13 طريقة يمكن أن تفيد GPO عملك الصغير
نشرت: 2021-11-15كرائد أعمال ، قد تكون إدارة مشروعك الصغير أمرًا شاقًا. بصرف النظر عن زيادة المبيعات باستمرار ، فأنت بحاجة إلى ضمان جودة منتجاتك وخدمة العملاء ومشاركة الموظفين والمزيد. على هذا النحو ، من الضروري البحث عن طرق لتبسيط عملياتك لتوفير التكاليف ، أحدها أن تكون جزءًا من منظمة شراء جماعية (GPO). استمر في القراءة لمعرفة المزيد عنها.
ما هو GPO؟
ما هو GPO؟ إنه المكان الذي تجمع فيه المنظمة الطلبات لتوريد معين من العديد من التجار ، بما في ذلك أنت. الأساس المنطقي هنا هو تجميع طلبات كافية تلبي الحد الأدنى لكمية الطلب المطلوبة من الشركة المصنعة. بهذه الطريقة ، سيكون GPO قادرًا على طلب التوريد بكميات كبيرة والحصول على خصومات. بصرف النظر عن الخصومات ، تدخل كائنات نهج المجموعة (GPOs) في شراكة مع الشركات المصنعة المعروفة. فكر فيهم مثل الرجل الوسيط. لهذا السبب يمكنك أن تطمئن إلى أنك تحصل على منتجاتك من الشركات المصنعة. أفضل جزء؟ يمكنك استخدام مدخراتك لجعل عملك ينمو.
13 فوائد استخدام كائن نهج المجموعة
كل عمل صغير يحتاج إلى أشياء معينة لكي يعمل. بصفتك صاحب عمل ، يمكن إضافة هذه الخدمات والإمدادات بسرعة. عادةً ما يعمل GPOs مع الموردين المفضلين الذين سيتيحون لك الحصول على أفضل الصفقات حتى تنجح أعمالك.
فيما يلي عشر طرق يمكن أن يفيد بها كائن نهج المجموعة مشروعك الصغير:
أسعار مواتية
يمكن للمنظمات الأكثر شهرة أو مجموعة من المنظمات المشتركة التي لديها احتياجات مماثلة أن تتفاوض مباشرة مع الشركات المصنعة. هذا يسمح لهم بتأمين أفضل الأسعار لعدة فئات.
بصرف النظر عن ذلك ، فهم أيضًا أكثر نجاحًا في تأمين الامتيازات النقدية مثل الحسومات وتوفير التكاليف الأخرى. وبالتالي ، يمكنهم توفير النفقات واستخدامها لتنمية شركتهم الناشئة. يعتمد هذا على حجم الأعمال التي يقومون بها مع كل مورد. يمكن للموردين بعد ذلك تبسيط عمليات المبيعات الخاصة بهم للتفاوض بشأن الأسعار مع GPO بدلاً من تنفيذ الصفقات مع مؤسسات مختلفة.
تخفيض تكاليف المعاملات
بصرف النظر عن وفورات التكلفة ، يمكن للشركات الصغيرة أيضًا أن تشهد انخفاضًا كبيرًا في تكاليف المعاملات. هذا لأنه يقلل من متوسط الوقت الذي يتم قضاؤه في المعاملة وكذلك الأخطاء الكتابية. يساعد GPOs الشركات الصغيرة من خلال تبسيط عملية الطلب بأكملها. يتيح لك القيام بذلك تحديد أسعار مخفضة وثابتة وتقليل مقدار الوقت المستغرق.
تحسين إدارة الموردين
فائدة أخرى مهمة هي تعزيز إدارة الموردين. عملك الصغير يعمل الآن مع الموردين مثل شركة كبيرة.
إدارة الموردين هي المكان الذي يمكن لـ GPO أن يدير فيه بشكل استراتيجي جميع التفاعلات مع المورد. يضمن القيام بذلك تلقي القيمة مقابل كل دولار تنفقه مؤسستك مع هؤلاء الموردين. يتضمن ذلك سياسات البناء والتفاوض وتسليم البضائع والخدمات وفقًا لعقدك. كما أنه يضمن أن مورديك يحققون قيمة طويلة الأجل بمستوى ثابت.
أرباح أكبر
الاستفادة من خصومات الأسعار لها تأثير مباشر على أرباحك. الشركات الصغيرة لديها كل الحيل في الكتاب لتعزيز الأرباح ، فضلا عن التدفق النقدي. هذا هو السبب في أن استخدام كائنات نهج المجموعة له تأثير فوري. يؤدي انخفاض تكاليف الشراء أيضًا إلى زيادة الأرباح دون الحاجة إلى زيادة المبيعات. ما هي بعض أخطاء تسويق الأعمال الصغيرة التي يجب أن تكون على دراية بها؟
شريك في المشتريات
يجب أن يعمل كائنات المجموعة (GPOs) أيضًا كإمتداد لقسم المشتريات الداخلي الخاص بك. يجب أن يعرف مكانه بينما يكمل إستراتيجية المصادر الحالية الخاصة بك. يجب أن يسعى GPO الرائع أيضًا إلى التوافق مع العمليات التي قمت بإنشائها بالفعل. يمكن أن يكون مصدرًا إضافيًا للتوريد الفعال وإدارة الموردين والعقود ، وشريكًا يتمتع بسنوات من الخبرة في المشتريات تغطي أنواعًا تجارية مختلفة.
عضوية مجانية
ضع في اعتبارك أنه لا يقدم كل GPO عضوية مجانية. هذا هو السبب في أن العثور على شخص يمكن أن يكون مفيدًا - فهو ذو قيمة للأعضاء عندما يتم تقديم عضوياتهم مجانًا. علاوة على ذلك ، فإن المصنعين والموردين على استعداد لتوسيع خصوماتهم مع كائنات نهج المجموعة (GPOs) التي لديها شبكة واسعة ؛ على سبيل المثال ، شركة أدوية لها روابط مع سلاسل صيدليات ومستشفيات مختلفة. عند التفكير في كائن نهج المجموعة ، ابحث عن واحد يوفر عضوية مجانية ومجموعة واسعة من شركاء التوريد ، وقوة شرائية كبيرة.
إدارة الفئات
توفر كائنات نهج المجموعة (GPOs) إدارة الفئات التي تساعد في تحديد كيف يمكن للأعمال التوفير. سيبقي GPO أعضائه على اطلاع دائم على عروض الشركة المصنعة وتحسينات الخدمة من خلال مراجعة الموردين المنتظمين. وبهذه الطريقة ، يصبحون على اطلاع بالخدمات والأساليب التي يتخذها الموردون. ومع ذلك ، لا ينبغي أن يعمل كائن نهج المجموعة كحاجز بين المورد والتاجر.
انخفاض مخاطر الشراء وجودة الخدمة
كما تسعى كائنات نهج المجموعة جاهدة من أجل إطالة عمر الاحتفاظ بالأعضاء. لهذا السبب ، فإن الضغط لدعم الأعضاء مرتفع. يُخضع مسؤولو العلاقات العامة الموردين المحتملين لعملية فحص كاملة لتزويد الأعضاء بأفضل جودة للموردين. هذا لضمان مصداقية المورد وقيمته. في المقابل ، يكون لدى الأعضاء مخاطر شراء أقل. وفي الوقت نفسه ، فإن العمل مع الموردين الذين يمثلون الخيار "الأرخص" يقدم قيمة قليلة جدًا ويمكن أن يؤثر على مكانة كائن نهج المجموعة.
أسعار أفضل
إذا كنت شركة صغيرة إلى متوسطة الحجم ، فقد يبدو السعر الأول من الموردين الأكبر مستحيلاً. لحسن الحظ ، يوفر لك كائنات نهج المجموعة (GPOs) المسار الداخلي لتسعير أفضل وخدمة من الدرجة الأولى تعوض عن أي رسوم إدارية. كما يتيح لك الوصول إلى عقود وموارد إضافية لن يتم عرضها عليك بطريقة أخرى.
خدمات القيمة المضافة
تقدم كائنات نهج المجموعة هذه الأيام أكثر من مجرد عقود. تقدم الكثير من المؤسسات حلولًا ذات قيمة مضافة خاصة بها. يمكن أن يتراوح هذا من الخدمات الاستشارية إلى خدمات الطهي أو خدمات التدقيق. يوفر الانضمام إلى GPOs للشركات مجموعة من الموارد ، مما يسهل نموها وتحسين مدخراتها. يمكن للموردين بعد ذلك استخدام هذه الخدمات لإنشاء مركبات تسويقية جديدة. يؤدي ذلك إلى تحسين استخدام منتجاتهم وخدماتهم وبالتالي يوضح قيمتها على أعضاء GPO.
توفير الوقت
لا تساعد المواءمة مع شريك GPO الخاص بك في توفير أموال المشغلين فحسب ، بل يمكن أن تساعدهم أيضًا في توفير الوقت والموارد القيمة من نهايتهم. كائنات نهج المجموعة (GPOs) تدير عقود الموردين للمشغلين. لهذا السبب يقضون وقتًا أقل في البحث عن هذه الاتفاقيات والتفاوض بشأنها والحفاظ عليها. سيساعدهم العديد من كائنات نهج المجموعة (GPOs) في أي مشكلات تتعلق بالتوزيع أو التنفيذ ، مما يعيد التركيز على الأمور الأكثر أهمية للعملاء.
البائعين الإقليميين والأقليات
نظرًا لأن أعضائها لديهم احتياجات متنوعة ، فإن كائنات نهج المجموعة (GPOs) تبرم عقودًا تتجاوز العلامات التجارية الوطنية. لدى العديد منهم مجموعة واسعة من البائعين الإقليميين والموردين المملوكين للأقليات. كما سيكتسب الموردون الأصغر والمحليون والفريدون مزيدًا من الظهور. يقدم هذا فرص مبيعات من كائنات نهج المجموعة التي لم تكن لتتوفر بمفردها لولا ذلك.
الشبكات
ستستفيد المنظمات أيضًا من كائنات نهج المجموعة (GPOs) التي تفهم التعاون وترحب به أيضًا. من خلال الجمع بين مختلف المهنيين معًا ، يمكن للمنظمات مشاركة أفضل الممارسات وتبادل المعلومات. يتيح الجمع بين أصحاب الأعمال ذوي الاحتياجات والميزانيات المختلفة تبادل الخبرات. يتضمن ذلك نصائح حول المصادر ، والتجارب الحديثة ، وحتى قصص الرعب مع أقرانهم.
انتهى اليك
يضع GPOs عملك الصغير في نفس البيئة مثل المنافسين الكبار. حتى أنه يتخلص من المزايا التي يوفرها لهم حجمه. على الرغم من أنه لا يمكن لأي كائن سياسة عامة واحد أن يقدم حلاً شاملاً لاحتياجات شركتك ، إلا أنه لا يزال بإمكانه مساعدتك في توفير تكاليف الشراء. بالإضافة إلى ذلك ، لا يتعين عليك التفكير في المكان الذي تبحث فيه عن الموردين المناسبين لأن GPO يمكن أن يفعل ذلك نيابة عنك. يمكنك أيضًا خفض التكاليف العامة وإنشاء علاقات قيمة مع البائعين الرئيسيين. تذكر أن تتبنى إمكانات كائنات نهج المجموعة. بهذه الطريقة ، ستكتشف كيف سيكون عملك قادرًا على دعم أهدافه الفردية ، جنبًا إلى جنب مع القوة الشرائية الجماعية. حظا طيبا وفقك الله!