13 sposobów, w jakie GPO może przynieść korzyści Twojej małej firmie

Prowadzenie małej firmy jako przedsiębiorcy może być trudne. Oprócz ciągłego zwiększania sprzedaży, musisz zapewnić jakość swoich produktów, obsługę klienta, zaangażowanie pracowników i nie tylko. W związku z tym konieczne jest poszukiwanie sposobów na usprawnienie procesów w celu obniżenia kosztów, z których jednym jest bycie częścią organizacji zakupów grupowych (GPO). Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej na ten temat.

Co to jest GPO?

Co to jest obiekt zasad grupy? Jest to sytuacja, w której organizacja zbiera zamówienia na określoną dostawę od różnych kupców, w tym od Ciebie. Uzasadnieniem jest tutaj zgromadzenie wystarczającej liczby zamówień, które spełnią wymaganą minimalną ilość zamówienia producenta. W ten sposób GPO będzie mógł zamówić dostawę luzem i mieć zniżki. Oprócz rabatów, GPO współpracują ze znanymi producentami. Pomyśl o nich jak o swoim pośredniku. Dlatego możesz mieć pewność, że kupujesz swoje produkty od producentów. Najlepsza część? Możesz wykorzystać swoje oszczędności, aby rozwijać swój biznes.

13 korzyści z używania GPO

Każda mała firma potrzebuje pewnych rzeczy, aby mogła funkcjonować. Jako właściciel firmy te usługi i dostawy mogą szybko się sumować. GPO zwykle współpracują z preferowanymi dostawcami, którzy pozwolą Ci uzyskać najlepsze oferty, aby Twoja firma mogła odnieść sukces.

Oto dziesięć sposobów, w jakie GPO może przynieść korzyści Twojej małej firmie:

Korzystna cena

Bardziej znaczące organizacje lub grupa połączonych organizacji, które mają podobne potrzeby, mogą bezpośrednio negocjować z producentami. Dzięki temu mogą zapewnić najlepsze ceny dla kilku kategorii.

Poza tym są one również bardziej skuteczne w zabezpieczaniu korzyści finansowych, takich jak rabaty i inne oszczędności. Dzięki temu mogą zaoszczędzić na wydatkach i wykorzystać je do rozwoju swojego startupu. Jest to oparte na wielkości transakcji, które prowadzą z każdym dostawcą. Dostawcy mogą wówczas usprawnić swoje operacje sprzedażowe, aby negocjować ceny z GPO, zamiast zawierać umowy z różnymi organizacjami.

Redukcja kosztów transakcyjnych

Oprócz oszczędności kosztów, małe firmy widzą również znaczną redukcję kosztów transakcyjnych. Dzieje się tak, ponieważ zmniejsza średni czas spędzany na transakcji, a także błędy pisarskie. GPO pomagają małym firmom, upraszczając cały proces zamówienia. Dzięki temu możesz ustalić obniżoną, stałą cenę i skrócić czas pozyskiwania.

Ulepszone zarządzanie dostawcami

Kolejną istotną korzyścią jest ulepszone zarządzanie dostawcami. Twoja mała firma współpracuje teraz z dostawcami jak duża firma.

Zarządzanie dostawcami to miejsce, w którym GPO może strategicznie zarządzać wszystkimi interakcjami z dostawcą. Dzięki temu uzyskasz wartość za każdy dolar wydany przez Twoją organizację u tych dostawców. Obejmuje to politykę budowlaną, negocjowanie i dostarczanie towarów i usług zgodnie z Twoją umową. Zapewnia również, że Twoi dostawcy przynoszą długoterminową wartość na stałym poziomie.

Większe zyski

Skorzystanie z rabatów cenowych ma bezpośredni wpływ na Twoje zyski. Mniejsze firmy mają w zanadrzu każdą sztuczkę, aby zwiększyć zyski, a także przepływ gotówki. Dlatego korzystanie z obiektów zasad grupy ma natychmiastowy wpływ. Spadek kosztów zakupu prowadzi również do wzrostu zysków bez konieczności zwiększania sprzedaży. Jakie są błędy marketingowe w małych firmach, o których musisz wiedzieć?

Partner w zakupach

GPO powinny również działać jako rozszerzenie Twojego wewnętrznego działu zaopatrzenia. Powinien znać swoje miejsce, jednocześnie uzupełniając istniejącą strategię pozyskiwania. Świetny obiekt zasad grupy powinien również starać się współpracować z procesami, które już utworzyłeś. Może stanowić dodatkowe źródło efektywnego pozyskiwania, zarządzania dostawcami i umowami oraz partnera z wieloletnim doświadczeniem w zaopatrzeniu, które obejmuje różne rodzaje działalności.

Darmowe członkostwo

Pamiętaj, że nie każdy GPO oferuje bezpłatne członkostwo. Dlatego znalezienie takiego może być korzystne - ma wartość dla członków, gdy oferuje się im bezpłatne członkostwo. Co więcej, producenci i dostawcy są skłonni rozszerzyć swoje rabaty o GPO, które mają rozległą sieć; na przykład firma farmaceutyczna, która ma powiązania z różnymi sieciami aptek i szpitalami. Rozważając GPO, szukaj takiego, który zapewnia bezpłatne członkostwo i szeroką gamę dostawców oraz znaczną siłę nabywczą.

Zarządzanie kategoriami

GPO zapewniają zarządzanie kategoriami, które pomaga w określeniu, w jaki sposób firma może zaoszczędzić. GPO będzie na bieżąco informować swoich członków o ofercie producenta i ulepszeniach usług, dokonując przeglądu regularnych dostawców. W ten sposób są na bieżąco z usługami i podejściami, które przyjmują dostawcy. Niemniej jednak GPO nie powinien stanowić bariery między dostawcą a handlowcem.

Niższe ryzyko zakupowe i jakość obsługi

GPO również dążą do długowieczności utrzymywania członków. Z tego powodu presja na wspieranie członków jest duża. GPO poddają potencjalnych dostawców całemu procesowi weryfikacji, aby zapewnić członkom najlepszą jakość dostawców. Ma to zapewnić wiarygodność i wartość dostawcy. W zamian członkowie mają mniejsze ryzyko zakupowe. Tymczasem praca z dostawcami, którzy są „najtańszą” opcją, oferuje bardzo małą wartość i może wpłynąć na pozycję GPO.

Lepsze ceny

Jeśli prowadzisz małą lub średnią firmę, premierowe ustalanie cen od większych dostawców może wydawać się niemożliwe. Na szczęście GPO zapewniają dostęp do lepszych cen i najwyższej jakości usług, które rekompensują wszelkie opłaty administracyjne. Daje ci również dostęp do dodatkowych kontraktów i zasobów, których nie zaoferowano by ci inaczej.

Usługi o wartości dodanej

W dzisiejszych czasach GPO to coś więcej niż tylko umowy. Wiele organizacji oferuje własne rozwiązania o wartości dodanej. Może to obejmować usługi doradcze, usługi kulinarne lub usługi audytorskie. Dołączenie do GPO zapewnia firmom mnóstwo zasobów, ułatwiając rozwój i optymalizację oszczędności. Dostawcy mogą następnie korzystać z tych usług w celu tworzenia nowych narzędzi marketingowych. Poprawia to wykorzystanie ich produktów i usług, a tym samym pokazuje ich wartość dla członków GPO.

Oszczędność czasu

Współpraca z partnerem GPO nie tylko pomaga zaoszczędzić pieniądze operatorów, ale może również pomóc im zaoszczędzić czas i cenne zasoby po ich stronie. GPO zarządzają umowami z dostawcami dla operatorów. Dlatego spędzają mniej czasu na pozyskiwaniu, negocjowaniu i utrzymywaniu tych umów. Wiele organizacji GPO pomoże im nawet we wszelkich problemach z dystrybucją lub realizacją, przywracając uwagę na tym, co najważniejsze dla klientów.

Sprzedawcy regionalni i mniejszościowi

Ponieważ ich członkowie mają różne potrzeby, GPO zawierają umowy wykraczające poza marki krajowe. Wiele z nich posiada szeroki wybór dostawców regionalnych oraz dostawców należących do mniejszości. Mniejsi, lokalni i unikatowi dostawcy również zyskają większą ekspozycję. Przedstawia to możliwości sprzedaży związane z obiektami zasad grupy, które w innym przypadku nie byłyby dostępne samodzielnie.

Sieć

Organizacje skorzystają również z GPO, które rozumieją i mile widziane współdziałanie. Łącząc różnych specjalistów, organizacje mogą dzielić się najlepszymi praktykami i wymieniać informacje. Łączenie właścicieli firm o zróżnicowanych potrzebach i budżetach pozwala na wymianę doświadczeń. Obejmuje to wskazówki dotyczące pozyskiwania, ostatnie doświadczenia, a nawet horrory z rówieśnikami.

Do Ciebie

GPO umieszczają Twoją małą firmę w tym samym środowisku, co więksi konkurenci. Pozbywa się nawet zalet, jakie zapewnia im jego rozmiar. Chociaż żaden obiekt GPO nie może zaoferować uniwersalnego rozwiązania dla potrzeb Twojej firmy, nadal mogą pomóc Ci zaoszczędzić na kosztach zaopatrzenia. Ponadto nie musisz zastanawiać się, gdzie szukać odpowiednich dostawców, ponieważ GPO może to zrobić za Ciebie. Możesz także obniżyć koszty ogólne i stworzyć wartościowe relacje z kluczowymi dostawcami. Pamiętaj, aby wykorzystać potencjał GPO. W ten sposób dowiesz się, w jaki sposób Twoja firma będzie w stanie wspierać swoje indywidualne cele, a także siłę nabywczą kolektywu. Powodzenia!