

จีพีโอคืออะไร?

องค์การเภสัชกรรมคืออะไร? เป็นที่ที่องค์กรรวบรวมคำสั่งซื้อสำหรับอุปทานเฉพาะจากร้านค้าต่างๆ รวมทั้งคุณ เหตุผลในที่นี้คือการรวบรวมคำสั่งซื้อให้เพียงพอซึ่งจะเป็นไปตามปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำที่ผู้ผลิตกำหนด ด้วยวิธีนี้ GPO จะสามารถสั่งซื้ออุปทานจำนวนมากและมีส่วนลดได้ นอกเหนือจากส่วนลดแล้ว GPO ยังร่วมมือกับผู้ผลิตที่มีชื่อเสียงอีกด้วย คิดว่าพวกเขาเหมือนคนกลางของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับผลิตภัณฑ์จากผู้ผลิต ส่วนที่ดีที่สุด? คุณสามารถใช้เงินออมของคุณเพื่อทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต

13 ประโยชน์ของการใช้ GPO

ธุรกิจขนาดเล็กทุกแห่งต้องการบางสิ่งบางอย่างเพื่อให้ทำงานได้ ในฐานะเจ้าของธุรกิจ บริการและวัสดุสิ้นเปลืองเหล่านี้สามารถรวมกันได้อย่างรวดเร็ว GPO มักจะทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ที่ต้องการซึ่งจะช่วยให้คุณได้รับข้อเสนอที่ดีที่สุดเพื่อให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จ

ต่อไปนี้คือ 10 วิธีที่ GPO จะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจขนาดเล็กของคุณ:

ราคากันเอง

องค์กรที่โดดเด่นกว่าหรือกลุ่มองค์กรที่รวมกันซึ่งมีความต้องการคล้ายกันสามารถเจรจาโดยตรงกับผู้ผลิตได้ ซึ่งช่วยให้พวกเขาได้ราคาดีที่สุดสำหรับหลายประเภท

นอกจากนั้น พวกเขายังประสบความสำเร็จมากขึ้นในการรักษาผลประโยชน์ทางการเงิน เช่น ส่วนลดและการประหยัดต้นทุนอื่นๆ จึงสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายและนำไปใช้เพื่อขยายสตาร์ทอัพได้ ขึ้นอยู่กับปริมาณธุรกิจที่พวกเขาทำกับซัพพลายเออร์แต่ละราย ซัพพลายเออร์สามารถปรับปรุงการดำเนินการขายเพื่อเจรจาราคากับ GPO แทนที่จะทำข้อตกลงกับองค์กรต่างๆ

ลดต้นทุนการทำธุรกรรม

นอกเหนือจากการประหยัดต้นทุนแล้ว บริษัทขนาดเล็กยังสามารถเห็นการลดต้นทุนการทำธุรกรรมลงอย่างมากอีกด้วย เนื่องจากจะลดเวลาเฉลี่ยที่ใช้ในธุรกรรมรวมถึงข้อผิดพลาดด้านธุรการ GPO ช่วยธุรกิจขนาดเล็กโดยทำให้ขั้นตอนการสั่งซื้อทั้งหมดง่ายขึ้น การทำเช่นนี้ทำให้คุณสามารถกำหนดราคาคงที่ที่ลดลง และลดระยะเวลาในการจัดหา

ปรับปรุงการจัดการซัพพลายเออร์

ประโยชน์ที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือการจัดการซัพพลายเออร์ที่เพิ่มขึ้น ธุรกิจขนาดเล็กของคุณกำลังทำงานกับซัพพลายเออร์เหมือนบริษัทขนาดใหญ่

การจัดการซัพพลายเออร์เป็นที่ที่ GPO สามารถจัดการปฏิสัมพันธ์ทั้งหมดกับซัพพลายเออร์ได้อย่างมีกลยุทธ์ การทำเช่นนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าจะได้รับมูลค่าสำหรับทุกดอลลาร์ที่องค์กรของคุณใช้จ่ายกับซัพพลายเออร์เหล่านี้ ซึ่งรวมถึงนโยบายการสร้าง การเจรจาต่อรอง และการส่งมอบสินค้าและบริการตามสัญญาของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าซัพพลายเออร์ของคุณสร้างมูลค่าระยะยาวในระดับที่สม่ำเสมอ

กำไรมากขึ้น

การใช้ประโยชน์จากส่วนลดราคามีผลโดยตรงต่อผลกำไรของคุณ บริษัทขนาดเล็กมีเคล็ดลับในการเพิ่มผลกำไรตลอดจนกระแสเงินสด นั่นเป็นเหตุผลที่การใช้ GPO มีผลกระทบทันที ค่าใช้จ่ายในการซื้อที่ลดลงยังทำให้มีกำไรเพิ่มขึ้นโดยไม่ต้องเพิ่มยอดขายอีกด้วย ข้อผิดพลาดทางการตลาดของธุรกิจขนาดเล็กที่คุณต้องระวังมีอะไรบ้าง

พันธมิตรในการจัดซื้อ

GPO ควรทำงานเป็นส่วนเสริมของแผนกจัดซื้อภายในของคุณ ควรทราบตำแหน่งในขณะที่สนับสนุนกลยุทธ์การจัดหาที่มีอยู่ของคุณ GPO ที่ดีควรพยายามควบคู่ไปกับกระบวนการที่คุณสร้างไว้แล้ว อาจเป็นแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับการจัดหา การจัดการซัพพลายเออร์และสัญญาอย่างมีประสิทธิภาพ และเป็นพันธมิตรที่มีประสบการณ์ด้านการจัดซื้อจัดจ้างมาหลายปีซึ่งครอบคลุมธุรกิจประเภทต่างๆ

สมาชิกฟรี

โปรดทราบว่าไม่ใช่ทุก GPO ที่เสนอการเป็นสมาชิกฟรี นั่นเป็นเหตุผลที่การหาหนึ่งสามารถเป็นประโยชน์ - มันมีค่าสำหรับสมาชิกเมื่อพวกเขาได้รับการเสนอให้เป็นสมาชิกฟรี นอกจากนี้ ผู้ผลิตและซัพพลายเออร์ยินดีที่จะขยายส่วนลดกับ GPO ที่มีเครือข่ายกว้างขวาง ตัวอย่างเช่น บริษัทยาที่เชื่อมโยงกับเครือข่ายร้านขายยาและโรงพยาบาลต่างๆ เมื่อพิจารณา GPO ให้มองหาองค์กรที่ให้สมาชิกฟรีและพันธมิตรด้านอุปทานที่หลากหลาย และมีกำลังซื้อจำนวนมาก

การจัดการหมวดหมู่

GPO มีการจัดการหมวดหมู่ที่ช่วยในการระบุวิธีที่ธุรกิจสามารถบันทึกได้ GPO จะแจ้งให้สมาชิกทราบเกี่ยวกับข้อเสนอของผู้ผลิตและการปรับปรุงบริการโดยการตรวจสอบซัพพลายเออร์ประจำ ด้วยวิธีนี้ พวกเขาจะทันต่อบริการและแนวทางที่ซัพพลายเออร์ดำเนินการ อย่างไรก็ตาม GPO ไม่ควรทำหน้าที่เป็นอุปสรรคระหว่างซัพพลายเออร์และผู้ค้า

ลดความเสี่ยงในการซื้อและบริการที่มีคุณภาพ

องค์การเภสัชกรรมยังพยายามรักษาสมาชิกให้ยืนยาว ด้วยเหตุนี้แรงกดดันในการสนับสนุนสมาชิกจึงสูง GPO กำหนดให้ซัพพลายเออร์ที่คาดหวังต้องผ่านกระบวนการตรวจสอบทั้งหมดเพื่อให้สมาชิกได้รับซัพพลายเออร์ที่มีคุณภาพดีที่สุด ทั้งนี้เพื่อให้มั่นใจถึงความน่าเชื่อถือและมูลค่าของซัพพลายเออร์ ในทางกลับกัน สมาชิกมีความเสี่ยงในการซื้อที่ต่ำกว่า ในขณะเดียวกัน การทำงานกับซัพพลายเออร์ที่เป็นทางเลือกที่ "ถูกที่สุด" นั้นให้คุณค่าน้อยมากและอาจส่งผลต่อสถานะของ GPO

ราคาที่ดีขึ้น

หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง การกำหนดราคารอบปฐมทัศน์จากซัพพลายเออร์รายใหญ่อาจดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ โชคดีที่ GPO ให้ข้อมูลวงในแก่คุณในการกำหนดราคาที่ดีขึ้นและบริการระดับบนที่ชดเชยค่าธรรมเนียมผู้ดูแลระบบ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเข้าถึงสัญญาและทรัพยากรเพิ่มเติมที่คุณจะไม่ได้รับข้อเสนอเป็นอย่างอื่น

บริการมูลค่าเพิ่ม

GPO ในปัจจุบันให้มากกว่าแค่สัญญา องค์กรจำนวนมากเสนอโซลูชันที่มีมูลค่าเพิ่มของตนเอง ซึ่งอาจครอบคลุมตั้งแต่บริการให้คำปรึกษาไปจนถึงการทำอาหารหรือบริการตรวจสอบ การเข้าร่วม GPO ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ มีทรัพยากรมากมาย ทำให้ง่ายต่อการเติบโตและเพิ่มประสิทธิภาพการออมของพวกเขา ซัพพลายเออร์สามารถใช้บริการเหล่านี้เพื่อสร้างเครื่องมือทางการตลาดใหม่ สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงการใช้ผลิตภัณฑ์และบริการของพวกเขาและแสดงให้เห็นถึงคุณค่าของพวกเขาต่อสมาชิก GPO

ประหยัดเวลา

การปฏิบัติตามพันธมิตร GPO ของคุณไม่เพียงช่วยประหยัดเงินของผู้ปฏิบัติงานเท่านั้น แต่ยังช่วยให้พวกเขาประหยัดเวลาและทรัพยากรอันมีค่าอีกด้วย GPOs กำลังจัดการสัญญาซัพพลายเออร์สำหรับผู้ประกอบการ นั่นเป็นเหตุผลที่พวกเขาใช้เวลาน้อยลงในการจัดหา การเจรจา และการรักษาข้อตกลงเหล่านี้ GPO จำนวนมากจะช่วยพวกเขาในเรื่องการแจกจ่ายหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนด นำกลับมาให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญที่สุดต่อลูกค้า

ผู้ค้าระดับภูมิภาคและรายย่อย

เนื่องจากสมาชิกของพวกเขามีความต้องการที่หลากหลาย GPO จึงทำสัญญานอกเหนือจากแบรนด์ระดับประเทศ หลายรายมีผู้ค้าระดับภูมิภาคและซัพพลายเออร์ที่เป็นเจ้าของส่วนน้อยให้เลือกมากมาย ซัพพลายเออร์ที่มีขนาดเล็กกว่า ในท้องถิ่น และมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวก็จะได้รับความสนใจมากขึ้นเช่นกัน นี้นำเสนอโอกาสในการขายจาก GPO ที่ไม่สามารถหาได้ด้วยตัวเอง

ระบบเครือข่าย

องค์กรจะได้รับประโยชน์จาก GPO ที่เข้าใจและยินดีในการทำงานร่วมกัน องค์กรสามารถแบ่งปันแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและแลกเปลี่ยนข้อมูลได้โดยการนำผู้เชี่ยวชาญที่หลากหลายมารวมกัน การนำเจ้าของธุรกิจที่มีความต้องการและงบประมาณที่แตกต่างกันมารวมกันทำให้สามารถแลกเปลี่ยนประสบการณ์กันได้ ซึ่งรวมถึงเคล็ดลับในการจัดหา ประสบการณ์ล่าสุด และแม้แต่เรื่องราวสยองขวัญกับเพื่อนๆ

ไปยังคุณ

GPO วางธุรกิจขนาดเล็กของคุณในสภาพแวดล้อมเดียวกันกับคู่แข่งรายใหญ่ของคุณ มันยังกำจัดข้อดีที่มีขนาดให้ แม้ว่าจะไม่ใช่ GPO เดียวที่สามารถนำเสนอโซลูชันที่เป็นสากลสำหรับความต้องการของบริษัทของคุณ แต่ก็ยังสามารถช่วยให้คุณประหยัดต้นทุนการจัดซื้อได้ นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องคิดว่าจะหาซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมได้ที่ไหน เพราะ GPO สามารถช่วยคุณได้ คุณยังสามารถลดต้นทุนค่าโสหุ้ยและสร้างความสัมพันธ์อันมีค่ากับผู้ขายรายสำคัญได้ อย่าลืมยอมรับศักยภาพของ GPO ด้วยวิธีนี้ คุณจะค้นพบว่าธุรกิจของคุณจะสามารถรองรับเป้าหมายส่วนบุคคลได้อย่างไร พร้อมกับกำลังซื้อของกลุ่ม ขอให้โชคดี!